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Ausschreibungen Ingenieurleistungen

Leistungen des Inbetriebnahmemanagements und Technischen Monitorings

Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Ludwigsburg | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Ludwigsburg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Ludwigsburg, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht: Das Land Baden-Württemberg (Vermögen und Bau, Amt Ludwigsburg) sucht ein Fachbüro, das den Neubau eines Justizvollzugskrankenhauses (JVK) auf dem Gelände der JVA Stuttgart (Asperger Str. 60) ab Inbetriebnahme begleitet und technisch überwacht. Geplant sind rund 16.000 m² Nutzungsfläche (Bauwerkskosten ca. 165 Mio. € brutto).

Was zu tun ist:

Technisches Monitoring über die Bau- und erste Nutzungsphase – Prüfung, ob Gebäude und Anlagen die geplante Leistung wirklich erreichenProbebetrieb unter definierten BedingungenEinregulierung mit Kennwertermittlung in den ersten zwei BetriebsjahrenKoordination und Steuerung der Inbetriebnahme aller technischen Gewerke (HLK, Elektro, Sanitär, MSR, Gebäudeautomation)Qualitätssicherung in Planung, Ausschreibung und Bau

Rahmen: Offenes Verfahren ohne Auftragsgespräche, Vergabe-Nr. 25-55323. Angebot digital über die Vergabeplattform des Landes. Geschätzter Auftragswert ca. 400.000 €.

Zuschlagskriterien: Qualifikation/Erfahrung Personal 55 %, Projektabwicklung 35 %, Honorar 10 %.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Veröffentlichungca. 12. Juni 2026
Informationsschreiben Version 223. Juni 2026
Angebotsfrist13. Juli 2026
LPH 3 Einreichung/Abgabe12. Aug. 2026
Sicherheitsüberprüfung bisca. 14. Aug. 2026
Bindefristca. 13. Juli – 13. Okt. 2026
Angebotsöffnung14. Juli 2026
Zuschlagca. 14. Aug. 2026
Vertragsbeginn14. Aug. 2026
Vertragslaufzeit14. Aug. 2026 – 11. Dez. 2037
Bauantragseinreichung16. Dez. 2026
Ausführungsbeginn1. März 2027
Weiterplanung Zustimmung12. Apr. 2027
Übergabe Bauunterlage4. Juni 2027
Prüfung Antrag Ausführung FM20. Okt. 2028
Baugenehmigung22. Juni 2029
Probebetriebca. 1. Nov. – 8. Nov. 2034
Projektendeca. 1. Nov. – 30. Nov. 2034
Einregulierungsphaseca. 8. Nov. 2034 – 8. Nov. 2036
Vertragsende11. Dez. 2037
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität8 Kriterien
Preis 10%Qualität 90%
  • Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals sowie deren Auslastung und Verfügbarkeit55%

    Gesamtkriterium Personal mit Unterkriterien zu Projektleitung, Stellvertretung und Projektteam inkl. Qualifikation, Berufserfahrung, Referenzen und Verfügbarkeit/Auslastung.

  • Projektabwicklung35%

    Gesamtkriterium Projektabwicklung mit Unterkriterien zu Methoden der Termin-/Kostenkontrolle und Qualitätssicherung in verschiedenen Phasen.

  • Honorar10%

    Geprüfte Honorarsumme (inkl. Zuschläge, Besondere Leistungen, Nebenkosten). Niedrigstes Honorar erhält 100 Punkte, das Zweifache 0 Punkte, lineare Interpolation dazwischen.

Preis: Lineare Interpolation. Niedrigste geprüfte Honorarsumme erhält Höchstpunktzahl (100 Punkte). Zweifaches der niedrigsten Honorarsumme erhält 0 Punkte. Alle Angebote darüber erhalten ebenfalls 0 Punkte. Dazwischen lineare Interpolation. Qualität: Schulnotensystem (ungenügend bis sehr gut+) mit Punktwerten von 0 bis 100.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (Personal 55%, Projektabwicklung 35%, Honorar 10%), Unterkriterien-Gewichtungen und die Bewertungsformeln (Schulnotensystem für Qualität, lineare Interpolation für Preis) sind vollständig im Muster M130_2 angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Technisches Monitoring

Prüfung, ob das Gebäude und seine technischen Anlagen die in der Planung angestrebte bzw. vom Errichter geschuldete Leistungsfähigkeit tatsächlich erreichen. Das Monitoring begleitet die Bauphase, die Abnahmen und die Einregulierung in der ersten Nutzungsphase.

Probebetrieb

Durchführung eines Probebetriebs über einen begrenzten Zeitraum (z. B. eine Woche) unter möglichst definierten Bedingungen, ohne dass der Betreiber korrigierend eingreift. Ziel: reales Funktionieren der Anlagen unter Betriebsbedingungen nachweisen.

Einregulierung und Kennwertermittlung

In den ersten zwei Jahren nach Inbetriebnahme werden Kennwerte ermittelt. Diese dienen als Vergleichswerte für die spätere Betriebsoptimierung und den Nachweis der erreichten Energie- und Betriebsqualität.

Anlagengruppen (Geltungsbereich)

Die Leistung erstreckt sich über alle relevanten Anlagengruppen:

Abwasser-, Wasser- und GasanlagenWärmeversorgungsanlagenLufttechnische AnlagenStarkstromanlagenFernmelde- und informationstechnische AnlagenFörderanlagenNutzungsspezifische und verfahrenstechnische AnlagenGebäudeautomation und Automation von Ingenieurbauwerken

BIM, Datenmanagement und Standards

Die Leistung wird nach BIM-Methodik erbracht (AIA, BIM-BVB, VOR-BAP, Modellierungsrichtlinie). Der digitale Datenaustausch läuft über PlanTeam-SPACE (PTS). Maßgeblich sind die AMEV-Empfehlungen 'Technisches Monitoring 2020' und 'Inbetriebnahme Management'. Die digitale Übergabe erfolgt gemäß Anlage 9 DAW.

Stufenweise Beauftragung und Vertragsrahmen

Zunächst wird Leistungsstufe 2 beauftragt. Die Übertragung weiterer Leistungsstufen (1, 3, 4, 5) ist innerhalb von 36 Monaten nach Fertigstellung der bisherigen Leistungen möglich – es besteht jedoch kein Anspruch auf Übertragung. Die Beauftragung erfolgt durch Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Ludwigsburg.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Zuverlässigkeit und Rechtstreue

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (z. B. schwere Verfehlungen, Insolvenz, Steuerverstöße). Bestätigung durch Eigenerklärung M124.

Sanktionsrechtliche Eignung (Russland)

Kein Bezug zu Russland im Sinne von Art. 2 EU-VO 2022/576 (keine russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung am Unternehmen beteiligt, kein Handeln im Auftrag solcher Personen). Bei Einsatz von Nachunternehmern, Lieferanten oder Eignungsverleihern dürfen deren Leistungen maximal 10 % des Auftragswertes ausmachen, sofern kein Russland-Bezug besteht.

Tariftreue und Mindestlohn

Verpflichtungserklärung nach § 5 LTMG Baden-Württemberg (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz) durch den Bieter sowie durch Nach- und Verleihunternehmer.

Fachliche Qualifikation – Schlüsselpersonen

Namentliche Benennung fachlich qualifizierter Personen für jede Leistungsstufe (Projektleitung, Stellvertretung, Projektteam) mit Nachweis von:

Lebenslauf und beruflichem WerdegangFort- und WeiterbildungenBerufserfahrung (in Jahren)Persönliche Referenzliste der Projektleitung mit mind. einem vergleichbaren Projekt im Bereich Inbetriebnahmemanagement und/oder Technisches Monitoring.

Persönliche Leistungserbringung und durchgängiger Personaleinsatz

Die benannten Schlüsselpersonen sollen über die gesamte Vertragsdauer eingesetzt werden. Leistungen sind persönlich oder mit geeignetem Büropersonal zu erbringen.

Sicherheitsüberprüfung des Personals

Nur Personal, das gemäß der Gemeinsamen Verwaltungsvorschrift Fremdpersonenüberprüfung vom 25.07.2017 sicherheitsüberprüft wurde, darf eingesetzt werden. Vor Auftragserteilung ist die Sicherheitsüberprüfung abzuschließen.

BIM- und IT-Kompetenz

Fähigkeit zur Umsetzung der BIM-Methodik gemäß AIA, BIM-BVB, VOR-BAP und BIM-Modellierungsrichtlinie sowie zur digitalen Kommunikation über PlanTeam-SPACE.

Berufshaftpflichtversicherung

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen von mindestens 3.000.000 € für Personenschäden und 5.000.000 € für sonstige Schäden.

Bietergemeinschaften, Unteraufträge und Eignungsleihe

Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: nicht näher spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Persönliche Referenzliste der Projektleitung: mind. ein vergleichbares Projekt im Bereich Inbetriebnahmemanagement und/oder Technisches Monitoring

Vergleichbarkeit anhand Art, Umfang und Komplexität nachweisen; je Projekt: Bezeichnung der Baumaßnahme, Ausführungszeitraum, Bauwerkskosten (netto, Euro), erbrachte Leistungen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 40%4–10 · 30%11+ · 31%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Angebotsschreiben und Vertragsdokumente
Eignungs- und Eigenerklärungen
Personaleinsatz und Qualifikation
Methodik und Projektabwicklung
Bietergemeinschaft, Unteraufträge, Eignungsleihe
Anlagen und technische Unterlagen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Ludwigsburg | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Ludwigsburg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
71638 Ludwigsburg
Ort
71638 Ludwigsburg
Kategorie
Technische Prüfung & Beratung
Auftragsvolumen
400.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
71638 Ludwigsburg
Baden-Württemberg

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