Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Landkreis Northeim sucht einen Dienstleister für die sicherheitstechnische und brandschutzrechtliche Betreuung seiner Kreisverwaltung (inkl. Kreisabfallwirtschaft). Zwei fest zugeordnete Personen – Fachkraft für Arbeitssicherheit und Brandschutzbeauftragter – müssen die Betreuung vor Ort an rund 15 Standorten im Kreisgebiet übernehmen. Voraussetzung: mindestens 2 Jahre Erfahrung mit der Arbeitsschutzsoftware „envioteq" sowie Berufshaftpflichtversicherung mit hoher Deckungssumme.
Wichtige Eckdaten:
Vertragsbeginn: 01.07.2027 (Laufzeit 2 Jahre, Verlängerung um weitere 2 Jahre möglich)Angebotsfrist: 29.07.2026, 09:00 UhrZuschlag: Niedrigster Preis (wirtschaftlichstes Angebot)Verfahren: Offenes Verfahren, EU-weit, keine Lose, keine Nebenangebote, keine Weitergabe an Subunternehmer
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 3 Tage bis zur Angebotsfrist — 29. Juli 2026
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung
Versendung der Aufforderung
Kündigungsfrist 1. Vertragsjahr
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Zuschlag
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Abstimmung Betreuungszeiten
Neuberechnung Betreuung
Preisanpassung möglich
Jahresbericht
Vertragsende
Verlängerung 1
Verlängerung max.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Einziges Zuschlagskriterium ist der Preis. Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien sind vollständig dokumentiert: einziges Zuschlagskriterium ist der Preis (100%).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArt und Umfang der Betreuungsleistung
Sicherheitstechnische Betreuung (DGUV V.2): jährlich 642 Stunden Grundbetreuung + 321 Stunden betriebsspezifische Betreuung = 963 Stunden/Jahr.Brandschutzrechtliche Betreuung: jährlich 642 Stunden/Jahr.Gesamt: rd. 1.605 Betreuungsstunden pro Jahr.Aufteilung sicherheitstechnische Betreuung: 25 % Betriebsmedizin / 75 % Fachkraft für Arbeitssicherheit.Pauschaliertes Honorar für vereinbarte Stunden; Mehr-/Minderleistungen innerhalb des Kontingents führen nicht zu Vergütungsanpassung; anteilige monatliche Abrechnung mit Leistungsausweis.
Inhaltliche Aufgaben
Sicherheitstechnische Grundbetreuung (Auswahl):
Gefährdungsbeurteilung und Erstellung/Aktualisierung von BetriebsanweisungenArbeitsgestaltung (Verhältnis- und Verhaltensprävention), Mitwirkung bei EreignisuntersuchungenBeratung der Beschäftigten und der Leitung in ArbeitsschutzfragenDokumentation der Tätigkeiten, Mitwirkung im Arbeitsschutzausschuss
Betriebsspezifische Betreuung:
besondere Unfall-/Gesundheitsgefahren, betriebliche Veränderungen, externe Entwicklungeneigene betriebliche Aktionen und Programme (z. B. BGM, Unterweisungen)
Brandschutzbeauftragter (Auswahl):
Brandschutzordnungen, BrandgefährdungsbeurteilungBeratung zu brennbaren Stoffen, FeuerlöscheinrichtungenBrandschutzbegehungen, Dokumentation, Meldung von MängelnFlucht- und Rettungswegpläne, Räumungsübungen, UnterweisungenBeratung bei baulichen/technischen/organisatorischen Maßnahmen, Lagerung brennbarer Stoffe
Strategische Aufgaben: sicherheitstechnische Bewertung bei Neu-/Um-/Erweiterungsmaßnahmen; konzeptionelle Weiterentwicklung des Arbeitsschutzes.
Einsatzorte
Kreisverwaltung, Medenheimer Str. 6/8 und 15, 37154 NortheimKreisabfallwirtschaft, Matthias-Grünewald-Str. 22, 37154 NortheimFeuerwehr-Technische Zentralen (FTZ) Bad Gandersheim, Einbeck sowie Einsatzleitstelle NortheimJobcenter Bad Gandersheim, Einbeck, Northeim, UslarWeitere Verwaltungsgebäude in Northeim, Einbeck, Uslar, KalefeldKreiseigene Schulen im Kreisgebiet
Leistungserbringung grundsätzlich vor Ort in den Einrichtungen des Auftraggebers; kurze Beratung per E-Mail/Telefon sowie Fahrten zwischen Standorten sind zulässig. Videokonferenzen sind nicht gewünscht.
Software „envioteq"
Verpflichtende Nutzung und Administration der Arbeitsschutzsoftware „envioteq" (vom Auftraggeber bereitgestellt).Lizenzen werden erst zum Leistungsbeginn (01.07.2027) bereitgestellt.Einarbeitung in die Software erfolgt auf eigene Kosten und Veranlassung des Auftragnehmers vor Leistungsbeginn.Folgende Module sind zu nutzen: Gefahrstoffe, Gefährdungsbeurteilung, Betriebsanweisungen, Begehungsmanagement, Maßnahmenmanagement.
Organisation und Berichtswesen
Beide Personen (SiFa + Brandschutzbeauftragter) sind fest zugeordnet; Vertretung bei Krankheit/Urlaub/Fortbildung sicherzustellen.Jährliche Abstimmung der Betreuungszeiten bis 31.10. jeden Jahres.Jahresbericht jährlich bis spätestens 15.02. des Folgejahres (Abgleich erbrachte/vereinbarte Leistungen, getrennt nach Grund- und betriebsspezifischer Betreuung).Sicherstellung regelmäßiger Fortbildung des eigenen Personals.Teilnahme an Sitzungen des Arbeitsschutzausschusses, BGM-Steuerungskreises u. ä.Leistungen werden in deutscher Sprache erbracht.
Wesentliche formale und vertragliche Rahmenbedingungen
Vertragslaufzeit: 01.07.2027 – 30.06.2029 (2 Jahre); stillschweigende Verlängerung um weitere 2 Jahre, wenn nicht 6 Monate vor Ablauf gekündigt wird. Maximale Gesamtlaufzeit: 4 Jahre.Stundensatz bis 31.12.2027 fest; danach Anpassung möglich bei Verbraucherpreisindex-Änderung ≥ 2 %.Keine Weitergabe an Subunternehmer (kritische Aufgabe gem. § 47 Abs. 5 VgV).Keine Nebenangebote, keine losweise Vergabe.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Eignung und Ausschlussgründe
Bestätigung, dass keine Ausschlussgründe gemäß GWB vorliegen (Eigenerklärung zum Ausschluss von der Vergabe).Bestätigung zu Russland-Sanktionen gemäß Art. 5k EU-VO 833/2014.Erklärung zur Selbstreinigung nach § 125 GWB (soweit einschlägig).Erklärung Bietergemeinschaft (soweit einschlägig) – jedes Mitglied haftet gesamtschuldnerisch, ein bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen.Erfüllung gewerberechtlicher Voraussetzungen (Bestätigung im Angebotsschreiben VHB 633).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Berufshaftpflichtversicherung mit Deckung von mindestens5.000.000 € für Personen- und Sachschäden und100.000 € für Vermögensschäden.Eigenerklärung zum Bieter (Identifikation, Unternehmensgröße, Eigentümer-Nationalität).Auf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes / Bescheinigung in Steuersachen (nicht älter als 1 Jahr).Auf Verlangen: ggf. Insolvenzplan.Gewerbezentralregister-Auszug wird ab Auftragssumme > 30.000 € durch den Auftraggeber angefordert.
Fachliche Eignung – Qualifikation der fest zugeordneten Personen
Es müssen zwei Personen fest zugeordnet werden, die jeweils beide Qualifikationen nachweisen:
Fachkraft für Arbeitssicherheit:
erfolgreich abgeschlossene Ausbildung nach § 7 Abs. 1 Satz 1 ASiGingenieurwissenschaftlicher Hochschulabschluss als Grundlage (zwingend)Andere Qualifikationswege (Meister, Techniker) werden nicht anerkannt.
Brandschutzbeauftragter:
gültige Schulung/Ausbildung (Zertifikat)regelmäßige Fortbildung ist sicherzustellen und nachzuweisen
Nachweise werden zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe verlangt. Ersatzpersonen müssen über gleichwertige Qualifikationen verfügen.
Fachliche Eignung – Software und Organisation
Mindestens 2 Jahre nachweisbare Erfahrung mit der Arbeitsschutzsoftware „envioteq" bei vergleichbarer Betriebsgröße.Erforderliche Berechtigungen für die Software.Fähigkeit, alle Prozesse im bestehenden System vollständig zu bedienen (Gefahrstoffe, Gefährdungsbeurteilung, Betriebsanweisungen, Begehungsmanagement, Maßnahmenmanagement).Hinweis: Der vollständige Nachweis der Softwarekenntnisse ist bis zum Leistungsbeginn (01.07.2027) ausreichend; Einarbeitung erfolgt auf eigene Kosten.
Referenzen und personelle Angaben (auf Verlangen)
3 Referenzen gemäß VHB 124 LD (auf gesondertes Verlangen, nicht mit dem Angebot).Angaben zu Arbeitskräften gemäß VHB 124 LD (auf Verlangen).Bescheinigung Eintragung im Berufsregister (auf Verlangen).
Zuschlagskriterium
Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis: das wirtschaftlichste Angebot erhält den Zuschlag (niedrigster Preis).Nachvollziehbare Preis-Herleitung: Stundensatz (inkl. Vor-/Nachbereitung) × angesetzte Stunden Grundbetreuung × angesetzte Stunden betriebsspezifische Betreuung.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: nicht weiter spezifiziertVolumen: nicht weiter spezifiziert
3 Referenzen aus dem Bereich sicherheitstechnische und/oder brandschutzrechtliche Betreuung (gemäß VHB 124 LD)
Vorlage erst auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle (nicht mit dem Angebot)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 46%11+ · 27%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Pflichtformulare und Eigenerklärungen (zwingend mit dem Angebot)
Leistungsverzeichnis und Preisangaben
Qualifikations- und Befähigungsnachweise
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen (Kategorie D)
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Landkreis Northeim | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
37154 Northeim
Ort
37154 Northeim
Kategorie
Ingenieurleistungen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
landkreis-northeim.de ↗Weitere Ausschreibungen Ingenieurleistungen
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