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Ausschreibungen Grabpflege & Friedhofsdienstleistungen

Bergung und Überführung von Leichen und Leichenteilen im Bereich der KPB Wesel

KPB Wesel Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Wesel, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Kreispolizeibehörde Wesel schreibt die fachgerechte Bergung und den Transport von Leichen und Leichenteilen in 13 Stadt-/Gemeindegebieten des Kreises Wesel aus.

Bieter müssen als qualifizierte Bestatter (DIN EN 15017) rund um die Uhr erreichbar sein und innerhalb von 45 Minuten am Fundort eintreffen. Geboten werden sechs Pauschalpreise pro Einsatz (Tag/Nacht/Sonntag, Kühllagerung, Sondertransport Duisburg, Leerfahrt).

Zuschlag erfolgt losweise nach reinem Preis (100 %). Angebote sind ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 22. Juli 2026
Termin / FristJAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT JAN2029 APR JUL OKT
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Probezeit1. Jan. – 30. Juni 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Auftragsbestätigungca. 1. Jan. – 15. Jan. 2027
Skontofrist1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Zahlungsziel1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Rechnungsstellung1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Vertragsende31. Dez. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung max.ca. 31. Dez. 2029
nach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Preis (100%) – Zuschlag auf das Angebot mit der niedrigsten Bewertungssumme (gewichtet mit den Bewertungsprozentpunkten der 6 Leistungspositionen, ggf. gemindert um Skonto).

Wertungspreis = Summe der (Pauschalpreis je Leistung × Bewertungsprozentpunkt), ggf. gemindert um Skonto. Zuschlag auf das Angebot mit der niedrigsten Bewertungssumme.

KI-Hinweis: Vollständig: Zuschlagskriterium Preis (100%) mit Bewertungsmethode und Gewichtungsfaktoren je Position definiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistung: Bergung und Transport

Die Leistung umfasst das fachgerechte Bergen von Leichen sowie das Einsammeln von Leichenteilen und deren Transport aus dem Zuständigkeitsbereich der Kreispolizeibehörde Wesel zum Aufbewahrungsort.

Zielort: Nächstgelegener öffentlicher Aufbewahrungsort mit Kühlhalle. Bei polizei- oder strafrechtlicher Notwendigkeit kann eine andere rechtlich zugelassene Örtlichkeit bestimmt werden.Sondertransport: Auf Anforderung Transport zum Rechtsmedizinischen Institut Duisburg, Zu den Rehwiesen 9–11, 47055 Duisburg.Zustand: Sämtliche Leichen und Leichenteile sind unabhängig von Größe, Gewicht, Verwesungsgrad oder sonstigem Zustand zu bergen.Umgang: Würdevolle Behandlung, größte Vorsicht mit Blick auf mögliche gerichtsmedizinische Untersuchungen. Entkleiden oder sonstige Veränderungen nur nach Abstimmung und Freigabe durch die Polizei.Spurenschutz: Bei polizeilicher Anordnung sind kostenlos bereitgestellte antistatische Spurenschutzanzüge, Mundschutz und Handschuhe zu tragen.Eigenleistung: Der Auftrag ist grundsätzlich ohne fremde Hilfe zu erbringen.

Einsatzbereitschaft und Reaktionszeit

Erreichbarkeit: 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche, an allen Tagen der Vertragslaufzeit. Es müssen festgelegte Ansprechpersonen erreichbar sein; Anrufbeantworter und Privatanschlüsse sind nicht zulässig.Reaktionszeit: Maximal 45 Minuten zwischen Benachrichtigung und Eintreffen am Fundort.Leistungsabruf: Primär telefonisch, E-Mail als zusätzlicher Kanal.Parallelkapazität: Mindestens zwei Aufträge müssen gleichzeitig ausgeführt werden können.

Personal

Mindestens zwei Personen je Einsatz.Angemessene Kleidung: dunkle Hose, helles Hemd, Funktionsjacke oder Sakko, ohne sichtbare Firmenwerbung.Während des Einsatzes gilt Alkohol- und Rauchverbot.Bei Krankheit, Urlaub oder Ausfall sind namentlich benannte Ersatzkräfte schriftlich zu stellen.Fachkundiges Personal gemäß DIN EN 15017; Verschwiegenheitsverpflichtung.

Fahrzeuge und Material

Mindestens ein geeigneter Leichenwagen (Bestattungskraftwagen gemäß DIN 75 081), verkehrssicher, gepflegt und in pietätvollem Erscheinungsbild.Fahrzeugneutral: keine sichtbare Firmenwerbung (abzudecken oder zu entfernen).An Bord je nach Bedarf: mindestens ein abgedichteter Bergungssarg, Transporttrage, Transporthülle, Einweglaken und faserabweisende Laken in ausreichender Zahl.

Wettbewerbsneutralität

Werbung bei Angehörigen für eigene Bestattungsaufträge ist während und im Umfeld des Einsatzes verboten. Eine eventuell erteilte Einwilligung zur Referenzwerbung ist auf drei Jahre befristet.

Mengen und Vergütung

Höchstmenge: Insgesamt 3.000 Abrufe über alle Lose zusammen. Bei Erreichen endet die Rahmenvereinbarung vorzeitig. Es besteht kein Anspruch auf eine Mindestabrufmenge.Pauschalpreise: Pro Einsatz gelten Pauschalpreise, die Personal, Fahrzeug, Material, Reinigung, Desinfektion und alle Nebenkosten abdecken. Es gibt keine Preisanpassungen während der Vertragslaufzeit.

Sechs Preispositionen (für jedes Los gleichermaßen):

1. Bergung/Transport Mo–Sa 07:00–18:00 Uhr (pro Einsatz)

2. Bergung/Transport Mo–Sa 18:01–06:59 Uhr (pro Einsatz)

3. Bergung/Transport ganztägig So/Feiertage NRW (pro Einsatz)

4. Lagerung in Kühlzelle/Kühlhalle (pro Tag)

5. Transport zum Rechtsmedizinischen Institut Duisburg (pro Einsatz)

6. Leerfahrt (pro Einsatz)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit

Bieter dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB aufweisen. Sie geben eine entsprechende Eigenerklärung ab (Formular 521 EU). Zusätzlich ist die Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach Art. 5k) Abs. 1 VO (EU) 833/2014 (Russland-Sanktionen) über Formular 523 EU einzureichen. Der Wettbewerbsregisterauszug wird vom Auftraggeber vor Zuschlag eingeholt. Bei Einsatz von Unterauftragnehmern sind die Eigenerklärungen auch für diese vorzulegen.

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Bieter müssen dem Qualifikationsprofil 'Bestatter' entsprechen und die Anforderungen der DIN EN 15017 (Bestattungs-Dienstleistungen) in der jeweils geltenden Fassung für Personal, Technik und Sachausstattung erfüllen.Nachweis über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister bzw. die Handwerksrolle.Eigenerklärung zur Fachkunde und Leistungsfähigkeit.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufs-/Haftpflichtversicherung: Mindestens 3.000.000 € Deckungssumme (oder schriftliche Zusage zum Abschluss im Auftragsfall). Aktuelle Deckungsbescheinigung des Versicherers.Berufsgenossenschaft: Nachweis der Mitgliedschaft.Steuerliche Unbedenklichkeit: Bescheinigung des Finanzamtes.Sozialversicherungsrechtliche Unbedenklichkeit: Bescheinigung der Ersatz- oder Innungskrankenkasse.Persönliche Zuverlässigkeit ist auch für Inhaber, Geschäftsführer und alle eingesetzten Mitarbeiter erforderlich (Führungszeugnisse auf Verlangen).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Übersicht Fuhrpark mit Kopien der Zulassungsbescheinigungen (bei Leasing-/Mietfahrzeugen zusätzlich Vertragsnachweis über Dauer).Polizeiliche Führungszeugnisse für Inhaber/Geschäftsführer und alle vorgesehenen Einsatzkräfte.Betriebsbeschreibung mit vergleichbaren Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre (mit Auftraggeber, Ansprechpartner und Telefonnummer).Mindestens eine Referenz vergleichbarer Leistungen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (oder seit Betriebsbeginn), mit Auftraggeber, Ansprechpartner und Telefonnummer.Angabe beabsichtigter Unteraufträge (Formular 532 EU) sowie ggf. Verpflichtungserklärungen (Formular 533 EU).
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre

Vergleichbare Leistungen (Bergung und Transport von Leichen/Leichenteilen) aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (oder seit Betriebsbeginn)

Eigenerklärung mit Name des Auftraggebers, Ansprechpartner und Telefonnummer

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 38%4–10 · 36%11+ · 26%

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Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
1Bestattungen Adam Arz GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗2Bestattungsinstitut Guido Welzel1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗3Bestattungen Bernd Braun1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗4Bestattungen Bartmann1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗5Scholten & Sohn1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Angebotsformulare & Preis
Eigenerklärungen & Ausschlussgründe
Fachliche Eignung (Bestatter)
Finanzielle & persönliche Nachweise
Technische Ausstattung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
KPB Wesel Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
46483 Wesel
Ort
46483 Wesel
Kategorie
Bestattungswesen (allgemein)
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
wesel.polizei.nrw/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
46483 Wesel
Nordrhein-Westfalen

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