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Ausschreibungen Ingenieurleistungen

Erweiterung Gebrüder-Grimm-Schule in Grevenbroich | Fachplanung (Leistungsbild Technische Ausrüstung - ELT) nach 55 HOAI (ab LPH 3)

Stadt Grevenbroich | BUSE Rechtsanwälte Steuerberater GmbH & Co. KG | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung MünsterGrevenbroich, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Grevenbroich sucht ein Ingenieurbüro für die Fachplanung der elektrotechnischen Ausrüstung (ELT) der Gebrüder-Grimm-Schule. Geplant ist ein Erweiterungsbau mit Mensa sowie Umbau- und Sanierungsarbeiten im Bestand – alles im laufenden Schulbetrieb.

Was zu planen ist: Starkstromanlagen, Fernmelde-/IT-Anlagen und Gebäudeautomation (Anlagengruppen 4, 5 und 8) für Neubau und Sanierung.

Was gefordert wird: Planungsleistungen nach § 55 HOAI in den Leistungsphasen 3 bis 9, inklusive Objektüberwachung vor Ort.

Wichtige Frist: Angebote müssen bis 15.07.2026, 12:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 15. Juli 2026
Termin / FristJUN2026 SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN
Veröffentlichung12. Juni 2026
Teilnahmefrist15. Juli 2026
Angebotsfrist15. Juli 2026
Bieterfragen-Fristca. 15. Juli 2026
Angebotsöffnungca. 15. Juli 2026
Bindefrist15. Juli – 31. Aug. 2026
Vorabinformation27. Juli 2026
Klagefristca. 27. Juli – 11. Aug. 2026
Zuschlag7. Aug. 2026
Vertragsbeginnca. 7. Aug. 2026
Detailterminplanca. 7. Aug. – 4. Sep. 2026
Entwurfsplanung7. Aug. – 13. Nov. 2026
Vertragslaufzeitca. 7. Aug. 2026 – 30. Apr. 2028
Ausführungsplanung1. Nov. 2026 – 30. Apr. 2027
Genehmigungsplanung13. Nov. – 30. Nov. 2026
Ausschreibung Rohbau30. Nov. – 11. Dez. 2026
Abbruch1. Feb. – 18. März 2027
Baubeginn19. März 2027
Umbau Bestandsgebäude1. Aug. 2027 – 31. Aug. 2028bis 2028
Fertigstellung Neubau1. März – 31. März 2028
Inbetriebnahme1. Apr. – 30. Apr. 2028
Abruf weitere Stufenca. 30. Apr. – 31. Juli 2028
Gewährleistungca. 30. Apr. 2028 – 30. Apr. 2033bis 2033
Aufbewahrungsfrist Unterlagenca. 30. Apr. 2028 – 30. Apr. 2038bis 2038
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Projektorganisation15%
  • Projektumsetzung25%
  • Gesamthonorar nach HOAI (netto)60%

    Summe aus Honorar für Grundleistungen, Honorar für abgefragte besondere Leistungen und gesamten Nebenkosten (netto). Niedrigstes Angebot erhält Höchstpunktzahl (3 Punkte), Abweichungen werden gradlinig interpoliert.

Punkteskala 0-3 für Qualitätskriterien (3=voller Umfang, 2=erfüllt, 1=teilweise, 0=nicht erfüllt). Preis: niedrigstes Angebot erhält 3 Punkte, höhere Angebote werden im Verhältnis zum Abstand gradlinig interpoliert (Beispiel: 20% über dem niedrigsten Preis = 2,4 Punkte). Die Punkte werden mit dem Gewichtungsprozentsatz multipliziert, addiert. Höchste Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethodik (Punkteskala 0-3, Interpolationsformel für Preis) sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand der Beauftragung

Fachplanung Technische Ausrüstung (ELT) nach § 55 HOAI für die Anlagengruppen 4 (Starkstrom), 5 (Fernmelde- und informationstechnische Anlagen) und 8 (Gebäudeautomation). Die Leistung umfasst sowohl den Neubau (Erweiterung von 3 auf 4 Züge, ca. 1.510 qm Nutzfläche) als auch die Sanierung im Bestand. Die Honorare sind nach anrechenbaren Kosten gestaffelt:

Neubau ALG 4 (Starkstrom): 260.000 € nettoNeubau ALG 5 (Fernmelde/IT): 60.000 € nettoNeubau ALG 8 (Gebäudeautomation): 20.000 € nettoSanierung ALG 4: 60.000 € nettoSanierung ALG 5: 20.000 € netto

Hinweis: Der Auftraggeber weist ausdrücklich darauf hin, dass keine Aufteilung in Lose erfolgt – die Lose in der Honorarstruktur bezeichnen Teilbereiche innerhalb eines einheitlichen Auftrags. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen

Der Auftrag wird in vier Stufen vergeben, zunächst nur Stufe 1:

Stufe 1 (LPH 3–4): Entwurfs- und Genehmigungsplanung – bis 13.11.2026 bzw. Bauantrag bis 30.11.2026Stufe 2 (LPH 5–7): Ausführungsplanung, Vorbereitung und Mitwirkung VergabeStufe 3 (LPH 8): Objektüberwachung – Baubeginn 19.03.2027, Fertigstellung März 2028; 3–4 Tage pro Woche Vor-Ort-PräsenzStufe 4 (LPH 9): Objektbetreuung und Dokumentation – Inbetriebnahme April 2028

Weitere Stufen können durch Abruf in Textform innerhalb von 3 Monaten nach Fertigstellung der jeweils letzten Teilleistung beauftragt werden. Danach besteht kein Anspruch auf weitere Beauftragung mehr.

Besondere Leistungen (optional anbietbar)

Zusätzlich zu den Grundleistungen können folgende Besondere Leistungen angeboten werden:

Mitwirken bei vertiefter Kostenberechnung in der EntwurfsplanungPrüfen und Anerkennen von Schalplänen in der AusführungsplanungLeerrohrplanung mit besonderem Aufwand in der AusführungsplanungEinweisen des Personals in der ObjektüberwachungÜberwachen der Mängelbeseitigung in der Dokumentation

Ob und in welchem Umfang diese Leistungen angeboten werden, ist im Honorarblatt (Anlage 1) einzutragen.

Pflichten während der Projektdurchführung

Regelmäßige Projektbesprechungen (Jour Fixe) – in der Planungsphase 14-tägigWöchentliche Statusberichte zur Baustellensituation (Soll/Ist-Vergleich Termine, Kosten, Qualität)Wöchentliche Übermittlung des digitalen Bautagebuchs an die ProjektsteuerungDigitale Bereitstellung aller Unterlagen (CAD: dwg/dxf + PDF) über das ProjektkommunikationssystemVorhaltung qualifizierter projektverantwortlicher Mitarbeiter – diese müssen innerhalb von max. 6 Stunden vor Ort in Grevenbroich sein könnenEnge Abstimmung mit Objektplaner, Fachplanern und ggf. ProjektsteuererMitwirkung beim Nachtragsmanagement (Nachtragsangebote innerhalb 15 Arbeitstagen entscheidungsreif aufbereiten)Einhaltung Baukostenobergrenze und Rahmenterminplan mit definierten MeilensteinenBeratungs- und Aufklärungspflicht gegenüber dem Auftraggeber, Information mindestens 4 Wochen vor notwendigen Entscheidungen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und Zuverlässigkeit

Der Bieter darf keine Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 und Abs. 4 GWB sowie § 124 Abs. 1 GWB aufweisen. Alle einschlägigen Straftatbestände müssen in der Eigenerklärung (Anlage 3) abgehaft werden. Eigenerklärungen sind zunächst ausreichend, können aber nachgefordert werden. Bei Inanspruchnahme von Eignungsleihe gemäß § 47 VgV ist eine Erklärung des Nachunternehmers erforderlich.

Registereintragung und berufliche Befähigung

Der Bieter muss nachweisen, dass er ordnungsgemäß im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist (soweit gesetzlich vorgeschrieben). Gewerberechtliche Anmeldungen und Erlaubnisse sind ebenfalls nachzuweisen. Gegebenenfalls ist ein Berufs- oder Handelsregisterauszug beizufügen.

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit – Berufshaftpflicht

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:

Personenschäden: mindestens 3,0 Mio. €Sach- und Vermögensschäden: mindestens 3,0 Mio. €

Die Deckung muss das Doppelte dieser Summen pro Jahr betragen. Eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur projektbezogenen Aufstockung im Auftragsfall ist erforderlich. Der Versicherungsnachweis darf maximal 12 Monate alt sein. Wird der Nachweis nach Aufforderung nicht innerhalb von 2 Wochen vorgelegt, hat der Auftraggeber ein Kündigungsrecht.

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit – Umsatz

Erklärung über die Umsätze aus vergleichbaren Dienstleistungen (Fachplanung ELT) für die Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025. Konkrete Mindestumsätze sind nicht spezifiziert.

Technische Leistungsfähigkeit – Personal

Angabe der durchschnittlichen jährlichen Anzahl an Führungskräften und festangestellten Vollzeit-Mitarbeitern in den Geschäftsjahren 2023, 2024 und 2025. Während der Vertragslaufzeit muss qualifiziertes Personal vorgehalten werden; die projektverantwortlichen Mitarbeiter müssen innerhalb von 6 Stunden vor Ort in Grevenbroich verfügbar sein.

Technische Leistungsfähigkeit – Referenzen

Mindestens 2 Referenzprojekte aus dem Bereich Fachplanung Technische Ausrüstung (ELT) seit 2021. Projekte im Schul- oder Bildungsbau sind bevorzugt. Je Referenzprojekt sind folgende Angaben erforderlich:

Projektbezeichnung und Art der Maßnahme (Neubau/Umbau/Erweiterung)Auftraggeber (öffentlich/privat) mit Name, Anschrift, Ansprechpartner, TelefonJahr der Fertigstellung (Abschluss LPH 8)Erbrachte und abgerechnete Leistungsphasen gem. HOAIEinstufung in Honorarzonen je Kostengruppe (KG 410–480)Projektkosten gem. KG 400 nach DIN 276-2018 in EUR netto, aufgeschlüsselt nach KGObjektart (Schule/Bildungsbau/Sonstiges) inkl. FunktionsprogrammWelche Anlagengruppen (ALG 1–8) geplant wurdenReferenzschreiben als Anlage

Tariftreue und vergaberechtliche Pflichten

Einhaltung der Pflichten nach § 2 Abs. 1 bis 4 TVgG-NRW (Tariftreue- und Vergabegesetz NRW), insbesondere die Verpflichtung zur Zahlung des Mindestlohns. Der Bieter muss die Verpflichtungserklärung MiLoG (Anlage 5) abgeben.

Nachforderung von Unterlagen

Fehlende Erklärungen und Nachweise können vom Auftraggeber innerhalb einer zu bestimmenden Nachfrist gemäß § 56 VgV nachgefordert werden. Bei Nichtvorlage trotz Nachfrist erfolgt der Ausschluss vom Verfahren. Verstöße gegen Vergabevorschriften müssen gemäß § 160 Abs. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden.

Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: seit 2021 bis Ablauf der AngebotsfristVolumen: Projektkosten gem. KG 400 (DIN 276-2018) – keine Mindestgröße spezifiziert; Honorarzonen je Kostengruppe KG 410–480 nachweisen

Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung (ELT) – vergleichbar mit Schul-/Bildungsbau bevorzugt

Art der Maßnahme (Neubau/Umbau/Erweiterung), Auftraggeber mit Ansprechpartner, Jahr Fertigstellung (LPH 8), erbrachte Leistungsphasen, Einstufung Honorarzonen, welche Anlagengruppen (ALG 1–8) geplant wurden, Referenzschreiben als Anlage

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 28%4–10 · 34%11+ · 39%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Pflichtformulare und Erklärungen
Honorar und Kalkulation
Fachliche Konzepte und Wertung
Eignungsnachweise

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 15.10.2026Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 18.09.2026

  2. 11.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Grevenbroich | BUSE Rechtsanwälte Steuerberater GmbH & Co. KG | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Anschrift
41515 Grevenbroich
Ort
41515 Grevenbroich
Kategorie
Ingenieurdienstleistungen (allg.)
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.buse.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
41515 Grevenbroich
Nordrhein-Westfalen

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