Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Die Gemeinde Senden (Westfalen) lässt eine neue Schulmensa für drei Schulen auf dem Schulcampus bauen – ein eingeschossiges Holzgebäude (ca. 1.100 m²) mit Großküche und Anschluss ans Nahwärmenetz. Dafür werden Fachplaner für Heizung, Lüftung und Sanitär (HLS) gesucht.
Was ist zu tun?
Planung der technischen Gebäudeausrüstung nach HOAI in drei Stufen (erst Grundlagenermittlung/Vorplanung, dann Genehmigungsplanung, dann Ausführungsplanung bis Objektbetreuung).
Wie läuft das Verfahren?
Es ist ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb: Zuerst bewerben sich Interessenten mit Referenzen und Eigenerklärungen. Bis zu 5 Bewerber werden dann zur Angebotsabgabe eingeladen. Bewertet werden Projektkonzept (30 %), Honorar (30 %) und Erfahrung des Projektleiters (40 %).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Projektkonzept30%
Schriftliche Bewertung des Projektkonzepts mit Unterkriterien zu Herangehensweise, Komplexität, Terminplanung, Qualitätsmanagement und Nachhaltigkeit
- Erfahrung Projektleiter40%
Erfahrung und Referenzen des Projektleiters im Bereich TA-Planung HLS
- Honorar30%
Honorangebot: Niedrigstes Honorar erhält 10 Punkte, übrige nach Formel e = 10 x (d/f) bewertet
Honorar: e = 10 x (d/f), wobei d = niedrigstes Honorar, f = zu bewertendes Honorar
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenPlanungsleistungen HLS für das Mensagebäude
Geplant wird die komplette Technische Gebäudeausrüstung Heizung, Lüftung und Sanitär für den Neubau des Mensagebäudes auf dem Schulcampus in Senden.
Gebäudekennzahlen:
Leistungsumfang nach HOAI (§ 53), Anrechenbare Leistungen 1–3, Leistungsphasen 1–9:
Planungsanforderungen mit besonderem Schwierigkeitsgrad:
Erfüllungsort: 48308 Senden.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZuverlässigkeit und Ausschlussgründe
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis über Bewerberformular 5:
Fachliche Eignung – Personal
Anzahl qualifizierter Mitarbeiter im Durchschnitt der Kalenderjahre 2023–2025.
Als qualifiziert zählen befristet/unbefristet angestellte Mitarbeiter sowie mitarbeitende Büroinhaber mit:
Teilzeit wird anteilig berücksichtigt. Bei Bietergemeinschaften werden die Mitarbeiterzahlen addiert.
Punkte:
Fachliche Eignung – Mindestreferenzen
Es müssen zwei Mindestreferenzen nachgewiesen werden (Bewerberformulare 6.1 und 6.2). Die Mindestreferenzen sind Voraussetzung für die Teilnahme am Verfahren.
Mindestreferenz 1 – Holzbauweise:
Mindestreferenz 2 – Sonderbau NRW:
Bei Bietergemeinschaften müssen sich die Referenzen nicht auf ein gemeinsam bearbeitetes Objekt beziehen.
Auswahl der Bewerber für die 2. Phase
Wenn mehr als 5 geeignete Bewerber die Mindestanforderungen erfüllen, wird eine Rangfolge nach folgenden Punktereferenzen gebildet:
Mindestens 3 Bewerber mit der höchsten Gesamtpunktzahl werden zur Angebotsabgabe eingeladen; bei Punktegleichheit entscheidet das Los.
Zuschlagskriterien (Bewertung der Angebote)
Die eingeladenen Bieter werden anhand folgender Kriterien bewertet:
Im Verhandlungsverfahren ist zusätzlich eine Präsentation Anfang September 2026 vorgesehen (genauer Termin wird kurzfristig mitgeteilt), bei der das Projektkonzept erläutert werden kann.
Mindestreferenz 1 – TA-Planung HLS (LP 2–8, ALG 1–3) für Neubau oder Erweiterung eines Gebäudes in Holzbauweise oder Holzhybridbauweise
Darstellung als Projektsteckbrief mit Angaben zu Mindestanforderungen; Bewerberformular 6.1
Mindestreferenz 2 – TA-Planung HLS (LP 2–8, ALG 1–3) für Neubau, Umbau oder Erweiterung eines Sonderbaus gemäß § 50 Abs. 2 LBauO NRW
Darstellung als Projektsteckbrief mit Angaben zu Mindestanforderungen; Bewerberformular 6.2
Punktereferenz A – TA-Planung HLS für Erweiterung/Neubau einer Aula oder Mensa oder Gebäude mit integrierter Mensa in Holzbauweise oder Holzhybridbauweise
Bonuspunkt, wenn Objekt Aula/Mensa/integr. Mensa ist (1 Pkt) und/oder reines Holzgebäude (kein Hybrid) (1 Pkt)
Punktereferenz B – TA-Planung HLS für Neubau/Erweiterung einer Mensa oder Gebäude mit integrierter Mensa inkl. technischer Ausstattung einer Großküche
Bonuspunkt, wenn Objekt Aula/Mensa/integr. Mensa ist (1 Pkt) und/oder Großküche beinhaltet (1 Pkt)