Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenGesucht wird ein Ingenieurbüro für die Fachplanung der technischen Gebäudeausrüstung (Heizung, Lüftung, Sanitär) im Rahmen der Generalsanierung der Verbandsschule Dorfprozelten-Stadtprozelten.
Was passiert gerade?
Es handelt sich um Stufe 1 eines zweistufigen Verfahrens: Zunächst bewerben sich interessierte Büros mit einem Teilnahmeantrag. Aus den Bewerbungen werden bis zu 5 Büros ausgewählt und zur Angebotsabgabe in Stufe 2 eingeladen.
Was ist zu tun?
Was wird gebaut?
Die Verbandsschule wird umfassend saniert (Brandschutz, Barrierefreiheit, Cafeteria-Anbau, Treppenhaus, Außensportanlagen). Die Baukosten insgesamt liegen bei rund 4,76 Mio. € brutto, der Anteil der HLS-Technik bei ca. 0,42 Mio. € brutto. Der Schulbetrieb läuft während der Baumaßnahme weiter.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Bürovorstellung15%
Kurze Bürovorstellung inkl. Qualifikation, Berufserfahrung und vergleichbarer Referenzen der Projektleitung und Stellvertretung. Projektleitung: je Referenz 4 Punkte (max. 8 Pkt.); Stellvertretung: je Referenz 2 Punkte (max. 4 Pkt.). Bewertung 0-5 Punkte multipliziert mit Faktor.
- Fachkunde und Qualifikation30%
Herangehensweise und fachliche Leistung für Generalsanierung einer Grundschule aufbauend auf zwei vergleichbaren Projekten (HLS). Erläuterung von Besonderheiten/Schwierigkeiten und Lösungsansätzen zu: Ergänzung Heizungsanlage (fossilfrei), ballwurfsicheres Deckensystem mit Deckenstrahlheizplatten, Lüftungsanlage mit Wärmerückgewinnung, Low-Tech-Ansatz HLS.
- Projektabwicklung / Organisation / Qualitätssicherung / Dokumentation20%
Herangehensweise, Aktivitäten und Hilfsmittel über alle Projektphasen zu Organisation, Projektabwicklung, Qualitätssicherung und Dokumentation. Zusammenarbeit/Kommunikation mit AG, Nutzer, Behörden. Bauüberwachung, Leistungsstörungen, Nachtragsmanagement. Qualitätskontrolle vor Abnahme.
- Methoden der Kosten- und Terminsteuerung20%
Herangehensweise und Hilfsmittel/Kontrollinstrumente zur Ermittlung, Überwachung und Einflussnahme der Kosten über alle Leistungsphasen. Bewertung vorgegebener Kosten je ALG. Einflussnahme und Überwachung der Termine (Planungs- und Bautermine), Hilfsmittel, Reaktion bei Abweichungen, Bewertung Grobterminplan.
- Verfügbarkeit / Kapazitäten / Präsenz15%
Kurzfristige Verfügbarkeit des Projektteams für umgehenden Planungsbeginn (Kapazitäten). Vertretungsregelungen im Urlaubs-/Krankheitsfall. Grundsätzliche Verfügbarkeit während Planungs- und Ausführungsphase, Reaktionszeiten und Abwicklung unvorhergesehener Ereignisse.
- Gesamteindruck der Präsentation / Eindruck der verantwortlichen Personen25%
Qualitativer Gesamteindruck der Präsentation (Inhalt, Struktur, Herangehensweise, Verständlichkeit). Aufgabenbezogener persönlicher Eindruck der anwesenden Personen, Beteiligung am Vortrag, Eingehen auf Rückfragen durch Projektleitung und Stellvertretung.
- Honorar35%
Honorarangebot für Fachplanung Technische Ausrüstung HLS nach HOAI 2021, Teil 4 (Anlagengruppen 1+2+3), Grundleistungen LPH 1-9. Vergleich nach Vorprüfung, Bewertung nach Verhandlung. Punktevergabe nach finalen Honorarangeboten.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAuftragsgegenstand
Fachplanung Technische Ausrüstung für die Generalsanierung der Verbandsschule Dorfprozelten-Stadtprozelten. Es handelt sich um ein einheitliches Los (keine Aufteilung in Fachlose).
Die Planung umfasst die Anlagengruppen 1, 2 und 3 nach HOAI 2021:
LPH 4 (Genehmigungsplanung) ist nur in ALG 1 erforderlich.
Leistungsphasen (stufenweise Beauftragung)
Vorerst werden nur die Stufen 1 + 2 (Leistungsphasen 1–4) beauftragt, einschließlich zugehöriger Besonderer Leistungen. Die weiteren Stufen können vom Auftraggeber gemäß Vertragsmuster abgerufen werden – ein Anspruch darauf besteht nicht.
Die zu erbringenden Leistungsphasen:
Technische Anforderungen (Low-Tech-Ansatz)
Es soll eine einfache, wartungsarme Technik geplant werden. Steuerungsfunktionen werden dezentral in ALG 1/2/3 integriert; auf eine Gebäudeautomation (ALG 8) soll möglichst verzichtet werden. Das Konzept ist vom Auftragnehmer entsprechend zu bestätigen.
Besondere Leistungen
Zusätzlich zu den Grundleistungen sind folgende Besondere Leistungen zu erbringen:
Projektrahmen und Termine
Übergangsmaßnahmen (z.B. Klassencontainer für ca. 1 Jahr) sind Bestandteil des Bauprojekts, gehören aber nicht zum HLS-Planungsauftrag.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenEignung zur Berufsausübung
Fehlende Unterlagen können nach § 56 VgV zum Ausschluss führen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Personelle Ausstattung (max. 5 Punkte):
Referenzprojekte (max. 46 Punkte):
Besondere Erfahrungen (max. 8 Punkte):
Technische Ausstattung (max. 5 Punkte):
Gesamtpunktzahl: 74,0 Punkte
Anforderungen an das eingesetzte Personal (Stufe 2)
Projektleitung:
Stellvertretung:
Vergleichbarkeit der Planungsanforderungen hinsichtlich Schwierigkeit, Größe und Umfang ist zu belegen (Textbeschreibung/Bilder). Bloße Benennung ohne Erläuterung reicht nicht.
Bei Personalwechsel oder Nachunternehmereinsatz ist die Zustimmung des Auftraggebers in Textform erforderlich.
Sonstige vertragliche Anforderungen
Verfahrensrahmen
Vergleichbares Referenzprojekt: Schulbau oder Gebäude für Kinderbetreuung (Grundschule, Ganztagsschule, Kita etc.) mit selbst erbrachten Leistungen LPH 2–3 + 5–8 nach HOAI
Eigenständige Büroreferenz; vollständiger Ansprechpartner beim Auftraggeber (Anschrift, Name, Telefon); Vertragsverhältnis zum Auftraggeber genannt; Projektbeschreibung mit Bildern
Vergleichbares Referenzprojekt: Schulbau oder Gebäude für Kinderbetreuung mit selbst erbrachten Leistungen LPH 2–3 + 5–8 nach HOAI
Eigenständige Büroreferenz; vollständiger Ansprechpartner beim Auftraggeber; Vertragsverhältnis zum Auftraggeber genannt; Projektbeschreibung mit Bildern. Sonderregel: Mindestens eine der beiden Referenzen muss Bauen im Bestand sein