Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG) sucht einen Dienstleister, der Briefe und Massensendungen druckt, kuvertiert und versandfertig aufbereitet.
Was ist zu tun?
Übernahme der Druckdaten aus verschiedenen FormatenSortierung und Portooptimierung (Standard-, Kompakt-, Groß-, Maxibriefe)Druck in Schwarz-Weiß und teilweise FarbeMaschinelle Kuvertierung und digitale FreimachungBeilagenhandling (z. B. Organspendeausweise, Krebsfrüherkennungs-Broschüren)Übergabe der versandfertigen Sendungen an einen Versanddienstleister
Rahmenbedingungen:
Rahmenvereinbarung mit verbindlichem Höchstwert von ca. 5,94 Mio. € nettoLaufzeit: 13.05.2027 bis 12.05.2031 (ca. 4 Jahre)Tagessendungen: ca. 4.000–15.000 Briefe pro TagMassensendungen: mehrere Aktionen mit bis zu mehreren Hunderttausend SendungenZwingend: Backup-Standort und strenge Datenschutz- sowie IT-Sicherheitsanforderungen (Gesundheitsdaten)
Wichtig: Die eigentlichen Versanddienstleistungen sind NICHT Bestandteil dieser Ausschreibung und werden separat vergeben.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Veröffentlichung Fragen-/Antwortkatalog
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Zuschlag
Vertragsbeginn
Vorbereitende Tätigkeiten abgeschlossen
Ausführungsbeginn
Rahmenvertrag Laufzeit
Preisanpassung möglich
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotspreises bzw. Wertungspreises (P) auf Grundlage der Bruttopreise; Grundlage ist der im Preisblatt ausgewiesene kalkulatorische Gesamtangebotspreis.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium Preis mit 100% Gewichtung explizit angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenDatenübernahme und Aufbereitung
Übernahme der Druckdaten in unterschiedlichen Formaten: AFP-INVARIS, AFP-Einzel, AFP-LSVText, PDF/A und Word-SerienbriefVorsortierung der Sendungen nach Versanddienstleister und Leitzone (1. Stelle der Postleitzahl)Portooptimierung: Auswahl der günstigsten Versandart (Standard-, Kompakt-, Groß-, Maxibrief oder Dialogpost)
Druck und Kuvertierung
Druck in Schwarz-Weiß (300/600 dpi) und teilweise in Farbe (z. B. Word-Serienbriefe)Maschinelle Kuvertierung in verschiedenen FormatenDigitale Freimachung per DataMatrix-Code inkl. Erstellung der Einlieferungsunterlagen, Entgeltabrechnung und des Versandplans
Beilagen und Lagerhaltung
Verarbeitung von Beilagen, z. B. Organspendeausweise (ca. 200/Monat) und Broschüren zur Gesundheitsvorsorge (ca. 12.000–16.000 pro Quartal)Lagerung und Vorhaltung bestimmter Beilagen beim Auftragnehmer (ca. 54.000 Stück pro Jahr)Beilagen werden vom Auftraggeber geliefert
Service-Level und Produktionszeiten
AFP-INVARIS Tagespost: Daten bis 10:15 Uhr, Übergabe an Versanddienstleister bis 20:00 UhrAFP-LSVText Tagespost: Daten bis 08:45 Uhr, Übergabe bis 20:00 UhrAFP-INVARIS_Einzel: Daten bis 09:30 Uhr, Übergabe bis 20:00 UhrPDF Entgelt: Daten bis 12:00 Uhr (2× pro Monat), Übergabe bis 20:00 UhrWord-Serienbriefe: Produktion innerhalb 1–2 ArbeitstagenMassendruckaktionen: Produktion und Übergabe nach Terminplan
Material, Mengen und Volumina
Versandhüllen: DIN C6/5 (Standard/Kompakt) und DIN C4 (Groß/Maxi), Recyclingpapier mit Blauer Engel/FSC/PEFCPapier: DIN A4, 75–80 g/m², RecyclingpapierJährliches Mengengerüst: ca. 5,69 Mio. Standardbriefe, 828.000 Kompaktbriefe, 100.000 Großbriefe, ca. 67.000 Farb-SonderdruckeTagespost: ca. 4.000–15.000 Briefe pro Tag
Backup, Datenschutz und IT-Sicherheit
Zwingender Backup-Standort mit Angabe der Umstellungszeit in StundenStrenge Anforderungen an Datenschutz und Informationssicherheit (hoher Schutzbedarf, Verarbeitung von Gesundheitsdaten)Pflichtenheft ist zu erstellenErfüllungsort: Standort des Auftragnehmers (Kassel)
Abgrenzung zur Versanddienstleistung
Die eigentliche Zustellung/Beförderung der Sendungen ist NICHT Bestandteil dieser AusschreibungDie Versanddienstleistungen werden separat vergeben (voraussichtlich ab Anfang 2027, in ein Fachlos Massendruck und 10 Regionallose nach Leitzonen 0–9)Aufgabe des Auftragnehmers: Übergabe der versandfertig aufbereiteten Sendungen an den Versanddienstleister
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung zur Berufsausübung
Eintragung im Handelsregister (oder vergleichbarer Nachweis), nicht älter als 12 Monate ab Veröffentlichung der AuftragsbekanntmachungAuf Verlangen nachzureichen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angabe des Gesamtjahresumsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025)Erklärung zur Betriebs-/Berufs-/Industriehaftpflichtversicherung: mindestens 1.000.000 € Deckung für Sach- und Vermögensschäden sowie mindestens 3.000.000 € für Personenschäden (Bestätigung des Bestehens oder Abschluss im Zuschlagsfall)Eigenerklärung, dass ausreichende finanzielle Eigenmittel für die vertragsgemäße Leistungserbringung vorhanden sind
Fachliche Eignung (Referenzen)
Bis zu 3 Referenzprojekte für Druck und Versandvorbereitung von MassensendungenVergleichbarkeit: Tagessendungen UND größere MassensendungenMindestvolumen: ≥ 2,7 Mio. Tagessendungen pro Jahr und ≥ 1,8 Mio. Massensendungen pro JahrLeistungsende darf nicht mehr als 3 Jahre zurückliegen (Stichtag ca. 12.05.2023)Projekt muss abgeschlossen sein; Ausnahme bei Unternehmensneugründung (< 3 Jahre): alternative Nachweise vergleichbarer Erfahrung möglich
Technische und personelle Leistungsfähigkeit
Erklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl und zur Zahl der Führungskräfte (2023–2025)Zwingend: Vorhaltung eines Backup-Standorts mit Angabe der Umstellungszeit in StundenBereitschaft zur Erstellung eines Pflichtenhefts
Ausschlussgründe und Sanktionen
Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123–126 GWB (Eigenerklärung und ggf. Maßnahmen zur Selbstreinigung)Eigenerklärung zu Art. 5k EU-VO 833/2014 (Russland-Sanktionen), auch für Unterauftragnehmer und Lieferanten mit > 10 % des Auftragswerts, für die gesamte Vertragslaufzeit
Referenzprojekte
bis zu 3 ReferenzenZeitraum: Leistungsende darf nicht mehr als 3 Jahre zurückliegen ab Veröffentlichung (Stichtag ca. 12.05.2023)Volumen: Tagessendungen ≥ 2,7 Mio./Jahr UND Massensendungen ≥ 1,8 Mio./Jahr
Druck und Versandvorbereitung für Tagessendungen UND zusätzliche größere Massensendungen (Einmal-/Aktionssendungen)
Abgeschlossenes Projekt. Nicht abgeschlossenes Projekt genügt nur, wenn das Mindestvolumen innerhalb eines Jahres bereits erbracht wurde. Pflichtangaben: Referenzbezeichnung, Art/Inhalt der Leistung, Zeitraum, Referenzgeber mit Kontaktdaten, Auftragswert (netto, ca.-Angaben zulässig), Volumen pro Jahr. Bei Unternehmensneugründung (< 3 Jahre) alternative Nachweise möglich.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 16%4–10 · 27%11+ · 57%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Pflichtformulare und Erklärungen
Preisblatt
Vertrags- und Leistungsunterlagen
Auf Verlangen nachzureichen (nach Zuschlagserteilung)
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG) | Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Anschrift
34131 Kassel
Ort
34131 Kassel
Kategorie
Drucker, Kopierer & Scanner
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.svlfg.de ↗Weitere Ausschreibungen Drucker, Kopierer & Scanner
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