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Ausschreibungen Ingenieurleistungen

Umbau, Sanierung und Erweiterung der Herigoyen Grund- und Mittelschule in Sulzbach am Main

Markt Sulzbach a. Main | Regierung von Mittelfranken / Vergabekammer Nordbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Sulzbach a. Main, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht:

Der Markt Sulzbach a. Main sucht ein Ingenieurbüro für die Fachplanung Technische Ausrüstung (Heizung, Lüftung, Sanitär) für den Umbau, die Sanierung und die Erweiterung der Herigoyen Grund- und Mittelschule.

Was zu tun ist:

Planung der HLS-Anlagen (Anlagengruppen 1, 2 und 3) für die Schulgebäude.Bearbeitung aller Leistungsphasen 1–9 nach HOAI, stufen- und bauabschnittsweise (3 Bauabschnitte von Ende 2027 bis Anfang 2034).Einfache, robuste Lösungen mit wenig Automatisierung (Low-Tech bis Standard).Mitwirkung bei Förderverfahren (FAG/FAZR und bayerische OGTS-Förderung).Planung läuft bei laufendem Schulbetrieb.

Verfahren:

Zweistufiges Verhandlungsverfahren nach VgV – zunächst Teilnahmewettbewerb, dann Angebotsphase mit Verhandlung. Auftraggeber ist der Markt Sulzbach a. Main, Gesamtbudget ca. 14,85 Mio. € brutto.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Veröffentlichung24. Juni 2026
Bieterfragen-Frist21. Juli 2026
Teilnahmefrist27. Juli 2026
Rügefrist (Bewerbungs-/Angebotsphase)27. Juli 2026
Rügefrist (erkennbare Verstöße)ca. 27. Juli – 6. Aug. 2026
Verfahrensabschluss & Projektstartca. 1. Okt. – 31. Okt. 2026
Planungs- und Genehmigungsphaseca. 1. Okt. 2026 – 30. Juni 2027
Vertragslaufzeitca. 1. Okt. 2026 – 2. Apr. 2034bis 2034
Nachprüfungsfristca. 1. Okt. – 16. Okt. 2026
Ausführungsplanung- und Vergabephaseca. 1. Apr. – 31. Dez. 2027
Bauantrag / Förderantragca. 1. Mai – 31. Juli 2027
Provisorische Schulcontainerca. 1. Okt. – 31. Okt. 2027
Ausführungsbeginn 1. Bauabschnittca. 1. Okt. – 31. Okt. 2027
1. Bauabschnittca. 1. Okt. 2027 – 31. Dez. 2029
2. Bauabschnittca. 1. Jan. 2030 – 31. Dez. 2031
3. Bauabschnittca. 1. Jan. 2032 – 31. Dez. 2033
Gesamtfertigstellungca. 1. Jan. – 31. März 2034
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität21 Kriterien
Preis 82.6%Qualität 17.4%
  • Bürovorstellung15%

    Kurze Bürovorstellung, Qualifikation und Erfahrung der verantwortlichen Projektleitung und Stellvertretung (Referenzen Projektleitung je 4 Pkt max 8 Pkt, Stellvertretung je 2 Pkt max 4 Pkt). Bewertet mit 0-5 Punkten multipliziert mit Faktor 3.

  • Fachkunde und Qualifikation30%

    Darstellung Herangehensweise und fachliche Leistung für die Bauaufgabe Umbau/Sanierung/Erweiterung Schulgebäude HLS anhand von zwei vergleichbaren Referenzen. Besonderheiten aus Machbarkeitsstudie und eigene Lösungsansätze zu Wärmeversorgung, Lüftung und Brandschutz HLS. Bewertung mit 0-5 Punkten multipliziert mit Faktoren.

  • Projektabwicklung / Organisation / Qualitätssicherung / Dokumentation20%

    Herangehensweise, Aktivitäten und Hilfsmittel für Organisation/Projektabwicklung/QS/Dokumentation über alle Projektphasen. Zusammenarbeit/Kommunikation mit AG, Nutzer, Architekten, Fachbeteiligten. Bauüberwachung/Ingenieurtechnische Kontrolle, Umgang mit Leistungsstörungen, Qualitätskontrolle. Bewertung mit 0-5 Punkten multipliziert mit Faktor 1 je Unterpunkt.

  • Methoden der Kosten- und Terminsteuerung20%

    Herangehensweise und Hilfsmittel/Kontrollinstrumente zur Ermittlung, Überwachung und Einflussnahme von Kosten und Terminen über alle Leistungsphasen. Bewertung mit 0-5 Punkten multipliziert mit Faktor 1 je Unterpunkt.

  • Verfügbarkeit / Kapazitäten / Präsenz15%

    Kurzfristige Verfügbarkeit des Projektteams, Vertretungsregelungen, Verfügbarkeit während Planungs- und Ausführungsphase, Präsenz vor Ort, Reaktionszeiten. Bewertung mit 0-5 Punkten multipliziert mit Faktor 1 je Unterpunkt.

  • Gesamteindruck der Präsentation / Eindruck der verantwortlichen Personen25%

    Qualitativer Gesamteindruck der Präsentation (Inhalt, Struktur, Herangehensweise, Verständlichkeit) und persönlicher Eindruck der anwesenden verantwortlichen Personen (Projektleitung, Stellvertretung), Beteiligung am Vortrag, Eingehen auf Rückfragen. Bewertung mit 0-5 Punkten multipliziert mit Faktor 2 bzw. 1.

  • Honorar25%

    Honorarangebot für Fachplanung Technische Ausrüstung HLS nach HOAI 2021. 25 Punkte für niedrigsten Preis, 0 Punkte ab dem 1,5-fachen des niedrigsten Preises, lineare Interpolation dazwischen.

Bewertung jedes Kriteriums (außer Honorar) mit 0-5 Punkten multipliziert mit Wertungsfaktor. Honorar: 25 Punkte für niedrigsten Preis, 0 Punkte für 1,5-fachen des niedrigsten Preises oder höher, lineare Interpolation dazwischen.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Punktegewichtungen und Bewertungsformel (Honorar-Normierung) sind in Anlage 03, Ziffer IV Pkt. 2 vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Planungsgegenstand und Anlagengruppen

Fachplanung Technische Ausrüstung gemäß HOAI 2021 Teil 4, Abschnitt 2, §§ 53 ff.

Anlagengruppen 1, 2 und 3 (Heizung, Lüftung/Sanitär – Sanitär-, Wärmeversorgungs- und Lüftungs-/Klima-/Kälteanlagen).Anteilig Anlagengruppe 8 (Gebäudeautomation) – soweit für HLS-/ELT-Anlagen erforderlich, jedoch keine eigenständige Gebäudeautomation.Honorareinstufung nach Schwierigkeit in die maßgebliche Honorarzone nach HOAI § 56 / Anlage 15.Planung erfolgt für die Kostengruppen 410 (Abwasser/Wasser/Gas), 420 (Wärme) und 430 (Luft) nach DIN 276.

Stufenweise und bauabschnittsweise Beauftragung

Die Beauftragung erfolgt in 4 Stufen, kombiniert mit den 3 Bauabschnitten (BA):

Stufe 1: Leistungsphasen 1+2 (Grundlagenermittlung, Vorplanung) für BA 1–3.Stufe 2: Leistungsphasen 3+4 (Entwurfsplanung, Genehmigungsplanung) für BA 1–3.Stufe 3: Leistungsphasen 5–7 (Ausführungsplanung, Vorbereitung und Mitwirkung Vergabe) je BA.Stufe 4: Leistungsphasen 8+9 (Objektüberwachung, Dokumentation, Objektbetreuung) je BA.

Ankündigung weiterer Stufen mindestens 4 Wochen vorher. Übertragung weiterer Leistungen max. 6 Monate nach Fertigstellung der letzten Leistungsstufe.

Bauabschnitte und Projektablauf

1. Bauabschnitt (Q4/2027 – 31.12.2029): Neubau Anbau und Sanierung Bau 6-7.2. Bauabschnitt (2030 – 2031): Sanierung und Umbau Verwaltung.3. Bauabschnitt (2032 – 2033): Neubau Aula, Umbau Bau 4-5, Außenanlagen.Gesamtfertigstellung: Anfang 2034.Bauausführung erfolgt bei laufendem Schulbetrieb (Ausnahmen nur in den bayerischen Ferien); provisorische Schulcontainer ab Q4/2027.

Technische Schwerpunkte

Wärmeversorgung/Heizsystem sowie Lüftung (zentral/dezentral).Brandschutz HLS: Abschottungen, Entrauchung, normgerechte Lösungen bei Um- und Anbauten.Low-Tech-bis-Standard-Ansatz: z. B. DDC-Regelung für HLS, anteilige Gebäudeautomation im HLS-/ELT-Bereich.Keine eigenständige Gebäudeautomation (ALG 8 nicht eigenständig).Küche/Mensa: Planung der HLS-/ELT-Anschlüsse und Integration der Küchentechnik in Abstimmung mit externem Küchenfachplaner.

Besondere Leistungen und Eventualpositionen

Beratung und Mitwirkung bei Förderverfahren (FAG/FAZR, bayerisches Landesförderprogramm offene Ganztagsangebote) in Stufe 1 und 4 sowie Mitwirkung beim Verwendungsnachweis.Eventualposition Demontageplanung der bestehenden HLS-Technik in LPH 2/3.Eventualposition Technische Einbauten Außenanlagen (Kostengruppe 550).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eignung zur Berufsausübung (Stufe 1 – Teilnahmewettbewerb)

Fristgerechter Eingang über die e-Vergabeplattform.Einreichung in geforderten elektronischen Mitteln.Benennung einer natürlichen Person für die Authentifizierung.Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen.Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).Nachweis der Berufszulassung (Fachrichtung Versorgungstechnik oder vergleichbar).Erklärung zum Nichtvorliegen eines Interessenkonflikts.Eigenerklärung/Formblatt 127 zum Russland-Bezug.Nachweis der Unterschriftsberechtigung (Handelsregisterauszug oder Vollmacht).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufshaftpflichtversicherung: Deckungssumme mind. 500.000 € brutto für Personen- und für Sach-/Vermögensschäden, 2-fache Maximierung des Schadensfalls pro Jahr (Eigenerklärung zur Erhöhung ausreichend).Jahresumsatz HLS-Dienstleistung (Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre): volle Punktzahl ab 350.000 €; Punkte = Jahresmittelwert in T€ / 35.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Stufe 1)

Personalstärke (5 Pkt.): je Führungskraft inkl. Projektleitung 1 Pkt. (max. 2), je fest angestelltem Mitarbeitenden (ohne Führungskräfte/Azubis) 1 Pkt. (max. 3).Referenzen (46 Pkt.): 2 Referenzen, Bewertung nach Projektgröße HLS (KGR 410–430) und selbst erbrachten LPH 2–3 + 5–8.Besondere technische Leistungsfähigkeit (8 Pkt.): je max. 2 Referenzen zu Förderverfahren/Verwaltungsvorschriften (4 Pkt.) und zur Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern (4 Pkt.).Technische Ausstattung (5 Pkt.): CAD, AVA, Datenaustausch, E-Mail, Kosten-/Terminplanung, mind. 5 Arbeitsplätze.

Persönliche Qualifikation Projektleitung (Stufe 2)

Abgeschlossenes Studium als Dipl.-Ing. (FH) / Bachelor Versorgungstechnik, Beratender Ingenieur oder vergleichbar (DQR Niveau 6). Bachelor mit mindestens 3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung ebenfalls möglich.Für die Objektüberwachung zusätzlich mindestens 3 Jahre Baustellenpraxis.Mindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte (Vergleichbarkeit in Schwierigkeit, Größe, Umfang), je max. 4 Punkte, max. 8 Punkte. Bloße Benennung reicht nicht – Textbeschreibung/Bilder erforderlich.Angabe zur Betriebszugehörigkeit im Planungsbüro.

Persönliche Qualifikation stellvertretende Projektleitung (Stufe 2)

Mindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte, je max. 2 Punkte, max. 4 Punkte.Angabe zur Betriebszugehörigkeit im Planungsbüro.

Verfahrensregeln und Ausschluss

Keine Antwort auf die Einladung in Stufe 2 gilt als Teilnahme mit dem eingereichten Erstangebot.Absage führt zum Ausschluss aus dem VgV-Verfahren.Nichtteilnahme am Verhandlungstermin kann zum Ausschluss führen.Rückfragen sind bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform möglich.Bindefrist: 6 Monate ab Schlusstermin der Angebotsabgabe.Verfahren ist nicht offen; es werden 3–4 Bewerber nach dem Teilnahmewettbewerb zugelassen.Geeignet für kleine und mittlere Unternehmen (KMU).
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: Inbetriebnahme nach 01.01.2016Volumen: Referenz 1: HLS-Projektgröße KGR 410–430 > 400.000 € brutto für volle Punktzahl (je 40 T€ = 1 Pkt.); Referenz 2: > 200.000 € brutto für volle Punktzahl (je 20 T€ = 1 Pkt.)

Vergleichbares Referenzprojekt HLS für Schulbau

mindestens 1 × Bauen im Bestand; Vergleichbarkeit Schulbau; selbst erbrachte LPH 2–3 + 5–8; inkl. Angabe Honorar, Projekttermine, Kennzahlen, Ansprechpartner, Beschreibung mit Bildern/Text

max. 2 (Doppelnennung mit 3.b möglich) ReferenzenZeitraum: -Volumen: -

Erfahrung Förderverfahren und Verwaltungsvorschriften (Land/Bund/EU)

je Projekt 2 Punkte; auch andere Referenzen als Schulgebäude möglich

max. 2 (Doppelnennung mit 3.b möglich) ReferenzenZeitraum: -Volumen: -

Erfahrung Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern

je Projekt 2 Punkte

mind. 2 ReferenzenZeitraum: -Volumen: je max. 4 Punkte, max. 8 Punkte

Persönliche Referenz Projektleitung: vergleichbare Schulbau-HLS-Projekte

Vergleichbarkeit in Schwierigkeit, Größe, Umfang; Textbeschreibung/Bilder erforderlich

mind. 2 ReferenzenZeitraum: -Volumen: je max. 2 Punkte, max. 4 Punkte

Persönliche Referenz stellvertretende Projektleitung: vergleichbare Schulbau-HLS-Projekte

Textbeschreibung/Bilder erforderlich

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 49%4–10 · 32%11+ · 18%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 40 erledigt
Formale Pflichtunterlagen Teilnahmewettbewerb (Stufe 1)
Firmen- und Personaldokumentation
Referenzen und Qualifikation
Unterlagen für Nachunternehmer / Bietergemeinschaften / freie Mitarbeitende (falls einschlägig)
Angebotsunterlagen Stufe 2 (Erstangebot)
Persönliche und vertragliche Nachweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Markt Sulzbach a. Main | Regierung von Mittelfranken / Vergabekammer Nordbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
63834 Sulzbach a. Main
Ort
63834 Sulzbach a. Main
Kategorie
Ingenieurdienstleistungen (allg.)
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.sulzbach-main.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
63834 Sulzbach a. Main
Bayern

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