TendiGo
Ausschreibungen Grabpflege & Friedhofsdienstleistungen

Friedhofsgartenpflge für den kommunalen Friedhof der Gemeinde Altenberge

Kommunal Agentur NRW GmbH | Gemeinde Altenberge | Vergabekammer WestfalenAltenberge, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Gemeinde Altenberge vergibt die gärtnerische Unterhaltung und Pflege ihres kommunalen Friedhofs (Bahnhofstraße 14, 48341 Altenberge) für 7 Jahre (01.10.2026 – 30.09.2033).

Die Leistung umfasst drei Bereiche:

Grabbereitung und Durchführung von BeerdigungenPflege der Grün- und Gehölzflächen (Rasen, Hecken, Stauden, Bäume)Unterhaltung der Wege- und Platzflächen (inkl. Winterdienst)

Es handelt sich um ein offenes Verfahren (EU-weit) mit Zuschlag nach Preis. Die Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen bis zum 09.07.2026 um 08:00 Uhr.

Das Verfahren eignet sich besonders für kleine und mittlere Unternehmen (KMU).

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 09. Juli 2026
Termin / FristNOV2025 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Veröffentlichungca. 10. Nov. 2025
Bieterfragen-Frist2. Juli 2026
Angebotsfrist9. Juli 2026
Angebotsöffnung9. Juli 2026
Rügefristca. 9. Juli – 19. Juli 2026
Nachfrist für Eignungsnachweiseca. 9. Juli – 15. Juli 2026
Bindefrist9. Juli – 30. Sep. 2026
Zuschlag1. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2033
Vertragsende30. Sep. 2033
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Preis 100%

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist eindeutig als Preis 100% angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Rahmenbedingungen

Art der Leistung: Dienstleistung, gärtnerische Friedhofsgartenpflege über 7 Jahre.

Leistungszeitraum: 01.10.2026 – 30.09.2033 (84 Monate).

Erfüllungsort: Kommunaler Friedhof der Gemeinde Altenberge, Bahnhofstraße 14, 48341 Altenberge.

Losaufteilung: Keine – die Leistung wird als Gesamtleistung vergeben.

Übergeordnete Pflichten des Auftragnehmers:

Gewissenhafte, termingerechte und fachgerechte AusführungEinwandfreies, der Würde des Amtes entsprechendes Auftreten – insbesondere bei BeerdigungenPersönliche Teilnahme an jeder Beerdigung (Vertretung nur aus wichtigem Grund)Bereitstellung eigener Werkzeuge, Geräte und MaschinenEinhaltung von Unfallverhütungs-, Naturschutz- und LärmschutzvorschriftenVerkehrssicherungspflichtDurchführung der Bestattungen gemäß Friedhofs- und Gebührensatzung

Position 1: Grabbereitung und Durchführung der Beerdigungen

Durchführung aller Bestattungen/Beisetzungen (Überwachung Trauerfeier, Einweisung von Bestatter/Priester/Redner, Transport von Blumen und Kränzen).

Sarg- und Urnentransport inkl. Absenkung und Beisetzung.

Herstellen verschiedener Grabarten:

Erdgrab/Gruft: 2,20 m × 0,95 m × 2,50 m (5,23 m³)Einzelgrab: Maße analog ErdgrabKindergrab (<5 Jahre): 1,00 m × 0,60 m × 1,90 m (1,14 m³)Rasenreihengrab / Anonymes Erdgrab: Maße analog Erdgrab + GrabtafelnUrnenerdgrab / Urnenrasenreihengrab: 1,00 m × 1,00 m, Tiefe ≥ 0,50 mGrabkammer in Urnenstele, Anonymes Urnengrab

Sonstige Leistungen:

Exhumierungen und UmbettungenTägliches Öffnen/Schließen des Friedhofs und der WC-Anlagen (2 Tore, 2 Toilettentüren)Kontrolle der Reinigung der Trauerhalle2 Std./Woche Reinigung der WC-AnlagenVor-Ort-Begehung zur Auswahl einer GrabstätteAuspumpen vollgelaufener GräberAbdecken von Gräbern mit Mutterboden (Einbaustärke 20 cm)

Öffnungszeiten:

Sommer: 06:00–21:00 Uhr (witterungsabhängig)Winter: 08:00–18:00 Uhr (witterungsabhängig)

Beerdigungszeiten:

Di–Fr: 14:00 UhrSa: Erdbestattung 09:00 Uhr, Urnenbeisetzung 10:00 Uhr

Statistik: Ø 60–66 Urnen- und 16–30 Erdbestattungen jährlich (2022–2025).

Position 2: Gärtnerische Unterhaltung der Grün- und Gehölzflächen

Rasenflächen (Großmäher): 3.697,47 m² (23 Flächen)

Rasenreihengräber unbelegt (Großmäher): 208 m² (208 Stück)

Rasenflächen allgemein (Handmäher): 1.670,37 m² (103 Flächen)

Rasenreihengräber (Handmäher): 947,18 m² (395 Stück)

Rasenflächen eingeebneter Grabstellen: 1.918,35 m² (699 Stück)

Urnenstaudengräber-Anlagen: 81 m² (81 Stück)

Allgemeine Staudenbeete: 764,07 m² (15 Stück)

Strauch-/Gehölzpflanzungen allgemein: 2.726,99 m² (64 Stück)

Wildgehölzflächen/Hecken an Grabstätten: 512,82 m² (10 Stück) – mind. 2× jährlich Pflegeschnitt

Andere Gehölzflächen (z.B. Buchenhecken): 488,80 m² / 865,04 lfm (33 Stück)

Laubentfernung im Herbst auf allen Rasenflächen, gesamt 8.441,37 m²

Mülleimer: 9 kompostierbar + 9 nicht-kompostierbar – mind. 1× wöchentlich leeren

Wasserentnahmestellen: 8 Stück – frostsicher halten und reinigen

Bänke: 41 Stück – Reinigung von Vogelkot, Spinnweben, Moosen, Pilzen, Flechten

Position 3: Unterhaltung der Wege- und Platzflächen

Auswesserung Pflasterflächen: 4.385,50 m² (108 Flächen)

Ausbesserung wassergebundene Decken: 2.991,22 m² (270 Flächen)

Ausbesserung asphaltierte Wege: 5.014,97 m² (19 Flächen)

Aufnehmen/Neu verlegen Wegeplatten: 636,56 m² (417 Stück)

Rasengittersteine (Parkplatz): 1.125 m²

Wegefläche (Sonstige): 109,19 m²

Winterdienst: Zuwegung Parkplatz Bahnhofstraße zur Friedhofskapelle sowie Wege zu Grabstellen bei Beerdigungen (barrierefrei)

Gesamtfläche Wege/Unterhaltung: 13.028,25 m²

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Mindestanforderungen an den Bieter (Pflicht)

Personal: Mindestens 5 Mitarbeiter*innen (Voll- oder Teilzeit), davon mindestens 2 Friedhofsgärtnergesell*innen oder vergleichbare Berufsausbildung.

Geräte: Besitz oder dauerhaft gesicherte Verfügbarkeit eines 5,5-Tonnen-Friedhofsbaggers (Böden der Klassen 5 und 6 nach DIN 18300).

Versicherung: Berufshaftpflichtversicherung mit mindestens 500.000 € für Sach- und Vermögensschäden sowie mindestens 1.000.000 € für Personenschäden je Schadensfall (Versicherungssummen mind. 3-fach maximiert).

Referenzen: Mindestens 1 Referenz über Friedhofsgartenpflege in den letzten 5 Jahren, die Überwachung von Trauerfeiern/Bestattungen UND Grabaushebung in Lehmböden abdeckt.

Ausschlussgründe

Liegen u.a. folgende Tatbestände vor, ist der Bieter ausgeschlossen:

Freiheitsstrafe ≥ 3 Monate oder Geldstrafe > 90 Tagessätze wegen illegaler BeschäftigungGeldbuße > 2.500 €Nichtzahlung von Steuern/Abgaben/SozialversicherungsbeiträgenLiquidation, eröffnetes/beantragtes InsolvenzverfahrenPreisabsprachen oder KartellabsprachenEintragung im Vergaberegister NRW / Russland-Sanktionen

Ausschlussgründe sind auch für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft und für Unterauftragnehmer zu erklären.

Hinweise zu Bietergemeinschaft, Nachunternehmern und Eignungsleihe

Bietergemeinschaften:

Benennung aller Mitglieder sowie eines bevollmächtigten VertretersGesamtschuldnerische Haftung aller MitgliederEigenerklärungen zu Ausschlussgründen für jedes Mitglied

Nachunternehmer (Unteraufträge):

Bei Angebotsabgabe anzugebenMüssen Eignungskriterien im vollen Umfang erfüllenBenennung nach Zuschlag nicht mehr möglichGesamtschuldnerische Haftung mit Hauptbieter

Eignungsleihe:

Zulässig, sofern dem Bieter die erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehenNachweis durch Erklärung (Formular 534a/b EU)

Präqualifikation:

Anerkennung von www.pq-verein.de oder www.amtliches-verzeichnis.ihk.deRegistrierungsnummer bei Angebotsabgabe angeben

Allgemeine Verfahrenshinweise

Verfahrensart: Offenes Verfahren nach § 14 Abs. 2 VgV (oberhalb EU-Schwellenwert).

Zuschlagskriterium: Preis (100 %).

Angebotsabgabe: Ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform.

Sprache: Deutsch.

Nebenangebote: Nicht zugelassen. Mehrfachangebote: Nicht zugelassen.

Eignung für KMU: Ja.

Referenzprojekte
mind. 1 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 5 Jahre (vor Angebotsabgabe)

Mindestens 1 Referenz über Leistungen im Bereich Friedhofsgartenpflege; muss kumulativ folgende Leistungen abdecken: (1) Überwachung von Trauerfeiern und Bestattungsvorgängen, (2) Grabaushebung von Lehmböden

ausgefülltes Referenzformular Friedhofsgartenpflege; kumulativ auf eine oder mehrere Referenzen verteilt zulässig; Eigenerklärung über vergleichbare Leistungen der letzten 3 Jahre auf Verlangen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 36%4–10 · 41%11+ · 22%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Angebotsformulare (Pflicht)
Eignung & Ausschlussgründe (Pflicht)
Falls Bietergemeinschaft oder Nachunternehmer
Optional / Auf Verlangen

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 10.08.2026Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 10.07.2026

  2. 04.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber
Kommunal Agentur NRW GmbH | Gemeinde Altenberge | Vergabekammer Westfalen
Anschrift
40474 Düsseldorf
Ort
48341 Altenberge
Kategorie
Instandhaltung von Friedhöfen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.kommunalagentur.nrw ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
48341 Altenberge
Nordrhein-Westfalen

Weitere Ausschreibungen Grabpflege & Friedhofsdienstleistungen

Alle anzeigen →

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit