Ausschreibungen Drucker, Kopierer & Scanner

Rahmenvertrag Mietdrucker für das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin

Bezirksamt Reinickendorf von Berlin | Vergabekammer des Landes BerlinBerlin, BerlinFrist: 09. Juni 2026(heute)

Zusammenfassung

Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin schreibt die Anmietung von rund 495 neuen Multifunktionsgeräten (Drucker/Kopierer/Scanner) inklusive Vollservice und eines zentralen Druckmanagementsystems für 60 Monate aus.

Was zu beschaffen ist:

Miete fabrikneuer Multifunktionssysteme in 4 Leistungsklassen (A4 und A3)
Vollservice: Wartung, Reparatur, Ersatzteile, Verbrauchsmaterial (außer Papier, Heftklammern, Folien)
Zentrale Druckmanagement-Lösung (Follow-Me-Druck, Authentifizierung per RFID/Karte, OCR, Scan-Workflows, Monitoring)
Anlieferung, Installation, Einweisung und Schulung der Mitarbeiter
Laufzeit 60 Monate (01.08.2026 – 31.07.2031), einmalige Verlängerungsoption um 12 Monate

Zuschlagskriterien: Preis 19,5 %, Technische Bewertung 55,5 %, TEC-Werte 10 %, Servicekonzept 15 %.

Abgabefrist: 09.06.2026

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Details

Noch 0 Tage bis zur Angebotsfrist

Termin / Frist

202620272028202920302031

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Veröffentlichung

Bieterfragen-Frist

Rügefrist (bekannte Verstöße)

Angebotsfrist

Angebotsöffnung

Bindefrist

Rügefrist (sonstige Verstöße)

Zuschlag

Nachprüfungsantrag

Vertragsbeginn

Vertragslaufzeit

Unwirksamkeitsfeststellung

Vertragsende

Verlängerung 1

bis 2032

Heute

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Details

Preis & Qualität4 Kriterien

Preis 19.5%Qualität 80.5%

Preis19.5%
Gesamtsumme (Gerätemiete und Seitenpreise auf Basis des angegebenen Volumens). Preismodell: Punktevergabe basierend auf Abweichung vom günstigsten Angebot.
Technische Bewertung55.5%
Bewertung technischer Kriterien aus Anlage 1 (techn. Leistungsbeschreibung). Punkte je Kriterium (1,5 für Erfüllung, 0 für Nichterfüllung). Max. 55,5 Punkte.
TEC-Werte10%
Bewertung der TEC-Werte (Energieeffizienz) nach Formel: Quotient (vorteilhaftester TEC-Wert / angegebener TEC-Wert) multipliziert mit Maximalpunktzahl je Leistungsklasse. Max. 10 Punkte.
Servicekonzept15%
Service-Konzept zur Bearbeitung und Behebung von Störungen, Betrieb, Verwaltung, Versorgung mit Verbrauchsmaterialien, Störungsbeseitigung, Serviceorganisation und Qualifikation der Techniker.

Bewertungsformel

Punkte werden addiert: Preis (max. 19,5 Punkte), technische Kriterien (max. 55,5 Punkte), TEC-Werte (max. 10 Punkte), Servicekonzept (max. 15 Punkte). Höchste Punktzahl erhält Zuschlag.

Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig im Dokument beschrieben.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

Details

11+Angebote erwartet

Hohe Konkurrenz

Median rund 15 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 34%4–10 · 31%11+ · 35%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Details

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