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RV-Vordrucke

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundesbundesweit, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) schreibt im Offenen Verfahren den Druck und die Lieferung von Vordruckformularen aus. Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung über 4 Jahre (mit Kündigungsoption nach 2 oder 3 Jahren) ohne Mindestabnahme, mit einem Maximalwert von rund 2,45 Mio. € netto.

Was zu liefern ist: Vordrucke in DIN A4 und DIN A3, als Einzelblätter oder mehrblättrige Sätze, einseitig oder beidseitig bedruckt, auf Recyclingpapier (Blauer Engel). Auflage: ca. 150 bis 1.300.000 Stück je Formular. Inkl. Druckvorstufe, Korrekturabzüge, ggf. Verarbeitung (Lochen, Falzen, Heften etc.) und Lieferung frei Haus in die BA-Dienststellen bundesweit.

Was Bieter tun müssen: Angebot ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (AnA-Web) einreichen, vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis im aidf-Format, ausgefülltes Preisblatt, Papiermuster mit Blauer-Engel-Nachweis sowie diverse Eigenerklärungen (Ausschlussgründe, Russland-Sanktionen, Referenz, rechtliche Verpflichtungen) beifügen.

Zuschlag: Allein nach dem Preis (wirtschaftlichstes Angebot = günstigster Preis).

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Bieterfragen-Frist27. Mai 2026
Veröffentlichung8. Juni 2026
Angebotsfrist10. Juni 2026
Angebotsöffnung10. Juni 2026
Vorabinformationspflichtca. 18. Aug. 2026
Bindefrist10. Juni – 28. Aug. 2026
Zuschlagca. 29. Aug. 2026 – 29. Aug. 2030
Vertragslaufzeitca. 29. Aug. 2026 – 23. Nov. 2030
Preisbindung (Festpreise)ca. 29. Aug. 2026 – 30. Nov. 2027
Nachprüfungsantragca. 12. Sep. 2026
Leistungserbringung24. Nov. 2026 – 23. Nov. 2030
Frist Geltendmachung Mehrkosten Papierca. 19. Okt. 2027
Preisgleitung Papier (erstmals)1. Dez. 2027
Gültigkeit anerkannter Preisänderungen1. Dez. 2027 – 1. Dez. 2028
Kündigungsoption 1ca. 29. Aug. 2028
Kündigungsoption 2ca. 29. Aug. 2029
Verjährungsfrist Mängelansprücheca. 24. Nov. 2030 – 24. Nov. 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis5 Kriterien
  • Preis100%

    Wirtschaftlichstes Angebot ist das Angebot mit dem niedrigsten Brutto-Gesamtpreis bzw. Brutto-Wertungspreis inklusive der zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe geltenden gesetzlichen Umsatzsteuer. Bei identischen Preisen entscheidet das Los.

KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen (Bewerbungsbedingungen Anlage 'Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes' sowie Leistungsbeschreibung I.5) legen eindeutig fest, dass die Wertung ausschließlich nach dem niedrigsten Brutto-Gesamtpreis/-Wertungspreis erfolgt (Wertung nur nach Preis).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Formate und Ausführungen

Zu drucken sind Vordruckformulare in den Formaten DIN A4 und DIN A3:

Als Einzelblattvordrucke oder als Vordrucksätze (mehrblättrig)Druck: 1/0 (einseitig schwarz) oder 1/1 (beidseitig schwarz)Auflage: ca. 150 bis 1.300.000 Stück je VordruckformularBeispiele: Hauptantrag Bürgergeld, Anlagen KDU, EK, VM, WEP, KI, Einkommensbescheinigung, Arbeitsbescheinigung, WBA, VÄM, Anlagen VE, SV, HG, MEB, EKS, UF, UH1/UH2/UH3, BB, SE u. a.

Papier und Nachhaltigkeit

Es ist ausschließlich Recyclingpapier zu verwenden:

100 % Altpapier, 1,3-faches Volumen, alterungsbeständig, weißWeißegrad ≥ 80 %Grammatur: 70 g/m² oder 80 g/m²Zertifizierung Blauer Engel (oder vergleichbar) – Nachweis pro angebotener Papiersorte erforderlichBesonderheit BPS: Vordrucke benötigen hohe Passgenauigkeit (Schablonenauswertungen).

Druckvorstufe und Korrektur

Übernahme der Druckdateien per E-Mail oder über WebDAV-Ablage der BA (Datenformate: Word, barrierefreies Word, Adobe Designer, Adobe InDesign, PDF, barrierefreie PDF)2 Korrekturexemplare innerhalb von 10 Arbeitstagen nach Erhalt der DruckvorlageFreigabe der Korrekturabzüge per E-Mail durch den FachbereichNeusatz bei Erstfertigung; bei Satzänderungen aktuelle Druckdaten + BelegexemplarBarrierefreie PDFs gem. BITV 2.0 / EN 301 549, wenn Veröffentlichung im Internet/Intranet vorgesehen ist.

Verarbeitung

Pflicht: Beschneiden und Lochen (Lochung links 8 cm, ISO 838).

Optional (je nach Vordruck): Falzen, Zusammenführen, Verleimen (Kopf-/Falzleimung), Heften, Banderolieren.

Lieferung und Logistik

Lieferung frei Haus in die Liegenschaften der BA (Lieferung hinter die erste verschließbare Tür)Lieferung zu den regulären Geschäftszeiten an die in der Bestellung genannte LieferanschriftLieferschein mit Bestelldaten ist jeder Sendung beizufügenVersandankündigung per E-Mail spätestens 5 Arbeitstage vor AuslieferungLiefernachweis per E-Mail direkt nach Auslieferung; Einzelanliefernachweis binnen 24 Stunden auf WunschLieferfrist: spätestens 15 Arbeitstage nach Abnahme des KorrekturabzugsVerpackung wirtschaftlich optimiert; Versand auf günstigstem Weg; Porto-/Frachtkosten müssen nachweisbar sein; Leitcodierung über DHL empfohlen.

Vertragsrahmen

Rahmenvereinbarung über 48 Monate ab Zuschlagserteilung (frühestens ab 24.11.2026, spätestens bis 23.11.2030)Keine Mindestabnahmeverpflichtung – Auftraggeber ruft nur bei Bedarf abKalkulationsmengen (ca. 150 – 1.300.000 Stück je Vordruck) sind unverbindlichAuftragnehmer ist Generalunternehmer und haftet für Subunternehmer wie für eigene LeistungenHöchstwert (Maximalwert) der Rahmenvereinbarung: 2.449.579,83 € nettoLeistungsort: bundesweit (BA-Dienststellen und Jobcenter/gE).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende und fakultative Ausschlussgründe

Es dürfen keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB vorliegen – weder beim Bieter noch bei Bietergemeinschaftsmitgliedern, Unterauftragnehmern oder freien Mitarbeitern. Insbesondere:

Keine schwerwiegenden Verfehlungen, Wettbewerbsabsprachen, Interessenkonflikte oder TäuschungenKeine Verstöße gegen Mindestlohn, Arbeitnehmer-Entsendegesetz, Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, LieferkettensorgfaltspflichtengesetzRussland-Sanktionen: Bieter und relevante Unterauftragnehmer/Lieferanten dürfen nicht unter Art. 5k EU-VO 833/2014 fallenBei Vorliegen eines Ausschlussgrundes kann eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB die Teilnahme ermöglichen.

Eignung – wirtschaftlich/finanziell und technisch/beruflich

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV):

Nachweis durch mindestens eine Referenz über vergleichbare Leistungen (Vordruck D.9): technische Herstellung und Versand von Vordruckformularen mit Auflage bis 1,5 Mio. Stück, Leistungsdauer mind. 1 Jahr, Bewertung mind. 'zufriedenstellend', aus den letzten 3 JahrenAusschlusskriterium: 'Nein' beim Referenznachweis führt zum Angebotsausschluss

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (§ 45 VgV):

Nachweis über marktübliche deutsche Industriehaftpflichtversicherung auf VerlangenFachkundige Leistungserbringung mit qualifiziertem Personal und auf aktuellem Stand von Wissenschaft und Technik

Eignungsleihe ist über Vordruck D.6 möglich; bei Bietergemeinschaften werden die Fähigkeiten kumuliert bewertet (gesamtschuldnerische Haftung).

Rechtliche und vertragliche Verpflichtungen

Mit Vordruck C.1 ist die Einhaltung folgender Pflichten zu erklären (auch für Unterauftragnehmer):

Entrichtung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenEinhaltung arbeitsschutzrechtlicher RegelungenZahlung des gesetzlichen Mindestlohns (MiLoG) und der Mindestarbeitsbedingungen gem. TVG/AEntGEinhaltung der Kernarbeitsnormen der ILOBei Verstößen droht eine fristlose Kündigung; das Angebot wäre von vornherein nicht zuschlagsfähig.

Weitere Pflichten im Auftragsfall: Einhaltung DSGVO/BDSG, OZG-konforme E-Rechnung, Hausordnung der BA (Datenschutz).

Zuschlagskriterium

Der Zuschlag ergeht auf das wirtschaftlichste Angebot – allein nach dem Preis (reine Preiswertung).

Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre bis einschließlich Veröffentlichungsdatum (08.06.2026)Volumen: Auflage bis 1,5 Mio. Stück je Vordruck

Nachweis über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit durch mindestens eine Referenz: Rahmenvertrag über die technische Herstellung und den Versand von Vordruckformularen mit einer Auflage von bis zu 1,5 Mio. Stück, Leistungszeitraum mindestens 1 Jahr, Bewertung mindestens 'zufriedenstellend'.

Vordruck D.9 (Eigenerklärung des Bieters + Bestätigung des Referenzgebers in Teil II); Referenz muss dem Bieter zurechenbar sein; Auftraggeber kann verifizieren.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Anschrift
90478 Nürnberg
Ort
00000 bundesweit
Kategorie
Drucker, Kopierer & Scanner
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.arbeitsagentur.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
00000 bundesweit
Bayern

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