Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Gemeinde Altenberge vergibt die gärtnerische Unterhaltung und Pflege ihres kommunalen Friedhofs (Bahnhofstraße 14, 48341 Altenberge) für 7 Jahre (01.10.2026 – 30.09.2033).
Die Leistung umfasst drei Bereiche:
Es handelt sich um ein offenes Verfahren (EU-weit) mit Zuschlag nach Preis. Die Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform subreport ELViS einzureichen bis zum 09.07.2026 um 08:00 Uhr.
Das Verfahren eignet sich besonders für kleine und mittlere Unternehmen (KMU).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis100%
Preis 100%
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAllgemeine Rahmenbedingungen
Art der Leistung: Dienstleistung, gärtnerische Friedhofsgartenpflege über 7 Jahre.
Leistungszeitraum: 01.10.2026 – 30.09.2033 (84 Monate).
Erfüllungsort: Kommunaler Friedhof der Gemeinde Altenberge, Bahnhofstraße 14, 48341 Altenberge.
Losaufteilung: Keine – die Leistung wird als Gesamtleistung vergeben.
Übergeordnete Pflichten des Auftragnehmers:
Position 1: Grabbereitung und Durchführung der Beerdigungen
Durchführung aller Bestattungen/Beisetzungen (Überwachung Trauerfeier, Einweisung von Bestatter/Priester/Redner, Transport von Blumen und Kränzen).
Sarg- und Urnentransport inkl. Absenkung und Beisetzung.
Herstellen verschiedener Grabarten:
Sonstige Leistungen:
Öffnungszeiten:
Beerdigungszeiten:
Statistik: Ø 60–66 Urnen- und 16–30 Erdbestattungen jährlich (2022–2025).
Position 2: Gärtnerische Unterhaltung der Grün- und Gehölzflächen
Rasenflächen (Großmäher): 3.697,47 m² (23 Flächen)
Rasenreihengräber unbelegt (Großmäher): 208 m² (208 Stück)
Rasenflächen allgemein (Handmäher): 1.670,37 m² (103 Flächen)
Rasenreihengräber (Handmäher): 947,18 m² (395 Stück)
Rasenflächen eingeebneter Grabstellen: 1.918,35 m² (699 Stück)
Urnenstaudengräber-Anlagen: 81 m² (81 Stück)
Allgemeine Staudenbeete: 764,07 m² (15 Stück)
Strauch-/Gehölzpflanzungen allgemein: 2.726,99 m² (64 Stück)
Wildgehölzflächen/Hecken an Grabstätten: 512,82 m² (10 Stück) – mind. 2× jährlich Pflegeschnitt
Andere Gehölzflächen (z.B. Buchenhecken): 488,80 m² / 865,04 lfm (33 Stück)
Laubentfernung im Herbst auf allen Rasenflächen, gesamt 8.441,37 m²
Mülleimer: 9 kompostierbar + 9 nicht-kompostierbar – mind. 1× wöchentlich leeren
Wasserentnahmestellen: 8 Stück – frostsicher halten und reinigen
Bänke: 41 Stück – Reinigung von Vogelkot, Spinnweben, Moosen, Pilzen, Flechten
Position 3: Unterhaltung der Wege- und Platzflächen
Auswesserung Pflasterflächen: 4.385,50 m² (108 Flächen)
Ausbesserung wassergebundene Decken: 2.991,22 m² (270 Flächen)
Ausbesserung asphaltierte Wege: 5.014,97 m² (19 Flächen)
Aufnehmen/Neu verlegen Wegeplatten: 636,56 m² (417 Stück)
Rasengittersteine (Parkplatz): 1.125 m²
Wegefläche (Sonstige): 109,19 m²
Winterdienst: Zuwegung Parkplatz Bahnhofstraße zur Friedhofskapelle sowie Wege zu Grabstellen bei Beerdigungen (barrierefrei)
Gesamtfläche Wege/Unterhaltung: 13.028,25 m²
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenMindestanforderungen an den Bieter (Pflicht)
Personal: Mindestens 5 Mitarbeiter*innen (Voll- oder Teilzeit), davon mindestens 2 Friedhofsgärtnergesell*innen oder vergleichbare Berufsausbildung.
Geräte: Besitz oder dauerhaft gesicherte Verfügbarkeit eines 5,5-Tonnen-Friedhofsbaggers (Böden der Klassen 5 und 6 nach DIN 18300).
Versicherung: Berufshaftpflichtversicherung mit mindestens 500.000 € für Sach- und Vermögensschäden sowie mindestens 1.000.000 € für Personenschäden je Schadensfall (Versicherungssummen mind. 3-fach maximiert).
Referenzen: Mindestens 1 Referenz über Friedhofsgartenpflege in den letzten 5 Jahren, die Überwachung von Trauerfeiern/Bestattungen UND Grabaushebung in Lehmböden abdeckt.
Ausschlussgründe
Liegen u.a. folgende Tatbestände vor, ist der Bieter ausgeschlossen:
Ausschlussgründe sind auch für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft und für Unterauftragnehmer zu erklären.
Hinweise zu Bietergemeinschaft, Nachunternehmern und Eignungsleihe
Bietergemeinschaften:
Nachunternehmer (Unteraufträge):
Eignungsleihe:
Präqualifikation:
Allgemeine Verfahrenshinweise
Verfahrensart: Offenes Verfahren nach § 14 Abs. 2 VgV (oberhalb EU-Schwellenwert).
Zuschlagskriterium: Preis (100 %).
Angebotsabgabe: Ausschließlich elektronisch über subreport ELViS.
Sprache: Deutsch.
Nebenangebote: Nicht zugelassen. Mehrfachangebote: Nicht zugelassen.
Eignung für KMU: Ja.
Mindestens 1 Referenz über Leistungen im Bereich Friedhofsgartenpflege; muss kumulativ folgende Leistungen abdecken: (1) Überwachung von Trauerfeiern und Bestattungsvorgängen, (2) Grabaushebung von Lehmböden
ausgefülltes Referenzformular Friedhofsgartenpflege; kumulativ auf eine oder mehrere Referenzen verteilt zulässig; Eigenerklärung über vergleichbare Leistungen der letzten 3 Jahre auf Verlangen