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Stiftung Rehabilitationszentrum Thüringer Wald, Umbau und Sanierung Bauteil 0 - Bauphysik

Stiftung Rehabilitationszentrum Thüringer Wald | Vergabekammer des Freistaates Thüringen, Thüringer Landesverwaltungsamt, Referat 250Schleusingen, ThüringenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird ausgeschrieben?

Die Stiftung Rehabilitationszentrum Thüringer Wald in Schleusingen sucht ein Ingenieurbüro für Bauphysik-Planungsleistungen (Wärmeschutz/Energiebilanzierung, Bauakustik/Schallschutz, Raumakustik) nach HOAI, Leistungsphasen 1–7.

Worum geht es baulich?

Bauteil 0 (Hauptsitz) wird grundhaft saniert und teilweise umgebaut: zweiter Rettungsweg, rollstuhlgerechte Aufzugsanlage, Erneuerung Technik, Brandschutz. Investitionsvolumen ca. 8,1 Mio. € (Baukosten KG 300+400 netto: 2,48 Mio. €).

Wie läuft das Verfahren?

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb in zwei Runden.Runde 1: Bewerbung mit Referenzen, Nachweisen und Bewerbungsbogen.Runde 2: Bietergespräche mit Präsentation und Honorarangebot (die 4 besten Bewerber werden eingeladen).Stufenweise Beauftragung: Zunächst nur Leistungsphasen 1–4 (Stufe 1). Kein Anspruch auf weitere Stufen.Fördermittel: Es werden Mittel des Freistaats Thüringen verwendet – Mitarbeit bei Fördermittelabrechnungen ist erforderlich.

Abgabefrist: 13.07.2026, 13:00 Uhr – ausschließlich elektronisch über www.subreport.de/E63696665.

Hinweis: Die Ausschreibung ist in 3 Fachlose gegliedert (Wärmeschutz, Bauakustik, Raumakustik), die zusammen vergeben werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Veröffentlichungca. 12. Juni 2026
Rügeobliegenheit (Bekanntmachung)ca. 12. Juni – 13. Juli 2026
Rügeobliegenheit (Vergabeunterlagen)ca. 12. Juni – 13. Juli 2026
Bieterfragen-Frist7. Juli 2026
Teilnahmefrist13. Juli 2026
Rügeobliegenheit (Kenntnis Verstoß)ca. 13. Juli – 23. Juli 2026
Nachfrist fehlende Unterlagen14. Juli – 19. Juli 2026
Nachprüfungsantragca. 13. Juli – 28. Juli 2026
Ausführungsbeginn1. Jan. 2027
Planungszeitraum1. Jan. – 1. Aug. 2027
Baubeginn1. Nov. 2027
Vertragsende31. Dez. 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität7 Kriterien
Preis 20%Qualität 80%
  • Präsentation Projektteam5%

    Gesamteindruck und Qualität der Präsentation und Diskussion, Einhaltung des vorgegebenen Zeitrahmens, Kommunikation im Team

  • Projektleiter15%

    Glaubhafte Vermittlung von Fachwissen, Erfahrung, Teamfähigkeit, sachlich angemessenes Auftreten, Überzeugungsfähigkeit

  • Projektteam und Zusammenarbeit15%

    Vorstellung Projektteam mit Personalorganigramm, Zusammenarbeit mit AG und Projektbeteiligten, Schnittstellen und Koordination zu anderen Fachplanern, Abstimmungsprozesse mit AG und Nutzern, projektbezogene Termin- und Kapazitätsplanung, Stellvertreter-Regelung, Präsenz in Planungs- und Ausführungsphase

  • Projektorganisation25%

    Projektorganisation und Ausführung anhand eines erfolgreich abgeschlossenen, vergleichbaren Objekts in Bezug auf die zu bearbeitende Aufgabe

  • Planungsansätze (projektbezogen)15%

    Erläuterung erforderlicher Planungsgrundlagen sowie möglicher Lösungsansätze; Vorstellung technischer Grundsätze und beispielhafter Lösungsansätze

  • Rahmenterminplan5%

    Darstellung des Rahmenterminplans

  • Gesamthonorarangebot20%

    Nettosumme aus Grundhonorar, Besonderen Leistungen und Nebenkosten. Bewertung: Punkte = (niedrigstes Angebot / zu bewertendes Angebot) × 4 × 20%. Angebote mit dem 1,5-fachen der niedrigsten Wertungssumme erhalten 0 Punkte; lineare Interpolation dazwischen.

Preis (Kriterium 7): Punkte = (niedrigstes Angebot / zu bewertendes Angebot) × 4 × Wichtung (20%). Angebote mit dem 1,5-fachen der niedrigsten Wertungssumme erhalten 0 Punkte; dazwischen lineare Interpolation. Qualitätskriterien (1-6): Skala 0-4 Punkte multipliziert mit Wichtung.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien der 2. Runde (Bietergespräche) mit Gewichtungen und Bewertungsformel vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Aufgabe und Gliederung

Der Auftrag umfasst die bauphysikalische Fachplanung für die grundhafte Sanierung und teilweise bauliche Umstrukturierung von Bauteil 0 des Rehabilitationszentrums in Schleusingen. Die Bauphysik-Leistungen sind in drei Fachlose gegliedert:

Los 1 – Wärmeschutz und EnergiebilanzierungLos 2 – Bauakustik / SchallschutzLos 3 – Raumakustik

Die Bewerber bewerben sich auf alle drei Lose gemeinsam. Wer alle drei Lose bedienen kann, ist im Vorteil.

Leistungsphasen und Stufen

Die Grundleistungen entsprechen HOAI Anlage 1 Ziffer 1.2.1, Leistungsphasen 1–7:

LP 1 – Grundlagenermittlung (3 %)LP 2 – Vorplanung (20 %)LP 3 – Entwurfsplanung (40 %)LP 4 – Genehmigungsplanung (6 %)LP 5 – Ausführungsplanung (27 %)LP 6 – Vorbereitung der Vergabe (2 %)LP 7 – Mitwirken bei der Vergabe (2 %)

Stufenweise Beauftragung:

Stufe 1 (wird zunächst beauftragt): Leistungsphasen 1–4Stufe 2: Leistungsphasen 5–7

Es besteht kein Rechtsanspruch auf die Beauftragung weiterer Stufen.

Besondere Leistungen (Auswahl)

Neben den Grundleistungen können je nach Bedarf besondere Leistungen erforderlich werden, z. B.:

Bestandsaufnahme bestehender Gebäude und SchadensanalyseBauteilkatalog erstellen, vorgezogene bauphysikalische NachweiseEnergiebilanzierungen nach GEG (auch KfW-/BEG-Standard) oder PHPPSimulationen und Berechnungen außerhalb der RegelwerkeMitwirken bei Raumbuch, Leitdetails, Alternativ-/VariantenuntersuchungenMitwirken beim Erstellen von Leistungsverzeichnissen, Prüfen von NebenangebotenBaustellenkontrolle, messtechnische Überprüfung der BauausführungMitwirken bei Förderanträgen (BEG, Landes-/Kommunalförderung)Erstellen Energieausweis auf Basis GEG-NachweisLeistungen für Schallimmissionsschutz

Mitarbeit bei Fördermittelabrechnungen ist verpflichtend, da Mittel des Freistaats Thüringen eingesetzt werden.

Baumaßnahme im Überblick

Die Sanierung umfasst u. a.:

Grundhafte Sanierung und teilweise Umstrukturierung Bauteil 0Zweiter Rettungsweg für alle Geschosse von Bauteil 0 und Bauteil AEinbau einer rollstuhlgerechten Aufzugsanlage über alle EbenenErneuerung der haus- und elektrotechnischen AnlagenQualifizierung des baulichen BrandschutzesInnenausbau, Sanitärkerne, Verwaltungs-, Werkstatt- und AusbildungsbereicheDach und Außenwandarbeiten (barrierefreier Zugang, Fenster)

Baukosten (netto, Stand 11/2024):

KG 300 Bauwerk-Baukonstruktion: 1.230.033 €KG 400 Bauwerk-Technische Anlagen: 1.250.841 €Gesamt KG 300+400: 2.480.874 €Gesamtinvestitionsbedarf: ca. 8,1 Mio. €

Zeitplan:

Planungsbeginn: spätestens 01.01.2027Planungszeitraum: 01.01.2027 – 01.08.2027Baubeginn: 01.11.2027Nutzerübergabe: bis 31.12.2029

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und fachliche Qualifikation

Bewerber müssen die Berechtigung besitzen, die Berufsbezeichnung „Ingenieur" zu führen oder in Deutschland entsprechend tätig zu werden.

Natürliche Personen: Nachweis über Berechtigung gemäß Rechtsvorschriften (z. B. Kammerurkunde, Diplome, Prüfungszeugnisse).Juristische Personen: satzungsmäßiger Geschäftszweck muss auf Planungsleistungen ausgerichtet sein und der Aufgabe entsprechen.Bewerbergemeinschaften: Jedes Mitglied muss die Anforderungen erfüllen; gesamtschuldnerische Haftung; ein bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen.

Projektleiter: Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung.

Projektteam: Name, Qualifikation und berufliche Qualifikation der vorgesehenen Personen sind anzugeben.

Gewichtung dieses Blocks: 85 %

Wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen

Berufshaftpflichtversicherung:

Personenschäden: mind. 3 Mio. €Sach-/Vermögensschäden: mind. 1 Mio. €Bestätigung darf am Tag der Frist nicht älter als 12 Monate sein; alternativ verbindliche/unbedingte Erklärung des Versicherers.

Personalstärke: Mindestens 2 Mitarbeiter im Bereich Bauphysik. Angabe des jährlichen Mittels der in den letzten 3 Jahren beschäftigten Ingenieure und Führungskräfte (gegliedert nach Berufsgruppen).

Umsatz: Gesamtumsatz netto 2023, 2024, 2025 sowie Umsatz für Bauphysik-Dienstleistungen 2023, 2024, 2025.

Gewichtung dieses Blocks: 15 %

Ausschlussgründe und Formalien

Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWBKeine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWBEigenerklärung gemäß EU-Verordnung 2022/576 (Russland/Belarus) ist PflichtUnterlagen können nach Fristablauf innerhalb einer Nachfrist von 6 Kalendertagen nachgefordert werdenVergabe ist für KMU geeignetBewertungsmatrix: Die 4 Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden zur Angebotsabgabe (Runde 2) zugelassen; bei Punktegleichheit entscheidet das Los

Zuschlagskriterien (für Runde 2)

In der zweiten Runde (Bietergespräche) werden folgende Kriterien gewichtet:

Präsentation Projektteam: 5 %Projektleiter: 15 %Projektteam und Zusammenarbeit: 15 %Projektorganisation: 25 %Planungsansätze (projektbezogen): 15 %Rahmenterminplan: 5 %Gesamthonorarangebot: 20 %

Bewertet wird mit einer Skala von 0–4 Punkten.

Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: Nutzerübergabe zwischen 01.01.2016 und Eingang der BewerbungVolumen: anrechenbare Kosten (netto) ≥ 750.000 €

Mindestreferenz 1: Planung Wärmeschutz und Energiebilanzierung für die Sanierung eines abgeschlossenen, übergebenen und in Betrieb befindlichen Bauvorhabens

Sanierung eines bereits in Betrieb befindlichen Bauvorhabens; Kurzcharakteristik/Bauweise/Besonderheiten und beteiligte Personen angeben; Bilddokumentation max. 2 Seiten (Anlage 7.1.1)

1 ReferenzenZeitraum: Nutzerübergabe zwischen 01.01.2016 und Eingang der BewerbungVolumen: anrechenbare Kosten (netto) ≥ 1.000.000 €

Mindestreferenz 2: Planung Bauakustik/Schallschutz für die Sanierung eines abgeschlossenen, übergebenen und in Betrieb befindlichen Bauvorhabens

Sanierung eines bereits in Betrieb befindlichen Bauvorhabens; Bilddokumentation max. 2 Seiten (Anlage 7.2.1)

1 ReferenzenZeitraum: Nutzerübergabe zwischen 01.01.2016 und Eingang der BewerbungVolumen: anrechenbare Kosten (netto) ≥ 50.000 €

Mindestreferenz 3: Planung Raumakustik für die Sanierung eines abgeschlossenen, übergebenen und in Betrieb befindlichen Bauvorhabens

Sanierung eines bereits in Betrieb befindlichen Bauvorhabens; Bilddokumentation max. 2 Seiten (Anlage 7.3.1)

1 ReferenzenZeitraum: Volumen:

Projektleiter mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung

Angabe Name, Qualifikation und Berufserfahrung im Bewerbungsbogen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 45%4–10 · 38%11+ · 17%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Bewerbungsformulare (Pflicht)
Eignungsnachweise
Referenzen
Sonstige Hinweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stiftung Rehabilitationszentrum Thüringer Wald | Vergabekammer des Freistaates Thüringen, Thüringer Landesverwaltungsamt, Referat 250
Anschrift
98553 Schleusingen
Ort
98553 Schleusingen
Kategorie
Ingenieurdienstleistungen (allg.)
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
98553 Schleusingen
Thüringen

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