Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Pfalzklinikum für Psychiatrie und Neurologie (AdöR) in Klingenmünster beschafft ein integriertes System für Zeitwirtschaft und Dienstplanung inklusive Einführung, Datenmigration, Schulung sowie 5-jährigem Support und Wartung. Die Lösung soll für ca. 3.600 Mitarbeitende (davon 2.800 aktiv) über 15 Standorte und 5 IK-Nummern eingesetzt werden – on-premises, in der Cloud oder hybrid.
Das Verfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb mit zwei Stufen: Zunächst ist ein Teilnahmeantrag mit Eignungsnachweisen und Referenzen einzureichen. Geeignete Bewerber werden dann zur Angebotsabgabe aufgefordert, bei der ein Leistungsverzeichnis, ein Implementierungs-, Projekt- und Supportkonzept, eine Teststellung sowie ein ausgefülltes Preisblatt erwartet werden. Der Zuschlag erfolgt nach einer Verhandlungsrunde voraussichtlich im Dezember 2026.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Gesamtkosten (netto)50%
Niedrigster Angebotspreis erhält 50 gewichtete Punkte (entspricht 100 GPK). Weitere Bieter werden über die Formel GPK = (niedrigster Preis × 100) / (Preis Bieter) bewertet.
- Leistungsverzeichnis25%
Beantwortung von Anforderungsspezifikationen (ja/nein) mit Prioritätsstufen A (3 Pkt.), B (2 Pkt.), C (1 Pkt.). Maximal 901 Punkte (PLVmax), Umrechnung in GPLV über PLV/PLVmax × 100, gewichtet mit 15 von 25 Punkten.
- Teststellung13%
5 Testfälle, bewertet durch 2 Juroren mit 0-5 Punkten je Testfall. Testfälle: Dienstplanung (4%), Personalvorgaben (3%), Mitarbeiterwünsche (2%), Systemadministration (2%), App (2%).
- Implementierungskonzept7%
Darstellung u.a. zu Migration, Integration, Datenflüssen, Interoperabilität, Arbeitsplatzfunktionalität. Bewertung 0-10 Punkte anhand von Plausibilität, Vollständigkeit und Innovationsgehalt.
- Projektablaufplanung2.5%
Projektplanung mit Meilensteinen, Ressourcen, Projektmanagement, Mitwirkungsleistung. Bewertung 0-10 Punkte anhand von Plausibilität, Abhängigkeiten und Innovation.
- Supportkonzept2.5%
Wartung/Support (SLA), Patches/Updates/Upgrades, Hotline-Verfügbarkeit, Supportanfragen, Mängelmanagement. Bewertung 0-10 Punkte anhand von Vollständigkeit und Innovationsgehalt.
GPK (Bieter) = (niedrigster Preis × 100) / (Preis Bieter) — für Gesamtkosten; GPLV (Bieter) = (PLV Bieter × 100) / (PLVmax) — für Leistungsverzeichnis; Teststellung: Bewertung 0-5 Punkte je Testfall durch 2 Juroren; Konzepte: 0-10 Punkte je Konzept. Summe der gewichteten Punkte ergibt die Gesamtwertungspunktzahl.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenSystemkern: Zeitwirtschaft und Dienstplanung
Zu liefern ist eine integrierte Software für Zeitwirtschaft und Dienstplanung, die folgende Bereiche abdeckt:
Branchenspezifische Anforderungen Psychiatrie/Neurologie
Die Software muss die besonderen Vorgaben eines Psychiatrie- und Neurologie-Klinikums abbilden:
Mengengerüst und Betriebsumgebung
Schnittstellen und Integration
Technische Plattform und IT-Sicherheit
Dienstleistungen: Implementierung, Schulung, Support
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFinanzielle Eignung (Mindestumsatz)
Durchschnittlicher Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich (Einführung von Zeitwirtschafts- und Dienstplanungs-Systemen) muss über die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023–2025) mindestens 2,5 Mio. EUR netto betragen.
Persönliche Eignung und Personal
Fachliche Eignung – Referenzen
Mindestens 3 Referenzen (kumulativ) – bei weniger als 3 erfolgt der Ausschluss:
Fachliche Eignung – Bewertung der Referenzen
Zuschlags-/Wertungspunkte aus den Referenzen (pro Referenz, max. 8 Punkte):
Zusätzlich: Anzahl angestellter Fachkräfte (VZÄ) im eigenen Unternehmen: ≤10 = 0 Pkt.; 11–30 = 1 Pkt.; 31–60 = 3 Pkt.; >60 = 5 Pkt.
Zertifizierungen und Versicherungen
Rechtliche Eignung – Eigenerklärungen
Nachunternehmer, Bewerbergemeinschaften, Eignungsleihe
Lieferung, Implementierung/Customizing, laufender Support/Wartung, laufende Betreuung eines Zeitwirtschafts- und Dienstplanungssystems inklusive Datenmigration und Schulung der Anwender
Einrichtungen der Gesundheitswirtschaft im deutschsprachigen Raum (Krankenhäuser, Klinikverbünde, Reha-Kliniken oder vergleichbar); System mind. 24 Monate produktiv im Einsatz; bei weniger als 3 nachgewiesenen Referenzen erfolgt der Ausschluss. Maximal die 5 am besten bewerteten Referenzen werden berücksichtigt.