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Umbau und Erweiterung des A- und C-Traktes einschließlich einer Einfachturnhalle beim Gymnasium in Vilshofen einschließlich Neuerrichtung einer Einfachturnhalle - HLS

Landkreis Passau | Vergabekammer Südbayern der Regierung von Oberbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Vilshofen an der Donau, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Landkreis Passau sucht ein Ingenieurbüro für die Planung der technischen Gebäudeausrüstung (Heizung, Lüftung, Sanitär) beim Gymnasium Vilshofen.

Umfang: Generalsanierung und Erweiterung des A- und C-Traktes, Sanierung der bestehenden Turnhalle sowie Neubau einer zusätzlichen Einfachturnhalle. Die Planung umfasst alle 9 Leistungsphasen nach HOAI für die Anlagengruppen 1-3, 7 und 8.

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Die Angebotsabgabe erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform staatsanzeiger-eservices.de bis zum 21.07.2026 um 10:00 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJAN2016 JUL JAN2017 JUL JAN2018 JUL JAN2019 JUL JAN2020 JUL JAN2021 JUL JAN2022 JUL JAN2023 JUL JAN2024 JUL JAN2025 JUL JAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032 JUL JAN2033 JUL JAN2034 JUL JAN2035 JUL JAN2036 JUL JAN2037 JUL JAN2038 JUL JAN2039 JUL
Referenzzeitraum LPH 8 Abschluss1. Jan. 2016 – 21. Juli 2026
Veröffentlichungca. 21. Juli 2026
Teilnahmefrist21. Juli 2026
Angebotsfrist21. Juli 2026
Rügefrist (10 Kalendertage)21. Juli – 31. Juli 2026
Rügefrist (15 Kalendertage)21. Juli – 5. Aug. 2026
Verhandlungsverfahren max. 3 Bieterca. 10. Aug. 2026
Zuschlagca. 15. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 31. Dez. 2039
Ankündigungsfrist weitere Leistungsstufen1. Okt. 2026
Max. Abstand Leistungsstufen1. Okt. 2026
Verhandlungsfrist Leistungsänderungen1. Okt. 2026
Baubeginn1. Dez. 2030
Fertigstellung31. Dez. 2037
Verjährungsfrist Mängelbeseitigungca. 31. Dez. 2037 – 31. Dez. 2042bis 2042
Vertragsende31. Dez. 2039
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität18 Kriterien
Preis 51.1%Qualität 48.9%
  • Vorstellung des vorgesehenen Projektteams6.5%

    Vorstellung des Projektteams und der Berufserfahrung mit persönlichen Referenzprojekten, bürointerne Organisation mit Vertretungsregelung und Verfügbarkeit. Bewertet im Verhandlungsgespräch (je Unterkriterium 1-5 Punkte).

  • Darstellung der Arbeitsweise7%

    Methodische Darstellung der Arbeitsweise bei Leistungsbeginn, nachhaltiger/wirtschaftlicher Planung und energieeffizienter Planung. Bewertet im Verhandlungsgespräch (je Unterkriterium 1-5 Punkte).

  • Methoden zur Überwachung und Einhaltung der Kosten und Termine7%

    Darstellung der Methoden zur Kosten- und Terminüberwachung, Änderungs- und Qualitätssicherung. Bewertet im Verhandlungsgespräch (je Unterkriterium 1-5 Punkte).

  • Arbeitsweise der Bauleitung in LPH 86.5%

    Darstellung der Arbeitsweise der Bauleitung in der Leistungsphase 8: Organisation, Terminkontrolle, Nachtragsprüfung, Vorgehen bei Leistungsdefiziten, Abnahme und Dokumentation. Bewertet im Verhandlungsgespräch (je Unterkriterium 1-5 Punkte).

  • Honorar6%

    Bewertung des Honorarangebots über eine Musterhonorarberechnung. Bestbieter erhält 5 Punkte, weitere Bieter erhalten 5 - ((eigenes Honorar/Bestbieterhonorar)-1) × 5 Punkte. Multipliziert mit Gewichtung 1,2 ergibt maximal 6 Punkte. Berücksichtigt werden Honorarzone, Leistungsbild, Umbauzuschlag, Zu-/Abschlag, besondere Leistungen (Bestandsaufnahme, Wirtschaftlichkeitsnachweis, dynamische Betriebskostenberechnung, Fördermittelmitwirkung, Audit barrierefreies Bauen, Passivhaus-Standard-Untersuchungen, GEG-Berechnungen/Lebenszykluskosten, Energiemonitoring, Fotodokumentation, Gremiensitzungen, Mängelbeseitigungsüberwachung), Zeithonorar und Nebenkosten.

Bewertung Qualität: Erreichte Punkte / Anzahl Unterkriterien × Gewichtung. TOP 1: max 20 Punkte / 4 × 1,3 = 6,5 Punkte. TOP 2: max 15 Punkte / 3 × 1,4 = 7 Punkte. TOP 3: max 20 Punkte / 4 × 1,4 = 7 Punkte. TOP 4: max 30 Punkte / 6 × 1,3 = 6,5 Punkte. Bewertung Honorar: Bestbieter A = 5 Punkte; weitere Bieter B/C = 5 - ((B/A)-1) × 5 bzw. 5 - ((C/A)-1) × 5; Gesamtpunkte Honorar = 5 × 1,2 = 6 Punkte.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (TOP 1-4 Qualität und TOP 5 Honorar) mit Gewichtungen, Unterkriterien und Bewertungsformeln sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Planungsleistung

Es sind Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung nach § 53 ff HOAI in Verbindung mit Anlage 15 (HLS – Heizung, Lüftung, Sanitär) zu erbringen.

Beplante Anlagengruppen (ALG): 1 (Abwasser/Wasser/Gas), 2 (Wärmeversorgung), 3 (Lufttechnik), 7 (Nutzungsspezifische Anlagen), 8 (Gebäudeautomation)Leistungsphasen: 1–9 (alle 9 Phasen nach § 55 HOAI)Beauftragung in 4 Stufen (Zielfindung, Entwurfs- und Genehmigungsplanung, Ausführungsplanung und Vergabevorbereitung, Bauüberwachung und Objektbetreuung)Auf 80 % des Grundhonorars entfällt ein Umbauzuschlag für die zu sanierenden Bereiche

Planungsgegenstand – bauliche Maßnahmen

Geplant sind folgende Baumaßnahmen, die planerisch zu begleiten sind:

Generalsanierung des A-Traktes (erbaut 1968, Vierseitbau mit Lichthof) und des C-Traktes (bis 1980) inkl. Fach-, Klassen- und GruppenräumeSanierung der WC-EinheitenErneuerung der gesamten Betriebstechnik (HLS und Elektro) im BestandSanierung der bestehenden Turnhalle im C-Bau (Nettogrundfläche ca. 739 m²)Schaffung von BarrierefreiheitErtüchtigung des Brandschutzes und Beseitigung von BrandschutzmängelnEnergetische Sanierung mit Passivhausstandard-AnforderungInstallation einer PV-Anlage auf dem DachUmplanung der bislang fensterlosen Unterrichtsräume im C-Trakt zur Tageslichtversorgung und BelüftungNeubau zusätzlicher UnterrichtsräumeNeubau einer zusätzlichen EinfachturnhalleMaßnahmen für die offene GanztagesschuleGgf. Teilabbrüche und Erweiterungen (im Rahmen der Vorplanung zu prüfen)

Zu sanierende Flächen im Bestand: ca. 7.238 m² (A- und C-Bau) zuzüglich 739 m² (Turnhalle).

Besondere Leistungen

Folgende besondere Leistungen sind im Angebot zu kalkulieren und werden bei der Bewertung berücksichtigt:

Bestandsaufnahme mit Digitalisierung der BestandspläneDetaillierter WirtschaftlichkeitsnachweisDynamische BetriebskostenberechnungenMitwirkung bei Fördermittelbeschaffung einschließlich VerwendungsnachweisMitwirkung beim Audit für barrierefreies BauenUntersuchung von Lösungsmöglichkeiten im Passivhaus-StandardPrüfbare Berechnungen nach Gebäudeenergiegesetz (GEG) inkl. Lebenszykluskostenberechnung ("Frankfurter Modell")Energiemonitoring während der GewährleistungsfristFotodokumentation in LPH 8Teilnahme an Sitzungen der Gremien des Landkreises PassauÜberwachung der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist4-D Gebäudemodellbearbeitung / BIM (ohne Bewertung im Verfahren)Zeithonorar und Nebenkosten

Zeitrahmen

Vertragsbeginn ist der 01.10.2026 (Planungsbeginn). Das Vertragsende ist auf den 31.12.2039 angelegt – die Gesamtlaufzeit beträgt damit rund 13 Jahre und 3 Monate. Der Baubeginn ist für den 01.12.2030 und der Nutzungsbeginn bzw. die Fertigstellung für den 31.12.2037 vorgesehen. Die Beauftragung erfolgt stufenweise mit einer maximalen Pause von 6 Monaten zwischen den Stufen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Finanzielle und wirtschaftliche Eignung

Berufshaftpflichtversicherung (Ausschluss bei Nichterfüllung):

Personenschäden: mind. 3.000.000 € (2 Punkte bei ≥ 3 Mio. €)Sonstige Schäden: mind. 750.000 € (2 Punkte bei ≥ 5 Mio. €; 1 Punkt bei 500.000 € bis < 750.000 €)Maximierung der Ersatzleistung je Versicherungsjahr: mind. 2-fache Deckungssumme

Umsatz: Angabe des durchschnittlichen Gesamtumsatzes netto der letzten 3 Jahre (gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV).

Eigenerklärung Russland-Sanktionen: Kein Bezug zu sanktionierten Personen/Unternehmen gemäß EU-Verordnung 2022/576. Bei Eignungsverleihen, Nachunternehmern oder Lieferanten dürfen deren Leistungen maximal 10 % des Auftragswerts betragen, sofern keine Ausnahme nach Artikel 5k Abs. 2 vorliegt.

Technische und berufliche Eignung

Personal:

Durchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre: ≥ 10 (2 Pkt.) oder 6–<10 (1 Pkt.) – max. 2 PunkteVorgesehenes Projektteam muss aus Projektleitung, stellvertretender Projektleitung und Bauleitung bestehen, jeweils mit persönlichen ReferenzprojektenFachausbildung: Dipl.-Ing. / Dipl.-Ing. FH / Master / Bachelor; mind. 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung (bei Bachelor); mind. 3 Jahre Baustellenpraxis für ObjektüberwachungBürointerne Organisation mit Vertretungsregelung und Verfügbarkeit des vorgesehenen PersonalsAngebot und Verhandlungsgespräch in deutscher Sprache

Referenzen (Pflicht – Ausschluss bei weniger als 2 wertbaren Referenzen):

Es können 1–5 Referenzen eingereicht werden; gewertet werden die 3 bestenInsgesamt sind bis zu 42 Referenzpunkte erreichbarZeiträume: Abschluss LPH 8 muss zwischen 01/2016 und dem Tag der Absendung der Bekanntmachung liegenMind. Leistungsphasen 2–8, mind. Anlagengruppen 1-3, 7, 8TGA-Anforderung: mind. HZ II oder höher nach § 56 HOAIBevorzugt: Bauabwicklung im laufenden Betrieb

Ausschlussgründe

Folgende Punkte führen zum Ausschluss aus dem Verfahren:

Vorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 oder 124 GWBWeniger als 2 wertbare ReferenzenKeine gültige Berufshaftpflichtversicherung mit ausreichender Deckung (Personenschäden < 3 Mio. €, sonstige Schäden < 500.000 €)Fehlende Verpflichtungserklärung bei juristischen PersonenBezug zu sanktionierten Personen/Unternehmen gemäß EU-VO 2022/576Unklare, widersprüchliche oder fehlende Angaben (gehen zulasten des Bewerbers)

Der Auftraggeber kann fehlende oder unvollständige Erklärungen und Nachweise innerhalb einer Nachfrist nachfordern – es besteht jedoch kein Anspruch darauf.

Verfahrensart und Bewertung

Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Nach der Aufforderung zur Angebotsabgabe findet ggf. eine Verhandlungsrunde statt; es können bis zu 3 Bieter zur Verhandlung zugelassen werden.

Die Gesamtbewertung im Verhandlungsgespräch (max. 33 Punkte) verteilt sich auf:

TOP 1 Projektteam: 6,5 PunkteTOP 2 Arbeitsweise: 7,0 PunkteTOP 3 Kosten-/Terminüberwachung: 7,0 PunkteTOP 4 Bauleitung LPH 8: 6,5 PunkteTOP 5 Honorar: 6,0 Punkte

Eingangs- und Teilnahmebestätigung erfolgen über die Vergabeplattform.

Referenzprojekte
1-5, max. 3 werden gewertet; mind. 2 wertbare erforderlich ReferenzenZeitraum: Abschluss LPH 8 zwischen 01/2016 und Tag der BekanntmachungVolumen: Bruttogrundfläche ≥ 4.500 m² (beste Punktzahl); ab 4.000 m² 2 Pkt.; unter 4.000 m² 1 Pkt.

Umbau und Erweiterung eines Schulgebäudes – Planung Technische Ausrüstung

Mind. LPH 2-8, mind. ALG 1-3, 7, 8; idealerweise Bauabwicklung im laufenden Betrieb; TGA mind. HZ II gem. § 56 HOAI; 13 Maximalpunkte pro Referenz

1-5, max. 3 werden gewertet; mind. 2 wertbare erforderlich ReferenzenZeitraum: Abschluss LPH 8 zwischen 01/2016 und Tag der BekanntmachungVolumen: Bruttogrundfläche ≥ 2.500 m² (beste Punktzahl); ab 2.000 m² 2 Pkt.; unter 2.000 m² 1 Pkt.

Umbau und Erweiterung eines öffentlichen Gebäudes – Planung Technische Ausrüstung

Mind. LPH 2-8, mind. ALG 1-3, 7, 8; idealerweise Bauabwicklung im laufenden Betrieb; TGA mind. HZ II gem. § 56 HOAI; 13 Maximalpunkte pro Referenz

1-5, max. 3 werden gewertet; mind. 2 wertbare erforderlich ReferenzenZeitraum: Abschluss LPH 8 zwischen 01/2016 und Tag der BekanntmachungVolumen: Bruttogrundfläche ≥ 3.500 m² (beste Punktzahl); ab 2.500 m² 2 Pkt.; unter 2.500 m² 1 Pkt.

Sonstige Planungsleistungen – Umbau/Erweiterung oder Neubau eines öffentlichen Gebäudes

Mind. LPH 2-8, mind. ALG 1-3, 7, 8; TGA mind. HZ II gem. § 56 HOAI; 10 Maximalpunkte pro Referenz

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 50%4–10 · 32%11+ · 18%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Formale Antragsunterlagen
Eignung & Referenzen
Fachteam & Qualifikation
Angebot & Honorar
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landkreis Passau | Vergabekammer Südbayern der Regierung von Oberbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
94032 Passau
Ort
94474 Vilshofen an der Donau
Kategorie
Planung im Bauwesen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
94474 Vilshofen an der Donau
Bayern

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