Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Hufeland Klinikum GmbH (Bad Langensalza / Weimar) sucht ein integriertes Dienstplan- und Zeitwirtschaftssystem für die digitale Personal- und Einsatzplanung.
Gefordert wird:
Lieferung, Installation (On-Premise oder Cloud) und Inbetriebnahme der SoftwareKonfiguration, Anpassung und DatenmigrationSchnittstellen zu den Bestandssystemen P&I Loga (Personalwirtschaft) und Orbis (Krankenhaus-Informationssystem)Mandantenfähigkeit, komplexe Schichtmodelle, Qualifikations- und Abwesenheitsverwaltung, automatisierte Planung, ReportingSchulungen, Dokumentation und Support (erreichbar Mo–Fr 08:00–17:00 Uhr, Reaktionszeit max. 24 Std.)Einhaltung von DSGVO und IT-Sicherheit
Verfahren: Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb – es werden 3 Bewerber zugelassen. Ein Los.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertAktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristMAI2026 AUG NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI
Veröffentlichung
Veröffentlichung
Teilnahmefrist
Angebotsfrist
Vertragsbeginn
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität0 Kriterien
KI-Hinweis: Die Bekanntmachung enthält ausschließlich Eignungs- und Auswahlkriterien für den Teilnahmewettbewerb; Zuschlagskriterien mit Gewichtungen sind nicht aufgeführt und werden vermutlich erst in den Vergabeunterlagen der zweiten Phase definiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenSoftware & Bereitstellung
Lieferung einer geeigneten Softwarelösung als integriertes Dienstplan- und Zeitwirtschaftssystem. Hosting wahlweise On-Premise oder Cloud.
Die Lösung muss mandantenfähig sein – also mehrere Mandanten organisatorisch und datentechnisch getrennt abbilden können.
Funktionen der Personal- und Einsatzplanung
Erstellung, Verwaltung und Optimierung von Dienst- und EinsatzplänenUnterstützung komplexer SchichtmodelleBerücksichtigung unterschiedlicher QualifikationsanforderungenVollständige Verwaltung von Abwesenheiten (z. B. Urlaub, Krankheit)Berücksichtigung von Auslastungs-, Kapazitäts- und VerfügbarkeitsdatenAutomatisierte PlanungsfunktionenReporting- und AuswertungsmöglichkeitenEinhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben
Installation, Konfiguration & Migration
Installation der Software in der Umgebung des AuftraggebersKonfiguration und Anpassung an die spezifischen AnforderungenInbetriebnahme einschließlich FunktionsprüfungDatenmigration der bestehenden Datenbestände in das neue System
Schnittstellen & Integration
Das System muss mit den bestehenden IT-Strukturen kompatibel sein und entsprechende Schnittstellen bereitstellen, insbesondere zu:
P&I Loga (Personalwirtschaft)Orbis (Krankenhaus-Informationssystem)
Schulung, Dokumentation & Support
Schulungen für Anwender und AdministratorenBereitstellung einer umfassenden DokumentationSupport über die Vertragslaufzeit:Erreichbarkeit: Montag–Freitag, 08:00–17:00 Uhr (ausgenommen gesetzliche Feiertage am Sitz des Auftraggebers)Reaktionszeit: Anfragen werden innerhalb von max. 24 Stunden beantwortet
Compliance
Einhaltung der DSGVOErfüllung der IT-Sicherheitsanforderungen des Auftraggebers
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZuverlässigkeit & Rechtliche Eignung
Eintragung im Handelsregister (aktueller Auszug, nicht älter als 6 Monate; bei älterem Auszug Eigenerklärung zur fortbestehenden Gültigkeit)Eigenerklärung zu Insolvenzverfahren und LiquidationenEigenerklärung über das Nichtvorliegen von AusschlussgründenBestätigung der Mitgliedschaft in der zuständigen BerufsgenossenschaftUnbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (nicht älter als 3 Monate)Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Krankenkassen und der SozialversicherungBetriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen von 5 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden, EU-Versicherer, Geltungsbereich über die Vertragslaufzeit
Finanzielle & wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Vorlage von Jahresabschlüssen der letzten 3 GeschäftsjahreAngaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens und zum Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre
Fachkunde & Technische Leistungsfähigkeit
Referenzen: mindestens 5 vergleichbare, in Krankenhäusern erfolgreich abgeschlossene Projekte der letzten 3 Jahre (gewertet werden max. 3) – je Referenz Angabe von Projektwert und ErbringungszeitpunktAngabe der technischen Fachkräfte oder Stellen, die für die Leistungserbringung eingesetzt werdenQualitätssicherung: Nachweis grundlegender Maßnahmen – ersetzbar durch Zertifikat DIN EN ISO 9001Umweltmanagement: Nachweis von Umweltmanagementmaßnahmen – ersetzbar durch Zertifikat DIN EN ISO 14001
Verfahrensrahmen
Verfahren: Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb (neg-w-call)Mindestanzahl Bewerber: 3Höchstanzahl Bewerber (Shortlisting): 3Nachforderung: Fehlende/unvollständige Unterlagen können nach § 56 VgV nachgefordert werden – es besteht kein Anspruch auf Nachforderung; nicht nachgereichte Unterlagen führen zum Ausschluss
Referenzprojekte
mind. 5 eingereicht, gewertet werden max. 3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: nicht beziffert – Projektwert ist anzugeben
Erfolgreich abgeschlossene vergleichbare Projekte in Krankenhäusern
Implementierung eines Dienstplan-/Zeitwirtschaftssystems in einem Krankenhaus; je Referenz Angabe von Projektwert und Erbringungszeitpunkt
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 58%4–10 · 29%11+ · 13%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Formale Nachweise
Finanzen & Versicherung
Fachkunde & Referenzen
Technisches Angebot
Sonstiges
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Hufeland Klinikum GmbH | Thüringer Landesverwaltungsamt
Anschrift
99947 Bad Langensalza
Ort
99947 Bad Langensalza
Kategorie
IT-Dienstleistungen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
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