Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Freistaat Bayern (Bayerisches Landesamt für Steuern) schließt eine Rahmenvereinbarung mit einem Lieferanten über die Belieferung mit Verbrauchs- und Verschleißmaterialien (Toner, Tintenpatronen, Trommeleinheiten, Wartungsboxen) für die in der bayerischen Steuerverwaltung eingesetzten Drucker- und Multifunktionsgeräte.
Geschätztes Volumen: 800.000 €, Mindestabnahme 500.000 €, Höchstabnahme 900.000 €.
Laufzeit: mindestens 24 Monate, optional zweimalige Verlängerung um je 12 Monate (max. 48 Monate).
Zuschlag allein nach Preis. Angebote sind bis zum 08.06.2026 um 11:00 Uhr elektronisch über evergabe.bayern.de einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis100%
Angebotspreis für Verbrauchs- und Verschleißmaterial für Drucker
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand der Rahmenvereinbarung
Lieferung von Verbrauchs- und Verschleißmaterialien (insbesondere Toner, Tintenpatronen, Trommeleinheiten, Maintenance/Wartungsboxen) für die aktuell in der bayerischen Steuerverwaltung eingesetzten Drucker- und Multifunktionsgeräte der Hersteller Epson, HP und Brother.
Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Vertragspartner. Der konkrete Bedarf wird über Einzelbestellungen während der Vertragslaufzeit abgerufen. Die in den Vergabeunterlagen gelisteten Jahresmengen sind Schätzwerte und keine garantierten Abnahmemengen.
Liefer- und Logistikanforderungen
Die Lieferung erfolgt fracht- und verpackungsfrei frei Haus an den Erfüllungsort München (80333) sowie an alle Standorte des Auftraggebers in Bayern. Alle Fracht-, Verpackungs- und Zuführungskosten sind in die Einzelpreise einzurechnen.
Verpackungen dürfen keine halogenhaltigen Polymere enthalten, sind gemäß Verpackungsverordnung zu kennzeichnen und sollen vorrangig aus Recyclingmaterialien bestehen.
Leergut-Rücknahme und Onlineshop (optional)
Der Auftragnehmer nimmt jegliches Leergut unentgeltlich zurück, auch solches von früheren Vertragspartnern. Die Abholung erfolgt ab einer Menge von 10 Stück an jedem bayerischen Standort des Auftraggebers. Die entstehenden Kosten sind in den Einzelpreisen einzurechnen.
Optional – und nicht zwingend erforderlich – ist die Bereitstellung eines Onlineshops zur einfachen Bestellabwicklung.
Bestellabwicklung und Kommunikation
Bestellungen können über den Onlineshop, per E-Mail oder über ein verkürztes Auftragsformular erfolgen, sofern der Auftragnehmer die Bestellung unter Berufung auf die Ausschreibung ausführt. Jede Bestellung wird durch den Auftragnehmer schriftlich rückbestätigt.
Für die Vertragsabwicklung benennt der Auftragnehmer einen zentralen Ansprechpartner inkl. Stellvertretung. Beide sind montags bis freitags von 8 bis 17 Uhr per E-Mail, Festnetz und Mobil erreichbar.
Produktportfolio und Mengen
Das zu liefernde Sortiment umfasst u. a.:
Für die Positionen Epson WF-M5399DW (Tintenpatrone C13T12F140 und Maintenance Box C12C938211) ist eine optionale Abnahme ab voraussichtlich 12/2027 vorgesehen – die Preise sind dennoch zwingend anzugeben.
Die konkrete Stückliste inklusive geschätzter Jahresmengen findet sich im Preisblatt (Anlage 2).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe (Mindestanforderungen)
Das Angebot wird ausgeschlossen, wenn einer der folgenden Punkte zutrifft:
Fachliche Leistungsfähigkeit
Der Bieter muss nachweisen, dass er technisch, wirtschaftlich und personell in der Lage ist, die geforderte Lieferleistung zu erbringen. Dazu gehören:
Unternehmensdarstellung und Dokumentation
Dem Angebot ist eine kompakte Unternehmensdarstellung beizufügen:
Referenzen sind separat einzureichen (maximal 2 Seiten pro Referenz, Arial 11pt, Zeilenabstand 1,5). Bei Bietergemeinschaften sind die Umsätze pro Mitglied einzeln aufzuschlüsseln.
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit (Mindestumsatz)
Der Bieter muss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren einen durchschnittlichen Netto-Jahresumsatz von mindestens 800.000 € im Tätigkeitsbereich 'Lieferung von Verbrauchs- und Verschleißmaterial für Drucker' erzielt haben. Maßgeblich ist der eigene Umsatz des Bieters (bei Bietergemeinschaften pro Mitglied, bei Eignungsleihe zusätzlich pro Verleih-Unternehmen). Bei weniger als drei Jahren Marktpräsenz ist der Durchschnitt ab Geschäftsbeginn zugrunde zu legen.
Referenzen
Es sind mindestens zwei nachprüfbare Referenzen über Lieferaufträge für Verbrauchsmaterial einzureichen. Jede Referenz muss folgende Mindestanforderungen erfüllen:
Pro Referenz sind anzugeben: Name und Branche des Auftraggebers, Kontaktdaten (Funktionspostfach oder Ansprechpartner), Projektbeschreibung mit Umfang, Rolle und Vorgehensweise, Laufzeit in Monat/Jahr und Gesamtvolumen.
Zuschlagskriterium
Der Zuschlag wird ausschließlich nach dem Preis vergeben (niedrigster Angebotspreis = beste Bewertung, 100 % Gewichtung). Die Preise für die optionalen Positionen 20 und 21 (Epson WF-M5399DW) fließen nicht in die Bewertung ein, sind aber zwingend anzugeben.
Vergleichbare Lieferaufträge für Verbrauchsmaterial (Drucker/Multifunktionsgeräte)
Nachprüfbare Referenz mit Name und Branche des Auftraggebers, Kontaktdaten (Funktionspostfach oder Ansprechpartner), Projektbeschreibung mit Umfang/Rolle/Vorgehensweise, Laufzeit (Monat/Jahr) und Gesamtvolumen. Max. 2 Seiten pro Referenz, Arial 11pt, Zeilenabstand 1,5.