Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird hier beschafft?
Die Stadtwerke Bonn GmbH (zusammen mit ihren Konzerngesellschaften) sucht einen Dienstleister, der ihre physischen Aktenbestände digitalisiert – also scannt, aufbereitet und als durchsuchbare PDF-Dateien bereitstellt.
Was ist konkret zu leisten?
Wie groß ist der Auftrag?
Ca. 40.000 Akten mit rund 16 Millionen Seiten, bearbeitet in mehreren Chargen über die Vertragslaufzeit.
Was müssen Bewerber mitbringen?
Der Auftrag ist anspruchsvoll: Gefordert werden Zertifikate nach DIN EN ISO 9001:2015 und DIN ISO/IEC 27001, nachgewiesene Datenschutz-Konformität (DSGVO/BDSG), eine eigene Logistik mit GPS-überwachten Fahrzeugen sowie eine geschlossene Sicherheitszone für die Verarbeitung. Insgesamt gibt es 19 K.O.-Kriterien – wer auch nur eines nicht erfüllt, ist ausgeschlossen.
Ablauf:
Zunächst findet ein Teilnahmewettbewerb statt. Erst danach erhalten die ausgewählten Bieter die vollständigen Vergabeunterlagen mit Leistungsbeschreibung und Preisblatt und können ein verbindliches Angebot abgeben.
Laufzeit: 01.12.2026 bis 30.11.2034 (8 Jahre, einmal verlängerbar um 4 Jahre).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Fachliche Bewertung50%
Bewertung der fachlichen Aspekte des Angebots basierend auf der Bewertungsmatrix mit Muss- und Soll-Kriterien.
- Kommerzielle Bewertung50%
Bewertung des Preises basierend auf der niedrigsten Wertungssumme.
Gesamtbewertung = Leistungspunkte + Preispunkte. Fachliche Bewertung: Punkte gewichtet = Gewichtung × (Punkte ungewichtet / 4) x 50. Kommerzielle Bewertung: Punktzahl = (Niedrigste Wertungssumme / Wertungssumme des Bieters) × 100.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLogistik und Transport
Dokumentenvorbereitung und Digitalisierung
Qualitätssicherung und Dokumentation
Spezialleistungen und Nachbereitung
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFormelle K.O.-Kriterien (Pflicht einzureichen)
Alle folgenden Punkte müssen erfüllt sein – Nichterfüllung führt zum Ausschluss:
Technische und berufliche K.O.-Kriterien
Folgende Anforderungen sind als K.O.-Kriterien definiert – Nichterfüllung auch nur eines Kriteriums führt zum Ausschluss:
Referenzen und Antiterror-Screening
Referenzen im Bereich Scan-/Digitalisierungsdienstleistungen (Formblatt T9 mittels Eigenerklärung)
Subunternehmer-Referenzen zulässig, wenn Leistung im Auftragsfall tatsächlich vom NU erbracht wird, Formblatt T3 vorliegt und der NU alle formellen Eignungskriterien erfüllt. Auftraggeber behält sich Überprüfung vor.