Rahmenvertrag Reinigungsleistungen
Zusammenfassung
Die Kulturstiftung Dessau-Wörlitz schreibt einen Rahmenvertrag für Reinigungsleistungen an ihren denkmalgeschützten Liegenschaften (UNESCO-Weltkulturerbe) EU-weit aus. Der Auftrag ist in drei Fachlose aufgeteilt:
- Los 1 – Unterhaltsreinigung: Laufende Reinigung in Schlössern, Orangerien, Werkstätten und öffentlichen Toiletten.
- Los 2 – Glasreinigung: Reinigung von Fenstern, Glastüren, Glasdächern und Bleiverglasungen – teils in Höhen bis ca. 14,5 m.
- Los 3 – Schmutzfangmatten: Reinigung und Austausch von Schmutzfangmatten in zahlreichen Liegenschaften.
Bieter können sich auf ein Los, mehrere Lose oder alle drei Lose bewerben. Die Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate (01.11.2026 – 31.10.2030).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
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Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
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Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
- Preis100%
Günstigstes Angebot (Preis mit 100%)
Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
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Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
Vertragsrahmen und Geltungsbereich
Es handelt sich um einen Rahmenvertrag mit einer Laufzeit vom 01.11.2026 bis 31.10.2030 (48 Monate). Die Beauftragung erfolgt über Einzelabrufe zu den im Angebot verbindlich eingereichten Positionspreisen.
- Leistungsort: Liegenschaften der Kulturstiftung Dessau-Wörlitz in Dessau-Roßlau (Ortsteile Mitte, Großkühnau, Mosigkau, Waldersee, Ziebigk) und Oranienbaum-Wörlitz (Ortsteile Wörlitz und Oranienbaum), Postleitzahl 06785 Oranienbaum-Wörlitz.
- Auftraggeber: Kulturstiftung Dessau-Wörlitz, Ebenhanstr. 8, 06846 Dessau-Roßlau.
- Bieter können sich auf ein Los, mehrere Lose oder alle drei Lose bewerben (max. 3 Lose pro Bieter).
- Während der Vertragslaufzeit können weitere Liegenschaften hinzukommen; das Leistungsvolumen kann dadurch um bis zu max. 20 % gegenüber dem LV-Umfang steigen.
- Es gilt die VOL/B (Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen).
Allgemeine Ausführungsanforderungen (alle Lose)
Für alle Lose gelten folgende übergreifende Anforderungen:
- Denkmalpflegerische Anforderungen: Die Liegenschaften stehen unter Denkmalschutz (z.T. UNESCO-Weltkulturerbe). Es sind geeignete, materialschonende Reinigungsmittel und -methoden einzusetzen (z.B. spezielle Richtlinien für Holzfußböden, historische Oberflächen).
- Eigenes Aufmaß: Der Auftragnehmer hat die tatsächlichen Flächen vor Aufnahme der Dienstleistungen selbst zu ermitteln – ohne gesonderte Vergütung.
- Eigene Arbeitsmittel: Alle für die Leistungserbringung erforderlichen Geräte, Maschinen und Hilfsmittel (z.B. Hebebühnen, Kräne) sind vom Auftragnehmer zu stellen.
- Arbeitsschutz: Einschlägige Arbeitsschutzbestimmungen sind einzuhalten (insbesondere bei Arbeiten in Höhen).
- Berufskleidung: Reinigungskräfte müssen Berufskleidung mit Firmenlogo tragen.
- Verschwiegenheit: Vertrauliche Vorgänge sind geheim zu halten; ausgehändigte Schlüssel sind vertraulich zu behandeln.
- Einfahrgenehmigungen: Bei Bedarf bei der KsDW zu beantragen.
- Terminabsprache: Arbeitstermine sind mindestens 14 Tage vor Arbeitsbeginn mit der KsDW abzustimmen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
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Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
Hinweis zu Eignungsanforderungen
In den vorliegenden Dokumentenauszügen sind keine detaillierten Eignungskriterien (z.B. Referenzen, Umsatzzahlen, Fachkunde, Zertifikate) im Wortlaut enthalten. Die Anforderungen sind in der Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 5) und in weiteren Teilen der Vergabeunterlagen definiert, die über die e-Vergabe-Plattform herunterzuladen sind.
Rahmenbedingungen, die aus den Dokumenten hervorgehen:
- Verfahrensart: Offenes Verfahren EU-weit nach VgV (Vergabenummer 01-26-02).
- Vergabe in Fachlosen: Angebote sind für ein Los, mehrere Lose oder alle Lose möglich; max. 3 Lose pro Bieter.
- KMU-geeignet: Ja – die Ausschreibung ist so gestaltet, dass auch kleine und mittlere Unternehmen sich beteiligen können.
- Nachunternehmer: Einsatz von Nachunternehmern ist erlaubt.
- Sprache: Die Angebotsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen (deutschsprachige Plattform und VOL/B als Vertragsgrundlage).
- Angebotsabgabe: Ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform evergabe-online.de.
Bieter sollten die vollständigen Vergabeunterlagen – insbesondere Anlage 5 (Eigenerklärung zur Eignung) und ggf. weitere Anhänge zur Eignungsprüfung – herunterladen, um alle konkreten Anforderungen (z.B. Mindestumsätze, Referenzen, technische Fachkunde, Zuverlässigkeitsnachweise) zu erfahren.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
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Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
Median rund 15 Angebote.
Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
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Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
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- 2Wackler Service Group GmbH & Co. KG2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
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- 4Peter Scheider Gebäudedienstleistungen GmbH & Co. KG1 ähnliche Ausschreibung gewonnen
- 5Kurt Müller GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen
Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
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Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
- Teilnahme auf e-Vergabe-Plattform evergabe-online.de aktivierenPflichtFristgerechte Registrierung ist Voraussetzung, um überhaupt ein Angebot abgeben zu können.
- Alle Vergabeunterlagen herunterladenPflichtÜber https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=863319 verfügbar.
- Anlage 1 – LV Unterhaltsreinigung (Los 1) vollständig ausfüllenoptionalNur ausfüllen, wenn Sie Los 1 anbieten. Einheitspreise (€/m²) und Gesamtpreise je Reinigungszyklus angeben.
- Anlage 2 – LV Glasreinigung (Los 2) vollständig ausfüllenoptionalNur ausfüllen, wenn Sie Los 2 anbieten. EP in €/m², GP je Zyklus und Stundenverrechnungssatz angeben.
- Anlage 3 – LV Schmutzfangmatten (Los 3) vollständig ausfüllenoptionalNur ausfüllen, wenn Sie Los 3 anbieten. Einzelpreis je Matte und Gesamtpreis je Zyklus.
- Anlage 4 – Angebotsschreiben ausfüllen und unterschreibenPflichtInkl. Bieterstammdaten (Name, Anschrift, Telefon, E-Mail), Ort, Datum, Unterschrift.
- Anlage 5 – Eigenerklärung zur Eignung ausfüllenPflichtEignungsnachweise gemäß Eignungskriterien beifügen.
- Anlage 6 – Vertragsbedingungen akzeptierenPflichtAkzeptanz der Vertragsbedingungen ist Voraussetzung.
- Preisnachlass ohne Bedingung auf Abrechnungssumme angeben (in %)PflichtIm Angebotsschreiben einzutragen.
- Gewährtes Skonto bei Zahlungsziel 14 Tage angeben (in %)PflichtIm Angebotsschreiben einzutragen.
- Bereitschaft zur digitalen Rechnungsstellung bestätigenPflichtRechnungen sind digital per E-Mail an rechnung@gartenreich.de einzureichen.
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