Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Die Verbandsgemeinde Südeifel sucht ein Fachplanungsbüro für die Technische Gebäudeausrüstung (TGA) der Grundschule Karlshausen. Geplant ist die energetische Sanierung des Bestandsgebäudes (Baujahr 1963) und ein Anbau (ca. 165 m², Holzrahmenbauweise) für Mensa und Verwaltung. Zusätzlich werden Freianlagen umgestaltet (Schulhof, Kiss-and-go-Zone, barrierefreier Parkplatz).
Was ist zu tun?
Erbracht werden Planungsleistungen der Leistungsphasen 1–9 nach HOAI 2021 (§§ 53 ff.) – also von der Grundlagenermittlung bis zur Objektbetreuung. Das Verfahren ist ein zweistufiges Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. In Stufe 1 wird die Eignung anhand von Referenzen geprüft; die 3–5 bestplatzierten Bewerber werden zur Verhandlung eingeladen und geben dann ihr Honorarangebot ab.
Wichtig zu wissen:
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Qualität50%
Bewertet wird die Qualität der zu erwartenden Projektumsetzung anhand: Darstellung der üblichen Projektorganisation in Planungs- und Ausführungsphase anhand eines vergleichbaren Projekts, Darstellung der üblichen Terminkontrolle, Darstellung der üblichen Kostenkontrolle zur Sicherstellung der Kostenvorgaben, sowie Darstellung der nachhaltigen und wirtschaftlichen Konzeption im Sinne von Nutzungsdauer und energetischer Qualität. Benotung nach deutschem Schulnotensystem (max. 15 Punkte), multipliziert mit Gewichtungsfaktor 50%.
- Teamwertung20%
Bewertet wird die auftragsbezogene Teambesetzung des Bieters anhand: Zusammensetzung des Teams, nachgewiesene Erfahrung der Teammitglieder und deren berufliche Werdegänge. Benotung nach deutschem Schulnotensystem (max. 15 Punkte), multipliziert mit Gewichtungsfaktor 20%.
- Honorar30%
Bewertet wird die angebotene Gesamt-Honorarsumme inklusive Zeithonorar und Nebenkosten. Niedrigstes Honorarangebot erhält 15 Punkte, doppelter Wert erhält 0 Punkte, dazwischen wird linear interpoliert nach Formel y = 15 - (15/(x3-x1))*(x2-x1). Multipliziert mit Gewichtungsfaktor 30%.
Honorar: y = 15 - (15 / (x3 - x1)) * (x2-x1); x1=niedrigstes Honorarangebot, x2=gegebenes Honorarangebot, x3=doppeltes niedrigstes Honorarangebot, y=erreichbare Punkte. Qualität und Teamwertung: Schulnotensystem (Note 1=15/14/13, Note 2=12/11/10, Note 3=9/8/7, Note 4=6/5/4, Note 5=3/2/1, Note 6=0). Gewichtete Gesamtpunktzahl = (Punkte Qualität × 0,5) + (Punkte Teamwertung × 0,2) + (Punkte Honorar × 0,3). Maximal erreichbare Gesamtpunktzahl = 15.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenBeauftragungsumfang – Stufenweise Beauftragung
Die Beauftragung erfolgt stufenweise:
Der Auftraggeber ist nach Abschluss der jeweils zuletzt beauftragten Leistungsstufe 6 Monate an die Stufenbeauftragung gebunden.
Die Grundleistungen werden prozentual nach der Simmerdinger Tabelle (Anlage A4) gekürzt, da Vorleistungen aus einer bestehenden Machbarkeitsstudie (Anlage 03) vorhanden sind.
Projektrahmen – 6 Maßnahmen mit Fördermitteln
Das Projekt gliedert sich in 6 Maßnahmen mit unterschiedlichen Fördermittelgebern:
Vorläufige anrechenbare Kosten (netto):
Honorarzone: II (durchschnittliche Planungsanforderungen, Schulbau)
Basishonorar: 68.515,63 €
Die Maßnahmen müssen unter Berücksichtigung der jeweiligen förderrechtlichen Vorgaben geplant und umgesetzt werden.
Termine und Bauzeit
Die Baumaßnahme erfolgt weitgehend während des laufenden Schulbetriebs – eine entsprechende Interimsnutzung/Phasenplanung ist vorzusehen. Förderrechtliche Fristen (insbesondere für die Bauantragseinreichung) gelten als verbindliche Vertragsfristen.
Mitwirkungspflichten und Bauüberwachung
Freiraum und Außenanlagen
Im Rahmen der TGA-Planung sind die Außenanlagen- und Freiraumaspekte zu berücksichtigen:
Ein Gerätecontainer ist als Zwischenlösung in der Freiraumgestaltung einzuplanen.
Besondere Leistungen und Schnittstellen
Besondere Leistungen (über Grundleistungen hinaus) sind beim Auftraggeber anzumelden und werden nach Prüfung/Freigabe im Stundenhonorar abgerechnet.
Schnittstellen:
Die TGA-Planung muss die Machbarkeitsstudie berücksichtigen, anerkannte Regeln der Technik und den neuesten Stand der Technik einhalten sowie die persönliche Leistungserbringung im eigenen Büro sicherstellen. Nachunternehmereinsatz ist nur mit schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers zulässig.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZulassung zur Verhandlungsrunde (Stufe 1)
Die Auswahl der Bewerber für die Verhandlungsrunde erfolgt über ein Punktesystem. Die 3–5 bestplatzierten Bewerber werden zur Verhandlung eingeladen. Bei Mehrfachbesetzung einer Rangstelle werden alle Bewerber dieser Stufe eingeladen, auch wenn die Gesamtzahl dann über 5 liegt.
Bewertungskriterien (gewichtet):
| Kriterium | Gewichtung | Max. Punkte |
|---|---|---|
| Referenzen öffentlicher Auftraggeber (3 Stück) | 25 % | 20 |
| Referenzprojekt Schulbau | 50 % | 20 |
| Weitere Referenzen | 25 % | 10 |
Punkteverteilung im Detail:
*Referenzen öffentlicher Auftraggeber (25 %):*
*Referenzprojekt Schulbau (50 %):* identische Bewertung wie oben
*Weitere Referenzen (25 %):*
Mindestanforderung an Referenzen (Mindeststandard für Eignung):
Bei Bewerbergemeinschaften können die Referenzen entweder von der Gemeinschaft oder von mindestens einem Mitglied erbracht worden sein.
Persönliche Eignung und rechtliche Anforderungen
Rechtlicher Status: natürliche Person, juristische Person oder Personengesellschaft
Berufsqualifikation:
Ausschlussgründe:
Unabhängigkeit: Erklärung zur Unabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen gem. § 73 Abs. 3 VgV
Wirtschaftliche und organisatorische Eignung
Haftpflichtversicherung (Mindestdeckung):
Jahresnettoumsatzerlöse: Angabe des Durchschnitts (Zeitraum nicht näher spezifiziert)
Bürogröße: Angabe der Bürogröße erforderlich
Eignungsleihe: Möglich, wenn Kapazitäten eines anderen Unternehmens in Anspruch genommen werden – entsprechende Nachweise und Verpflichtungserklärung erforderlich
Organisatorische Anforderungen an das Projektteam
Zuschlagskriterien (Stufe 2)
Die Bewertung der Angebote in der Verhandlungsrunde erfolgt nach 3 Kriterien (Schulnotensystem MSS):
| Kriterium | Max. Punkte | Gewichtung |
|---|---|---|
| Qualität (Projektorganisation, Terminkontrolle, Kostenkontrolle, nachhaltige/wirtschaftliche Konzeption) | 15 | 50 % |
| Teamwertung (Zusammensetzung, Erfahrung, Werdegänge) | 15 | 20 % |
| Honorar (Gesamthonorarsumme inkl. Zeithonorar und Nebenkosten) | 15 | 30 % |
Bewertung:
Honorar-Punkte: Niedrigstes Angebot = 15 Punkte, doppelter Wert = 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation.
Projekte mit öffentlichem Auftraggeber
mit Kosten, Bauzeit, Nachhaltigkeitsaspekten, aktuellem Fertigstellungsgrad und Bauweise
Schulbau
mit Kosten, Bauzeit, Nachhaltigkeitsaspekten, aktuellem Fertigstellungsgrad und Bauweise
Fördermittelverwendung
mit Kosten, Bauzeit, Nachhaltigkeitsaspekten, aktuellem Fertigstellungsgrad und Bauweise
Holzbau
mit Kosten, Bauzeit, Nachhaltigkeitsaspekten, aktuellem Fertigstellungsgrad und Bauweise
Sanierung
mit Kosten, Bauzeit, Nachhaltigkeitsaspekten, aktuellem Fertigstellungsgrad und Bauweise