Ausschreibung zur Unterhalts- und Grundreinigung in Schulen, Sporthallen und öffentlichen Gebäuden in Elmshorn

Unterhaltsreinigung: Regelmäßige Reinigung nach festgelegten Intervallen (1× pro Woche bis 5× pro Woche, teils 1× pro Monat), bezogen auf Raumgruppen wie Klassenräume, Sanitärbereiche, Flure, Sporthallen, Büros, Küchen, Bibliotheken etc.

Grundreinigung: Jährliche Tiefenreinigung (Hartböden, Teppiche, Holzböden, Inventar), in Schulgebäuden erstmals in den Sommerferien 2027. Geölte/versiegelte Holzböden ggf. 3× pro Jahr.

Ferienreinigung: Zusätzliche Reinigung während der Schulferien (Sommerferien, Frühjahrs-/Herbstferien), unterschiedlich je Objekt.

Zusatzleistungen: Reinigungen außerhalb der Regelarbeitszeit (Nacht 22–05 Uhr, Sonn- und Feiertage) – werden nach Aufwand zum Stundenverrechnungssatz abgerechnet.

Die Reinigung umfasst u. a.:

• Bodenflächen (Grobschmutz entfernen, Saugen, Bürstsaugen, Nasswischen, Fleckentfernung)
• Oberflächen und Einrichtungsgegenstände (Tische, Stühle, Fensterbänke, Spiegel, Heizkörper, Türen, Lampen, Schalter, Geländer)
• Sanitärbereiche (Waschbecken, Toiletten, Duschen, Urinale – Sperrflüssigkeit für wasserlose Urinale stellt der AG)
• Abfallentsorgung und Mülltrennung; Spinnweben und Staub entfernen
• Bestücken von Seifen-/Handtuchspendern und WC-Papier durch Hausmeister (nicht durch Reinigungskräfte)
• Nicht explizit benannte, aber vorhandene Flächen sind ebenfalls zu reinigen
• Bei Schulen: Stühle in Klassenräumen werden durch die Klassen hochgestellt; Tafeln 1×/Woche durch AN, Smartboard-Entstaubung

Die Kalkulation erfolgt auf Basis der Tarifvereinbarung Gebäudereinigerhandwerk (10. GebäudeArbbV, Stand 01.01.2026) mit einem Mindeststundenlohn von 15,00 €. Es sind drei Personaltypen zu kalkulieren: sozialversicherungspflichtig Beschäftigte, Midi-Job (603,01 €–2.000 €) und geringfügig Beschäftigte (603-€-Job). Mindestens 80 % der geleisteten Stunden müssen von sozialversicherungspflichtigem Personal erbracht werden.

Mehrwertsteuer: 19 %. Festpreisgarantie bis 31.12.2026.

• Anlieferung: Bieter müssen in der Anlaufzeit (3 Monate) den Nachweis der Sozialversicherungspflicht erbringen.
• Nachunternehmer: Nicht zugelassen für die Unterhaltsreinigung.
• Masernimpfschutz: Nachweis für alle eingesetzten Personen, geboren nach 31.12.1970.
• Sprache: Alle Unterlagen in Deutsch (ausländische Nachweise mit beglaubigter Übersetzung).

• Keine Nebenangebote und keine Änderungsvorschläge zugelassen.
• Pro Bieter wird maximal 1 Los vergeben (Zuschlagslimitierung).
• Angebote, die den Text der Vergabeunterlagen verändern, werden nicht gewertet.
• Schriftformerfordernis: Bei elektronischer Angebotsabgabe genügt Namensnennung (keine Unterschrift nötig).

Vor Angebotsabgabe ist eine Objektbesichtigung aller relevanten Gebäude Pflicht. Anmeldung mindestens 48 Stunden vorher beim zuständigen Hausmeister. Letzte Möglichkeit: 26.06.2026, 12:00 Uhr. Angebote ohne Besichtigungsnachweis werden nicht gewertet.

Mit dem Angebot einzureichen:

• 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren (Leistungsbeschreibung, Auftragswert, Auftraggeber)
• Personalstärke: Jahresdurchschnitt der in gleichartiger Leistung beschäftigten Arbeitskräfte (letzte 3 Jahre)
• Berufsgenossenschafts-Mitgliedschaft mit Mitgliedsnummer
• Berufsregister-Eintragung (oder Begründung der Nichtverpflichtung)
• Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre mit vergleichbaren Leistungen
• Erklärung zu Ausschlussgründen nach § 123 GWB (schwere Straftaten) und § 124 GWB (z. B. Umwelt-/Sozial-/Arbeitsrechtsverstöße, Insolvenz, schwere Verfehlung, Wettbewerbsverzerrung)
• Steuerliche Unbedenklichkeit und Erklärung zur Sozialversicherung
• Erklärung zu AEntG, MiLoG, SchwarzArbG und § 98c AufenthG
• KMU-Status (optional)

• EV 06b: Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Abs. 3 der Verordnung (EU) 2022/576 (Russland-Sanktionen). Bieter, Unterauftragnehmer und Eignungsleiher dürfen keine der in Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 genannten Tatbestände erfüllen. Bei Unterauftragnehmern greift die Schwelle bei >10 % des Auftragswerts.
• EV 06c: Eigenerklärung zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz.

Folgende Nachweise können vor Zuschlag nachgefordert werden:

• Eintragung in der Handwerksrolle (oder vergleichbare Institution)
• Unbedenklichbescheinigung des Finanzamtes (nicht älter als 1 Jahr)
• EV 07b/c für Unterauftragnehmer/Eignungsleiher
• Alternativ: Eintragung im Amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen (AVPQ)
• Hinweis: Fehlende Unterlagen werden gemäß § 56 VgV nachgefordert; Angebote ohne diese Nachweise können von der Wertung ausgeschlossen werden.

• Mindestens 80 % der Stunden müssen von sozialversicherungspflichtig beschäftigtem Personal erbracht werden.
• Masernimpfschutz für Personen, geboren nach 31.12.1970 (Nachweis Pflicht).
• Gültige Arbeits- und Aufenthaltspapiere bei ausländischen Arbeitskräften.
• Deutsche Sprachkenntnisse zur direkten Verständigung.

Erforderliche Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:

• Personenschäden: 5.000.000 €
• Sach-/Umweltschäden: 2.000.000 €
• Vermögens-/Allmählichkeitsschäden: 100.000 €
• Bearbeitungsschäden: 50.000 €
• Schlüsselverlust: 50.000 €