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Imprägnieren von Rohholzschwellen für das Werk Schwandorf

DB InfraGO AG – Geschäftsbereich Fahrweg (Bukr 16) | Vergabekammer des Bundesbundesweit, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird beschafft?

Tränkung (Kesseldruckimprägnierung) von Eichengleisschwellen und Eichenweichenschwellen mit kupferbasierten, in der EU/Deutschland zugelassenen Imprägniermitteln (BAuA-anerkannt). Bei einigen Losen zusätzlich Hobeln, Bohren und Plattenlager-Fräsen; bei Los 4 und 7 zusätzlich Lieferung tränkreifer Schwellen.

Auftraggeber: DB InfraGO AG – Schwellenwerk Schwandorf.

Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb, 1 Rahmenvereinbarung über 7 Leistungsbereiche (Lose). Bieter müssen nicht alle Lose anbieten, jedes angebotene Los muss aber vollständig bepreist sein.

Laufzeit: 01.09.2026 – 31.08.2027 (12 Monate, maximal 2 Verlängerungen).

Hinweis zu Losen 4 und 7: Es ist eine Herstellerbezogene Produktqualifikation (HPQ) der DB erforderlich.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUL2026 OKT JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL
Bieterfragen-Frist3. Juli 2026
Teilnahmefrist13. Juli 2026
Angebotsfristca. 11. Aug. 2026
Bindefristca. 11. Aug. – 30. Sep. 2026
Einladungsfristca. 14. Aug. 2026
Zuschlagca. 30. Aug. 2026
Vertragsbeginn1. Sep. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2027
Ausführungsbeginnca. 1. Sep. 2026
Mängelmeldefristca. 1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2027
Nachhaltigkeitsnachweisca. 1. März 2027
Vertragsende31. Aug. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Sep. 2027 – 31. Aug. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Sep. 2028 – 31. Aug. 2029bis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis2 Kriterien
  • Gesamtwertungspreis100%

    Angebotspreis des Bieters für die Tränkung (Eichengleisschwellen) zzgl. LKW-Transportkosten (Hin- und Rücktransport) gemäß Transportkostentabelle Anlage D. Die Berechnung erfolgt losweise; der preisgünstigste Bieter je Los erhält die Machbarkeitsanfrage.

KI-Hinweis: Vollständig: Einziges Wertungskriterium ist der Preis (Angebotspreis Tränkung + LKW-Transport) = 100%, der preisgünstigste Bieter je Los erhält den Zuschlag.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Imprägnierung (Tränkung) – Kernleistung für alle Lose

Was: Kesseldruckimprägnierung der vom Auftraggeber bereitgestellten Rohholzschwellen aus Eiche.

Womit: Ausschließlich kupferbasierte Imprägniermittel, die in der EU und/oder Deutschland zugelassen und von der Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) anerkannt sind (z.B. Tanasote®/Arxada oder Sleeperprotect/Koppers).

Wie:

Annahme, Prüfung und fachgerechte Lagerung der Schwellen im eigenen WerkTränkung gemäß DBS 918 144 (DB-Standard für Holzschwellen)Nur Eichenholz aus nachhaltiger Forstwirtschaft (FSC/PEFC)Dokumentation: Tränkprotokoll I, ggf. Bearbeitungsprotokoll, Lieferschein – jeweils digitalZwischenlagerung zur Trocknung; kein Verladen in nassem ZustandBereitstellung zur Abholung durch den Auftraggeber (Transport übernimmt die DB)

Meldepflicht: Schäden oder Mängel an angelieferten Schwellen sind innerhalb von 2 Arbeitstagen nach Anlieferung dem Auftraggeber zu melden.

Fristen und Abwicklung

Vertragslaufzeit: 01.09.2026 – 31.08.2027 (12 Monate), maximal 2 Verlängerungen möglich.

Höchstmenge: Insgesamt 310.000 m (150 % der Summe der Schätzmengen).

Bestellung → Ausführung: Mindestens 21 Kalendertage ab Bestellungszugang (bei Bestellung mit Transportleistung); Einzelaufträge dürfen die Vertragslaufzeit um bis zu 45 Kalendertage überschreiten.

Zuschlag: Es wird eine Rahmenvereinbarung über alle 7 Leistungsbereiche gemeinsam bezuschlagt. Bieter müssen nicht alle Lose anbieten; jedes angebotene Los muss aber vollständig und ausschreibungskonform (inkl. aller Preisangaben) eingereicht werden. Kein Anspruch auf Mindestabnahme.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (soweit einschlägig). Vollständig ausgefüllte Bietererklärung/Eigenerklärung (Anhang B4) als Mussangabe – fehlt sie, erfolgt ein Ausschluss.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Vollständig ausgefüllte Lieferantenselbstauskunft (Anhang B3) mit jährlichem Gesamtumsatz, Umsatz für vergleichbare Leistungen, Mitarbeiteranzahl und Unternehmensgewinn – jeweils für die letzten 3 Geschäftsjahre.Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 10 Mio. € für Personen-/Sach-/Folgeschäden und 500.000 € für Vermögensschäden pro Schadensereignis (mindestens 2-fach pro Versicherungsjahr).

Technische Leistungsfähigkeit

Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar.Referenznachweis: Lieferung von mindestens 2.000 m³ getränkter Eichenschwellen innerhalb der letzten 2 Kalenderjahre (mit Abnehmer und Liefermenge, Eigenerklärung Anhang B4).

Zuverlässigkeit und Gesetzestreue

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Verurteilungen, schwere Verfehlungen, Täuschung, unzulässige Einflussnahme etc.).Eigenerklärungen zu Kartellprävention, Korruptionsprävention, Compliance und zu früheren DB-Aufträgen.Keine Listung auf Sanktionslisten (EU, UN, OFAC, OFSI, SECO).Keine Verstöße gegen Russland-Sanktionen (VO (EU) 2022/576) – auch hinsichtlich Staatsangehörigkeit, Eigentumsverhältnissen und Handeln auf Anweisung.Einhaltung DB Verhaltenskodex (oder BME/gleichwertig).Einhaltung Mindestarbeitsbedingungen (AEntG, MiLoG, bundes-/landesrechtliche und tarifliche Bestimmungen); Weitergabe dieser Verpflichtung an Nachunternehmer/Verleiher.

Nachunternehmer und Eignungsleihe

Angabe zum beabsichtigten Nachunternehmereinsatz (Transporteure zählen als Nachunternehmer).Bei Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung des fremden Unternehmens sowie dessen Eigenerklärungen und Bescheinigungen gemäß Eignungskriterien (Anhang B2).Bietergemeinschaften müssen im Vergabeportal als BIEGE registriert sein; jedes Mitglied gibt separate Eigenerklärungen ab.

Nachhaltigkeit (ab Auftragswert 100.000 €)

Vorlage einer gültigen Nachhaltigkeitsbewertung eines unabhängigen, fachkundigen Anbieters (z.B. EcoVadis oder gleichwertig) – spätestens 6 Monate nach Vertragsschluss. Bewertung darf nicht älter als 2 Jahre sein. Bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied eine eigene Bewertung vorlegen. Pflichtbereiche: Arbeitsbedingungen/Menschenrechte, nachhaltige Beschaffung/Lieferkettenmanagement, Umweltmanagement, faire Geschäftspraktiken.

Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 2 KalenderjahreVolumen: mind. 2.000 m³

Lieferung von mindestens 2.000 m³ getränkten Eichenschwellen

Referenzerklärung Anhang B4 mit Angabe der Abnehmer (Firmenname + Anschrift) und Liefermenge; Vergabestelle kann direkt bei den Abnehmern Auskunft einholen

1 ReferenzenZeitraum: im Zeitpunkt der MachbarkeitsanfrageVolumen: -

Zusätzlich: Herstellerbezogene Produktqualifikation (HPQ) der DB AG

HPQ-Nachweis oder Erklärung, diese schnellstmöglich zu beantragen

1 ReferenzenZeitraum: im Zeitpunkt der MachbarkeitsanfrageVolumen: -

Zusätzlich: Herstellerbezogene Produktqualifikation (HPQ) der DB AG

HPQ-Nachweis oder Erklärung, diese schnellstmöglich zu beantragen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 43%4–10 · 37%11+ · 20%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Teilnahmeantrag – Eignungsnachweise
Bewerberfragen
Angebot – Vertragliche Anlagen
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
DB InfraGO AG – Geschäftsbereich Fahrweg (Bukr 16) | Vergabekammer des Bundes
Anschrift
60327 Frankfurt Main
Ort
bundesweit bundesweit
Kategorie
Ingenieurleistungen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
bundesweit bundesweit
Hessen

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