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Umbau und Erweiterung des A- und C-Traktes einschließlich einer Einfachturnhalle beim Gymnasium in Vilshofen einschließlich Neuerrichtung einer Einfachturnhalle - ELT

Landkreis Passau | Vergabekammer Südbayern der Regierung von Oberbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Vilshofen an der Donau, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

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Worum geht's?

Der Landkreis Passau sucht ein Ingenieurbüro für die Elektroplanung (Technische Ausrüstung) beim Gymnasium Vilshofen. Geplant ist eine Generalsanierung und Erweiterung des A- und C-Traktes sowie der Neubau einer Einfachturnhalle.

Was ist zu tun?

Planung der Elektrotechnik nach HOAI (Leistungsphasen 1–9)Betreuung aller 8 Anlagengruppen (Starkstrom, Fernmelde/IT, Förderanlagen usw.)Energetische Sanierung Richtung PassivhausstandardBarrierefreiheit und Brandschutz berücksichtigen

Wie läuft das Verfahren?

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (zweistufig)Zuerst: Teilnahmeantrag mit Eignungsnachweisen (Frist: 21.07.2026, 10:00 Uhr)Danach: Einladung zur Angebotsabgabe und Verhandlungsgespräch (ca. ab 10.08.2026)Vertragslaufzeit: bis Ende 2039

Das Verfahren ist auch für kleinere Ingenieurbüros geeignet.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032 JUL JAN2033 JUL JAN2034 JUL JAN2035 JUL JAN2036 JUL JAN2037 JUL
Veröffentlichungca. 21. Juli 2026
Teilnahmefrist21. Juli 2026
Einladungsfrist10. Aug. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Vertragsende1. Okt. 2026 – 31. Dez. 2039bis 2039
Baubeginn1. Dez. 2030
Nutzungsbeginn31. Dez. 2037
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität18 Kriterien
Preis 51.1%Qualität 48.9%
  • TOP 1 - Vorstellung des vorgesehenen Projektteams6.5%

    Vorstellung Projektteam, Berufserfahrung mit Referenzprojekten, Büroorganisation und Vertretungsregelung

  • TOP 2 - Darstellung der Arbeitsweise7%

    Methoden und Arbeitsweise bei Leistungsbeginn, nachhaltige/wirtschaftliche Planung, energieeffiziente Planung

  • TOP 3 - Methoden Kosten- und Terminkontrolle sowie Berichtswesen7%

    Methoden zur Überwachung und Einhaltung der Kosten und Termine sowie des Berichtswesens an den Auftraggeber

  • TOP 4 - Arbeitsweise Bauleitung in LPH 86.5%

    Arbeitsweise der Bauleitung in der Leistungsphase 8

  • TOP 5 - Honorar6%

    Bewertung des Honorarangebots über Musterhonorarberechnung (Honorarzone, Umbauzuschlag, Zu-/Abschlag, Besondere Leistungen, Zeithonorar, Nebenkosten). Bestbieter = 5 Punkte, weitere Bieter = 5 - ((B/A)-1)*5 Punkte, multipliziert mit Gewichtung 1,2

Bewertung Honorar: Bestbieter (A) = 5 Punkte; Weitere Bieter B = 5 - ((B/A)-1)*5 Punkte; C = 5 - ((C/A)-1)*5 Punkte. Qualitätskriterien (TOP 1-4): Erreichte Punkte (max. je 5 pro Unterkriterium) / Anzahl Unterkriterien x Gewichtung.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformeln sind vollständig in den Vergabeunterlagen angegeben (Gesamtgewichtung: 6,5+7+7+6,5+6 = 33 Punkte).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art der Planungsleistung

Es handelt sich um Ingenieurleistungen Technische Ausrüstung (ELT) nach § 53 ff HOAI in Verbindung mit Anlage 15. Geplant sind alle Leistungsphasen 1–9 – also von der Grundlagenermittlung über Vor-, Entwurfs- und Genehmigungsplanung, Ausführungsplanung, Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe bis hin zur Objektüberwachung, Dokumentation und Objektbetreuung.

Der Auftrag wird stufenweise vergeben:

Stufe 1: ZielfindungsphaseStufe 2: Entwurfs- und Genehmigungsplanung (LP 3+4)Stufe 3: Ausführungsplanung, Vorbereitung und Mitwirkung Vergabe (LP 5–7)Stufe 4: Bauüberwachung, Dokumentation, Objektbetreuung (LP 8+9)

Weitere Stufen dürfen nur übertragen werden, wenn seit der letzten Stufe nicht mehr als 6 Monate vergangen sind. Der Auftragnehmer erhält die Übertragung jeweils mindestens 4 Wochen vorher.

Gebäude und Maßnahmen

Gegenstand der Planung sind folgende Gebäudeteile des Gymnasiums Vilshofen:

A-Trakt (Vierseitbau mit Lichthof aus 1968): Generalsanierung, der überdachte Innenhof/Atrium bleibt weitgehend unangetastetC-Trakt (Fachklassen, Klassen- und Aufenthaltsräume): Generalsanierung, Belichtung und Belüftung der bisher fensterlosen UnterrichtsräumeSanierung der Turnhalle im C-BauNeubau einer Einfachturnhalle mit NebenräumenErweiterungsbauten und Anpassungen am B-Trakt (B-Trakt wurde bereits 2008 generalsaniert)Abbrucharbeiten

Die Maßnahmen werden in mehreren Bauabschnitten umgesetzt: BA I Fachklassentrakt, BA II Hauptbau C-Trakt mit Turnhalle, BA III Hauptbau A-Trakt, BA IV Anpassungen am Bestand, BA V Neubau Einfachturnhalle.

Flächenbilanz (Bedarf):

Unterrichtsbereich: ca. 4.500 m²Arbeitsbereich pädagogisches Personal: ca. 470 m²Verwaltungsbereich: ca. 265 m²Aufenthaltsbereich: ca. 475 m²Ganztagesbereich: bis ca. 175 m²Sanierung Turnhalle C-Bau: ca. 810 m²Neubau Einfachturnhalle: ca. 580 m²

Anlagengruppen nach HOAI

Die Elektroplanung umfasst sämtliche Anlagengruppen nach § 53 Abs. 2 HOAI – also nicht nur klassische Elektrotechnik, sondern die gesamte Technische Ausrüstung mit folgenden Schwerpunkten:

AG 4 – Starkstromanlagen (Hoch- und Mittelspannung, Eigenstromversorgung, Niederspannung, Beleuchtung, Blitzschutz)AG 5 – Fernmelde- und IT-Anlagen (Telekommunikation, Such-/Signalanlagen, Elektroakustik, Antennen, Gefahrenmelde-/Alarmanlagen, Übertragungsnetze)AG 6 – Förderanlagen (Aufzüge, Fahrtreppen, Befahranlagen, Krananlagen)

Zusätzlich sind – je nach Konzept – auch Anlagengruppen 1 bis 3 (Abwasser/Wasser/Gas, Wärmeversorgung, Lüftung/Klima) und Anlagengruppen 7 bis 8 (nutzungsspezifische Anlagen, Gebäudeautomation) mit zu betreuen.

Ebenfalls zu planen sind technische Anlagen in Außenanlagen gemäß § 54 Abs. 4 HOAI (Kostengruppen 551–559 nach DIN 276:2018-12): Abwasser, Wasser, Gas, Wärme, Lüftung, Elektro, Kommunikation, nutzungsspezifische Anlagen.

Besondere Planungsziele und Anforderungen

Folgende besondere Ziele und Anforderungen sind bei der Planung zu berücksichtigen:

Passivhausstandard: Für den Bestand ist die Realisierbarkeit zu prüfen, für Erweiterung und Neubau ist Passivhausstandard umzusetzenBarrierefreiheit nach DIN 18040-1Brandschutz nach BayBO (Bayerische Bauordnung)PV-Anlage auf dem Dach zur EigenstromnutzungIntegration der 2023 erneuerten GebäudeautomationWirtschaftliche Bauweise, ggf. ModulbauweiseEnergetische Sanierung unter Prüfung von FördermöglichkeitenBauabwicklung im laufenden Schulbetrieb (der Unterricht muss weitgehend weitergehen)

Besondere Leistungen mit Bewertung im Verfahren:

Bestandsaufnahme mit Digitalisierung der Pläne und Nachrechnen von AnlagenMitwirkung bei WirtschaftlichkeitsnachweisDynamische BetriebskostenberechnungenFördermittelbeschaffung inkl. VerwendungsnachweisAudit Barrierefreies BauenUntersuchung Passivhaus-StandardEnergiemonitoring während der GewährleistungsfristFotodokumentation in LPH 8Teilnahme an Gremiensitzungen des Landkreises PassauÜberwachung der Mängelbeseitigung während der Verjährungsfrist

Ohne Bewertung im Verfahren, aber im Angebot zu kalkulieren:

4-D-Gebäudemodellbearbeitung (BIM)

Honorar und Zeiten

Umbauzuschlag: 80 % des Grundhonorars (gilt nur für die umzubauenden Bereiche)Zeithonorar (Stundenvolumen): Auftragnehmer 50 Std., Dipl.-Ing. 50 Std., Sonstige Mitarbeiter 100 Std.Nebenkosten: Pauschal in Prozent des Gesamthonorars

Vertragliche Eckpunkte:

Geplanter Baubeginn: 01.12.2030Geplanter Nutzungsbeginn: 31.12.2037Vertragslaufzeit: ca. 13 Jahre und 3 Monate (bis 31.12.2039)Verhandlungsfrist bei Leistungsänderungen: 30 KalendertageKündigungsfrist bei stufenweiser Beauftragung: 1 Monat nach Ablauf von 6 Monaten ab Erfüllung der vorherigen StufeEine verbindliche Kostenobergrenze ist vereinbart (Betrag im Vertrag noch als Platzhalter)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Berufsqualifikation und Registrierung

Berechtigung zum Führen der Berufsbezeichnung 'Ingenieur/in' nachzuweisen durch Mitgliedsausweis einer Ingenieurkammer oder Hochschulabschluss (Dipl.-Ing., Master oder Bachelor mit dreijähriger einschlägiger Berufserfahrung)Für die Objektüberwachung zusätzlich mindestens 3 Jahre Baustellenpraxis erforderlichRegisterauszug (nicht älter als 12 Monate bezogen auf den Tag der Bekanntmachung) bei juristischen PersonenMitarbeiterwechsel nur mit schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers

Berufshaftpflichtversicherung

Mindestdeckung: 3 Mio. € für Personenschäden und 5 Mio. € für sonstige SchädenDeckung muss mindestens zweifach pro Jahr bestehenGültige Versicherungsbestätigung ist vorzulegenBei ARGE: gemeinsame Versicherung oder Einzelversicherung jedes Partners mit gesamtschuldnerischer MitversicherungBei Nichterfüllung: Ausschluss vom Verfahren

Wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit

Durchschnittlicher Gesamtumsatz (netto) der letzten 3 Jahre (2023, 2024, 2025) für vergleichbare Leistungen, inkl. 3-JahresdurchschnittDurchschnittliche Anzahl festangestellter Beschäftigter der letzten 3 Jahre (Ingenieure/vergleichbar + Sonstige), inkl. 3-JahresdurchschnittMitarbeiterpunkte (Auswahlkriterium): ≥ 10 Beschäftigte = 4 Punkte, ≥ 6 = 2 Punkte, < 6 = 0 PunkteBei fehlenden Angaben: Ausschluss vom Verfahren

Referenzen (Fachkunde)

Mindestens 2 wertbare Referenzprojekte, maximal 5 – die drei bestbewerteten werden gewertetReferenzzeitraum: Abschluss Leistungsphase 8 zwischen 01/2016 und dem Tag der Absendung der BekanntmachungPro Referenz sind anzugeben: Kontaktdaten Auftraggeber, Art des Auftraggebers, erbrachte Leistungsphasen (mindestens 2–8), beplante Anlagengruppen (mindestens ALG 4–6), Bruttogrundfläche, Projektgegenstand, Bauabwicklung im laufenden BetriebBevorzugte Referenztypen: Umbau/Erweiterung Schulgebäude oder vergleichbare öffentliche Gebäude, Neubau Schule oder öffentliches GebäudeMindest-Bruttogrundfläche je Referenz: ≥ 4.500 m² (für die hier ausgeschriebene Losgröße)TGA-Bonus: Honorarzone II oder höhere Planungsanforderungen gem. § 56 HOAI (+1 Punkt)Projekttyp-Bonus: Umbau/Erweiterung Schulgebäude +3 PunkteBei weniger als 2 wertbaren Referenzen: Referenzen nicht wertbarFormular: Beiblatt B

Ausschlussgründe und Eignungsleihe

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB (Erklärung Beiblatt A muss vorliegen)Eignungsleihe: Falls Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch genommen werden, ist eine Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorzulegen (1 Punkt als Auswahlkriterium)Eigenerklärung Russland-Sanktionen (EU-Verordnung 2022/576, Beiblatt E): keine russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung, keine Beteiligung > 50 %, kein Handeln auf Anweisung; Anteil von 10 % der Auftragssumme durch sanktionierte Unterauftragnehmer/Lieferanten darf nicht überschritten werden

Verfahrensrahmen

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (zweistufig)Sprache: DeutschMindest-/Höchstanzahl Bewerber zur Angebotsphase: 3Elektronische Angebotsabgabe: zwingend erforderlich über die VergabeplattformElektronische Signatur: nicht erforderlichKMU-Eignung: Verfahren ist auch für kleine und mittelständische Unternehmen geeignetTeilnahmeantrag: Frist 21.07.2026, 10:00 UhrEinladungen zur Angebotsabgabe: voraussichtlich ab 10.08.2026Vertragsbeginn (geplant): 01.10.2026Rügepflicht: Verstöße gegen Vergabevorschriften sind innerhalb von 10 Kalendertagen nach Erkennung zu rügen, bevor ein Nachprüfungsantrag gestellt werden kann
Referenzprojekte
mindestens 2 (max. 5), die 3 besten werden gewertet ReferenzenZeitraum: Abschluss Leistungsphase 8 zwischen 01/2016 und Tag der Absendung der BekanntmachungVolumen: Bruttogrundfläche ≥ 4.500 m² (bevorzugt Schulgebäude Umbau/Erweiterung), Vergleichbarkeit über Vergleichsprojekte

Planungsleistungen Technische Ausrüstung (ELT) nach § 53 ff HOAI i.V.m. Anlage 15, Anlagengruppen 4–6, Leistungsphasen mindestens 2–8

Vergleichbarkeit mit Umbau/Erweiterung Schulgebäude und Bauabwicklung bei laufendem Betrieb; TGA mindestens Honorarzone II oder höhere Planungsanforderungen; Nachweis über Beiblatt B inkl. Auftraggeber-Kontaktdaten, Leistungsphasen, Anlagengruppen, BGF und Projektbeschreibung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 50%4–10 · 32%11+ · 18%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Bewerbungsunterlagen Teilnahmeantrag
Eignungsnachweise
Referenzen (Beiblatt B)
Angebotsabgabe (nach Einladung)
Verhandlungsgespräch
Mit TendiGo
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landkreis Passau | Vergabekammer Südbayern der Regierung von Oberbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
94032 Passau
Ort
94474 Vilshofen an der Donau
Kategorie
Planung im Bauwesen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
94474 Vilshofen an der Donau
Bayern

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