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Ausschreibungen Ingenieurleistungen

Baubetriebliche Sachverständigentätigkeit

Stadt Mannheim vertreten durch das Nationaltheater Mannheim als Eigenbetrieb der Stadt Mannheim | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium KarlsruheMannheim, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Mannheim (Nationaltheater Mannheim) sucht ein Ingenieurbüro für baubetriebliche Sachverständigenleistungen im Rahmen der Generalsanierung des denkmalgeschützten Spielhauses am Goetheplatz (ca. 120 Mio. €, gefördert von Bund und Land).

Kern der Leistung: Aufbau einer Anti-Claim-Management-Strategie, Prüfung und Bewertung von Sach- und Bauzeitnachträgen, Terminplanfortschreibung, Bearbeitung von Behinderungsanzeigen, Unterstützung bei Nachtragsverhandlungen sowie Regressmanagement gegenüber den Baufirmen. Die Vergütung erfolgt auf Stundensatzbasis (geschätzt ca. 3.070 Stunden).

Verfahren: Offenes Verfahren nach VgV, Zuschlag nach Qualität (70 %) und Preis (30 %). Angebote werden ausschließlich elektronisch über das Deutsche Vergabeportal (DTVP) eingereicht.

Wichtigster Termin: Angebotsfrist 20.07.2026, 12:00 Uhr (MESZ), Bieterfragen bis spätestens 14.07.2026, Leistungsbeginn am 31.08.2026.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUL2021 JAN2022 JUL JAN2023 JUL JAN2024 JUL JAN2025 JUL JAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL
Referenzzeitraum20. Juli 2021 – 20. Juli 2026
Veröffentlichungca. 17. Juni 2026
Bieterfragen-Frist10. Juli 2026
Bieterfragen-Fristca. 14. Juli 2026
Angebotsfrist20. Juli 2026
Rügefrist (bekannte Verstöße)20. Juli 2026
Angebotsöffnung20. Juli 2026
Bindefrist20. Juli – 28. Aug. 2026
Rügefrist (sonstige Verstöße)ca. 20. Juli – 30. Juli 2026
Vergabekammer-Fristca. 20. Juli – 4. Aug. 2026
Zuschlagca. 28. Aug. 2026
Vertragsbeginn31. Aug. 2026
Rahmenvertrag Laufzeitca. 31. Aug. 2026 – 30. Aug. 2029
Verlängerung 1ca. 31. Aug. 2029 – 30. Aug. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 91.5%Qualität 8.5%
  • Qualität70%

    Qualifikation und Erfahrung des namentlich, verbindlich angebotenen Projektleiters (0-10 Punkte, Faktor 70, entspricht 700 von 1.000 Wertungspunkten)

  • Preis - Gesamtpreis30%

    Gesamtpreis (0-10 Punkte, Faktor 30, entspricht 300 von 1.000 Wertungspunkten). Lineare Interpolation: Bestpreis = 10 Punkte, doppelter Bestpreis = 0 Punkte. Formel: ((2x günstigster Preis - zu wertender Preis) / günstigster Preis) x 10.

Preisformel: ((2 x günstigster Preis - zu wertender Preis) / günstigster Preis) x maximale Punktzahl (10). Bestpreis = 10 Punkte, doppelter Bestpreis oder höher = 0 Punkte, lineare Interpolation dazwischen.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsformel sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Aufgabe und Stellung im Projekt

Der Auftragnehmer übernimmt die Rolle des baubetrieblichen Sachverständigen für die Generalsanierung des denkmalgeschützten Spielhauses des Nationaltheaters Mannheim. Er arbeitet eng mit dem Bauherrn, der Projektsteuerung und der juristischen Beratung zusammen und liefert baubetriebliche Bewertungen, die als belastbare Entscheidungsgrundlage für Nachtragsverhandlungen und Terminanpassungen dienen.

Ziel ist es, technische, organisatorische und wirtschaftliche Risiken frühzeitig zu erkennen, eine termingerechte Inbetriebnahme sicherzustellen und eine sichere Bau- und Betriebsorganisation zu gewährleisten.

Anti-Claim-Management (ACM) und Vertragsanalyse

Erarbeitung und Ausformulierung einer Anti-Claim-Management-Strategie gemeinsam mit Bauherr, juristischer Beratung und Projektsteuerung.Prüfung und Bewertung der bisherigen Vertrags- und Bauablaufdokumentation der Bauüberwachung/des Bauherrn mit Blick auf eine effiziente und fachgerechte Prüfung bauzeitlicher und baubetrieblicher Ansprüche der ausführenden Firmen.Formulierung von Verbesserungsmaßnahmen, soweit notwendig.Teilnahme an Rechts-Jour-fixe-Terminen mit Bauherr und juristischer Beratung bei Bedarf.

Sachnachträge und Nachtragsmanagement

Formale Prüfung eingereichter Nachtragsunterlagen.Prüfung der Nachtragsforderung dem Grunde und der Höhe nach.Aufstellen von Vergleichskalkulationen und Ermittlung/Quantifizierung von Gegenforderungen (Gegenclaims).Eigenständige Erstellung von Nachforderungen.Vorbereitung und Durchführung von Verhandlungen mit den ausführenden Firmen.Revisionssichere Dokumentation bzw. Erstellung von Gutachten.Teilnahme an Abstimmungsterminen mit interner und externer Rechtsberatung.

Bauzeitliche Nachträge und Terminplanung

Baubetriebliches/bauzeitbezogenes Nachtragsmanagement.Bewertung von Behinderungs- und Mehrkostenanzeigen.Soll-Ist-Vergleich, Plausibilitätsprüfung von Terminplänen/Bauablaufplänen, übergreifende Schnittstellenanalyse.Baubetriebliche Aufarbeitung bisheriger Störungsereignisse und Ablaufverzögerungen zur proaktiven Beratung über ggf. erforderliche Terminanpassungen.Mitwirken bei der behinderungs-/änderungsbedingten Fortschreibung der Vertragstermine der ausführenden Unternehmen, soweit ereignisbedingt erforderlich.Mitwirken bei der turnusmäßigen Fortschreibung des Ist-Terminplans auf Basis der Baustellendokumentation; ggf. eigene Leistungsstandfeststellung, soweit ereignisbedingt erforderlich.Erarbeitung von Gegensteuerungsmaßnahmen zur termingerechten Inbetriebnahme und Risikoidentifikation.

Behinderungsmanagement, Regress und Schlussrechnung

Mitwirken bei der Prüfung und Beantwortung eingehender Behinderungsanzeigen sowie Aufklärung der Sachverhalte.Mitwirken bei der Erstellung von Abhilfeaufforderungen bei unzureichender Leistungsbereitschaft der ausführenden Firmen.Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Nachtrags- und Ergänzungsvereinbarungsverhandlungen.Unterstützung beim Regressmanagement zur Geltendmachung eigener Ansprüche des Bauherrn aus von den Firmen zu verantwortenden Soll-Ist-Abweichungen.Durchführung von BGK-Ausgleichsberechnungen (Baugrundkosten-/Bewertungs-Ausgleichsberechnungen) im Rahmen der Schlussrechnungsprüfung.

Vergütung und Aufwandsschätzung

Die Vergütung erfolgt nach nachgewiesenem Aufwand auf Basis vertraglich vereinbarter Stundensätze. Der Auftraggeber gibt folgende Aufwandsschätzung zur Orientierung:

Projektleiter: ca. 1.800 StundenProjektingenieur: ca. 1.200 StundenProjektassistenz: ca. 70 StundenGesamt: ca. 3.070 Stunden

Diese Mengen dienen nur der Information; abgerechnet wird nach tatsächlichem Zeitaufwand zu den angebotenen Stundensätzen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und personelle Leistungsfähigkeit

Mindestumsatz: In den Jahren 2023, 2024 und 2025 jeweils mindestens 3 Mio. € Jahresumsatz mit Leistungen der baubetrieblichen Beratung im Kontext 'Gestörter Bauablauf'.Mindest-Personalstärke: In den Jahren 2023, 2024 und 2025 jeweils mindestens 15 festangestellte Mitarbeiter mit Hochschulabschluss in Bauingenieurwesen oder vergleichbar (Architekten oder Wirtschaftsingenieure mit Vertiefungsrichtung Bau).

Betriebshaftpflichtversicherung

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen je Versicherungsfall (mindestens zweifache Maximierung pro Versicherungsjahr; Versicherungsschutz für die gesamte Vertragsdauer):

Personenschäden: mind. 2 Mio. €Sach-, Vermögens- und sonstige Schäden: mind. 1 Mio. €

Für die Angebotsabgabe genügt eine Eigenerklärung; Police oder Versichererbestätigung sind erst bei Zuschlag vorzulegen.

Formale Eignungsnachweise

Vollständig ausgefülltes und unterzeichnetes VHB Formblatt 124 (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen), odergültige Eintragung im Amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen (AVPQ) für den Liefer- und Dienstleistungsbereich mit Zertifikatsnummer.Gleichwertige Nachweise werden anerkannt. Die Vergabestelle behält sich vor, weitergehende Nachweise zur Bestätigung der Eigenerklärungen anzufordern.Fremdsprachige Bescheinigungen sind mit Übersetzung einzureichen.

Inhaltliche Qualifizierung über Referenzprojekte

Nachweis von mindestens 3 Referenzprojekten mit baubetrieblicher Beratung (gestörte Bauabläufe und Prüfung technischer Nachträge für den Bauherrn). Jede Referenz muss kumulativ folgende Kriterien erfüllen:

Öffentlicher Auftraggeber im Sinne des EU-Vergaberechts.Objektart: Versammlungsstätte, Theater oder vergleichbar (Konzertsaal, Opernhaus, Kino vergleichbarer Größe, multifunktionale Eventlocation für Großveranstaltungen, großes Kulturzentrum).Laufende Beratung über mindestens 1 Jahr.Abschluss nicht länger als 5 Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist (Stichtag ≈ 20.07.2021).Vorlage über das Formular 'Bieterangaben Referenzbescheinigungen' mit Projektbezeichnung, Auftraggeber inkl. Kontaktdaten, Vertragszeitraum und Bestätigung der Kriterien.
Referenzprojekte
3 Referenzen (jeweils kumulativ zu erfüllen) ReferenzenZeitraum: Vertragsschluss bzw. Abschluss der Beratung darf nicht älter als 5 Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist (20.07.2026) sein; laufende Beratung mind. 1 Jahr pro ReferenzVolumen: nicht spezifiziert

Baubetriebliche Beratung zu gestörten Bauabläufen und Prüfung technischer Nachträge für den Bauherrn an einer Versammlungsstätte/Theater o.ä. (Konzertsaal, Opernhaus, Kino vergleichbarer Größe, Eventlocation, Kulturzentrum)

Eigene Aufstellung des Bieters auf Formular 'Bieterangaben Referenzbescheinigungen'; pro Referenz: Auftraggeber (muss öffentlicher Auftraggeber i.S.d. EU-Vergaberechts sein), Kontaktdaten, Vertragszeitraum, Objektart, Leistungsinhalt, Bestätigung 'Ja/Nein' je Kriterium; Referenzbescheinigungen des Auftraggebers beifügen

Nachweise zu Lehrtätigkeit, Dissertation und ACM-Schulung ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Wissenschaftliche/wissenschaftsnahe Qualifikation des projektleitenden Ingenieurs (Zuschlagskriterium, nicht Eignung)

Im Angebot erkennbar ausweisen (z.B. Lebenslauf, Lehrauftrag, Dissertationsnachweis, Schulungsbestätigung)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 32%11+ · 41%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Angebotsformular & Preis
Eignungsnachweise
Verpflichtungserklärungen & rechtliche Erklärungen
Hinweise & Anlagen (zum Verbleib/Vertragsbestandteil)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Mannheim vertreten durch das Nationaltheater Mannheim als Eigenbetrieb der Stadt Mannheim | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Anschrift
68161 Mannheim
Ort
68161 Mannheim
Kategorie
Ingenieurdienstleistungen (allg.)
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.kapellmann.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
68161 Mannheim
Baden-Württemberg

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