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Oberer Brühl - Wärmepumpenanlagen

Stadt Villingen-Schwenningen, RefBM - Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Villingen-Schwenningen, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 2 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Villingen-Schwenningen schreibt die Lieferung und Montage von Luft-Wasser-Wärmepumpenanlagen für zwei ehemalige Kasernengebäude aus, die zu einem Archiv und einer Verwaltung umgebaut werden. Die Anlagen sollen sowohl heizen als auch kühlen und bestehen aus Außeneinheiten, Pufferspeichern, Rohrleitungen, MSR-Technik sowie Anbindung an die bestehende Wärmeverteilung.

Die Vergabe erfolgt im offenen Verfahren nach VOB/A-EU und ist in zwei Lose aufgeteilt:

Los 1: Archivgebäude (Ewald-Merkle-Platz 6)Los 2: Verwaltungsgebäude (Ewald-Merkle-Platz 2)

Zusätzlich ist eine Wartung über 5 Betriebsjahre anzubieten. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot (niedrigster Preis).

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 2 Tage bis zur Angebotsfrist — 28. Juli 2026
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung24. Juni 2026
Angebotsfrist28. Juli 2026
Angebotsöffnung28. Juli 2026
Bindefrist28. Juli – 1. Sep. 2026
Bewertungsende1. Sep. 2026
Vertragsbeginn15. Sep. 2026
Ausführungszeitraum15. Sep. – 26. Okt. 2026
Vertragsende26. Okt. 2026
Probebetriebca. 26. Okt. – 23. Nov. 2026
Wartung 1. Betriebsjahrca. 26. Okt. 2026 – 26. Okt. 2027
Wartung 2. Betriebsjahrca. 26. Okt. 2027 – 26. Okt. 2028
Wartung 3. Betriebsjahrca. 26. Okt. 2028 – 26. Okt. 2029
Wartung 4. Betriebsjahrca. 26. Okt. 2029 – 26. Okt. 2030
Wartung 5. Betriebsjahrca. 26. Okt. 2030 – 26. Okt. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Zuschlagskriterium Preis gemäß Nr. 5.5 des Anschreibens KEV 110.2

KI-Hinweis: Im Dokument ist unter Nr. 5.5 ausschließlich 'Zuschlagskriterium Preis' angekreuzt; weitere Zuschlagskriterien sind nicht definiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Wärmepumpen und Pufferspeicher

Pro Los sind 2 Monoblock-Luft-Wasser-Wärmepumpen (R290/Propan, reversibel Heizen/Kühlen) mit Inverter-Verdichter zu liefern und zu montieren. Heizleistung je ca. 24–35 kW, Kühlleistung ca. 24–26 kW, COP min. 3,7 (A2/W35), JAZ min. 2,7. Die Geräte müssen BAFA-förderfähig und SG-Ready-fähig sein.

Zusätzlich pro Los:

2 Pufferspeicher Heizwasser (je 1.000 l, GEG-Dämmung 100 mm)1 Pufferspeicher Kühlwasser (920 l, Kältedämmung 20+80 mm)2 Elektro-Heizstäbe (10 kW) für die PufferspeicherFrostschutzventile, Sicherheitsventile, Tauchsensoren Pt1000, Wärmemengenzähler (MID-zugelassen)

Rohrleitungen, Armaturen und Baugruppen

Verbindungsleitungen zwischen Wärmepumpen und Speichern als Systemrohr DN15–DN80 aus ferritischem nichtrostendem Chromstahl (1.4520), inkl. Pressverbinder (DVGW-zertifiziert), Bogen, Abzweige, Reduzierungen, Axialkompensatoren.

Armaturen: Rückschlagklappen, Absperrklappen, Kugelhähne, Füll-/Entleerungsventile, automatische Entlüfter, Schmutzfänger, Schlammabscheider, Luftabscheider, Thermometer, Manometer, Taupunktwächter, 3-Wege-Umschaltventile (Heizen/Kühlen).

Baugruppen: Hocheffizienz-Umwälzpumpen (EEI ≤0,20), Druckhaltestation mit Membran-Ausdehnungsgefäß (200 l), automatische Nachspeisestation mit Systemtrenner Klasse 4 und Vollentsalzungspatrone.

MSR-Technik und Gebäudeautomation (KNX)

Zentrale Systemsteuerung der Wärmepumpe mit Kaskaden-Logik für 2 Geräte, Speichermanagement, Heizen/Kühlen-Umschaltung, PV-Heizstab-Management, Statuserfassung und Störmeldung (via KNX oder potentialfrei). Inklusive Modbus-KNX-Gateway, Programmierung, Parametrierung und I/O-Check. Kabelzugliste und Fachkoordination mit dem Elektrogewerk.

Dämmung und Rohrbefestigung

Wärmedämmung gemäß GEG im 2-Schichten-Aufbau: innen geschlossenzellig (min. 19 mm), außen Mineralwolle oder Elastomer, dampfdiffusionsdicht. Für alle Rohrleitungen, Formstücke, Armaturen und Rohrträger (thermisch entkoppelt).

Rohrbefestigung mit Systemschienen, Isolierschellen DN25–DN80, Profilstahlkonstruktion (verzinkt, 800 kg) inkl. statischem Nachweis (Sekundärstatik).

Brandschutz und Durchführungen

R90-Brandschutzdurchführungen für nichtbrennbare Rohre DN15–DN50 nach DIN 4102-11. Kernbohrungen in Stahlbeton (Ø 50–300 mm, bis 300 mm Dicke) inkl. Entsorgung des Bohrguts.

Inbetriebnahme, Probebetrieb und Dokumentation

Dichtheitsprüfungen mit Druckluft und Wasser (jeweils in 4 Abschnitten), Spülung des Heizungsnetzes (ca. 4.000 l) und Erstbefüllung mit vollentsalztem Wasser (ca. 6 m³, Härte <0,1°dH, Leitfähigkeit <50 µS/cm), Wasseranalyse nach VDI 2035, hydraulischer Abgleich.

Inbetriebnahme der Wärmepumpen (werkseitig oder durch Fachkraft), Druckhaltestation durch Werkskundendienst, Prüfung vor Inbetriebnahme durch 'zur Prüfung befähigte Person' (BetrSichV).

Probebetrieb über 2 Wochen (Mo–Fr 7–17 Uhr, Sa 6–15 Uhr), verlängerbar um max. 2 Wochen pro Störung bis insgesamt 2 Monate.

Einweisung des Bedienungspersonals mit Protokollierung.

Ausführliche technische Dokumentation: Montage- und Werkstattzeichnungen (AutoCAD DWG 3D+2D + PDF, auf Revit-Basis), Revisions- und Wartungsunterlagen, CAD-Revisionspläne (PDF + DWG), RI-Schemata, Datenblätter als Einzel-PDFs auf USB-Stick, CE-Konformitätserklärung, Druckprüfprotokolle, Inbetriebnahmeprotokolle, JAZ-Berechnung nach VDI 4650.

Brandschutzdokumentation als fortlaufende Liste mit Fotodokumentation, 4-fach in Papier und 1-fach digital.

Wartung über 5 Betriebsjahre

Anzubieten sind Jahrespauschalpreise für die Wartung im 1.–5. Betriebsjahr gemäß VDMA/AMEV-Richtlinien. Wartung 1.–4. Jahr während der Verjährungsfrist nach VOB/B § 13, Wartung 5. Jahr nach Ablauf. Lohn- und Materialpreisklausel mit Basisjahr 2019. Abrechnung nach tatsächlichen Wartungseinsätzen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung und Präqualifikation

Präqualifizierte Unternehmen können ihre PQ-Nummer angeben. Nicht präqualifizierte Unternehmen müssen die Eigenerklärung zur Eignung (Vordruck KEV 179 AngErg Eignung) oder die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) abgeben, ggf. ergänzt durch auftragsspezifische Nachweise.

Technische Mindestanforderungen

Aus den technischen Spezifikationen ergeben sich folgende implizite Anforderungen:

Der Isolierbetrieb muss zertifizierter Isolier-Fachbetrieb seinFür Systemrohr/Pressfitting: Haftungsübernahmevereinbarung zwischen Hersteller und ZVSHK bzw. BTGA erforderlichWärmepumpe muss in der aktuellen BAFA-Liste geführt seinJAZ-Berechnung nach VDI 4650 mit Datenblättern (Mindest-JAZ 2,7)Einhaltung relevanter Normen: DIN EN 10088-2, DIN EN 12828, DVGW W 534, VDI 2035, DIN EN 1610, BetrSichV §15, DIN 4751, EU-Druckgeräterichtlinie 2014/68/EU, GEG, DIN 4102-11 (R90)

Referenzprojekte

Es sind Referenzprojekte zu vergleichbaren Wärmepumpen- und Heizungsinstallationen nachzuweisen (Eignungskriterium 'slc-abil-ref-work'). Konkrete Anforderungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Nachforderung gem. § 16a EU VOB/A möglich.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angaben zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind auf Verlangen der Vergabestelle beizubringen. Bei Eignungsleihe über Nachunternehmer ist gemeinsame Haftung zu erklären.

Sanktionsausschluss und Compliance

Bieter dürfen nicht auf der Sanktionsliste gemäß Art. 5k der EU-Verordnung (EU) Nr. 833/2014 stehen. Russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene Personen/Organisationen sowie Personen mit mehr als 50% russischer Beteiligung sind ausgeschlossen. Nachunternehmer mit mehr als 10% Auftragswert unterliegen derselben Prüfung.

Stammarbeitskräfteklausel

Mindestens 70 % der Leistung muss mit Stammarbeitskräften des eigenen Betriebs erbracht werden. Bei Nachunternehmereinsatz müssen diese ebenfalls mindestens 70 % mit eigenen Stammarbeitskräften leisten. Vor Baubeginn ist eine namentliche Liste der eingesetzten Arbeitskräfte (getrennt nach Stammpersonal und Nachunternehmer) zu übergeben; Änderungen sind unverzüglich zu melden.

Arbeits- und Gesundheitsschutz

Der Bieter muss die Einhaltung der DGUV Vorschrift 1 (UKBW) bzw. VSG 1.1 (SVLFG) und der jeweiligen Vorschriften des zuständigen Unfallversicherungsträgers bestätigen. Die Kosten hierfür gelten als im Angebotspreis enthalten.

Bietergemeinschaften und Nachunternehmer

Bietergemeinschaften benötigen die gemeinsame Erklärung (Vordruck KEV 175 AngErg Bietergem), von allen Mitgliedern unterschrieben. Nachunternehmer und deren Kapazitäten sind bereits mit dem Angebot namentlich zu benennen (Vordruck KEV 177 AngErg AU EU). Bietergemeinschaften, die sich erst nach Aufforderung bilden, sind nicht zugelassen.

Referenzprojekte
In den Vergabeunterlagen nicht näher spezifiziert ReferenzenZeitraum: In den Vergabeunterlagen nicht näher spezifiziertVolumen: In den Vergabeunterlagen nicht näher spezifiziert

Referenzprojekte zu vergleichbaren Wärmepumpen- und Heizungsinstallationen (Eignungskriterium 'slc-abil-ref-work')

Konkrete Anforderungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Nachforderung gem. § 16a EU VOB/A möglich.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 37%4–10 · 51%11+ · 11%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 34 erledigt
Angebotsschreiben und Preisblätter
Leistungsverzeichnis und technische Unterlagen
Eignungsnachweise und Eigenerklärungen
Bietergemeinschaften und Nachunternehmer
Nebenangebote
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Villingen-Schwenningen, RefBM - Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
78054 Villingen-Schwenningen
Ort
78048 Villingen-Schwenningen
Kategorie
Heizungsanlagen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
78048 Villingen-Schwenningen
Baden-Württemberg

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