Rahmenvereinbarung für Verbrauchs- und Verschleißmaterial für Drucker

Lieferung von Verbrauchs- und Verschleißmaterialien (insbesondere Toner, Tintenpatronen, Trommeleinheiten, Maintenance/Wartungsboxen) für die aktuell in der bayerischen Steuerverwaltung eingesetzten Drucker- und Multifunktionsgeräte der Hersteller Epson, HP und Brother.

Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Vertragspartner. Der konkrete Bedarf wird über Einzelbestellungen während der Vertragslaufzeit abgerufen. Die in den Vergabeunterlagen gelisteten Jahresmengen sind Schätzwerte und keine garantierten Abnahmemengen.

Die Lieferung erfolgt fracht- und verpackungsfrei frei Haus an den Erfüllungsort München (80333) sowie an alle Standorte des Auftraggebers in Bayern. Alle Fracht-, Verpackungs- und Zuführungskosten sind in die Einzelpreise einzurechnen.

Verpackungen dürfen keine halogenhaltigen Polymere enthalten, sind gemäß Verpackungsverordnung zu kennzeichnen und sollen vorrangig aus Recyclingmaterialien bestehen.

Der Auftragnehmer nimmt jegliches Leergut unentgeltlich zurück, auch solches von früheren Vertragspartnern. Die Abholung erfolgt ab einer Menge von 10 Stück an jedem bayerischen Standort des Auftraggebers. Die entstehenden Kosten sind in den Einzelpreisen einzurechnen.

Optional – und nicht zwingend erforderlich – ist die Bereitstellung eines Onlineshops zur einfachen Bestellabwicklung.

Bestellungen können über den Onlineshop, per E-Mail oder über ein verkürztes Auftragsformular erfolgen, sofern der Auftragnehmer die Bestellung unter Berufung auf die Ausschreibung ausführt. Jede Bestellung wird durch den Auftragnehmer schriftlich rückbestätigt.

Für die Vertragsabwicklung benennt der Auftragnehmer einen zentralen Ansprechpartner inkl. Stellvertretung. Beide sind montags bis freitags von 8 bis 17 Uhr per E-Mail, Festnetz und Mobil erreichbar.

Das zu liefernde Sortiment umfasst u. a.:

• Epson: Tintenpatronen und Maintenance Boxes für die Modelle WF-M5299DW, WF-M5190DW, WP-M4095DN, WF-4820 (z. B. T9661, T8651, T7441, 405XL Multipack)
• HP: Tintenpatronen für Officejet 150, 200, 7110, Pro 251dw und Pro 8210 (z. B. HP 338, 62XL, 932XL, 933XL, 950XL, 951XL, 953XL)
• Brother: Tonerkartusche TN-3520 und Trommeleinheit DR-3400 für HL-L6400DW, Tintenpatronen LC-426XLBK und LC-427XLBK für MFC-J4340DW und MFC-J5955DW

Für die Positionen Epson WF-M5399DW (Tintenpatrone C13T12F140 und Maintenance Box C12C938211) ist eine optionale Abnahme ab voraussichtlich 12/2027 vorgesehen – die Preise sind dennoch zwingend anzugeben.

Die konkrete Stückliste inklusive geschätzter Jahresmengen findet sich im Preisblatt (Anlage 2).

Das Angebot wird ausgeschlossen, wenn einer der folgenden Punkte zutrifft:

• Es liegt ein Insolvenz- oder Liquidationsverfahren vor.
• Es bestehen schwere Verfehlungen gegen die Zuverlässigkeit (z. B. Verstöße gegen § 21 AEntG, § 19 MiLoG oder § 21 SchwarzArbG).
• Die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen ist nicht erfüllt.

Der Bieter muss nachweisen, dass er technisch, wirtschaftlich und personell in der Lage ist, die geforderte Lieferleistung zu erbringen. Dazu gehören:

• Ein dauerhafter Ansprechpartner inklusive Stellvertretung, erreichbar Mo-Fr von 8 bis 17 Uhr per E-Mail, Festnetz und Mobil.
• Die Bereitschaft, die Anforderungen der Bewertungsmatrix Leistung vollständig zu erfüllen (u. a. EVB-IT Kaufvertrag, halogenfreie Verpackung, frachtfreie Lieferung, Leergut-Rücknahme, Rückbestätigung jeder Bestellung).

Dem Angebot ist eine kompakte Unternehmensdarstellung beizufügen:

• 2 bis 4 DIN A4 Seiten
• Schrift Arial 11pt, Zeilenabstand 1,5
• Inhalt u. a.: Unternehmensprofil, Leistungsspektrum, organisatorische Aufstellung

Referenzen sind separat einzureichen (maximal 2 Seiten pro Referenz, Arial 11pt, Zeilenabstand 1,5). Bei Bietergemeinschaften sind die Umsätze pro Mitglied einzeln aufzuschlüsseln.

Der Bieter muss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren einen durchschnittlichen Netto-Jahresumsatz von mindestens 800.000 € im Tätigkeitsbereich 'Lieferung von Verbrauchs- und Verschleißmaterial für Drucker' erzielt haben. Maßgeblich ist der eigene Umsatz des Bieters (bei Bietergemeinschaften pro Mitglied, bei Eignungsleihe zusätzlich pro Verleih-Unternehmen). Bei weniger als drei Jahren Marktpräsenz ist der Durchschnitt ab Geschäftsbeginn zugrunde zu legen.

Es sind mindestens zwei nachprüfbare Referenzen über Lieferaufträge für Verbrauchsmaterial einzureichen. Jede Referenz muss folgende Mindestanforderungen erfüllen:

• Lieferung von Verbrauchsmaterial für Drucker oder vergleichbare Geräte
• Abschlusszeitpunkt innerhalb der letzten drei Jahre
• Vertragslaufzeit mindestens 12 Monate
• Auftragswert (Verbrauchsmaterial) mindestens 100.000 €

Pro Referenz sind anzugeben: Name und Branche des Auftraggebers, Kontaktdaten (Funktionspostfach oder Ansprechpartner), Projektbeschreibung mit Umfang, Rolle und Vorgehensweise, Laufzeit in Monat/Jahr und Gesamtvolumen.

Der Zuschlag wird ausschließlich nach dem Preis vergeben (niedrigster Angebotspreis = beste Bewertung, 100 % Gewichtung). Die Preise für die optionalen Positionen 20 und 21 (Epson WF-M5399DW) fließen nicht in die Bewertung ein, sind aber zwingend anzugeben.