RV-Vordrucke

Formate: DIN A4 und DIN A3

Ausführungen: Einzelblattvordrucke sowie Vordrucksätze (x-Blatt)

Druck: 1/0 (einseitig) und 1/1 (zweiseitig), farbig

Papier (verbindlich):

• Recyclingpapier, 100 % Altpapier, 1,3-faches Volumen, alterungsbeständig
• Weißegrad mindestens 80 %
• Grammatur 70 g/m² und 80 g/m²
• Zertifizierung 'Blauer Engel' oder vergleichbar (zwingend nachzuweisen)

Verarbeitung: Beschneiden; in der Regel links 8 cm lochen (ISO 838); variabel: falzen (1× A3→A4, 2× A4→DIN lang), zusammenführen/einlegen, Kopf- und Falzleimung, Rücken- und Kopfheftung, banderolieren.

Satzkosten: Erstellung und Anpassung von Druckdateien (separate Preisposition).

Korrekturabzüge: 2 Korrekturexemplare je Vordruck, vorzulegen innerhalb von 10 Arbeitstagen nach Erhalt der Druckvorlage (Frist verlängerbar/verkürzbar).

Neusatz / Satzänderungen: Vollständiger Neueinsatz inkl. Datensicherung; bei Folgeabrufen Aktualisierung der bestehenden Daten.

Barrierefreie PDFs: Für Veröffentlichung im Internet/Intranet ist eine barrierefreie PDF gemäß BITV 2.0, EN 301 549, DIN EN ISO 9241-171 und DIN ISO 14289-1 zu liefern.

Empfänger: BA-Dienststellen und Jobcenter / gemeinsame Einrichtungen (gE) bundesweit; Zustellung 'hinter die erste verschließbare Tür'.

Verpackung: wirtschaftlich optimal; Außenbeschriftung mit Anschrift, Inhalt, Titel, Menge; ggf. Kennzeichnung von Teillieferungen.

Mengen: Auflagenhöhe ca. 150 bis 1.300.000 Stück je Vordruckformular. Die Mengen sind reine Kalkulationsgrößen – keine Mindestabnahmeverpflichtung. Erwartet werden etwa 1–2 Abrufe pro Jahr in vergleichbaren Volumina.

Höchstwert (vergaberechtliche Obergrenze): 2.449.579,83 EUR netto über die gesamte Vertragslaufzeit.

Porto/Fracht: werden nach Nachweis erstattet.

E-Rechnung: zwingend gemäß EU-Richtlinie 2014/55/EU und ERechV. Die Leitweg-ID sowie die konkreten E-Rechnungsdaten werden nach Zuschlag durch den fachlichen Ansprechpartner mitgeteilt.

Versandankündigung: spätestens 5 Arbeitstage vor Auslieferung per E-Mail an den Fachbereich.

Elektronisches Bestellsystem: Mittelfristig ist die Anbindung an einen externen Marktplatz geplant; der Auftragnehmer wird rechtzeitig informiert und muss die Anbindung ermöglichen.

Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB): Keine Verurteilungen wegen schwerer Straftaten (z. B. Terrorismus, Kinderarbeit, Bestechung, Betrug, Geldwäsche, Insolvenzstraftaten). Nachweis über Vordruck D.7.

Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB): u. a. Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit/Insolvenz, schwere Verfehlung gegen die Integrität, wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung, mangelhafte frühere Auftragsausführung, Täuschung. Nachweis über Vordruck D.8.

Russland-Sanktionen (Art. 5k VO (EU) 833/2014): Eigenerklärung, dass weder der Bieter noch eingesetzte Unteraufternehmer/Lieferanten (über 10 % Auftragswert) unter die Sanktionen fallen; Einhaltung über die gesamte Vertragslaufzeit. Bei Vorliegen eines Auschlussgrundes Formular unausgefüllt mit Anlage einreichen.

Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit durch eine vergleichbare Referenz (Ausschlusskriterium).

• Vergleichbarkeit: Rahmenvertrag über die technische Herstellung und den Versand von Vordruckformularen mit Auflagen bis zu 1,5 Mio. Exemplare.
• Leistungsdauer: mindestens 1 Jahr.
• Zeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre vor Veröffentlichung.
• Leistungsbewertung: mindestens 'zufriedenstellend'.
• Nachweis: Vordruck D.9 (Teil I Eigenerklärung Pflicht; Teil II Bestätigung durch Referenzgeber optional, aber empfohlen).
• Selbstreferenz nur in begründeten Ausnahmefällen zulässig.

Fachkunde und Leistungsfähigkeit sind Pflicht; es werden nur geeignete und fachkundige Unternehmen zugelassen.

Auch wenn nicht als 'Eignungskriterium' deklariert, muss der Bieter folgende Leistungsfähigkeiten nachweisen können (Nachweis gefordert im Rahmen der Angebotsabgabe):

• Papierezertifizierung: Nachweis 'Blauer Engel' oder vergleichbar über Hersteller-Datenblatt.
• Barrierefreie PDF-Erstellung: Fähigkeit zur Erstellung barrierefreier PDFs nach BITV 2.0, EN 301 549, DIN EN ISO 9241-171, DIN ISO 14289-1.
• E-Rechnungsstellung: Fähigkeit zur E-Rechnung gemäß EU-RL 2014/55/EU und ERechV.
• Bundesweite Lieferfähigkeit: Zustellung an eine Vielzahl von BA-Dienststellen und Jobcentern.
• Passgenaue BPS-Vordrucke: Schablonenauswertungen erfordern hohe Passgenauigkeit.

Bietergemeinschaften (Vordruck D.1): Bewertung der Eignung erfolgt gesamthaft für alle Mitglieder (Fachkunde § 44, wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit § 45, technische/berufliche Leistungsfähigkeit § 46 VgV). Mitglieder haften gesamtschuldnerisch. Ein Bieter darf sich pro Los nur einmal beteiligen – entweder als Einzelbieter oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft.

Eignungsleihe (Vordruck D.6): Rückgriff auf Kapazitäten Dritter ist möglich; der Dritte muss die Eignung für den übernommenen Teil nachweisen.

Hinweis: Nachunternehmereinsatz ist laut Bekanntmachung nicht erlaubt.