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Planungsleistung Schule Mühlen Eichsen - Los 3: HLS

Amt Gadebusch | Vergabekammern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-VorpommernMühlen Eichsen, Mecklenburg-VorpommernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Gemeinde Mühlen Eichsen vergibt im Wege eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb die Fachplanung Technische Gebäudeausrüstung (HLS: Heizung, Lüftung, Sanitär) für die Grundsanierung und Erweiterung der Grundschule und Regionalen Schule Mühlen Eichsen.

Gesucht wird ein Ingenieurbüro, das die Leistungsphasen 1–9 nach HOAI (also von der Grundlagenermittlung bis zur Objektbetreuung) für Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen, Wärmeversorgungsanlagen und lufttechnische Anlagen übernimmt. Die Beauftragung erfolgt stufenweise: Zunächst Stufe A (Leistungsphasen 1–4), optional Stufe B (5–7) und Stufe C (8–9).

Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform subreport (Vergabe-ID E85766698) einzureichen. Frist für den Teilnahmeantrag und das Erstangebot: 10.07.2026, 10:00 Uhr (MESZ).

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUL2021 JAN2022 JUL JAN2023 JUL JAN2024 JUL JAN2025 JUL JAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL
Referenz-Stichtag10. Juli 2021
Veröffentlichung9. Juni 2026
Veröffentlichung (beantragt)11. Juni 2026
Angebotsfrist10. Juli 2026
Teilnahmefrist10. Juli 2026
Rechtsbehelfsfrist Auftraggeberca. 10. Juli – 20. Juli 2026
Präklusionsfrist Vergabekammerca. 10. Juli – 25. Juli 2026
Angebotsöffnungca. 10. Juli 2026
Zuschlagca. 1. Aug. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Aug. 2026
Planungszeit (Stufe A: LPH 1–4)ca. 1. Aug. 2026 – 1. Aug. 2027
Beauftragung Stufe B (LPH 5–7)ca. 1. Aug. 2026 – 1. Aug. 2029
Beauftragung Stufe C (LPH 8–9)ca. 1. Aug. 2026 – 1. Aug. 2031bis 2031
Ausführungsbeginn (Bauzeit)ca. 1. Aug. 2027
Bauzeitca. 1. Aug. 2027 – 1. Mai 2029
Vertragsende (voraussichtlich)ca. 6. Mai 2028
Inbetriebnahme und Einrichtungca. 1. Mai – 1. Aug. 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode2 Kriterien
  • Persönliche Referenzen

    Maximal 3 Referenzen des Projektleiters und stellvertretenden Projektleiters für TGA HLS (LPH 1-8, abgeschlossen in den letzten 5 Jahren). Pro Referenz max. 100 Punkte (10 für Mindestanforderung, 50 für Sanierung Schule mit Erweiterungsbau, 40 für Bauvolumen KG 200-500 mind. 5,0 Mio. EUR), insgesamt max. 300 Punkte. Die erreichten Punkte fließen in die einfache Richtwertmethode ein.

  • Reaktionszeit

    Reaktionszeit, in der ein verantwortlicher Berufsträger im Bedarfsfall vor Ort auf der Baustelle sein kann (wird Vertragsbestandteil). Bewertet mit 50 Punkten (Reaktionszeit < 1 Stunde), 0 Punkten (1-2 Stunden), 0 Punkten (mehr als 2 bis 3 Stunden), 0 Punkten (mehr als 3 Stunden). Fließt in die einfache Richtwertmethode ein.

Einfache Richtwertmethode: Z = Leistung (gewichtete Bewertungspunkte) / Preis (Wertungspreis), kaufmännisch auf 6 Stellen gerundet, multipliziert mit 10.000. Der Bieter mit dem höchsten Wert erhält den Zuschlag. Bei Punktgleichheit entscheidet der niedrigste Angebotspreis für Grundleistungen.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien und die Bewertungsmethode (einfache Richtwertmethode) sind vollständig in der Anlage A5 beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Projekt und Standort

Gegenstand: Grundsanierung und Erweiterung (Anbau auf der Nordseite) der Grundschule und Regionalen Schule Mühlen Eichsen.

Bestandsgebäude: Viergeschossig, Baujahr 1972, Massivbauweise, ca. 260 Schüler (Vorplanung: 288 Schüler; 120 Grundschule, 60 Orientierungsstufe, 108 Regionale Schule). Mensa für ca. 150 Schüler in 3 Durchgängen.

Erweiterung: Zwei- bis dreigeschossiger Neubau als Anbau (Nordseite) mit Pausenhalle als offenem Lernbereich, Aula/Mensa mit Mensaküche, zusätzlichen Unterrichts- und Differenzierungsräumen. Barrierefreie Erschließung aller Geschosse über einen Aufzug.

Erfüllungsort: Schulstraße 8, 19205 Mühlen Eichsen (Amt Gadebusch, Nordwestmecklenburg).

Geschätzte Gesamtkosten (brutto, inkl. Erweiterung): ca. 8,0 Mio. EUR; davon Bauwerk – Technische Anlagen (KG 400): ca. 1,81 Mio. EUR.

Leistungsbild Technische Gebäudeausrüstung

Anlagengruppen (§ 53 HOAI 2021):

Abwasser-, Wasser- und GasanlagenWärmeversorgungsanlagenLufttechnische Anlagen

Leistungsphasen (§ 55 HOAI i.V.m. Anlage 15):

Vollumfänglich LPH 1–9 (Grundlagenermittlung bis Objektbetreuung)

Stufenweise Beauftragung:

Stufe A: LPH 1–4 (zunächst beauftragt)Stufe B: LPH 5–7 (optional)Stufe C: LPH 8–9 (optional)Kein Anspruch auf Beauftragung weiterer Stufen; Beauftragung längstens 24 Monate nach Abschluss der zuletzt beauftragten Stufe.

Besondere Leistungen (pauschal anzubieten)

1. Bestandsaufnahme und Zustandsanalyse (LPH 1) – inklusive Maßnahmenkatalog mit Kosteneinschätzung; pauschales Angebot.

2. Medienplanung für temporäre Containeranlage (Interimslösung für den Schulbetrieb während der Bauphase) – Trassenführung und Anschluss für Trinkwasser, Abwasser, Heizung (und Elektrotechnik), inklusive Prüfung der Anschlussmöglichkeiten, Planung, Ausschreibung, Vergabe und Bauüberwachung; pauschales Angebot.

Honorar- und Kalkulationsgrundlage

Anrechenbare Kosten: 620.000 EUR (im Angebotsblatt eingetragen; Bezug auf KG 410–450 nach DIN 267).Honorar: Nach § 55 HOAI; abweichend von § 54 Abs. 1 HOAI wird das Honorar nach der Summe der anrechenbaren Kosten KG 410–450 ermittelt, ohne getrennte Berechnung nach Anlagengruppen.Honorarzone und -satz sind im Preisblatt vom Bieter einzutragen.Im Preisblatt vorgegebene Prozentsätze je LPH: LPH 1: 2 % · LPH 2: 9 % · LPH 3: 17 % · LPH 4: 2 % · LPH 5: 22 % · LPH 6: 7 % · LPH 7: 5 % · LPH 8: 35 % · LPH 9: 1 %.Nebenkosten in Prozent, Zu-/Abschläge und Mehrwertsteuer sind im Preisblatt auszuweisen.Eine eigene Kostenaufstellung ist zulässig.

Pflichten und Dokumentation

Einhaltung VDI 6026 „Dokumentation in der technischen Gebäudeausrüstung".Fördermittelrechtliche Mitwirkung bei Antrags-, Abrechnungs- und Verwendungsnachweisverfahren.Mitwirkung bei der baufachlichen Prüfung gemäß VV zu § 44 Abs. 1 LHO (Unterlagen 3-fach).Baustellenpräsenz in LPH 8: mindestens 1× pro Woche, sofern keine höhere Präsenz angeboten wird.Dokumentation ist mindestens 20 Jahre nach Abnahme vorzuhalten.Benannte Berufsträger (Projektleiter und Stellvertretung) sowie im Teilnahmeantrag benannte Nachunternehmer dürfen nur mit Zustimmung des Auftraggebers und nur bei gleichwertiger Qualifikation/Eignung gewechselt werden.

Rahmenbedingungen Tariftreue

Verpflichtung zur Einhaltung der repräsentativen Tarifverträge bzw. Branchentarifverträge (z. B. Baugewerbe) und/oder des vergaberechtlichen Mindestlohns nach TVgG Mecklenburg-Vorpommern (14,68 EUR brutto/Stunde, sofern kein Tarifvertrag einschlägig).Verpflichtung zur Weitergabe der Pflichten an Nachunternehmer.Einhaltung der 8 ILO-Kernarbeitsnormen (§ 13 TVgG M-V).Vertragsstrafe bei Verstößen: 1 % der Abrechnungssumme (netto) pro schuldhaftem Verstoß, max. 10 %.Auftraggeber darf Kontrollen bei Nachunternehmen durchführen (§ 15 TVgG M-V).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und fachliche Qualifikation

Projektleiter und stellvertretender Projektleiter müssen Ingenieur in der Fachrichtung Technische Gebäudeausrüstung (oder vergleichbar) sein und die Berufsbezeichnung nach Ingenieurgesetz des jeweiligen Landes führen dürfen.Nachweis: Diplom-Urkunde oder Eintragung bei der Ingenieurkammer.Gewerberechtliche Voraussetzungen müssen erfüllt sein.Verpflichtung zur Angabe einer Reaktionszeit: Konkrete Zeit, innerhalb der ein verantwortlicher Berufsträger vor Ort sein kann (keine vagen Angaben).

Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (zwingende und fakultative Ausschlussgründe) – auch für Nachunternehmer.Gegebenenfalls Nachweis einer Selbstreinigung nach § 125 GWB.Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 21 ArbEG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG vorliegen.Eigenerklärung zu Insolvenzverfahren / Liquidation (kein Antrag, keine Eröffnung, keine Liquidation).Nachweise zu Steuerzahlungen und Sozialversicherungsbeiträgen (jeweils maximal 6 Monate alt zum Zeitpunkt der Teilnahmefrist).Eigenerklärung zur Unabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen.Eigenerklärung zu wirtschaftlicher Verknüpfung mit anderen Unternehmen.Eigenerklärung zum Bezug zu Russland (Anlage C 4).

Berufshaftpflichtversicherung

Personenschäden: mindestens 1,0 Mio. EUR Deckungssumme.Sach- und Vermögensschäden: mindestens 0,5 Mio. EUR Deckungssumme.Die Deckungssummen müssen pro Versicherungsjahr mindestens 2-fach maximiert zur Verfügung stehen.Nachweis über bestehende Versicherung oder Erklärung zur Erhöhung bei Zuschlag.Jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft muss über eine eigene Berufshaftpflicht verfügen.

Unternehmensbezogene Referenzen (Anlage C 3)

Mindestens 2 Referenzen über Planungen der Technischen Ausrüstung von Schulen oder Gebäuden mit vergleichbaren Planungsanforderungen.Leistungsphasen 1–8 müssen am Tag des Ablaufs der Teilnahmefrist bereits abgeschlossen sein.Für jede der drei Anlagengruppen (Abwasser-/Wasser-/Gasanlagen, Wärmeversorgung, Lüftung) ist eine eigene Referenz erforderlich.Mindestens eine Referenz muss eine Sanierungsmaßnahme betreffen.Letzte Leistungsphase 8 darf nicht vor dem 10.07.2021 abgeschlossen worden sein.Je Referenz sind u. a. anzugeben: Projektname, Postanschrift, Art (Sanierung/Neubau), Anlagengruppen, Leistungsphasen, Honorarzone, Honorarsatz, taggenaues Ende LPH 8, Kosten KG 410/420/430 nach DIN 276, Auftraggeber mit Ansprechpartner.

Persönliche Referenzen Projektleitung (Anlage D 4)

Mit dem Erstangebot einzureichen: maximal 3 persönliche Referenzen des Projektleiters und des stellv. Projektleiters.Die Referenzen müssen aus eigener Projektleitung stammen (keine bloße Mitwirkung).Leistungsbild: Technische Ausrüstung gemäß § 53 HOAI (Abwasser/Wasser/Gas, Wärme, Lüftung); mindestens LPH 1–8.Zeitraum: Im Zeitraum der letzten 5 Jahre abgeschlossen; maßgeblich ist das Ende LPH 8 (nicht älter als August 2021, d. h. nicht vor 10.07.2021 abgeschlossen; alternativ: LPH 8 zu mindestens 80 % abgeschlossen).

Mitarbeiterzahl

Jährliches Mittel von mindestens 4 festangestellten technischen Mitarbeitern mit förderlicher Qualifikation über die letzten 3 abgeschlossenen Jahre (2023, 2024, 2025).Inhaber und Geschäftsführung werden mitgezählt.Angabe von Qualifikation und Beschäftigungsart (festangestellt/freie Mitarbeit) erforderlich.

Wirtschaftlich Berechtigte und KMU

Angabe aller wirtschaftlich Berechtigten gemäß § 3 Geldwäschegesetz (GwG) – ab 25 % Kapitalanteilen/Stimmrechten.Angabe der Wirtschafts-Identifikationsnummer, Handelsregisternummer und/oder USt-IdNr. im Erstangebot.Erklärung zum KMU-Status (freiwillig): weniger als 250 Mitarbeiter, Jahresumsatz ≤ 50 Mio. EUR oder Bilanzsumme ≤ 43 Mio. EUR.

Verfahren und Bewerbergemeinschaften

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (zweiphasig).Mindestanzahl zur zweiten Phase: 3 geeignete Bewerber; bei weniger geeigneten Bewerbern kann das Verfahren aufgehoben werden.Stufenweise Angebotsreduzierung vorgesehen; Zuschlag auf das Erstangebot bleibt vorbehalten.Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.Bei Bewerbergemeinschaften: Jedes Mitglied muss die Erklärungen zu Ausschlussgründen, Insolvenz, Steuern/Sozialversicherung, Russland-Bezug und Berufshaftpflicht separat abgeben. Qualifikation, Referenzen und Mitarbeiterzahl müssen in der Gemeinschaft insgesamt erfüllt sein.Eignungsleihe / Nachunternehmer: Verpflichtungserklärung und gesonderte Nachunternehmerunterlagen erforderlich; Einsatz grundsätzlich bindend, Wechsel nur mit Zustimmung des Auftraggebers.
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: Letzte LPH 8 muss nach dem 10.07.2021 abgeschlossen worden sein (Zeitraum der letzten 5 Jahre vor Teilnahmefrist)Volumen: Nicht beziffert; nachzuweisen sind Kosten KG 410, 420, 430 nach DIN 276 je Referenz

Planungen der Technischen Ausrüstung von Schulen oder Gebäuden mit vergleichbaren Planungsanforderungen – Leistungsphasen 1–8 vollständig abgeschlossen

Für jede der drei Anlagengruppen (Abwasser-/Wasser-/Gasanlagen, Wärmeversorgung, Lüftung) ist eine eigene Referenz nachzuweisen; mindestens eine Referenz muss eine Sanierungsmaßnahme betreffen. Zudem sind mit dem Erstangebot persönliche Referenzen (Anlage D 4) des Projektleiters und stellv. Projektleiters einzureichen (max. 3) – ebenfalls LPH 1–8, im Zeitraum der letzten 5 Jahre abgeschlossen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 45%4–10 · 36%11+ · 19%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Teilnahmeantrag (Anlagen C)
Erstangebot (Anlagen D)
Eignungsnachweise im Detail (Anlage C 3)
Formales
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Amt Gadebusch | Vergabekammern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern
Anschrift
19205 Gadebusch
Ort
19205 Mühlen Eichsen
Kategorie
Ingenieurdienstleistungen (allg.)
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.gadebusch.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
19205 Mühlen Eichsen
Mecklenburg-Vorpommern

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