Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Mannheim schreibt einen Rahmenvertrag für die regelmäßige sicherheitstechnische Prüfung ihrer ortsveränderlichen elektrischen Geräte (z.B. Computer, Kaffeemaschinen, Werkzeuge) aus. Geprüft wird nach Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) und DGUV Vorschrift 4. Insgesamt sind rund 41.890 Geräte in ca. 210 Gebäuden zu prüfen. Die Laufzeit beträgt 2 Jahre (01.09.2026 bis 31.08.2028). Angebote müssen bis zum 07.07.2026 um 10:15 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Werkstätten für Behinderte und Inklusionsunternehmen erhalten einen Bonus von 15 Prozent auf die Wertungssumme. Bei Preisgleichheit entscheidet das Los.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenPrüfleistungen ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel
Durchführung der gesetzlich vorgeschriebenen wiederkehrenden Prüfungen ortsveränderlicher elektrischer Geräte nach Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) und DGUV Vorschrift 4. Die Prüfungen erfolgen gemäß DIN EN 50678 VDE 0701 und DIN EN 50699 VDE 0702 durch befähigte Personen nach TRBS 1203.
Jede Prüfung umfasst:
Gefährdungsbeurteilungen
Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen gemäß BetrSichV und TRBS 1111 für alle zu prüfenden Geräte. Die Prüfintervalle werden gemeinsam mit dem Auftraggeber festgelegt. Gleichartige Geräte sind zu Arbeitsmittelgruppen zusammenzufassen.
Dokumentation
Erstellung einer gerichtsfesten Dokumentation in elektronischer Form und in Papierform, bestehend aus:
Die Übergabe der Dokumentation an den Auftraggeber muss innerhalb von 2 Wochen nach der jeweiligen Prüfung erfolgen.
Mengen und Prüfintervalle
Gesamtbestand: rund 41.890 Geräte in ca. 210 Gebäuden, verteilt auf ca. 30 Fachbereiche.
Jahr 1 (jährliche Prüfung):
Jahr 2 (jährliche Prüfung):
2-Jahres-Rhythmus:
Gefährdungsbeurteilungen:
Bestellauswertungen: 1x pro Quartal auf Anforderung des Auftraggebers.
Logistik und Einsatzort
Die Leistung ist im gesamten Stadtgebiet Mannheim zu erbringen. Die Geräte verteilen sich auf zahlreiche Standorte in verschiedenen Fachbereichen und Dienststellen (u.a. Rathaus E 5, Technisches Rathaus Glücksteinallee, Feuerwehr, Schulen, Kindertageseinrichtungen, MARCHIVUM).
Preise sind Festpreise inklusive aller Nebenkosten (Fahrtkosten, Auslöse, Messgeräte etc.).
Nicht im Auftragsumfang enthalten: unterjährige Prüfungen bei Neugeräten oder nach Instandsetzungen – diese werden vom Auftraggeber selbst durchgeführt.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Befähigung und Personal
Einsatz von befähigten Personen gemäß TRBS 1203 ist zwingend erforderlich. Elektrotechnisch unterwiesene Personen (EuP) dürfen nur unter unmittelbarer fachlicher Leitung einer vor Ort anwesenden elektrotechnischen Fachkraft (EFK) eingesetzt werden.
Nachweis der Befähigung gemäß TRBS 1203 ist unverzüglich nach Vergabe vorzulegen.
Messtechnische Ausstattung
Eignung und letztmalige Kalibrierung der eingesetzten Prüf- und Messgeräte sind nachzuweisen.
Selbstausführung
Die Leistung ist als kritische Aufgabe gemäß § 26 Abs. 6 UVgO vom Bieter selbst oder – bei Bietergemeinschaften – von einem Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Der Einsatz von Nachunternehmern ist grundsätzlich nicht zugelassen.
Fachkunde und Leistungsfähigkeit
Erklärung, dass in den letzten 3 Jahren vergleichbare Leistungen (Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Geräte) ausgeführt wurden. Angabe des Umsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen. Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen. Nachweis der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.
Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe
Ab Auftragssumme ab 30.000 €: Auszug aus dem Wettbewerbsregister (vormals Gewerbezentralregister) wird vom Auftraggeber angefordert.
Tariftreue und Mindestlohn
Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG) und – soweit einschlägig – der jeweiligen tarifvertraglichen Vorgaben nach LTMG Baden-Württemberg. Dies betrifft auch eingesetzte Nachunternehmer. Bei Auftragswert ab 20.000 € verpflichtend.
Qualitätsanforderungen
Wird die Fehlerquote pro Auftrag 5 % überschritten, behält sich der Auftraggeber weitere Maßnahmen vor.
Vergleichbare Prüfungsleistungen an ortsveränderlichen elektrischen Geräten/Betriebsmitteln
Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum (nur bei Zuschlag in enger Wahl vorzulegen)