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Interkommunales Starkregenrisikomanagement - Gemeindeverbund Adelsheim, Osterburken, Ravenstein, Rosenberg und Seckach

Gemeinde Rosenberg | Stadt Adelsheim | Stadt Osterburken | Stadt Ravenstein | Gemeinde Seckach | Energiesozietät GmbH | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium KarlsruheRosenberg, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird hier beschafft?

Für fünf Kommunen im Odenwald wird ein gemeinsames Konzept zum Schutz vor Starkregen erstellt. Eine spezialisierte Ingenieurfirma soll Überflutungen durch heftigen Regen simulieren, Gefahrenkarten erstellen, Risiken bewerten und ein konkretes Handlungskonzept mit Vorsorgemaßnahmen entwickeln – inklusive Beteiligung der Bürgerinnen und Bürger.

Wie läuft das Verfahren?

Europaweite Ausschreibung im zweistufigen Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (VgV).Stufe 1: Teilnahmeantrag mit Eignungsnachweisen → Auswahl von 3–4 Bewerbern.Stufe 2: Diese Bewerber geben ein Angebot mit Fachkonzept, Projektorganisation, Team-Erfahrung und Preis ab.Vertragslaufzeit: 14 Monate ab Zuschlag.
Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUL2026AUGSEPOKT
Veröffentlichungca. 2. Juli 2026
Bieterfragen-Frist27. Juli 2026
Teilnahmefrist4. Aug. 2026
Vertragslaufzeitca. 1. Okt. 2026 – 30. Nov. 2027bis 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Hydrodynamisch-numerische Modellierung

Was zu tun ist:

Oberflächenabflüsse bei Starkregen mit einer hydrodynamisch-numerischen Simulation nachbilden.Unterschiedliche Regenereignisse (selten / häufig / extrem) berechnen.Ergebnisse so aufbereiten, dass Überflutungsflächen, Wassertiefen und Fließgeschwindigkeiten in Karten darstellbar sind.

Starkregengefahrenkarten

Was zu liefern ist:

Kartenwerke für das gesamte Gebiet der fünf beteiligten Kommunen.Darstellung von Überflutungstiefen, Fließwegen und gefährdeten Bereichen.Karten zur Veröffentlichung und Verwendung im Handlungskonzept aufbereiten.

Risikoanalyse und Risikosteckbriefe

Was zu tun ist:

Kritische Objekte und Bereiche (z.B. Infrastruktur, Wohngebäude, sensible Einrichtungen) bewerten.Risikosteckbriefe für die wichtigsten Objekte/Schwerpunkte erstellen.Ergebnisse nachvollziehbar dokumentieren und für das Handlungskonzept bereitstellen.

Kommunales Handlungskonzept Starkregenvorsorge

Was zu liefern ist:

Konzept mit konkreten Maßnahmen zur Vorsorge und Schadensbegrenzung (z.B. Rückhaltung, Notwasserwege, Objektschutz).Themenblöcke: Erosion, landwirtschaftliche Maßnahmen, Kommunikationskonzept, Kartenveröffentlichung, Öffentlichkeitsarbeit.Empfehlungen zur späteren Fortschreibung und Pflege des Konzepts.

Interkommunale Projektkoordination und Beteiligung

Was zu tun ist:

Steuerung der Zusammenarbeit zwischen den fünf Kommunen.Abstimmung mit beteiligten Kommunen und Fachbehörden.Durchführung von Beteiligungs- und Informationsformaten (z.B. Bürgerworkshops, Ortsbegehungen).Kooperation mit der Flurneuordnung, soweit relevant.

Dokumentation und Erfüllungsort

Was zu liefern ist:

Fachgerechte Dokumentation aller Arbeitsschritte und Ergebnisse.Übergabe als Bericht und digitale Daten für die fünf Kommunen.

Wo zu arbeiten ist:

Erfüllungsort: Gebiete der Stadt Adelsheim, Stadt Osterburken, Stadt Ravenstein, Gemeinde Rosenberg und Gemeinde Seckach.Besprechungen, Ortsbegehungen, Workshops und Abstimmungstermine: bei den beteiligten Auftraggebern vor Ort.Übrige Leistungen: in den Geschäftsräumen des Auftragnehmers.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Voraussetzungen (Ausschlusskriterien)

Was nachzuweisen ist:

Ordnungsgemäße Eintragung im Handels- oder Berufsregister (Registerauszug, nicht älter als 3 Monate).Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 1 Mio. EUR Deckung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden.Keine Ausschlussgründe nach §§ 123–126 GWB (z.B. Insolvenz, schwere Verfehlungen, Verstöße gegen Arbeits-, Sozial- oder Umweltrecht, Bestechung, Subventionsbetrug, Kinderarbeit).Bei Bewerbergemeinschaften: Jedes Mitglied muss diese Anforderungen erfüllen bzw. nachweisen; Erklärung gemeinsam abgeben.

Wirtschaftliche und personelle Leistungsfähigkeit

Was nachzuweisen ist (Gewichtung jeweils 15 %):

Umsatz: Durchschnittlicher Mindestjahresumsatz von 400.000 EUR im Tätigkeitsbereich, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025).Beschäftigtenzahl: Durchschnittlich mindestens 6 Vollzeitkräfte in den letzten 3 Jahren, inklusive Führungskräfte (2023–2025).

Fachliche Eignung – Personal und Standards

Was nachzuweisen ist:

Qualifiziertes Personal: Mindestens 4 Fachkräfte mit einschlägigen Fachkenntnissen in hydraulisch-hydrologischer Starkregenmodellierung.LUBW-Standardreferenz: Nachweis über die erfolgreiche Teilnahme am LUBW-Standardreferenzverfahren Starkregenrisikomanagement für das Unternehmen, das die Modellierung tatsächlich durchführt.

Fachliche Eignung – Referenzen

Was nachzuweisen ist (Gewichtung 70 %):

Mindestens 2 vergleichbare Unternehmensreferenzen aus den letzten 5 Jahren.Es werden bis zu 4 Referenzen geprüft; je Referenz bis zu 5 Punkte.Punkte gibt es je Referenz für:Hydrodynamisch-numerische Modellierung zur Erstellung von Starkregengefahrenkarten (1 P.)Untersuchungsgebiet weitestgehend unbebaut mit ≥ 200 km² (1 P.)Modelliertes Siedlungsgebiet ≥ 5 km² (1 P.)Durchgeführt nach LUBW-Leitfaden oder vergleichbarem landesseitigen Leitfaden (1 P.)Interkommunale Zusammenarbeit von ≥ 3 Kommunen (1 P.)Referenzen müssen vom Bewerber selbst oder von einem zur Eignungsleihe eingebundenen Nachunternehmer stammen.

Verfahrensrahmen und Nachforderung

Wie das Verfahren abläuft:

Zweistufiges Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach VgV.Es werden 3 bis 4 Bewerber zur Angebotsabgabe zugelassen.Auswahl über Eignung (Handels- und Berufsregister-Eintragung); bei Überschreitung der Höchstzahl entscheidet die Referenzwertung.Der Auftraggeber kann fehlende Unterlagen nach § 56 VgV nachfordern – darauf besteht jedoch kein Rechtsanspruch.Das Vergabeverfahren ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet.

Zuschlagskriterien (Stufe 2)

Worauf es bei der Angebotswertung ankommt:

Preis: 30 %Fach- und Methodikkonzept: 30 %Organisations- und Projektstrukturkonzept: 10 %Erfahrung des Projektteams: 30 %
Referenzprojekte
mindestens 2 (es werden bis zu 4 gewertet) ReferenzenZeitraum: ausgeführt in den letzten 5 Jahren

Vergleichbare Unternehmensreferenzen zu Starkregenrisikomanagement-Projekten: hydrodynamisch-numerische Modellierung von Oberflächenabflüssen mit Erstellung von Starkregengefahrenkarten

Bewertet mit je bis zu 5 Punkten: 1) hydrodynamische Modellierung zur Erstellung von Starkregengefahrenkarten; 2) weitestgehend unbebautes Untersuchungsgebiet ≥ 200 km²; 3) modelliertes Siedlungsgebiet ≥ 5 km²; 4) durchgeführt nach Leitfaden Starkregenrisikomanagement Baden-Württemberg (LUBW) oder vergleichbarem landesseitigen Leitfaden; 5) interkommunale Zusammenarbeit von mindestens 3 Kommunen. Referenzen müssen vom Bewerber selbst oder einem Nachunternehmer stammen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 43%4–10 · 35%11+ · 22%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 13 erledigt
Antragsformulare
Formale Nachweise
Fachliche Eignung
Hinweise zur Einreichung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Gemeinde Rosenberg | Stadt Adelsheim | Stadt Osterburken | Stadt Ravenstein | Gemeinde Seckach | Energiesozietät GmbH | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Anschrift
74749 Rosenberg
Ort
74749 Rosenberg
Kategorie
Energie- & Umwelttechnik
Zuschlagskriterium
Preis
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.rosenberg-baden.de/

Erfüllungsort

Ort der Leistung
74749 Rosenberg
Baden-Württemberg

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