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Landkreis Northeim - sicherheitstechnische und brandschutzrechtliche Betreuung

Landkreis Northeim | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und DigitalisierungNortheim, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird ausgeschrieben?

Der Landkreis Northeim sucht ein Dienstleistungsunternehmen, das die sicherheitstechnische Betreuung (Fachkraft für Arbeitssicherheit) und die brandschutzrechtliche Betreuung (Brandschutzbeauftragter) für die Kreisverwaltung mit rund 1.100 Beschäftigten übernimmt – inklusive der Kreisabfallwirtschaft.

Was ist zu tun?

Zwei fest zugeordnete Personen übernehmen beide Aufgabenbereiche (jede Person muss beide Qualifikationen mitbringen).Jährlich sind insgesamt 1.605 Stunden zu erbringen: 963 Stunden für die sicherheitstechnische Betreuung (Grundbetreuung 642 Std. + betriebsspezifische Betreuung 321 Std.) und 642 Stunden für den Brandschutz.Die Leistung umfasst u. a. Gefährdungsbeurteilungen, Brandschutzbegehungen, Brandschutzordnungen, Flucht- und Rettungswegpläne, Räumungsübungen sowie die Arbeit mit der Arbeitsschutzsoftware envioteq.

Rahmenbedingungen:

Vertragslaufzeit: 01.07.2027 – 30.06.2029 (2 Jahre, einmalige Verlängerung um weitere 2 Jahre möglich).Keine Nachunternehmer zulässig.Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen erforderlich.Angebotsabgabe bis 09.07.2026, 09:00 Uhr über die Vergabeplattform Vergabe Niedersachsen.
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung1. Juni 2026
Angebotsfrist9. Juli 2026
Bindefrist9. Juli – 31. Aug. 2026
Angebotsgültigkeit9. Juli – 31. Aug. 2026
Vertragslaufzeit1. Juli 2027 – 30. Juni 2029
Vertragsbeginn1. Juli 2027
Abstimmung Gesamteinsatzzeitca. 31. Okt. 2027 – 31. Okt. 2031bis 2031
Neuberechnung betriebsspezifische Betreuung1. Jan. 2028
Jahresbericht Vorlageca. 15. Feb. 2028 – 15. Feb. 2032bis 2032
Kündigungsfristca. 1. Jan. 2029
Verlängerung 1ca. 1. Juli 2029 – 30. Juni 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Preis pro Stunde inklusive Vor- und Nachbereitungszeit, ermittelt aus der Wertungssumme des Angebots

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium Preis ist eindeutig mit 100% Gewichtung angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gesamtumfang der jährlichen Betreuung

Der Auftragnehmer erbringt folgende jährliche Betreuungsleistungen:

Sicherheitstechnische Grundbetreuung: 642 StundenBetriebsspezifische sicherheitstechnische Betreuung: 321 StundenSicherheitstechnische Gesamtbetreuung: 963 Stunden/JahrBrandschutzrechtliche Betreuung: 642 Stunden/JahrGesamtbetreuungsaufwand: 1.605 Stunden/Jahr

Die Aufteilung der Grundbetreuung erfolgt nach Beschäftigtengruppen (u. a. Verwaltung, Schulen, Feuerwehren, Rettungsdienst, Jobcenter, Abfallwirtschaft, Liegenschaften, Hausmeister-/Raumpflegepool).

Aufgaben der Sicherheitsfachkraft

Grundbetreuung:

Unterstützung bei der Erstellung und Fortschreibung von GefährdungsbeurteilungenBeratung zu Maßnahmen der Arbeitsgestaltung (Verhältnis- und Verhaltensprävention)Integration des Arbeitsschutzes in die Führungstätigkeit und betriebliche OrganisationUntersuchung von Ereignissen (Unfälle, Beinahe-Unfälle)Allgemeine Beratung der Beschäftigten und FührungskräfteDokumentation und Erfüllung gesetzlicher MeldepflichtenMitwirkung in betrieblichen Besprechungen, u. a. im ArbeitsschutzausschussSelbstorganisation und eigene Fortbildung

Betriebsspezifische Betreuung:

Beratung bei besonderen Unfall- und GesundheitsgefahrenBegleitung betrieblicher Veränderungen in Arbeitsbedingungen und OrganisationBeobachtung externer Entwicklungen mit betrieblichem EinflussMitwirkung an Programmen zur Gesundheitsförderung

Aufgaben des Brandschutzbeauftragten

Erstellung und Fortschreibung der Brandschutzordnungen (Teile A, B und C)Beurteilung von BrandgefährdungenBeratung zu brennbaren Stoffen und FeuerlöscheinrichtungenMitwirkung bei der Ermittlung von Brand- und ExplosionsgefahrenDurchführung interner Brandschutzbegehungen (jährlich)Teilnahme an behördlichen BrandschauenDokumentation aller BrandschutztätigkeitenErstellung und Aktualisierung von Flucht- und Rettungswegplänen, Feuerwehrplänen und AlarmplänenPlanung und Durchführung von RäumungsübungenBeratung zu baulichen, technischen und organisatorischen Brandschutzmaßnahmen

Einsatzorte

Die Leistungen sind an folgenden Standorten zu erbringen:

Kreisverwaltung NortheimKreisabfallwirtschaft NortheimFeuerwehrtechnische Zentren (FTZ) Bad Gandersheim, Einbeck und NortheimEinsatzleitstelle NortheimJobcenter in Bad Gandersheim, Einbeck, Northeim und UslarWeitere Verwaltungsgebäude in Northeim, Einbeck, Uslar und KalefeldKreiseigene Schulen im Kreisgebiet

Software envioteq

Der Auftragnehmer arbeitet verbindlich mit der Arbeitsschutzsoftware envioteq des Auftraggebers. Damit müssen insbesondere folgende Inhalte abgebildet werden:

GefahrstoffeGefährdungsbeurteilungBetriebsanweisungenBegehungsmanagementMaßnahmenmanagement

Erforderlich sind mindestens 2 Jahre nachgewiesene Erfahrung mit dieser oder einer vergleichbaren Software bei vergleichbarer Betriebsgröße sowie die nötigen Berechtigungen zur vollständigen Bedienung.

Sprache

Die Leistungserbringung erfolgt in deutscher Sprache.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle ist eine Bescheinigung über die Eintragung im Berufsregister vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung Informationen zum Bieter (bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern)Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:Personen- und Sachschäden: 5.000.000 €Vermögensschäden: 100.000 €Auf gesondertes Verlangen: Insolvenzplan (falls einschlägig) sowie Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes / Bescheinigung in Steuersachen (nicht älter als 12 Monate).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Qualifikation des eingesetzten Personals (zwei Personen, beide mit beiden Qualifikationen):

Sicherheitsfachkraft: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Arbeitssicherheit gemäß § 7 Abs. 1 Satz 1 ASiG auf Basis eines technischen Studiengangs.Brandschutzbeauftragter: Abgeschlossene, gültige Schulung/Ausbildung mit Zertifikat; regelmäßige Fortbildung ist sicherzustellen und nachzuweisen.

Softwarekenntnisse:

Mindestens 2 Jahre nachgewiesene Erfahrung mit der Software envioteq oder einer vergleichbaren Anwendung bei einer Betriebsgröße von mindestens 1.100 Mitarbeitenden sowie die erforderlichen Berechtigungen.

Referenzen:

Auf gesondertes Verlangen sind 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen vorzulegen.

Personelle Zuordnung:

Zwei namentlich benannte Personen werden dem Auftraggeber persönlich fest zugeordnet. Bei Verhinderung (Urlaub, Krankheit, Fortbildung) ist eine geeignete Vertretung sicherzustellen.

Zwingende Eignungsanforderungen (Ausschluss und Sanktionen)

Keine Nachunternehmer: Die Leistung darf nicht an Subunternehmer übertragen werden (kritische Aufgabe gemäß § 47 Abs. 5 VgV).Russland-Sanktionen: Der Bieter darf keinem Russlandbezug unterliegen (keine russischen Staatsangehörigen, keine in Russland niedergelassenen Personen/Unternehmen, keine Mehrheitsbeteiligung solcher Personen, keine Handlung auf deren Weisung). Diese Anforderung gilt für die gesamte Vertragslaufzeit und auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfallen.Mindestlohn: Verpflichtung zur Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns (ab 01.01.2026: 13,90 €) gemäß § 4 NTVergG.Datenschutz: Einhaltung der DSGVO (EU 2016/679).Fortbildungspflicht: Regelmäßige Fortbildung des eingesetzten Personals zur Aufgabenerfüllung nach neuesten Erkenntnissen und Methoden.Selbstreinigung: Bei Vorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB ist eine Selbstreinigungserklärung gemäß § 125 GWB zwingend einzureichen.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

3 Referenzen über vergleichbare sicherheitstechnische und/oder brandschutzrechtliche Betreuungsleistungen

Nur auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen; Nachforderung erfolgt einmalig.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 29%4–10 · 34%11+ · 37%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Angebotsformulare (verpflichtend)
Pflicht-Erklärungen
Qualifikationsnachweise Personal
Versicherungsnachweis
Auf gesondertes Verlangen vorzulegen
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landkreis Northeim | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Anschrift
37154 Northeim
Ort
37154 Northeim
Kategorie
Ingenieurleistungen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
landkreis-northeim.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
37154 Northeim
Niedersachsen

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