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Sanierung und Umbau Mühlenweg 61 für Musikschule und Neues Gymnasium Wilhelmshaven

Stadt Wilhelmshaven, FB 30 Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und DigitalisierungWilhelmshaven, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

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Kurzbeschreibung

Die Stadt Wilhelmshaven sucht ein Ingenieurbüro für die Fachplanung der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA) – genauer Heizung, Lüftung und Sanitär (HLS) – für die Sanierung und den Umbau des denkmalgeschützten Gebäudes Mühlenweg 61. Dort sollen künftig die Musikschule Wilhelmshaven (Träger: VHS) sowie Teile des Neuen Gymnasiums Wilhelmshaven untergebracht werden.

Was ist zu tun?

Planung der technischen Gebäudeausrüstung in den Anlagengruppen Sanitär, Heizung und Lüftung (AG1–AG3).Leistungsphasen 2–3 (Vor- und Entwurfsplanung) werden zuerst beauftragt; weitere Phasen (4, 5, 6 und 8) folgen stufenweise.Die Beauftragung erfolgt als Stufenvertrag – es besteht kein Anspruch auf alle Phasen.

Rahmenbedingungen

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (zunächst Bewerbung, danach Einladung zur Angebotsabgabe).3 vergleichbare Referenzen erforderlich (u. a. TGA HLS, Honorarzone II, Bauvolumen mind. 700.000 €).Elektronische Angebotsabgabe über die Vergabeplattform subreport.
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUN2026 SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR
Veröffentlichung10. Juni 2026
Bieterfragen-Fristca. 10. Juni – 14. Juli 2026
Teilnahmefrist14. Juli 2026
Angebotsfristca. 22. Juli – 25. Aug. 2026
Angebotsöffnungca. 25. Aug. 2026
Bindefristca. 25. Aug. – 23. Nov. 2026
Vertragsbeginn5. Okt. 2026
Vertragslaufzeit5. Okt. 2026 – 10. März 2029
Ausführungsbeginn Stufe 1ca. 5. Okt. – 31. Dez. 2026
Zuschlagca. 23. Nov. 2026
Ausführungsbeginn Stufe 2ca. 1. Jan. 2027 – 10. März 2029
Vertragsende10. März 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Wertung des Preises aus der Wertungssumme des Angebotes (nachgerechnete Angebotssumme unter Berücksichtigung von Nachlässen). Max. 15 Punkte, gewichtet mit 40%.

  • Besetzung Projektteam30%

    Bewertet wird die Zusammensetzung des Projektteams (Anzahl Ingenieure und unterstützende Mitarbeiter). Max. 15 Punkte, gewichtet mit 30%.

  • Berufserfahrung Projektleiter30%

    Bewertet wird die Berufserfahrung des/der verantwortlichen Ingenieur*in in Jahren (5-17 Jahre, Staffelung). Max. 15 Punkte, gewichtet mit 30%.

Preispunkte = 15 [max. Punktzahl] x (2 – Angebotspreis/günstigster Angebotspreis). 15 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Preis. 0 Punkte erhält ein Angebot mit dem zweifachen des niedrigsten Angebotspreises. Alle Angebote darüber erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die Punktebewertung für die dazwischenliegenden Preise erfolgt über eine einseitige Interpolation mit zwei Stellen nach dem Komma.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 40%, Besetzung Projektteam 30%, Berufserfahrung Projektleiter 30%) samt Bewertungsformel für den Preis und Punktevergabe sind vollständig dokumentiert. Die Wertungsmatrix ANLAGE T betrifft den Teilnahmewettbewerb (Eignung) und ist nicht Teil der Zuschlagswertung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gesamtüberblick

Beauftragt wird die Fachplanung der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA) für die Anlagengruppen 1–3 (Sanitär, Heizung, Lüftung) nach § 55 HOAI. Es handelt sich um einen Stufenvertrag: Zunächst werden die Leistungsphasen 2 und 3 beauftragt; die weiteren Phasen 4, 5, 6 und 8 folgen stufenweise entsprechend dem Projektfortschritt. Ein Anspruch auf Beauftragung aller Stufen besteht nicht.

Anlagengruppen und Kostenrahmen

AG1 – Sanitär (Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen): ca. 160.000 € (KG 400)AG2 – Heizung (Wärmeversorgungsanlagen): ca. 250.000 € (KG 400)AG3 – Lüftung (Lufttechnische Anlagen): ca. 270.000 € (KG 400)Anrechenbare Kosten gesamt: 680.000 € netto, Honorarzone IIGeschätzte Baukosten KG 300 + 400: 3.500.000 € netto

Alle drei Anlagengruppen werden als Gesamtpaket an einen Auftragnehmer vergeben (keine Aufteilung in Fachlose).

Besondere Anforderungen

Schallschutztechnische Anforderungen in Musikräumen und Aula berücksichtigenLüftungskonzept für klassische Schulräume entwickelnSchnittstellenkoordination mit Objektplanung und weiteren FachplanernPräsenz in Wilhelmshaven: Planungsbesprechungen ca. alle zwei Wochen, Baubesprechungen wöchentlichDenkmalschutz des Bestandsgebäudes (Baujahr 1911) beachtenBesondere Leistungen und Nebenkosten sind gesondert auszuweisen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Durchschnittlicher Jahresumsatz: mindestens 150.000 € in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Bei Bietergemeinschaften können die Umsätze der Mitglieder addiert werden.Berufshaftpflichtversicherung: Nachweis über mindestens 1.000.000 € Deckung für Personenschäden und 1.000.000 € für Sach- und Vermögensschäden. Alternativ: Bestätigung, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird.

Technische und berufliche Eignung

Qualifikation: Nachweis der Berufszulassung als Ingenieur/in. Bei juristischen Personen muss der satzungsmäßige Geschäftszweck auf Planungsleistungen ausgerichtet sein und ein bevollmächtigter Vertreter die Ingenieurqualifikation besitzen.Referenzen: drei abgeschlossene, vergleichbare Referenzleistungen, die nicht älter als 10 Jahre sind. Bevorzugt aus der Fachplanung HLS, mindestens Honorarzone II, idealerweise mit den Leistungsphasen 2–6 und 8 nach § 55 HOAI und einem Bauvolumen KG 410–430 von mindestens 700.000 €.

Mindestkriterien und Auswahl

Alle genannten Kriterien sind Mindestkriterien – werden sie nicht erfüllt, erfolgt ein Ausschluss. Erfüllen mehr als 5 Bewerber die Mindestkriterien, werden die besten 5 anhand folgender Punktewertung zur Angebotsabgabe zugelassen:

Jahresumsatz: 1–6 Punkte (150.000 € = 1 Pkt., 400.000 € = 6 Pkt.)HLS-Fachplanung Honorarzone II: bis 6 Punkte (2 Pkt. je Referenz)Vertragliche Leistung LPH 2–6 und 8: bis 6 Punkte (2 Pkt. je Referenz)Bauvolumen KG 410–430: bis 6 Punkte (max. 2 Pkt. je Referenz)Maximal 24 Punkte erreichbar.

Zuschlagskriterien in der Angebotsphase

Nach Aufforderung zur Angebotsabgabe werden die Angebote anhand folgender Kriterien gewertet (Gesamtgewichtung 100 %):

Qualität gesamt (60 %)Besetzung Projektteam (30 %): 1–15 Punkte je nach Anzahl Ingenieure und unterstützender Mitarbeiter (Vollzeit > 38 h/Woche)Berufserfahrung Projektleiter (30 %): mind. 1 Ingenieur mit mind. 5 Jahren TGA-Erfahrung (AG 1–3); 3–15 Punkte nach JahrenPreis (40 %): 15 Punkte für günstigstes Angebot, 0 Punkte bei doppeltem Preis, lineare Interpolation dazwischen.

Der Auftraggeber behält sich den Zuschlag auf das Erstangebot vor.

Formale Anforderungen / Ausschlusskriterien

Angebot in deutscher Sprache, dokumentenecht, mit den vorgegebenen VordruckenEinhaltung der Mindestlohnverpflichtungen nach MiLoG und NTVergGKeine Vorverträge oder Lieferbedingungen des Bieters als VertragsbestandteilVollständige und fristgerechte Einreichung aller UnterlagenKeine Neben-, Mehrfachangebote oder elektronischen Kataloge zulässigNebenangebote: nicht zulässig
Referenzprojekte
mind. 1 (insgesamt 3 Referenzen) ReferenzenZeitraum: Abschluss innerhalb der letzten 10 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Fachplanung HLS (Abwasser, Wasser, Gas, Wärme, Luft) mindestens Honorarzone II gemäß HOAI § 15.2 Objektliste

Thematisch vergleichbare Referenz, abgeschlossen

mind. 1 (insgesamt 3 Referenzen) ReferenzenZeitraum: Abschluss innerhalb der letzten 10 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Vertragliche Leistung LPH 2–6 und LPH 8 nach § 55 HOAI

idealerweise vollständige Phasen 2–6 und 8

mind. 1 (insgesamt 3 Referenzen) ReferenzenZeitraum: Abschluss innerhalb der letzten 10 JahreVolumen: ab 700.000 € (besser: ab 1.200.000 € für höhere Bewertung)

Bauvolumen Kostengruppen 410–430 ≥ 700.000 €

Referenzprojekt mit vergleichbarem Bauvolumen

wünschenswert ReferenzenZeitraum: Abschluss innerhalb der letzten 10 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Bevorzugt: Sanierung/Umbau eines denkmalgeschützten Gebäudes

Vergleichbarkeit mit Denkmalschutzprojekt von Vorteil

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 44%4–10 · 36%11+ · 20%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Teilnahmeantrag – formale Nachweise
Eignung & Referenzen
Angebot – Inhalt und Preis
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Wilhelmshaven, FB 30 Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Anschrift
26382 Wilhelmshaven
Ort
26384 Wilhelmshaven
Kategorie
Planung im Bauwesen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.wilhelmshaven.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
26384 Wilhelmshaven
Niedersachsen

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