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Ausschreibungen Feuerlöscher & Brandschutzwartung

Wartungsvertrag - Videoüberwachung, DG Berlin, Brandenburg, Gera

DRV Bund Einkaufsmanagement Bauleistungen | Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund | Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes | Deutsche Rentenversicherung Bund | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Deutsche Rentenversicherung Bund schreibt einen Wartungs- und Instandsetzungsvertrag für ihre Videoüberwachungsanlagen (VÜA) in Dienstgebäuden an verschiedenen Standorten in Berlin, Brandenburg (a.d. Havel) und Gera aus.

Der Vertrag läuft 6 Jahre (01.10.2026 bis 30.09.2032) mit Option auf Verlängerung. Die Leistungen werden als Einzelaufträge abgerufen - es gibt also keinen Pauschalvertrag.

Was zu tun ist:

Regelmäßige Wartung/Inspektion der Videoüberwachungsanlagen nach VdS 6004 und AMEVInstandsetzungen und Störungsbeseitigung (Reaktionszeit vor Ort: 2 Stunden)Lieferung und Einbau von Ersatzteilen bei DefektenSoftware-Updates (u.a. Senstar Symphony Enterprise V8)Dokumentation (Arbeitskarten, Prüfberichte, Betriebsbuch)Beachtung strenger IT-Sicherheits- und Datenschutz-Anforderungen (u.a. BSI IT-Grundschutz)

Zuschlag: Allein nach dem niedrigsten Preis (100% Preisgewichtung).

Angebotsabgabe: Bis 03.07.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 09. Juli 2026
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichungca. 4. Juni 2026
Bieterfragen-Frist24. Juni 2026
Bieterfragen-Frist25. Juni 2026
Bieterfragen-Fristca. 27. Juni 2026
Angebotsfrist3. Juli 2026
Angebotsöffnung3. Juli 2026
Bindefrist3. Juli – 15. Sep. 2026
Zuschlag15. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Vergütungsfestpreiszeitraum1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2028
Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2032
Rahmenvertrag Laufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2036bis 2036
Verjährungsfrist Mängelansprüche Wartung/Instandsetzungca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2027
Verjährungsfrist Mängelansprüche Erweiterungenca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030
Preisanpassung Mehrungen/Minderungen15. Nov. 2026
Widerspruchsfrist Preisanpassung31. Dez. 2026
Kündigungsfristca. 1. Juli 2032
Verlängerung 1ca. 1. Okt. 2032 – 30. Sep. 2033
Verlängerung 2ca. 1. Okt. 2033 – 30. Sep. 2034
Verlängerung 3ca. 1. Okt. 2034 – 30. Sep. 2035
Verlängerung 4ca. 1. Okt. 2035 – 30. Sep. 2036bis 2036
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Bieter mit dem günstigsten Angebot erhält 100 Punkte. Die Bewertung erfolgt durch prozentuale Verhältnisbildung: geringste Angebotssumme / jeweilige Angebotssumme x 100.

Die Bewertung des Preises erfolgt, indem der niedrigste Preis zum betrachteten Preis prozentual ins Verhältnis gesetzt wird, d.h., die geringste Angebotssumme wird durch die jeweils zu bewertende Angebotssumme der einzelnen Bieter geteilt und mit 100 multipliziert. Der Bieter mit dem günstigsten Angebot erhält somit 100 Punkte.

KI-Hinweis: Es ist nur ein einziges Zuschlagskriterium (Preis, 100%) definiert; die Bewertungsmethode ist im Wertungsschema vollständig beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Wartung und Inspektion

Regelmäßige Wartungs- und Inspektionsarbeiten an allen Videoüberwachungsanlagen gemäß AMEV und VdS 6004 Prüfliste. Die Wartung erfolgt innerhalb der betriebsüblichen Arbeitszeit und umfasst u.a. das Prüfen, Reinigen und ggf. Nachjustieren von Kameras (PTZ, IP, analog, Außenkameras), Netzwerktechnik, Servern, Speicher-/Aufzeichnungssystemen (DVR/NVR/NAS), Bedienstationen/Clients, Monitoren, USV/Überspannungsschutz sowie das Aktualisieren von Software/Firmware/Virenscanner.

Pro Wartung wird eine vollständige Dokumentation in Arbeitskarte, Prüfbericht und Betriebsbuch erstellt. Die Dokumentation ist jährlich mindestens einmal zusammen mit der Rechnung vorzulegen.

Instandsetzung und Störungsbeseitigung

Instandsetzung: Defekte Komponenten (Kameras, Encoder, Switches, GBIC, Netzteile, HDD, Lüfter, I/O-Module, Wetterschutzgehäuse u. v. m.) werden ausgetauscht, inklusive Lieferung, Montage und Inbetriebnahme. Kleine Instandsetzungen bis 1.000 € netto können nach Absprache mit dem Betriebsmeister sofort ausgeführt werden. Höhere Werte erfordern ein Nachtragsangebot.

Störungsbeseitigung: Bei Störungen muss der Auftragnehmer innerhalb von 2 Stunden vor Ort sein (Reaktionszeit). Innerhalb der betriebsüblichen Arbeitszeit ist die Störungsbeseitigung gebührenfrei.

Systembetreuung: Pflege und Sicherung von Datensätzen, Plänen und Systemeinstellungen.

Erweiterungen und besondere Leistungen

Erweiterungen/Änderungen/Reduzierungen: Lieferung und Installation von Neuteilen nach neuestem technischen Stand inkl. Kompatibilitätssicherung zu vorhandenen Anlagenteilen. Es gelten VOB Teil B und C (DIN 18299, DIN 18382).

Besondere Leistungen (gesondert vergütet): Leistungen außerhalb der vereinbarten Inhalte, neue Softwareversionen, Mehrleistungen wegen geänderter VDE/DIN-Normen sowie Arbeiten an Schnittstellengewerken zur VÜA.

Software-/Lizenzpflege: Updates für Senstar Symphony Server, ThinClient/Client-PC, Kamera, Windows-Server und Windows-Bedien-PC. Pflege der Lizenzen Senstar Symphony Enterprise V8 und Symphony Analytics V8.

Abdeckung der Standorte

Die Wartung umfasst zahlreiche Dienstgebäude in Berlin, Brandenburg und Gera, u.a.:

Berlin: Ruhrstraße/Konstanzerstraße, Wallenbergstraße, Heizwerk, Hohenzollerndamm (BT A, B, BWB, C, D, E), Hallesche Straße, RohrdammBrandenburg an der HavelGera(zusätzlich Stralsund erwähnt)

Pro Standort sind unterschiedliche Gerätebestände zu warten – von Systemservern, Videoencodern, ThinClients, Netzwerkswitches, Bildteilern/Speichern, Monitoren (15" bis 55"), PTZ/IP/Analog/Außenkameras bis zu I/O-Modulen.

Vom Auftragnehmer zu stellen

Alle Hilfsmittel (Mess-, Diagnose- und Werkzeuge), Hilfsstoffe (z.B. Reinigungsmittel) sowie Fahrtkosten, Auslösungen, Tage- und Übernachtungsgelder und Zuschläge sind vom Auftragnehmer zu stellen und werden nicht gesondert vergütet.

Stundenlohnarbeiten (gesondert vergütet): Obermonteur, Facharbeiter, Helfer – inkl. Anfahrtspauschalen Berlin und außerhalb Berlins.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Qualifikation und Zertifizierungen

Der Bieter muss folgende Nachweise erbringen, die alle Teil der Eignung sind (Auswahl aus der Vorauswahlliste):

Eintragung im Installateurverzeichnis für Videoüberwachung, Alarmanlagen und SicherheitstechnikVdS-Anerkennung als Errichterunternehmen für Gefahrenmeldeanlagen, Fachgebiet mindestens VideoüberwachungISMS-Zertifizierung, bevorzugt nach BSI IT-Grundschutz; alternativ ISO/IEC 27001 auf Basis IT-Grundschutz oder vergleichbar anerkannte Zertifizierung. Der Geltungsbereich muss die angebotenen Leistungen vollständig abdecken.DIN EN 16763 (Dienstleistungen für Sicherheitsanlagen)DIN 14675 (Brandmeldeanlagen – sofern einschlägig)DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement)Aktueller Senstar Partner V8 Nachweis (Hersteller-Partnernachweis für Senstar Symphony VMS) – aktuellste VersionBereitschaft zu Sicherheitsüberprüfung gemäß § 9 SÜG für eingesetztes Personal in sicherheitsempfindlichen BereichenAudit- und Prüfungsrecht des Auftraggebers (auch remote)Lieferketten-Offenlegung auf Verlangen und Ausschluss von Lieferanten mit Bezug zu Staatenlisten gemäß § 13 Abs. 1 Nr. 17 SÜG

Persönliche Eignung und rechtliche Ausschlusskriterien

Eigenerklärung Russlandsanktionen (Formular 129_A): Bestätigung, dass weder Bieter noch Unterauftragnehmer/Lieferanten, auf die >10% des Auftragswerts entfallen, russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene Organisationen sind (Verordnung (EU) 833/2014 i.d.F. 2022/576)Eigenerklärung LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz, Formular 128_A)Verpflichtungserklärung Personal (Formular 127_A)Kein Insolvenz-/Liquidationsverfahren eröffnet oder beantragt (ansonsten ggf. Insolvenzplan)Berufsregister-Bestätigung (Gewerbeanmeldung, Handelsregister)Unbedenklichkeitsbescheinigungen Finanzamt und BerufsgenossenschaftFür präqualifizierte Unternehmen: Angabe der PQ-Nr. statt der einzelnen Eignungsnachweise (ersetzt diese)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Haftpflichtversicherung (auf Verlangen nachzuweisen):

Sachschäden: mind. 2.000.000 € pro SchadensfallVermögensschäden: mind. 2.000.000 € pro SchadensfallPersonenschäden: mind. 2.000.000 € pro Schadensfall

Alternative Nachweisführung: Aktuelle ULV-Bescheinigung (Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis) einer zur Ausstellung berechtigten Einrichtung, nicht älter als 12 Monate, mit Angabe, welche Eignungsnachweise ersetzt werden.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen (Formblatt 444_LD): mindestens 1 vergleichbares Referenzprojekt – Ausführung eines Wartungsvertrages inkl. Instandsetzung für Videoüberwachungsanlagen bei vergleichbaren Gebäudearten, abgeschlossen in den letzten 5 GeschäftsjahrenPersonalbestand: Erklärung zur Anzahl jahresdurchschnittlich beschäftigter Mitarbeiter der letzten 3 Jahre, Leitungspersonal separat ausgewiesen (auf Verlangen)Einsatz qualifizierter Fachkräfte; Nachunternehmereinsatz nur mit Zustimmung der AuftraggeberinNachunternehmer und Bietergemeinschaften: Sämtliche Eignungsnachweise und Erklärungen (einschließlich Sanktionserklärung) sind auch für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft und jeden Nachunternehmer einzureichenBei fehlenden Nachweisen/Erklärungen erfolgt ein Ausschluss vom Verfahren
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte 5 abgeschlossene Geschäftsjahre

mindestens 1 vergleichbares Referenzprojekt: Ausführung eines Wartungsvertrages inkl. Instandsetzung für Videoüberwachungsanlagen bei vergleichbaren Gebäudearten

mit Formblatt 444_LD einzureichen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 49%4–10 · 35%11+ · 16%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
1Kieback&Peter GmbH u. Co. KG1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗2Sander Elektrische Anlagen GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗3DAT Deutsche Aufzugstechnik GmbH Niederlassung Berlin-Brandenburg1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗4KONE GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗5DELTA SERTEC1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗

Verlauf dieser Vergabe

5 Bekanntmachungen
  1. 21.09.2026Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 21.09.2026

  2. 02.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 03.07.2026 → 09.07.2026
  3. 23.06.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 30.06.2026 → 03.07.2026
    • Ausführungsort: 10709, 10713, 10963, 13629, 07545, 14776 Berlin, Gera, Brandenburg → 10709 Berlin
  4. 06.05.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 23.06.2026 → 30.06.2026
  5. 06.05.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
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Anschrift
10709 Berlin
Ort
10709 Berlin
Kategorie
Feuerlöscher & Brandschutzwartung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/index.jsp ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
10709 Berlin
Berlin

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