Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Kreis Steinfurt sucht einen externen Kom.EMS-Coach, der den internen Energiemanager bei Aufbau, Einführung und Verstetigung eines systematischen kommunalen Energiemanagements unterstützt.
Worum es geht:
Beratung und Begleitung bei der Einführung eines Energiemanagementsystems nach dem Standard Kom.EMS (Qualitätsstufe Standard)Aufbau von Organisations- und ProzessstrukturenUnterstützung bei Auswahl/Weiterentwicklung der Energiemanagement-Software (u. a. RIB FM, Deos-Gebäudeleittechnik)Erstellung Mess- und Zählkonzept, Maßnahmenplan und EnergiecontrollingWissenstransfer und Übergang in den RegelbetriebVorbereitung auf eine mögliche Kom.EMS-Zertifizierung (Zertifizierung selbst ist nicht Teil des Auftrags)
Eckdaten:
Projektlaufzeit bis 30.11.2028 (ca. 2,5 Jahre)Ca. 35 Liegenschaften (Verwaltung, Schulen, Sportstätten, Feuerwehr, Rettungswesen)Förderung nach Kommunalrichtlinie (Förderschwerpunkt 4.1.2)Keine ZertifizierungspflichtNur ein Los (Gesamtauftrag)
Was der Bieter mitbringen muss:
Gültige Zulassung als Kom.EMS-Coach (Qualitätsstandard Kom.EMS Classic Coach, Stand 25.09.2024) – der Coach erbringt die Leistung federführendMindestens 3 Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren (Einführung/Weiterentwicklung von Energiemanagementsystemen, vergleichbare Liegenschaften)Berufshaftpflichtversicherung mind. 250.000 € pro SchadensfallVertretungsregelung mit ebenfalls zertifiziertem Vertreter bei Ausfall > 3 Monate
Wertung: 76 % Preis (Pauschalpreis) + 24 % Umsetzungskonzept (mind. 12 Punkte erforderlich, sonst Ausschluss).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Berufshaftpflicht-Nachweis
Zuschlag
Vertragsbeginn
Aufbau organisatorischer Strukturen
Energiemanagementsoftware
Mess- und Zählkonzept
Umsetzung Mess- und Zählkonzept
Maßnahmenplan
Regelbetrieb
Vertragslaufzeit
Projekt- und Terminplan
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität5 Kriterien
- Preis76%
Angebotspreis. Maximal 76 Preispunkte. Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält 76 Punkte, weitere Angebote werden prozentual mit der günstigsten Angebotssumme verglichen und die prozentuale Abweichung mit 76 multipliziert und von 76 abgezogen.
- Umsetzungskonzept24%
Methodische Herangehensweise an die Aufgabenstellung. Maximal 24 Leistungspunkte. Mindestens 12 von 24 Leistungspunkten erforderlich, sonst Ausschluss. Bewertet anhand der schriftlichen Angebotsunterlagen mit Notenskala 0-4 (mangelhaft bis sehr gut) durch eine Bewertungskommission.
Addition von Preis- und Leistungspunkten. Preis: Niedrigster Preis erhält 76 Punkte, weitere Angebote prozentual abgezogen (Abweichung × 76 von 76 abgezogen). Leistung: Bestes Umsetzungskonzept erhält 24 Punkte, übrige anteilig im Verhältnis zum besten Angebot. Gesamtpunktzahl = Preispunkte + Leistungspunkte. Bei Gleichstand erhält das Angebot mit dem niedrigsten Preis den Zuschlag.
KI-Hinweis: Die prozentualen Gewichtungen der vier Unterkriterien des Umsetzungskonzepts sind im Bieterfragebogen als Gewichtungsfaktoren definiert, der nicht vorliegt; daher sind die einzelnen Untergewichtungen unbekannt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenRahmen & Methodik
Auftraggeber: Kreis Steinfurt, Tecklenburger Str. 10, 48565 SteinfurtCa. 35 Liegenschaften (Verwaltungsgebäude, Schulen, Sportstätten, Feuerwehr, Rettungswesen)Schwerpunkt-Standorte für Vor-Ort-Begehungen: Rheine, Steinfurt, IbbenbürenProjektlaufzeit: ca. 2,5 Jahre, bis 30.11.2028 (Ende des Förderzeitraums)Förderung nach Kommunalrichtlinie, Förderschwerpunkt 4.1.2 (Implementierung und Erweiterung eines Energiemanagements)Ausschließlich Methodik Kom.EMS (Qualitätsstufe Standard) – andere Ausführungen nicht zugelassenLeistung erfolgt als Beratung und Begleitung; federführende Erbringung durch den benannten Kom.EMS-CoachKeine Zertifizierungspflicht, aber Vorbereitung auf eine mögliche Kom.EMS-ZertifizierungErfolgshonorare/provisionsbasierte Vergütung sind ausgeschlossen
Baustein 1: Aufbau organisatorischer Strukturen (Orientierung: bis +4 Monate)
Analyse der Rahmenbedingungen beim AuftraggeberDefinition von Zielen, Rollen und ZuständigkeitenErarbeitung interner Regelungen und Anpassung bestehender ProzesseErstellung des Energiemanagementplans
Baustein 2: Energiemanagementsoftware & Datenstruktur (Orientierung: bis Dezember 2026)
Bewertung bestehender Software (u. a. RIB FM, Deos-Gebäudeleittechnik)Beratung bei Weiterentwicklung oder NeuauswahlStrukturierung von Liegenschaften, Zählern und EnergieträgernPflichtenheft für mögliche NeueinführungDefinition von Energie-KennzahlenAufbau monatliches Energiecontrolling und Monitoring
Baustein 3: Mess- und Zählkonzept (Fertigstellung: bis Mai 2027; Umsetzung: bis Dezember 2027)
Analyse des ZählerbestandsAnforderungen an Messtechnik, Digitalisierung und FernauslesbarkeitStrukturierung der MesslandschaftSchnittstellenabstimmungUnterstützung bei der Umsetzung
Baustein 4: Maßnahmenplan für Energieeinsparungen (Fertigstellung: bis Juli 2028)
Priorisierung von Liegenschaften, Energieträgern und MaßnahmenErstellung eines Maßnahmen-KatalogsAbstimmung mit dem Auftraggeber
Baustein 5: Übergang in den Regelbetrieb & Wissenstransfer (Orientierung: bis November 2028)
Aufbau eines regelmäßigen EnergiecontrollingsFortschreibung des MaßnahmenplansWissenstransfer an den internen EnergiemanagerDokumentation
Ausdrücklich NICHT Bestandteil
Zertifizierung (ISO 50001 / EMAS)Dauerhafte Betriebsführung des EnergiemanagementsTechnische Anlagenoptimierung und Umsetzung von MaßnahmenInstallation von MesstechnikSoftwarebeschaffung und -betriebUmfassende energetische GebäudebewertungenVollständige Energieberichte über den Projektzeitraum
Rahmenbedingungen der Leistungserbringung
Vor-Ort-Termine beim Auftraggeber (Schwerpunkte Rheine, Steinfurt, Ibbenbüren)Digitale Termine über eine gemeinsam festgelegte Plattform möglichBerücksichtigung kreisinterner IT-/IT-SicherheitsvorgabenEinhaltung der DSGVO-DatenschutzverpflichtungenBerücksichtigung der Vorgaben des Technischen Annex (Punkt 1.2) zur Kommunalrichtlinie
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung & berufliche Qualifikation
Der projektverantwortliche Kom.EMS-Coach muss eine gültige Zulassung nach den Qualitätsstandards Kom.EMS Classic Coach (Stand 25.09.2024) besitzenDer benannte Kom.EMS-Coach hat die fachliche Hauptleistung, Steuerung und Qualitätssicherung federführend zu erbringen
Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB): keine Verurteilungen, keine Steuer-/Sozialversicherungsschulden, keine Insolvenz, keine schwere Verfehlung etc.Berufshaftpflichtversicherung: mindestens 250.000 € pro Schadensfall – Nachweis oder Bankerklärung; Nachreichung innerhalb 14 Tagen nach Zuschlag möglich
Technische & berufliche Leistungsfähigkeit
Darlegung der Vertretungsregelungen: Gewährleistung der Leistung bei Ausfällen; bei ununterbrochener Abwesenheit des Kom.EMS-Coaches von mehr als 3 Monaten muss der Vertreter ebenfalls über eine gültige Kom.EMS-Coach-Zertifizierung verfügenMindestens 3 Referenzprojekte des benannten Kom.EMS-Coaches aus den letzten 5 Jahren (Einführung/Weiterentwicklung von Energiemanagementsystemen, Liegenschaften vergleichbar zum Kreis Steinfurt)Ggf. Nutzung von Eignungsleihe zur Erfüllung der Eignungsanforderungen (mit gemeinsamer Haftung)
Ausführungsbedingungen & zusätzliche Erklärungen
Erklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG (kein Ausschlussgrund nach Mindestlohngesetz, kein Bußgeld ≥ 2.500 €)Bestätigung der Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen (Eignungsvoraussetzung und Ausführungsbedingung)Angebotsabgabe in deutscher SpracheVerwendung der vom Auftraggeber bereitgestellten FormulareElektronische Angebotsabgabe in Textform (§ 126b BGB)
Regelungen für Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer & Eignungsleihe
Bietergemeinschaft: bevollmächtigter Vertreter, gesamtschuldnerische Haftung; Eigenerklärung zu Ausschlussgründen von jedem Mitglied einzelnUnterauftragnehmer: müssen ebenfalls erklären, dass keine Ausschlussgründe vorliegen; Erklärung über zur Verfügung stehende MittelEignungsleiher: muss Ausschlussgründe verneinen und gemeinsam mit dem Auftragnehmer für die Auftragsausführung haftenPräqualifizierung: möglich als Nachweis (pq-verein.de oder amtliches-verzeichnis.ihk.de)
Referenzprojekte
mind. 3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 5 JahreVolumen: nicht spezifiziert
Mindestens 3 abgeschlossene Referenzprojekte des benannten Kom.EMS-Coaches: Einführung oder Weiterentwicklung von Energiemanagementsystemen
Liegenschaften vergleichbar mit Kreis Steinfurt; je Referenz: Zeitraum, Auftraggeber, Projektinhalt, eigene Leistung des Kom.EMS-Coaches, Ansprechpartner, Anzahl/Art der Liegenschaften
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Pflichtformulare & Erklärungen
Eignungsnachweise
Preisblätter & Konzepte
Falls zutreffend
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Kreis Steinfurt
Ort
48565 Steinfurt, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Ingenieurleistungen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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