Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Ortsgemeinde Windhagen (Verbandsgemeinde Asbach, Rheinland-Pfalz) schreibt die Fachplanung Heizung, Lüftung und Sanitär (HLS) für den An- und Umbau der katholischen Kindertagesstätte in der Schulstraße 1 in 53578 Windhagen aus.
Gesucht wird ein qualifiziertes Ingenieurbüro, das die kompletten Planungsleistungen über alle 9 Leistungsphasen gemäß HOAI (Anlage 15 zu § 55 HOAI, Anlagengruppen 1–3) übernimmt – von der Grundlagenermittlung bis zur Objektbetreuung. Die geschätzten Gesamtkosten (Bau) liegen bei rund 1,35 Mio. € brutto.
Die Leistungsphasen 1–6 sind bis spätestens KW 45 / 2026 zu erbringen, Baubeginn ist für Februar/März 2027 geplant, Bauzeit ca. 12 Monate. Die Fertigstellung ist für Dezember 2027 vorgesehen.
Wichtig zu wissen:
Verfahren: Offenes Verfahren nach VgV, Zuschlag nach niedrigstem PreisEinreichung: ausschließlich elektronisch über das Subreport-PortalAngebotsfrist: 20.07.2026, 10:00 UhrBindefrist: 29.08.2026 (40 Tage)Nebenangebote sind nicht zugelassenAuftrag ist für KMU geeignet
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Zuschlag
Bindefrist
Ausführungsbeginn
Vertragslaufzeit
Fertigstellung LP 6
Baubeginn
Bauzeitbis 2028
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot; gewertet wird ausschließlich das angebotene Honorar (Gesamtvergütung je Leistungsbild für die geforderten Leistungsphasen inkl. besonderer Leistungen und Nebenkosten). Bei Preisgleichheit: hilfsweise Zuschlag an Bieter, der beide Lose anbietet und wirtschaftlichster Bieter ist; danach höherer Skonto; danach Losentscheid.
KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen geben explizit an, dass ausschließlich nach dem Zuschlagskriterium Preis gewertet wird; weitere Kriterien sind nicht vorgesehen.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenPlanungsleistungen HLS – Leistungsumfang
Fachplanung Technische Gebäudeausrüstung nach § 53 HOAI, Anlage 15 (Anlagengruppen 1–3: Sanitär, Wärmeversorgung, Lufttechnische Anlagen).
Leistungsphasen 1–9 (Grundleistungen):
LP 1 – GrundlagenermittlungLP 2 – VorplanungLP 3 – EntwurfsplanungLP 4 – GenehmigungsplanungLP 5 – AusführungsplanungLP 6 – Vorbereitung der VergabeLP 7 – Mitwirkung bei der VergabeLP 8 – ObjektüberwachungLP 9 – Objektbetreuung / Dokumentation
Wichtige Termine:
Leistungsphasen 1–6 sind bis spätestens KW 45 / 2026 zu erbringen.Die Beauftragung der Phasen 4–9 erfolgt mit dem Zuschlag (geplant 22.06.2026).Anschließend: Bauantrag, Baubeginn Feb/März 2027, Bauzeit bis zu 12 Monaten, Fertigstellung Dezember 2027.
Besondere Leistungen und Zusatzaufgaben
Erbringung der nach HOAI erforderlichen Besonderen LeistungenWöchentliche Baubesprechungen inkl. Protokollierung und Umsetzungskontrolle (in Nebenkosten einkalkulieren)Nebenkosten als Pauschale (z.B. An-/Abfahrten zu Baubesprechungen) oder auf Nachweis – Auswahl im Honorarblatt eintragenNicht vorhersehbare, nicht erfasste Leistungen: Abrechnung über Stundennachweis (wöchentlich) oder als Pauschale (vor Erbringung schriftlich zu vereinbaren und vom Auftraggeber freizugeben)
Geforderte Abgabeformate
Text-Unterlagen: .pdf, zusätzlich als .docxZeichnungen: .pdf und zusätzlich .dwg sowie .dxfSprache: DeutschPreise in Euro, max. 3 Nachkommastellen, nettoKeine Mischkalkulation
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBerufliche Qualifikation
Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung „Ingenieur" oder vergleichbare Befähigung nach EU-Richtlinien 2005/36/EG und 89/48/EWG.Juristische Personen sind teilnahmeberechtigt, wenn sie einen verantwortlichen Bearbeiter benennen, der diese Voraussetzungen erfüllt.Bietergemeinschaften: mindestens ein Mitglied muss die Anforderung erfüllen.Eintragung im Berufsregister (z.B. Ingenieurkammer, Architektenkammer, IHK) – Nachweis ist mit dem Angebot einzureichen oder auf Verlangen nachzureichen.
Fachliche Eignung (Referenzen)
Nachweis über bereits erbrachte Planungsleistungen im Bereich HLS (Fachplanung TGA, Anlagengruppen 1–3 nach § 53 HOAI). Anforderungen:
Mindestens 1 Referenzprojekt im Auftrag einer öffentlichen VerwaltungLeistungen erbracht im Zeitraum 2021–2025 (nicht älter als 5 Jahre)Abdeckung der Leistungsphasen 1–3 und 5–8 (darf auf mehrere Referenzen verteilt werden)Ort der Planung innerhalb des EWRNachweis durch Referenzschreiben des Auftraggebers (mit Ansprechpartner und Telefonnummer) oder EigenerklärungBei Bietergemeinschaften: Nachweis durch ein Mitglied ausreichendErgänzend (auf Verlangen): bis zu 3 Referenzen mit Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme und Ausführungszeitraum
Zuverlässigkeit und Mindestintegrität
Keine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB (z.B. keine Insolvenz, keine schweren Verfehlungen, keine relevanten Eintragungen im Gewerbezentralregister).Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Abgabepflichten sowie der Sozialversicherungsbeiträge.Bei Auftragssumme > 30.000 € wird der Gewerbezentralregister-Auszug vom Auftraggeber angefordert.Auf Verlangen nach Submission nachzureichen: Unbedenklichkeitsbescheinigungen (Finanzamt, Sozialkasse), Nachweis Berufshaftpflichtversicherung, Berufsregister-Eintrag.
Erklärungen und Pflichtformulare
Mit dem Angebot abzugeben:
Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124_LD)Erklärung LTTG (Lieferkettensorgfaltspflichten)Erklärung RUS-Sanktionen (Pflicht – Nichtabgabe führt zum Ausschluss)Nachweis der Berufsqualifikation als IngenieurGgf. Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Formblatt 234) und Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formblatt 235)Referenzblatt
Teilnahmeberechtigung und Vergabeart
Natürliche und juristische Personen, die nicht gemäß § 123/124 GWB ausgeschlossen sind.Bietergemeinschaften sind zugelassen, jedes Mitglied muss grundsätzlich teilnahmeberechtigt sein.Zulassungsbereich: EWR.Auftrag ist KMU-geeignet.Verfahrensart: Offenes Verfahren nach VgV.Zuschlagskriterium: niedrigster Preis.
Referenzprojekte
mindestens 1 (bei enger Wahl ggf. bis zu 3 weitere Referenzen mit Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme, Ausführungszeitraum) ReferenzenZeitraum: 2021–2025 (nicht älter als 5 Jahre)Volumen: nicht spezifiziert
Fachplanung TGA der Anlagengruppen 1–3 nach § 53 HOAI (HLS); mindestens 1 Projekt im Auftrag einer öffentlichen Verwaltung; abgedeckte Leistungsphasen 1–3 und 5–8 (auch kombinierbar aus mehreren Referenzen); innerhalb EWR
Öffentliches Gebäude; Nachweis durch Referenzschreiben des Auftraggebers (mit Ansprechpartner + Telefonnummer) oder Eigenerklärung; bei Bietergemeinschaften reicht der Nachweis durch ein Mitglied
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 26%4–10 · 31%11+ · 42%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Pflicht-Formulare und Erklärungen
Fachliche Nachweise (Eignung)
Preisblatt / Honorarkalkulation
Technische Angebotsbestandteile
Form und Einreichung
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Ortsgemeinde Windhagen über die Verbandsgemeinde Asbach
Anschrift
53567 Asbach
Ort
53567 Asbach
Kategorie
Planung im Bauwesen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.vg-asbach.de/aktuelles/ausschreibungen/ ↗Weitere Ausschreibungen Ingenieurleistungen
Alle anzeigen →Tragwerksplanung & Baustatik