Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Landkreis Northeim (ca. 133.000 Einwohner, rund 1.100 Beschäftigte inkl. Kreisabfallwirtschaft) sucht einen Dienstleister für die sicherheitstechnische und brandschutzrechtliche Betreuung seiner Kreisverwaltung. Zwei fest zugeordnete Personen müssen jeweils beide Qualifikationen mitbringen: Fachkraft für Arbeitssicherheit (ingenieurwissenschaftlicher Hochschulabschluss als Grundlage) und Brandschutzbeauftragter (gültige Ausbildung mit Zertifikat und Fortbildungsnachweis). Die Leistung umfasst jährlich rund 1.605 Stunden: 963 Stunden sicherheitstechnische Betreuung (642 Stunden Grundbetreuung + 321 Stunden betriebsspezifische Betreuung) sowie 642 Stunden Brandschutz. Pflicht ist die Nutzung der Arbeitsschutzsoftware „envioteq" (wird vom Auftraggeber bereitgestellt). Vertragsbeginn ist der 01.07.2027, Angebote müssen bis zum 29.07.2026 um 09:00 Uhr ausschließlich elektronisch über die Plattform vergabe.niedersachsen.de eingereicht werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 3 Tage bis zur Angebotsfrist — 29. Juli 2026
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Bieterfragen-Frist
Veröffentlichung
Veröffentlichung
Angebotsfrist
Bindefrist
Angebotsöffnung
Zuschlag
Stundensatz-Festpreis bis
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Koordinationsgespräch
Stundensatz-Anpassung
Neuberechnung Betreuung
Berichtsabgabe
Kündigungsfrist
Verlängerung 1
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Einziges Zuschlagskriterium ist der Preis. Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.
KI-Hinweis: Sowohl im Formblatt 631 EU (Abschnitt 6) als auch im Leistungsverzeichnis Teil II (Abschnitt X) wird explizit der Preis als einziges Zuschlagskriterium benannt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArt und Umfang der Betreuung
Sicherheitstechnische Betreuung gemäß Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG) und DGUV Vorschrift 2.Brandschutzrechtliche Betreuung durch einen Brandschutzbeauftragten.Jährliches Gesamtstundenvolumen: rund 1.605 Stunden, aufgeteilt in:963 Stunden sicherheitstechnische Betreuung (642 Stunden Grundbetreuung + 321 Stunden betriebsspezifische Betreuung)642 Stunden BrandschutzbetreuungDie Grundbetreuung verteilt sich zu 25 % auf betriebsärztliche Aufgaben und zu 75 % auf die Fachkraft für Arbeitssicherheit.Die Leistung wird als pauschaliertes Honorar auf Stundenbasis vergütet; Mehr- oder Minderleistungen führen nicht zu einer Anpassung. Abrechnung anteilig monatlich.
Aufgaben Brandschutzbeauftragter
Basisaufgaben:
Erstellung und Fortschreibung von Brandschutzordnungen (Teile A, B, C)Beurteilung der BrandgefährdungBeratung zu brennbaren Stoffen und FeuerlöscheinrichtungenMitwirkung bei Gefahrenermittlung und Erstellung von BetriebsanweisungenErstellung von BrandschutzkonzeptenTeilnahme an behördlichen BrandschauenJährliche interne Brandschutzbegehungen sowie Mängelmeldewesen und Dokumentation
Betriebsspezifische Zusatzaufgaben:
Flucht- und Rettungswegpläne, Feuerwehrpläne, AlarmpläneBauliche, technische und organisatorische BeratungRäumungsübungen und UnterweisungenBeratung bei Neu-, Um- und ErweiterungsbautenUmsetzung behördlicher Anordnungen, Sicherheitskennzeichnung, Lagerung brennbarer Flüssigkeiten/Gase
Abgedeckte Beschäftigtengruppen und Einsatzorte
Die Betreuung umfasst u. a.:
Büro, Schulsekretariate, SchulsozialarbeitKreisvolkshochschule, Jobcenter, Sozialarbeit im JugendamtOrdnungsaußendienst, Feuerwehren, Rettungsdienst, Einsatzleitstelle, Notärztlicher DienstGesundheitsdienste und VeterinärwesenGrüne Truppe (Grundstückspflege), LiegenschaftsverwaltungSchulpersonal (Hausmeister und Raumpflegepool)Kreisabfallwirtschaft (Büro, Müllabfuhr, Deponie)Fleischbeschau
Erbringung grundsätzlich vor Ort in den Einrichtungen des Auftraggebers; Nutzung eines Arbeitsplatzes nach Absprache möglich. Keine Videokonferenzen.
Einsatz-, Reaktions- und Berichtspflichten
Anerkannte Betreuungszeiten:
Vor-Ort-TermineKurzfristige Beratungen per E-Mail oder TelefonSchriftwechsel und telefonische Abstimmungen mit Dritten (z. B. Berufsgenossenschaften, Behörden)Fachbezogene Recherchetätigkeiten
Jährliche Berichtspflicht:
Berichtszeitraum = KalenderjahrAbgabe des Berichts bis spätestens 15.02. des Folgejahres
Koordination:
Jährliches Koordinationsgespräch zu Betreuungszeiten bis 31.10.
Vertretung:
Bei Verhinderung (Urlaub, Krankheit, Fortbildung) hat der Auftragnehmer eine geeignete Vertretung mit den geforderten Qualifikationen sicherzustellen.
Software „envioteq"
Zwingende Nutzung der Arbeitsschutzsoftware „envioteq" ab Leistungsbeginn (01.07.2027).Die Software wird vom Auftraggeber gestellt; der Auftragnehmer sorgt eigenständig für die Einarbeitung (nicht im Leistungsumfang enthalten).Mindestens erforderliche Module/Funktionen: Gefahrstoffe, Gefährdungsbeurteilung, Betriebsanweisungen, Begehungsmanagement, Maßnahmenmanagement.Nachweis: mindestens 2 Jahre praktische Erfahrung mit envioteq, vergleichbare Betriebsgröße sowie erforderliche Berechtigungen.
Vertragliche Eckdaten
Vertragsbeginn: 01.07.2027Grundlaufzeit: 01.07.2027 – 30.06.2029 (2 Jahre)Verlängerung: stillschweigend um 2 weitere Jahre bis 30.06.2031Kündigung: schriftlich, 6 Monate vor Ablauf des jeweiligen VertragsjahresMaximale Laufzeit: 4 JahreStundensatz: Festpreis bis 31.12.2027; danach Anpassung in einvernehmlicher Verhandlung, wenn der Verbraucherpreisindex (VPI) sich um ≥ 2 % verändertAb Leistungsbeginn: Bereitstellung von Fotos für das Intranet, Abschluss einer Vertraulichkeitsvereinbarung
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche und rechtliche Eignung
Eigenerklärung Informationen zum Bieter (inkl. USt-IdNr., Unternehmensgröße).Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen gemäß Art. 5k VO (EU) 833/2014 (betrifft auch Nachunternehmer und Kapazitätsnutzer mit > 10 % Auftragswert).Erklärung § 4 NTVergG.Erklärung zum Ausschluss von der Vergabe öffentlicher Aufträge.Ggf. Erklärung zur Selbstreinigung nach § 125 GWB, sofern Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen.Eintragung im Berufsregister (Bescheinigung) – auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle.Bietergemeinschaft: Erklärung mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters und gesamtschuldnerischer Haftung aller Mitglieder.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (für die gesamte Vertragslaufzeit):Personen- und Sachschäden: 5.000.000 €Vermögensschäden: 100.000 €Nachweis durch Versicherungsschein plus Eigenerklärung.Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts / Bescheinigung in Steuersachen – auf Verlangen, nicht älter als 1 Jahr.Ggf. Insolvenzplan – auf Verlangen.Ab Auftragssumme > 30.000 € wird vom Auftraggeber ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordert.
Fachliche Eignung der zwei fest zugeordneten Personen
Beide Personen müssen jeweils beide Qualifikationen nachweisen:
Fachkraft für Arbeitssicherheit:Ingenieurwissenschaftlicher Hochschulabschluss als GrundlageErfolgreich abgeschlossene Ausbildung gemäß § 7 Abs. 1 S. 1 ASiGSicherheitstechnische Fachkunde gemäß gesetzlichen Vorschriften
Brandschutzbeauftragter:Abgeschlossene gültige Schulung/Ausbildung mit ZertifikatNachweis regelmäßiger FortbildungFachkunde gemäß gesetzlichen Vorschriften
Fachliche Eignung wird bei Änderungen/Neuerungen unaufgefordert nachgewiesen.
Technische Leistungsfähigkeit (Software)
Mindestens 2 Jahre Erfahrung mit der Arbeitsschutzsoftware envioteq.Vergleichbare Betriebsgröße wie Landkreis Northeim.Erforderliche Berechtigungen für envioteq.Fähigkeit, alle Prozesse im bestehenden System vollständig zu bedienen.Kenntnisse müssen spätestens zum Leistungsbeginn am 01.07.2027 sichergestellt sein; eine Einarbeitung kann nicht im Rahmen der Leistungserbringung erfolgen.
Referenzen und Personalausstattung (auf Verlangen)
3 Referenzen über vergleichbare Betreuungsleistungen (auf gesondertes Verlangen, als Eigenerklärung gem. VHB 124 LD).Angaben zu Arbeitskräften gemäß VHB 124 LD (auf Verlangen).
Weitere verfahrensbezogene Anforderungen
Keine Übertragung an Nachunternehmer/Subunternehmer zulässig (§ 47 Abs. 5 VgV – kritische Aufgabe).Keine Nebenangebote zugelassen.Zuschlagskriterium: Preis.Keine losweise Vergabe – ein Auftrag, ein Bieter (oder Bietergemeinschaft).
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: nicht näher spezifiziert (Angaben gem. VHB 124 LD)Volumen: vergleichbare Betriebsgröße wie Landkreis Northeim
3 vergleichbare Referenzen über sicherheitstechnische und/oder brandschutzrechtliche Betreuungsleistungen
Vorlage nur auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle, als Eigenerklärung gem. VHB 124 LD
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 32%11+ · 40%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Angebotskern & Preis
Eignungsnachweise
Rechtliche Eigenerklärungen
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle bereithalten
Technische Voraussetzungen & Plattform
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Landkreis Northeim | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Anschrift
37154 Northeim
Ort
37154 Northeim
Kategorie
Ingenieurleistungen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
landkreis-northeim.de ↗Weitere Ausschreibungen Ingenieurleistungen
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