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Ausschreibungen Ingenieurleistungen

Arbeitssicherheitstechnische Betreuung und Consultingleistungen und Beratungen im Rahmen von Bau- und Sanierungsmaßnahmen

Technische Universität Darmstadt | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium DarmstadtDarmstadt, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Technische Universität Darmstadt sucht einen Dienstleister für die arbeitssicherheitstechnische Betreuung sowie für Beratungen und Consulting im Rahmen von Bau- und Sanierungsmaßnahmen.

Der Auftrag umfasst die Beratung der Hochschulleitung, regelmäßige Betriebsbegehungen, Gefährdungsbeurteilungen, Unfalluntersuchungen sowie die fachliche Unterstützung bei Bauprojekten. Der Auftragnehmer stellt dafür qualifizierte Fachkräfte für Arbeitssicherheit bereit.

Das Verfahren ist zweistufig: Zunächst findet ein Teilnahmewettbewerb statt, danach eine Angebotsphase. Der Vertrag läuft ab 01.01.2027 für 24 Monate mit Verlängerungsoption.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030
Bieterfragen-Frist3. Juli 2026
Teilnahmefrist13. Juli 2026
Bieterfragen-Frist20. Aug. 2026
Angebotsfrist28. Aug. 2026
Bindefrist28. Aug. – 31. Dez. 2026
Bericht nach Ortstermin28. Aug. 2026 – 31. Dez. 2030bis 2030
Termin-Absagefrist28. Aug. 2026 – 31. Dez. 2030bis 2030
Verhandlungsrundeca. 21. Sep. – 4. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Vertragslaufzeit max.1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Kündigungsfrist1. Jan. – 30. Juni 2027
Jährlicher Sicherheitsberichtca. 28. Feb. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Bewertet wird der Nettopreis für die ausgeschriebene Leistung gemäß Preisblatt. Geringster Preis erhält 50 Punkte, übrige Angebote werden über die Verhältnisformel Niedrigstpreis×50/eigener Preis berechnet. Nur erste Nachkommastelle wird berücksichtigt.

  • Konzept Reaktionszeiten20%

    Reaktionszeitenkonzept (max. 2 DIN A4 Seiten) zur Darlegung der kurzfristigen Verfügbarkeit vor Ort für ad hoc-Besprechungen. Muss konkrete Reaktionszeiten und Darlegung der Einhaltung enthalten. Wird Bestandteil der Leistungsbeschreibung. Bewertung: sehr gut 16-20, gut 11-15, ausreichend 6-10, schlecht 0-5 Punkte.

  • Konzept Personaleinsatz20%

    Personaleinsatzkonzept (max. 2 DIN A4 Seiten) zur Organisation des Personaleinsatzes für die geschuldete Leistung inkl. Vertretungsregelung bei Urlaub/Krankheit. Wird Bestandteil der Leistungsbeschreibung. Bewertung: sehr gut 16-20, gut 11-15, ausreichend 6-10, schlecht 0-5 Punkte.

  • Konzept Wissensmanagement10%

    Wissensmanagementkonzept (max. 2 DIN A4 Seiten) zur Sicherstellung des aktuellen Wissensstands des Personals zu gesetzlichen Vorgaben und zur Wiederverwertbarkeit von Fragen der Arbeitssicherheit. Wird Bestandteil der Leistungsbeschreibung. Bewertung: sehr gut 9-10, gut 6-8, ausreichend 3-5, schlecht 0-2 Punkte.

Punktzahl Bieter XY = Niedrigstpreis × 50 / Preis Bieter XY (nur erste Nachkommastelle berücksichtigt, keine Auf-/Abrundung)

KI-Hinweis: Alle vier Zuschlagskriterien (Preis 50 Pkt., Konzept Reaktionszeiten 20 Pkt., Konzept Personaleinsatz 20 Pkt., Konzept Wissensmanagement 10 Pkt.) sind mit Gewichtung, Bewertungsformel bzw. Bewertungsskala vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Arbeitssicherheitstechnische Betreuung (Kernleistung)

Der Auftragnehmer übernimmt die arbeitssicherheitstechnische Betreuung gemäß Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG §§ 6, 9–11) und DGUV Vorschrift 2 (§§ 2, 4, 5 sowie Anlage 2).

Dazu zählen insbesondere:

Beratung bei der Planung von Betriebsanlagen und ArbeitsstättenBeratung bei der Beschaffung von Arbeitsmitteln, Arbeitsverfahren, Arbeitsstoffen und KörperschutzmittelnBeratung zu Ergonomie und ArbeitsbedingungenSicherheitstechnische Prüfungen vor InbetriebnahmeRegelmäßige Betriebsbegehungen in allen Liegenschaften der TU Darmstadt (inkl. Anmietungen)Unfalluntersuchungen und -auswertungenUnterstützung bei UnterweisungenOrientierende MessungenErstellung und Pflege von GefährdungsbeurteilungenDokumentation aller Mängel, Maßnahmen, Prüfungen und MessergebnisseFührung des Begehungs- und Vorsorgekatasters

Beratung zu Sonderthemen

Zusätzlich zur Grundbetreuung berät der Auftragnehmer die TU Darmstadt in folgenden Spezialthemen:

Gefahrgut (Beförderung auf Straße, Schiene, Luft und Wasser)Biologische ArbeitsstoffeArbeiten mit gentechnisch veränderten Organismen (GVO)ExplosionsschutzBetriebssicherheitsverordnung und Maschinensicherheit

Optional und nach Bedarf: Bestellung eines externen Gefahrgutbeauftragten mit Aufgaben wie Beratung, Überwachung, Jahresbericht und Unterweisungen.

Übergeordnete Beratung der Hochschulleitung

Der Auftragnehmer berät auf übergeordneter Ebene:

Mitglieder des PräsidiumsDezernatsleitungenDie Leitende Fachkraft für Arbeitssicherheit der TU Darmstadt

Ziel ist die Sicherstellung einer rechtskonformen betrieblichen Arbeitsschutzorganisation.

Beratung bei Bau- und Sanierungsmaßnahmen

Im Rahmen von größeren Neu-, Um- und Erweiterungsbauten sowie Sanierungsmaßnahmen berät der Auftragnehmer das Dezernat Baumanagement und Technischer Betrieb in allen Fragen der Arbeitssicherheit.

Einsatz, Erreichbarkeit und Vertretung

Einsatzort: Alle Liegenschaften der TU Darmstadt sowie angemietete FlächenMindestens 3 feste Präsenztage pro Woche vor OrtTelefonische und E-Mail-Erreichbarkeit: Mo–Do 08:30–16:00 Uhr, Fr 08:30–13:00 UhrReaktionszeit: Bei Bedarf innerhalb von 1 Stunde vor Ort (Ortsnähe/Büro an der TU Darmstadt erforderlich)Bei Ausfall einer Fachkraft länger als 2 Wochen: ab der 3. Kalenderwoche ist eine adäquate Vertretung zu stellenAlle eingesetzten Mitarbeitenden benötigen einen Dienstausweis mit Lichtbild

Berichte, Dokumentation und Wissensmanagement

Der Auftragnehmer erstellt:

Jährlicher Arbeitssicherheitsbericht (unaufgefordert bis spätestens 28.02. des Folgejahres)Berichte zu Ortsterminen und Unfalluntersuchungen binnen 2 Wochen nach Vor-Ort-TerminMonatliche detaillierte Nachweise (Grundbetreuungszeiten, fachbereichsbezogene Auswertung)Ein Wissensverzeichnis zur nachhaltigen Sicherung und Wiederverwertbarkeit des Know-howsTeilnahme an hochschulübergreifenden Arbeitskreisen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung (formale Nachweise)

Folgende Nachweise und Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:

Handelsregisterauszug oder vergleichbarer Nachweis der EintragungEigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegenBei Bietergemeinschaften: Bewerbergemeinschaftserklärung mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters und gesamtschuldnerischer HaftungBei Einsatz von Nachunternehmern: Erklärung zum Nachunternehmereinsatz und Nachunternehmerverpflichtungserklärung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis:Sach- und Personenschäden: 3.000.000 €Vermögensschäden: 200.000 €

(alternativ: Bereitschaft zum Abschluss; Nachweis nach Zuschlag)

Angabe des Gesamtumsatzes (netto) der letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahreAngabe des Nettoumsatzes mit vergleichbaren Leistungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Personelle Kapazität: durchschnittliche Mitarbeiteranzahl der letzten 3 Geschäftsjahre, aufgeschlüsselt nach Gesamtzahl und Anzahl im Bereich Arbeitssicherheitstechnische BetreuungMindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte (Einreichung über Formblatt 'Referenzen')Gewerberechtliche und berufsrechtliche Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung

Anforderungen an die Fachkräfte für Arbeitssicherheit

Die nachfolgend benannten Fachkräfte müssen namentlich mit Kurzlebenslauf und Qualifikationsnachweis (Zeugnisse/Urkunden) benannt werden:

Fachliche Qualifikation:

Fachkunde gemäß § 7 ASiG (Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung)Qualifikation gemäß § 4 DGUV Vorschrift 2 (inkl. erforderlicher Zusatzausbildungen)

Geforderte Studienabschlüsse (mindestens 2 Fachkräfte):

Mindestens 1 Fachkraft mit Hochschulabschluss als Chemiker oder Chemieingenieur (oder vergleichbar)Mindestens 1 Fachkraft mit Hochschulabschluss als Maschinenbauingenieur (oder vergleichbar)

Zusatzqualifikation (mindestens eine dieser Fachkräfte):

Gefahrgut (Luft, Schiene, Schiff, Straße)Biologische ArbeitsstoffeGentechnisch veränderte OrganismenExplosionsschutzBetriebssicherheitsverordnungFachkraft für Maschinensicherheit

Berufserfahrung:

Mindestens 1 Fachkraft: 3 Jahre in sicherheitstechnischer Betreuung von Industrie oder universitären/wissenschaftlichen EinrichtungenÜbrige Fachkräfte: mindestens 1 Jahr entsprechende ErfahrungDie Fachkraft mit der längsten einschlägigen Berufserfahrung fungiert als Koordinator und Ansprechpartner

Sprachkenntnisse:

Deutsch mindestens C1 (GER)Englisch mindestens B2 (GER)

Sonstiges:

Körperliche EignungBei Nicht-EU-Staatsangehörigkeit: gültige Aufenthalts- und ArbeitserlaubnisRegelmäßige Fort- und Weiterbildung zur Aktualisierung des Fachwissens

Ausschlusskriterien

Eigenerklärung, dass folgende Ausschlussgründe nicht vorliegen:

Ausschluss nach Gemeinsamem Runderlass vom 23.10.2020 (StAnz 48/2020)Ausschluss nach § 18 Abs. 3 HVTG (Hessisches Vergabe- und Tariftreuegesetz)Anhängiges Ausschlussverfahren wegen schwerer VerfehlungenAufforderung zur Stellungnahme wegen falscher Erklärungen oder unzutreffender NachweiseKein Ausschluss nach § 21 MiLoG mit Geldbuße ab 2.500 €Verstoß gegen Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziert; in den letzten GeschäftsjahrenVolumen: nicht spezifiziert; Auftragswert in EUR netto/Jahr pro Referenz anzugeben

Vergleichbare Referenzprojekte zur arbeitssicherheitstechnischen Betreuung, idealerweise mit Erfahrung in der Betreuung von chemischen und/oder biologischen Laboren

Einreichung über Formblatt 'Referenzen' (Referenzbogen); Angabe von Auftraggeber, Ansprechpartner, Aufgaben, eingesetzten Fachkräften, Auftragswert, Zeitraum und Anteil der Laborbetreuung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 44%4–10 · 33%11+ · 23%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Formblätter Teilnahmewettbewerb
Eignungsnachweise
Referenzen
Hinweise zum Verfahren
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Technische Universität Darmstadt | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Anschrift
64289 Darmstadt
Ort
64289 Darmstadt
Kategorie
Ingenieurleistungen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.tu-darmstadt.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
64289 Darmstadt
Hessen

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