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Ausschreibungen Ingenieurleistungen

Leistungen des Inbetriebnahmemanagements und Technischen Monitorings

Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Ludwigsburg | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt LudwigsburgLudwigsburg, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Beraterleistungen für den Neubau eines Justizvollzugskrankenhauses auf dem Gelände der JVA Stuttgart (Asperger Straße 60).

Auftraggeber: Land Baden-Württemberg, vertreten durch Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Ludwigsburg.

Kernleistung: Der Auftragnehmer übernimmt das Inbetriebnahmemanagement und das Technische Monitoring für alle technischen Gewerke (Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro, Gebäudeautomation, Sprinkler, Medizingase etc.). Zunächst wird die Leistungsstufe 2 beauftragt; weitere Stufen (3–5) können stufenweise übertragen werden. Die Methode BIM ist verbindlich. Das Personal muss sicherheitsüberprüft sein (Justizvollzug).

Projektgröße: ca. 16.000 m² Nutzungsfläche, Bauwerkskosten 165 Mio. € brutto. Geplante Fertigstellung Ende 2034, Nutzungsbeginn ab 2035.

Angebotsabgabe: Bis spätestens 13.07.2026, 23:59 Uhr, in Textform über die Vergabeplattform (Bietercockpit).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristAPR2026 OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Vertragsdatum28. Mai 2026
Veröffentlichung12. Juni 2026
Sicherheitsüberprüfung bisca. 30. Juni 2026
Angebotsfrist13. Juli 2026
Beauftragungca. 1. Apr. – 30. Juni 2026
Fertigstellung Bauunterlage (Entwurf)ca. 1. Juli – 30. Sep. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Juli 2026
Weiterbeauftragung LPH 3ca. 1. Juli 2029 – 1. Juli 2032
Weiterbeauftragung LPH 4ca. 1. Juli 2029 – 1. Juli 2032
Weiterbeauftragung LPH 5ca. 1. Juli 2029 – 1. Juli 2032
Ausführungsbeginnca. 1. Juli 2029
Probebetriebca. 1. Okt. – 31. Dez. 2034
Vertragsendeca. 1. Okt. – 31. Dez. 2034
Einregulierungsphaseca. 1. Jan. 2035 – 31. Dez. 2036bis 2036
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität9 Kriterien
Preis 10%Qualität 90%
  • Honorar10%

    Das Angebot mit der niedrigsten geprüften Honorarsumme erhält die Höchstpunktzahl. Null Punkte erhält ein Angebot mit dem zweifachen der niedrigsten geprüften Honorarsumme. Alle Angebote darüber erhalten ebenfalls null Punkte. Die Punktebewertung für die dazwischen liegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation.

  • Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals sowie deren Auslastung und Verfügbarkeit50%

    Oberkategorie zur Bewertung des eingesetzten Personals, deren Qualifikation, Erfahrung, Auslastung und Verfügbarkeit.

  • Projektabwicklung40%

    Oberkategorie zur Bewertung der Methoden und Herangehensweise an die Projektabwicklung.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Unterkriterien und Gewichtungen sowie die Bewertungsmethode (Punkteskala von 0-100) sind in der Wertungsmatrix M130 vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Beauftragungsumfang

Was zu leisten ist:

Der Auftragnehmer übernimmt das Inbetriebnahmemanagement (IBMon) und das Technische Monitoring (TMon) für den Neubau des Justizvollzugskrankenhauses in Stuttgart. Zunächst wird die Leistungsstufe 2 beauftragt; die weiteren Leistungsstufen 3, 4 und 5 können stufenweise nach § 3 Nr. 3.3 des Vertrags übertragen werden (jeweils bis 36 Monate nach Fertigstellung der vorherigen Stufe; kein Anspruch auf Übertragung).

Zu betreuende Anlagengruppen (gemäß Anlage 1 zum Vertrag):

Abwasser-, Wasser- und GasanlagenWärmeversorgungsanlagen (u.a. Wärmepumpen)Lufttechnische AnlagenStarkstromanlagenFernmelde- und informationstechnische AnlagenFörderanlagenNutzungsspezifische und verfahrenstechnische Anlagen (z.B. Küchentechnik, Medizingasversorgung, Türtechnik)Gebäudeautomation und Automation von Ingenieurbauwerken (inkl. Sprinkler/Löschwasser, Rauch-/Wärmeabzug, Sonnenschutz)

Verbindliche Regelwerke:

AVB für freiberuflich Tätige (M200)AMEV-Empfehlung „Technisches Monitoring 2020"AMEV-Empfehlung „Inbetriebnahme Management"DAW Anlage 9 und Arbeitsmittel Dokumentation Pläne und DatenBIM-Besondere Vertragsbedingungen (AIA, BIM-BVBs, VOR-BAP, Modellierungsrichtlinie)Organisationshandbuch des Auftraggebers

Technisches Monitoring (TMon) – Aufgaben je Planungsphase

Entwurfsplanung (LPH 3):

Erstellung des Monitoring-KonzeptsSichtung der Unterlagen und Ableitung von Prüfgrößen/ZielwertenZusammenführung der Messkonzepte und Vorgaben zur DatenbereitstellungErstellung des Ablaufplans, Mitwirkung bei der Festlegung von Zuständigkeiten

Ausführungsplanung (LPH 5–7):

Fortschreibung des Monitoring-KonzeptsNachführung der Zielwerte und des MesskonzeptsDefinition der Anforderungen an Inbetriebnahme, Funktionsprüfungen und ProbebetriebeUnterstützung der Fachplaner bei den Leistungsbeschreibungen

Inbetriebnahmemanagement (IBMon) – Aufgaben je Planungsphase

Entwurfsplanung (LPH 3):

Prüfung der TIBM-Checkliste und Mitwirkung am TIBM-KonzeptTeilnahme an PlanungsbaubesprechungenPrüfung der Vollständigkeit der Bedarfsplanung

Ausführungsplanung (LPH 5–7):

Wiederkehrende Prüfung der TIBM-Checkliste und des TIBM-Konzepts auf Vollständigkeit und Plausibilität

Leistungsstufe 4 – Probebetriebe und Nachführung (LPH 8):

Prüfung der Voraussetzungen für den Probebetrieb und Freigabe der ProbebetriebeÜbernahme der Betriebsdaten, Auswertung und BewertungErstellung von Monitoring-Berichten und eines AbschlussberichtsDurchführung einer AbschlussbesprechungZusätzliche Leistung: Begleitung der Probebetriebe vor Ort, der Funktions- und Leistungstests sowie der Abnahmen

Monitoring in der ersten Nutzungsphase (LPH 9)

Erstellung von Monitoring-Berichten im Vierteljahrestakt über die ersten 2 Jahre des GebäudebetriebsErfassung und Auswertung der BetriebsdatenErstellung eines AbschlussberichtsOptional: Prüfung des Prüfplans für die erste Heiz-/KühlperiodeVierteljährliches Auslesen der BACnet-Daten über einen Industrie-PC (offline per USB/CD/DVD)

Zusätzliche Leistungen

Entwicklung eines Konzepts für die Datenübergabe an den BetreiberPrüfung der Vorentwurfsplanung (LPH 2) und der Entwurfsplanung (LPH 3) auf VollständigkeitÜberprüfung der Ausführungsplanung auf ZugänglichkeitenEinrichten und Betrieb des Industrie-PCs für die BACnet-Datenauslesung über 2 JahreUnterstützung des Betreibers bei der Optimierung des Anlagenbetriebs (8 Termine über 2 Jahre)Zusätzlicher Monitoring-Bericht vor Ablauf der Mängelansprüche

BIM-Anforderungen

Die gesamte Leistung ist durchgängig mit der BIM-Methode zu erbringen:

Modellbasierter Informationsaustausch über das BCF-FormatNutzung der Projektplattform PlanTeam-SPACE (PTS) des Auftraggebers über die BIM-Manager-KomponenteTeilnahme an BIM-Koordinierungstreffen (BIM-Startgespräche, BIM-Test-/Initialläufe)Benennung einer BIM-Koordination durch den Auftragnehmer15 BIM-Anwendungsfälle sind zu bedienen, u.a. modellbasierte Fachkoordination, Planableitung, Mengenermittlung, Bestandsdokumentation für CAFM, Kollisionsprüfungen, modellbasierte Schlitz- und Durchbruchsplanung, BaustelleneinrichtungsmodellÜbergabe eines IFC-Modells an den Auftraggeber für dessen CAFM-System

Sicherheit und organisatorische Pflichten

Sicherheitsüberprüfung des gesamten eingesetzten Personals vor Auftragserteilung zwingend erforderlich (Justizvollzugsumfeld; Verwaltungsvorschrift Fremdpersonenüberprüfung, GABI. 2017, S. 453)Datenaustausch läuft ausschließlich über die Auftraggeber-Plattform PlanTeam-SPACEBenennung fachlich verantwortlicher Personen je Leistungsstufe, die möglichst durchgängig im Projekt eingesetzt werdenPersönliche Leistungserbringung durch den Auftragnehmer (keine Vertretung von Unternehmer- oder Lieferanteninteressen)Tariftreue und Mindestentgelt nach LTMG Baden-Württemberg sind verpflichtend einzuhalten, einschließlich für Nachunternehmer

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung / Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (ziviles und berufsbezogenes Ausschlussrecht); ggf. Nachweis einer Selbstreinigung nach § 125 GWBRussland-Sanktionserklärung (EU-VO 2022/576): kein Bezug zu russischen Personen/Unternehmen über 50 % oder im Handeln; Ausnahmen nur, falls Eignungsverleiher/Nachunternehmer/Lieferanten mit Russlandbezug zusammen nicht mehr als 10 % der Auftragssumme ausmachen

Berufsrechtliche Befähigung

Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt/in nach geltendem Landesrecht bzw. zur entsprechenden Tätigkeit in DeutschlandJuristische Personen: verantwortliche Berufsangehörige/r (Architekt/in) muss die Aufgabe führen

Berufshaftpflichtversicherung

Im Angebot nachzuweisen und für die gesamte Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten:

Mindestens 3.000.000 € Deckungssumme für PersonenschädenMindestens 5.000.000 € Deckungssumme für sonstige SchädenMaximierung pro Versicherungsjahr: mindestens das Doppelte dieser Deckungssummen (gemäß M124 für Eignung: 1,5 Mio. € Personenschäden / 250.000 € sonstige Schäden, jeweils mind. 2-fach – der Vertrag verlangt die höheren Summen)

Personelle Ausstattung

Nachweis, dass die erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehenAngabe der durchschnittlichen Anzahl der in den letzten 3 Geschäftsjahren für vergleichbare Dienstleistungen BeschäftigtenEigener Personalbogen für Projektleitung, stellvertretende Projektleitung und weitere Projektmitarbeiter mit Qualifikationen und ggf. SonderqualifikationsnachweisenBenennung fachlich verantwortlicher Personen je Leistungsstufe, möglichst durchgängiger Einsatz

Fachliche Referenzen

Objektliste mit den wesentlichen vergleichbaren Leistungen der letzten 3 Jahre (Bauwerkskosten, Leistungszeit, Auftraggeber, bearbeitete Leistungsphasen)Eine Referenzpräsentation (max. 5 Seiten, max. A3) zu einem realisierten Referenzobjekt mit vergleichbaren Planungsanforderungen – Inhalt: Auftraggeber, Bauwerkskosten, Fertigstellungszeitpunkt, Leistungsphasen, Fotos, Planauszüge, BeschreibungReferenzen aller ARGE-Mitglieder sind anrechenbar

Methodische Eignung

Beschreibung der innerbetrieblichen Methoden für:

Termin- und KostenkontrolleQualitätssicherung in Planungs-, Ausschreibungs- und BauphaseKoordination in Planungs-, Ausschreibungs- und Bauphase

Technische / IT-Eignung

Datenaustauschfähigkeit nach DAW Anlage 9; GAEB-DA-XML-Schnittstelle; Nutzung STLB-Bau in aktueller FassungBIM-fähige CAD-Software mit buildingSMART-Zertifizierung (IFC2x3 Coordination View 2.0)Erfahrung mit der BIM-Methode nach VDI 2552 Blatt 2Bereitschaft zur offenen, herstellerunabhängigen BIM-Integration und zur Nutzung von PlanTeam-SPACE

Tariftreue und Mindestentgelt (LTMG)

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes Baden-WürttembergGeltende Mindestentgelte je nach Leistungsbereich (AEntG, öffentlicher Personenverkehr, sonstige Bereiche nach MiLoG)Sorgfältige Auswahl und Verpflichtung der Nachunternehmer und Verleihunternehmen; Vorlage von Verpflichtungserklärungen auf VerlangenBereithaltung prüffähiger Unterlagen (Entgeltabrechnungen, Verträge, Steuer-/Abgabenunterlagen); Auskunfts- und Prüfrecht des Auftraggebers gemäß § 7 Abs. 1 LTMG
Referenzprojekte
1 Referenzpräsentation + Objektliste der wesentlichen Leistungen der letzten 3 Jahre ReferenzenZeitraum: in den letzten 3 Jahren erbrachte LeistungenVolumen: nicht beziffert; bei Referenzpräsentation Angabe der Bauwerkskosten/anteiligen Kosten

Vergleichbare Referenzobjekte (Inbetriebnahmemanagement/Technisches Monitoring) der letzten 3 Jahre als Objektliste plus 1 realisiertes Referenzobjekt in Kurzpräsentation

Planungsanforderungen vergleichbar mit dem Neubau Justizvollzugskrankenhaus; bei ARGE sind Referenzen aller Mitglieder anrechenbar; max. 5 Seiten A3

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 25%4–10 · 28%11+ · 47%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Angebotsschreiben und Vertragsunterlagen
Erklärungen und Nachweise des Bieters
Projektteam und Methodik
Technische und organisatorische Anlagen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Ludwigsburg | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Ludwigsburg
Anschrift
71638 Ludwigsburg
Ort
71638 Ludwigsburg
Kategorie
Technische Prüfung & Beratung
Auftragsvolumen
400.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
71638 Ludwigsburg
Baden-Württemberg

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