Planungsleistungen energetische Sanierung Sportlerheim Herzfeld

Gemeinde Lippetal | Vergabekammer WestfalenLippetal, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 10. Juni 2026

Angebotsfrist: 17. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Gemeinde Lippetal schreibt Planungsleistungen für die energetische Sanierung des Sportlerheims in Herzfeld aus. Gesucht wird ein Architektur- bzw. Ingenieurbüro, das sowohl die Objektplanung Gebäude/Innenräume als auch die Planung der Technischen Ausrüstung (Heizung, Sanitär, Elektro, Lüftung) übernimmt – und zwar in allen Leistungsphasen 1–9 (von der Vorplanung bis zur Objektbetreuung). Die geplanten Baumaßnahmen umfassen Fassadendämmung, Dach- und Bodendämmung, neue Fenster und Türen, den Einbau einer Luft-Wasser-Wärmepumpe sowie LED-Beleuchtung. Die Baukosten sind auf rund 1 Mio. € netto geschätzt. Das Verfahren ist offen, es gibt nur ein Los und keine Nebenangebote.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 17. Juli 2026

Termin / FristJUN2026 SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ

Veröffentlichung10. Juni 2026

Aufforderung zur Angebotsabgabe11. Juni 2026

Bieterfragen-Frist14. Juli 2026

Angebotsfrist17. Juli 2026

Angebotsöffnung17. Juli 2026

Angebotsgültigkeit17. Juli – 17. Aug. 2026

Zuschlag3. Aug. 2026

Stundensatzbindungca. 3. Aug. 2026 – 31. Juli 2028bis 2028

Bindefrist17. Aug. 2026

Vertragsbeginn1. Nov. 2026

Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Dez. 2027

Ausführungsbeginnca. 1. März 2027

Fertigstellung Baumaßnahme31. Aug. 2027

Vertragsende31. Dez. 2027

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien

Preis 40%Qualität 60%

Preis40%
Wertungssumme des Angebotes unter Berücksichtigung von Nachlässen. Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 Prozent auf die Wertungssumme.
Konzept30%
Konzeptqualität für die Planungsleistungen der energetischen Sanierung des Sportlerheims Herzfeld.
Projektteam30%
Qualifikation und Zusammensetzung des Projektteams für die Planungsleistungen.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen sind in der Anlage zu 631 EU auf Seite 5 vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Planungsleistungen im Überblick

Der Auftrag umfasst zwei Leistungsbilder, die zusammen vergeben werden:

Objektplanung Gebäude und Innenräume nach § 34 Abs. 3 HOAI (Anlage 10 Nr. 10.1), alle Leistungsphasen 1–9Technische Ausrüstung (TGA) nach § 55 Abs. 1 HOAI (Anlage 15 Nr. 15.1), Anlagengruppen 1–5, alle Leistungsphasen 1–9

Die Leistungsphasen reichen von der Vorplanung über Entwurf, Genehmigungs- und Ausführungsplanung, Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe, Objektüberwachung und Dokumentation bis zur Objektbetreuung.

Planungsgegenstand: energetische Sanierung

Geplant ist die energetische Sanierung und Erweiterung des eingeschossigen Sportlerheims (Baujahr 1961/62, ca. 372 m² Bruttogrundfläche). Die Baukosten sind auf insgesamt rund 1.013.661 € netto geschätzt. Die geplanten baulichen Maßnahmen umfassen:

Fassade: Wärmedämmverbundsystem (WDVS) mit 20 cm Dämmung (WLG 035) und Perimeterdämmung im SockelbereichOberste Geschossdecke: Aufdopplung der Sparren auf 20 cm, Zwischensparrendämmung (WLG 032), Untersparrendämmung 6 cm (WLG 035), neue DachabdichtungBodenplatte/Fußboden: Dämmung (WLG 023), Tackerplatte für Fußbodenheizung, neuer GehbelagFenster und Türen: neue Elemente mit Uw ≤ 0,90 W/(m²K) (Fenster) bzw. ≤ 1,30 W/(m²K) (Türen), RAL-gerechte MontageAnlagentechnik: Austausch der Gasheizung gegen eine Luft-Wasser-Wärmepumpe, Erneuerung der Sanitär- und ElektroinstallationBeleuchtung: LED-Leuchten mit Präsenzsteuerung in Umkleiden, Sanitärräumen und VerkehrsflächenOptional: Photovoltaikanlage, sofern die Dachlastreserve es zulässt

Kostenrahmen (anrechenbare Kosten, netto)

Als Kalkulationsgrundlage für das Honorarangebot gelten folgende Kosten:

KG 200 (Vorbereitung): 196.500 €KG 300 (Bauwerk): 527.556 €KG 400 (Technische Anlagen): 271.590 €KG 410 Abwasser: 64.730 €KG 420 Wärme: 103.800 €KG 430 Luft: 55.950 €KG 440 Starkstrom: 35.110 €KG 450 Fernmelde/Information: 3.500 €KG 460 Förderanlagen: 8.500 €KG 500 (Außenanlagen): 18.015 €Gesamt: 1.013.661 €

Projektsteuerung und Bauleitung

Der Auftragnehmer übernimmt die umfassende Steuerung und Koordination aller Beteiligten (inkl. Fachplaner) und stimmt sich mit politischen Ausschüssen und dem örtlichen Sportverein ab. Er erstellt einen Bauzeiten- und Rahmenterminplan. Während der aktiven Bauphase ist eine regelmäßige örtliche Präsenz der Bauleitung erforderlich – mindestens zwei Mal wöchentlich an nicht aufeinanderfolgenden Tagen. Es finden mindestens wöchentliche Projektbesprechungen (Jour Fixe) statt. Monatliche Terminkontrollberichte (Soll-Ist-Vergleich) und ein alle 14 Tage unaufgefordert vorzulegendes Bautagebuch sind Teil der Aufgabe. Besondere Leistungen werden nur auf schriftliche Beauftragung hin und ohne Anspruch erbracht.

Rahmentermine

Schriftlicher Auftrag zur Beauftragung der Planungsleistungen: voraussichtlich 03.08.2026Vertragslaufzeit: 01.11.2026 bis 31.12.2027Baubeginn: voraussichtlich Frühjahr 2027Fertigstellung Baumaßnahme: spätestens 31.08.2027Vollständige Abrechnung: spätestens 31.12.2027Bindung an angebotene Stundensätze: bis 31.07.2028

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Der Bieter muss in das Berufs-, Handels- oder Partnerschaftsregister eingetragen sein und die Berufsqualifikation Architekt oder (Bau-)Ingenieur nachweisen (gemäß § 75 VgV). Die Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung nach Landesrecht – oder zur Tätigkeit in Deutschland – ist Voraussetzung. Bei juristischen Personen ist ein verantwortlicher Berufsangehöriger mit der entsprechenden Qualifikation namentlich zu benennen. Einzureichen sind die Kammernummer und eine Kopie der Eintragungsurkunde (oder eine gleichwertige Bescheinigung aus einem EU-Mitgliedstaat).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Gesamtumsatz: mehr als 1.000.000 € in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Eigenerklärung)Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:3 Mio. € für Personenschäden1 Mio. € für Sach- und VermögensschädenMindestens zweifache Deckung pro Versicherungsjahr für mehrere VerstößeMängel am Bauwerk müssen ausdrücklich mitversichert seinFalls noch keine entsprechende Versicherung besteht: schriftliche Erklärung eines Versicherers, dass der Abschluss im Auftragsfall erfolgt.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mitarbeiter: Mindestens 3 Beschäftigte mit abgeschlossenem Studium als Dipl.-Ing., Dipl.-Ing. (FH), Bachelor oder Master der Fachrichtung Bauingenieurwesen oder Architektur (Eigenerklärung 2023–2025)Referenzen: Mindestens 2 Referenzprojekte (Details siehe Referenzprojekte)Führungskräfte: Angabe zur Anzahl der Führungskräfte 2023–2025Eignungsleihe (§ 47 VgV): ist zulässig für wirtschaftliche/finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Ausschlussgründe

Es dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123–126 GWB vorliegen. Insbesondere:

keine Verurteilungen nach § 123 Abs. 1–3 GWBordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen (§ 123 Abs. 4 GWB)kein Insolvenzverfahren / keine Liquidation (§ 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB)keine Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen (§ 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB)keine schwere Verfehlung (§ 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB)keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen (§ 124 Abs. 1 Nr. 4 GWB)keine Verstöße gegen AEntG, AufenthG, MiLoG oder SchwarzArbGkeine gewerberechtlichen Verstöße

Pflichtbestandteil Konzept Bauablauf und Präsenz

Mit dem Angebot ist ein Konzept für effizienten Bauablauf und örtliche Präsenz vorzulegen (maximal 4 DIN-A4-Seiten). Dieses Konzept ist ein Ausschlusskriterium: Die Bauleitung muss nachweislich mindestens zwei Mal wöchentlich an nicht aufeinanderfolgenden Tagen vor Ort präsent sein, solange aktives Baugeschehen stattfindet.

Tariftreue und Mindestarbeitsbedingungen

Der Auftragnehmer muss die Anforderungen des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG NRW) einhalten: Mindestarbeitsbedingungen, Mindestentgelte und Mindestlöhne nach einschlägigen Tarifverträgen oder Rechtsverordnungen. Der Auftraggeber hat Kontroll- und Prüfrechte; bei Verstößen drohen Vertragsstrafen und Kündigung (gilt auch für Nachunternehmen).

Referenzprojekte

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: Leistungsphase 8 muss in den letzten 10 Jahren (gerechnet ab Absendung der EU-Bekanntmachung) abgeschlossen worden seinVolumen: anrechenbare Kosten ≥ 1.000.000 € netto (gemäß § 33 Abs. 1+2 HOAI Gebäude und § 54 HOAI TGA)

Sanierungs- oder Modernisierungsprojekt mit vergleichbarer Objektplanung (Gebäude und Innenräume) und Technischer Ausrüstung (Anlagengruppen 1–5)

Planungsanforderungen müssen mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein; Leistungsphasen 3–8 (§ 34 Abs. 3 Nr. 3–8 HOAI und § 55 Abs. 1 Nr. 3–8 HOAI); je Referenz eine DIN-A4-Seite mit Projektbeschreibung und erbrachten Leistungen als Anlage

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.