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Ausschreibungen Ingenieurleistungen

Beratung und Unterstützung im Energiemanagementsystem (EnMS)

EWN Entsorgungswerk für Nuklearanlagen GmbH | Bundeskartellamt - Vergabekammern des BundesLubmin/Rubenow, Mecklenburg-VorpommernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die EWN Entsorgungswerk für Nuklearanlagen GmbH sucht einen Dienstleister, der ihr Energiemanagementsystem (EnMS) nach DIN EN ISO 50001 am Standort Lubmin/Rubenow betreut und weiterentwickelt.

Kern der Leistung:

Operative Betreuung des EnMS, vor allem am Standort KKRPlanung und Durchführung interner Audits (DIN EN ISO 19011)Begleitung externer Zertifizierungs- und ÜberwachungsauditsAuswertung energierelevanter Daten und Energiekennzahlen, energetische BewertungenMaßnahmenverfolgung und WirksamkeitskontrolleUnterstützung bei energierechtlichen Fragestellungen

Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Nach dem Teilnahmewettbewerb werden 3–5 Bieter zur Angebotsabgabe eingeladen.

Laufzeit: ca. 11,5 Monate (16.10.2026 – 30.09.2027), mit bis zu 3 Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten.

Wertung: Preis 40 %, Leistung 60 % (Qualifikation Hauptansprechpartner 30 %, Präsentation 70 %).

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung18. Juni 2026
Bieterfragen-Frist13. Juli 2026
Teilnahmefrist20. Juli 2026
Einladungsfristca. 27. Juli 2026
Angebotsfristca. 17. Aug. 2026
Bietergesprächeca. 24. Aug. – 4. Sep. 2026
Verhandlungenca. 31. Aug. – 11. Sep. 2026
Aufforderung Letztangebotca. 18. Sep. 2026
Angebotsfrist Letztangebotca. 25. Sep. 2026
Zuschlagca. 5. Okt. 2026
Vertragsbeginn16. Okt. 2026
Vertragslaufzeit16. Okt. 2026 – 30. Sep. 2027
Verlängerung 11. Okt. 2027 – 30. Sep. 2028
Verlängerung 21. Okt. 2028 – 30. Sep. 2029
Verlängerung 31. Okt. 2029 – 30. Sep. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Angebotspreis, Bewertung erfolgt mit Abgabe des finalen Angebots

  • Leistung60%

    Bewertung erfolgt mit Abgabe des indikativen Angebots (Erstangebot), bestehend aus Qualifikation/Erfahrung des auftragsausführenden Ansprechpartners (30%) und Präsentation zur Leistungserbringung (70%)

Freie Verhältniswahl Preis/Leistung mit Gewichtung 40% Preis / 60% Leistung

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmaßstäben sind vollständig im Verfahrensablauf-Dokument angegeben (Preis 40%, Leistung 60%, aufgeteilt in Qualifikation 30% und Präsentation 70%).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Operative EnMS-Betreuung und Audits

Kontinuierliche Betreuung des bestehenden Energiemanagementsystems (EnMS) am Standort KKR/Lubmin.Eigenständige Organisation und Durchführung interner Audits gemäß DIN EN ISO 19011.Vorbereitung und Begleitung externer Zertifizierungs- und Überwachungsaudits nach DIN EN ISO 50001.Maßnahmenverfolgung, Wirksamkeitskontrolle und Unterstützung im Zertifizierungsprozess.

Datenanalyse und energiebezogene Bewertungen

Analyse energierelevanter Daten und Energiekennzahlen.Durchführung energetischer Bewertungen.Unterstützung bei der Bewertung energierechtlicher Anforderungen und Compliance-Pflichten.

Zusammenarbeit und Organisation

Enge Abstimmung mit dem Energiemanagementbeauftragten, dem Energieteam und weiteren Mitarbeitern im Energiemanagement.Präsenz und Termine vor Ort am Erfüllungsort Lubmin/Rubenow (17509, Vorpommern-Greifswald).

Erfüllungsort und Laufzeit

Erfüllungsort: 17509 Lubmin/Rubenow (Standort KKR).Vertragsbeginn: 16.10.2026.Feste Vertragslaufzeit: bis 30.09.2027 (rund 11,5 Monate / ca. 48 Wochen).Verlängerungsoptionen: 01.10.2027 – 30.09.2028, 01.10.2028 – 30.09.2029, 01.10.2029 – 30.09.2030 (jeweils 12 Monate; Option gilt als gezogen, wenn nicht 3 Monate vor Ende des jeweiligen Vertragsjahres gekündigt wird).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und formale Eignung

Eigenerklärung: Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (nationale Ausschlussgründe).Eigenerklärung: Keine Russland-Sanktionsbezüge nach Art. 5k VO (EU) 833/2014.Registereintragungsnachweis (Handelsregister, Handwerksrolle, IHK oder vergleichbar).Berufs- bzw. Betriebshaftpflicht mit Mindestdeckung: 1 Mio. € Sachschäden und 1,5 Mio. € Personenschäden, jeweils mit zweifacher Maximierung pro Jahr.Gültige Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001.Alle Unterlagen und Erklärungen sind in deutscher Sprache einzureichen.

Referenzprojekte (Teilnahmewettbewerb)

3 Referenzprojekte vergleichbarer Leistung im Bereich Energiemanagement-Beratung.Zeitraum: Beginn oder Ende zwischen 01.01.2021 und 31.05.2026.Jede Referenz muss eine Zertifizierung nach DIN ISO 50001 erfolgreich abgeschlossen oder weitergeführt haben.Bei laufenden Referenzen (vor 01.01.2021 begonnen): mind. 12 Monate Laufzeit plus zertifiziertes EnMS oder Mindesterfüllungsgrad ≥ 75 %.Pflichtangaben pro Referenz: Auftraggeber + Ansprechpartner, Branche/Umfeld, Projektzeitraum, Leistungsumfang in EUR, Größe/Komplexität des EnMS, Anzahl Standorte, Energieverbrauch, Auditbegleitungen, besondere Herausforderungen.Vorlage 'Anlage 1_Referenzprojekt x' (docx) verbindlich verwenden.Stichprobenartige Echtheitsprüfung – falsche Angaben führen zum Ausschluss.Bewertet mit bis zu 22 Punkten über 7 Ansätze: kerntechnisches Umfeld (5 P.), energietechnisches Umfeld (4 P.), energieintensiver Industriestandort ≥ 50 GWh/a (4 P.), interne Audits nach DIN EN ISO 19011 (3 P.), externe Rezertifizierungsaudits nach DIN EN ISO 50001 (3 P.), standortübergreifendes EnMS mit ≥ 2 Standorten (2 P.), öffentlicher Auftraggeber (1 P.).

Qualifikation des Hauptansprechpartners (Angebotsphase)

Über Vorlage 'Anlage 2_Mitarbeiterprofil x' (max. 2 Seiten, Format/Schrift nicht verändern) nachzuweisen:

Mindestens 5 Jahre praktische Erfahrung in der Betreuung von EnMS nach DIN EN ISO 50001.Mitwirkung an mindestens zwei EnMS nach DIN EN ISO 50001.Erfahrung in der Durchführung interner Audits und in der Begleitung externer Audits.Erfahrung in der Betreuung industrieller bzw. technisch geprägter Standorte.Erfahrung in Analyse energierelevanter Daten und Energiekennzahlen sowie in energetischen Bewertungen.Erfahrung in Maßnahmenverfolgung und Wirksamkeitsbewertung.Erfahrung mit standortübergreifenden EnMS (wünschenswert).Relevante Zertifizierungen (z. B. Energiemanagement-Auditor) mit Zertifikatskopie.Bewertung 0–4 Punkte; 0 Punkte = Ausschluss.

Präsentation und Zuschlagswertung

Präsentation zur Realisierung der Beratungsleistung: max. 20 Inhaltsfolien, .pdf-Format, 30 Minuten Vortrag durch den Hauptansprechpartner (vor Ort oder per Videokonferenz).Bewertung Präsentation 0–4 Punkte (0 = Ausschluss, 4 = übertroffen mit kreativen/innovativen Ansätzen).Zuschlagswertung: Preis 40 %, Leistung 60 %. Innerhalb Leistung: Qualifikation/Erfahrung des Hauptansprechpartners 30 %, Präsentation zur Leistungserbringung 70 %.Mehrere Hauptangebote sind zugelassen; Nebenangebote und elektronische Kataloge sind nicht zugelassen.

Verfahrensrahmen

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach VgV, zweistufig.Auswahl: mindestens 3, maximal 5 Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.Verhandlungen sind möglich; der Auftraggeber behält sich den Zuschlag auf das Erstangebot vor.Indikative Meilensteine nach Aufforderung: Bietergespräche 24.08.–04.09.2026, Verhandlungen 31.08.–11.09.2026, Aufforderung Letztangebot 18.09.2026, Letztangebotsfrist 25.09.2026 (10:00 Uhr), Vorinformation 05.10.2026, Zuschlag/Vertragsbeginn 16.10.2026.
Referenzprojekte
3 (mehr werden nicht gewertet) ReferenzenZeitraum: 01.01.2021 – 31.05.2026 (Beginn oder Ende in diesem Zeitraum)Volumen: nicht beziffert; pro Referenz Leistungsumfang in EUR angeben

Energiemanagement-Beratung mit vergleichbarem Leistungsumfang; Zertifizierung nach DIN ISO 50001 muss erfolgreich abgeschlossen oder weitergeführt worden sein

Jede Referenz muss mindestens einen der 7 Bewertungsansätze erfüllen (sonst 0 Punkte, ggf. Ausschluss). Ansätze u.a.: kerntechnisches Umfeld, energietechnisches Umfeld, energieintensiver Industriestandort ≥50 GWh/a, interne Audits nach DIN EN ISO 19011, externe Rezertifizierungsaudits nach DIN EN ISO 50001, standortübergreifendes EnMS (≥2 Standorte), öffentlicher Auftraggeber. Max. 22 Punkte kumulierbar. Vorlage 'Anlage 1_Referenzprojekt x' verwenden. Stichprobenartige Echtheitsprüfung – falsche Angaben führen zum Ausschluss.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 41%4–10 · 36%11+ · 23%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Teilnahmeantrag – Formales
Referenzprojekte (Teilnahmewettbewerb)
Angebotsphase – Qualifikation und Präsentation
Hinweise zu Bieterfragen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
EWN Entsorgungswerk für Nuklearanlagen GmbH | Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Anschrift
17509 Rubenow
Ort
17509 Lubmin/Rubenow
Kategorie
Ingenieurleistungen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.ewn-gmbh.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
17509 Lubmin/Rubenow
Mecklenburg-Vorpommern

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