Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Der Freistaat Bayern (Bayerisches Landesamt für Steuern) schließt eine Rahmenvereinbarung mit einem Lieferanten über die Belieferung der bayerischen Steuerverwaltung mit Verbrauchs- und Verschleißmaterial für Drucker und Multifunktionsgeräte (Toner, Tintenpatronen, Trommeleinheiten, Maintenance Boxen).
Laufzeit: 24 Monate, optional 2× 12 Monate verlängerbar (max. 48 Monate)Volumen: Mindestabnahme 500.000 €, geschätzt 800.000 €, Höchstabnahme 900.000 € (netto, pro 24 Monate)Zuschlag: ausschließlich nach niedrigstem Preis, auf HerstelleroriginalwareEin Los: nur LOT-0001Abgabe: elektronisch über das BayernPortal e-Vergabe bis 22.06.2026, 11:00 Uhr
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Vertragsbeginn
Rahmenvertrag Laufzeit
Verlängerung 1
Verlängerung 2bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Angebotspreis für Verbrauchs- und Verschleißmaterial für Drucker
KI-Hinweis: Die Bewertungsmatrix Leistung enthält nur Mindestanforderungen (Ausschlusskriterien) und keine Zuschlagskriterien mit Gewichtungen; Preis ist das einzige Zuschlagskriterium, aber es fehlen Details zur Bewertungsmethode (z.B. ob niedrigster Preis oder Formel).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLiefergegenstand
Lieferung von Herstelleroriginalware als Verbrauchs- und Verschleißmaterialien für die in der bayerischen Steuerverwaltung eingesetzten Drucker- und Multifunktionsgerätetypen – u.a.:
Tintenpatronen (z.B. HP 62XL, 932XL, 933XL, 950XL, 951XL, 953XL; Epson T7441, T8651, T9661, 405XL, C13T12F140; Brother LC-426XLBK, LC-427XLBK)Tonerkartuschen (z.B. Brother TN-3520)Trommeleinheiten (z.B. Brother DR-3400)Maintenance Boxen (z.B. Epson C13T671600, C13T671000, C12C938211)
Optional dürfen Preise für kompatible/wiederaufbereitete Tintenpatronen und Toner angegeben werden, sofern die Druckqualität mindestens der des Originalprodukts entspricht.
Mengengerüst und Volumen
Die im Preisblatt hinterlegten Mengen sind Schätzungen auf Basis historischer Werte und stellen keine zugesagte Abnahmemenge dar.
Mindestabnahme: 500.000 € (netto)Geschätztes Auftragsvolumen: 800.000 € (netto)Höchstabnahme: 900.000 € (netto)
Diese Volumina gelten für die Mindestvertragslaufzeit von 24 Monaten. Bei Inanspruchnahme der Verlängerungsoptionen erhöhen sie sich anteilig.
Liefer- und Verpackungsbedingungen
Lieferung frei Haus, fracht- und verpackungsfrei an verschiedene Behördenstandorte in Bayern (Erfüllungsort München 80333)Verpackung max. 500 mm × 500 mm × 500 mm, max. 8 kg GesamtgewichtKeine halogenhaltigen Polymere in der VerpackungKennzeichnung gemäß Verpackungsordnung, vorrangiger Einsatz von RecyclingmaterialienLieferfrist: spätestens 1 Woche nach EinzelauftragOptional: Bereitstellung eines Onlineshops für die Bestellabwicklung (Zuschlagskriterium)
Leergut-Rücknahme und Bestellabwicklung
Leergut-Rücknahme (auch Leergut früherer Vertragspartner) unentgeltlich, ab 10 Stück pro Standort in BayernZentraler Ansprechpartner für die VertragsabwicklungRückbestätigung jeder Bestellung durch den AuftragnehmerBestellabwicklung je nach Bedarf zentral oder dezentral an den Behördenstandorten
Rahmenvereinbarung & Vertragslaufzeit
Rahmenvereinbarung mit einem Teilnehmer, ohne erneuten Aufruf zum WettbewerbVertragsbeginn mit Zuschlag; Vertragsform: EVB-IT KaufvertragMindestlaufzeit: 24 MonateVerlängerungsoption 1: +12 MonateVerlängerungsoption 2: weitere +12 MonateMaximale Laufzeit: 48 Monate (Modell 2+1+1)
Besonderheit Epson WF-M5399DW
Für das Modell Epson WF-M5399DW läuft eine bestehende separate Rahmenvereinbarung voraussichtlich bis Dezember 2027. Bieter müssen trotzdem jetzt Preise für die Tintenpatrone C13T12F140 und die Maintenance Box C12C938211 angeben, damit nach Ende der bestehenden Vereinbarung eine nahtlose Belieferung möglich ist.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Bestätigung der technischen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit (Ausschlusskriterium)Benennung eines dauerhaften Ansprechpartners für die Vertragsabwicklung (Ausschlusskriterium)Unternehmensdarstellung (max. 4 Seiten) als Anlage (Ausschlusskriterium)Angabe des Netto-Jahresumsatzes der letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre im Tätigkeitsbereich 'Lieferung von Verbrauchs- und Verschleißmaterial für Drucker' (Ausschlusskriterium)Mindestanforderung Umsatz: durchschnittlicher Netto-Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre ≥ 800.000 € im einschlägigen TätigkeitsbereichAnzugeben sind weiter: Unternehmensgröße, Registerangaben (HRB/HRA etc.), Umsatzsteuer-ID, ab 30.000 € Auftragswert Auskunft aus dem Wettbewerbsregister
Referenzen
Zwei nachprüfbare Referenzen sind als Anlage zur Bewertungsmatrix Eignung einzureichen (Ausschlusskriterium)Pflicht-Mindestanforderungen pro Referenz:Abschlusszeitpunkt: ≤ 3 Jahre (bezogen auf den Stichtag)Vertragslaufzeit: ≥ 12 MonateAuftragswert: ≥ 100.000 €Segment: Lieferung von Verbrauchsmaterial für Drucker
Ausschlussgründe und gesetzliche Pflichten
Keine Verurteilung wegen Straftaten nach § 123 Abs. 1 GWB (z.B. §§ 129–129b, 89c, 261, 263, 264, 299–299b, 308e, 333–335a StGB)Ordnungsgemäße Erfüllung der Zahlungspflichten (Steuern, Abgaben, Sozialversicherung)Keine Verstöße gegen Arbeits-, Sozial-, Umwelt- oder MenschenrechtsstandardsEinhaltung Mindestlohn (MiLoG), AEntG, SchwarzarbeitsbekämpfungSorgfaltspflichten nach Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG)Kein Insolvenz-/LiquidationsverfahrenKeine schweren die Integrität in Frage stellenden VerfehlungenKeine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen im VergabeverfahrenKeine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen nach § 1 GWB
Vertragliche und logistische Anforderungen
Alle Punkte sind als Ausschlusskriterien zu bestätigen (Bewertungsmatrix Leistung):
Anwendung des EVB-IT Kaufvertrags bei jeder BestellungZentraler Ansprechpartner für Vertragsabwicklung und Bestellungen (mit Kontaktdaten)Verpackung: keine halogenhaltigen Polymere, Kennzeichnung gem. Verpackungsordnung, vorrangig RecyclingmaterialienLieferung fracht- und verpackungsfrei, frei HausUnentgeltliche Leergut-Rücknahme ab 10 Stück pro Standort in BayernRückbestätigung jeder Bestellung durch den AuftragnehmerBereitstellung eines Onlineshops (Zuschlagskriterium, nicht Ausschluss)
Sanktionen und Unterauftragnehmer
Eigenerklärung russische Unternehmen gem. Art. 5k VO (EU) 833/2014 (Pflicht)Bei Bietergemeinschaften: Bestätigung für alle MitgliederBei Unterauftragnehmern / Eignungsverleihern: zusätzliche Eigenerklärung dieser, unterschrieben hochladenNach Zuschlag: Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: Abschlusszeitpunkt ≤ 3 Jahre; Vertragslaufzeit ≥ 12 MonateVolumen: Auftragswert ≥ 100.000 € pro Referenz
Lieferung von Verbrauchsmaterial für Drucker (zwei nachprüfbare Referenzen)
Nachprüfbare Referenzen, z.B. mit Ansprechpartner und Auftragsbestätigung; einzureichen als Anlage im Rahmen der Bewertungsmatrix Eignung
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Landesamt für Steuern - Zentrale Vergabestelle - | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Bayerisches Landesamt für Steuern
Anschrift
80333 München
Ort
80333 München
Kategorie
Drucker, Kopierer & Scanner
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
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