Rahmenvertrag Prüfung OVG

Durchführung der gesetzlich vorgeschriebenen wiederkehrenden Prüfungen ortsveränderlicher elektrischer Geräte nach Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) und DGUV Vorschrift 4. Die Prüfungen erfolgen gemäß DIN EN 50678 VDE 0701 und DIN EN 50699 VDE 0702 durch befähigte Personen nach TRBS 1203.

Jede Prüfung umfasst:

Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen gemäß BetrSichV und TRBS 1111 für alle zu prüfenden Geräte. Die Prüfintervalle werden gemeinsam mit dem Auftraggeber festgelegt. Gleichartige Geräte sind zu Arbeitsmittelgruppen zusammenzufassen.

Erstellung einer gerichtsfesten Dokumentation in elektronischer Form und in Papierform, bestehend aus:

Die Übergabe der Dokumentation an den Auftraggeber muss innerhalb von 2 Wochen nach der jeweiligen Prüfung erfolgen.

Gesamtbestand: rund 41.890 Geräte in ca. 210 Gebäuden, verteilt auf ca. 30 Fachbereiche.

Jahr 1 (jährliche Prüfung):

Jahr 2 (jährliche Prüfung):

2-Jahres-Rhythmus:

Gefährdungsbeurteilungen:

Bestellauswertungen: 1x pro Quartal auf Anforderung des Auftraggebers.

Die Leistung ist im gesamten Stadtgebiet Mannheim zu erbringen. Die Geräte verteilen sich auf zahlreiche Standorte in verschiedenen Fachbereichen und Dienststellen (u.a. Rathaus E 5, Technisches Rathaus Glücksteinallee, Feuerwehr, Schulen, Kindertageseinrichtungen, MARCHIVUM).

Preise sind Festpreise inklusive aller Nebenkosten (Fahrtkosten, Auslöse, Messgeräte etc.).

Nicht im Auftragsumfang enthalten: unterjährige Prüfungen bei Neugeräten oder nach Instandsetzungen – diese werden vom Auftraggeber selbst durchgeführt.

Einsatz von befähigten Personen gemäß TRBS 1203 ist zwingend erforderlich. Elektrotechnisch unterwiesene Personen (EuP) dürfen nur unter unmittelbarer fachlicher Leitung einer vor Ort anwesenden elektrotechnischen Fachkraft (EFK) eingesetzt werden.

Nachweis der Befähigung gemäß TRBS 1203 ist unverzüglich nach Vergabe vorzulegen.

Eignung und letztmalige Kalibrierung der eingesetzten Prüf- und Messgeräte sind nachzuweisen.

Die Leistung ist als kritische Aufgabe gemäß § 26 Abs. 6 UVgO vom Bieter selbst oder – bei Bietergemeinschaften – von einem Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Der Einsatz von Nachunternehmern ist grundsätzlich nicht zugelassen.

Erklärung, dass in den letzten 3 Jahren vergleichbare Leistungen (Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Geräte) ausgeführt wurden. Angabe des Umsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen. Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen. Nachweis der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.

Ab Auftragssumme ab 30.000 €: Auszug aus dem Wettbewerbsregister (vormals Gewerbezentralregister) wird vom Auftraggeber angefordert.

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG) und – soweit einschlägig – der jeweiligen tarifvertraglichen Vorgaben nach LTMG Baden-Württemberg. Dies betrifft auch eingesetzte Nachunternehmer. Bei Auftragswert ab 20.000 € verpflichtend.

Wird die Fehlerquote pro Auftrag 5 % überschritten, behält sich der Auftraggeber weitere Maßnahmen vor.