Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Krankenhaus Agatharied (ca. 350 Betten, Landkreis Miesbach) sucht ein Serviceunternehmen für die komplette Bewirtschaftung und Instandhaltung seines medizintechnischen Geräteparks (Intensivmedizin, Labor, medizinische Gasversorgung etc.) an drei Standorten (Hausham, Holzkirchen, Hausham). Vertragslaufzeit 5 Jahre ab 01.01.2027, mit einmaliger Verlängerungsoption um 1 Jahr.
Es ist ein zweistufiges Verfahren: Zunächst Teilnahmewettbewerb (Bewerbung bis **02.07.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertAktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Veröffentlichung
Teilnahmefrist
Einladungsfrist
Bieterfragen-Frist
Zuschlag
Bindefrist
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Geräte-Meldung AN
Reaktionszeit Störmeldungen
Abgabe Investitionsplanung
Abgabe Jahresberichtbis 2033
Anpassung Jahrespauschale
Kündigungsfrist Verlängerung
Vertragsende
Verlängerung
Erstattung nach Vertragsendebis 2033
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität10 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
- Preis der angebotenen Leistungen60%
Preis der angebotenen Leistungen
- Qualität der angebotenen Leistungen40%
Qualität der angebotenen Leistungen
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen sind im Dokument explizit aufgeführt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenZu betreuende Einrichtungen und Geräteportfolio
Drei Standorte sind zu betreuen:
Krankenhaus Agatharied KU, Norbert-Kerkel-Platz, 83734 HaushamOP Zentrum Oberland, Münchner Straße 56a, 83607 HolzkirchenMVZ Oberland, Norbert-Kerkel-Platz, 83734 Hausham
Geräteportfolio (u. a.):
Intensivmedizinische und biomedizinische GeräteLabor- und sonstige medizintechnische GeräteAnlagen der medizinischen Gasversorgung inkl. InfrastrukturRöntgenanlagen, NukleardiagnostikTherapiegeräte (Beatmung, Narkose, Defibrillatoren etc.)Patientenbetten, Rollstühle, OP-TischeSterilisatoren, Reinigungs- und DesinfektionsgeräteDiagnostikgeräte aller ArtMedizinische Software, PACS/RIS/LIS-Systeme
Administrative Aufgaben und Gerätemanagement
Stammdatenpflege, Inventarisierung, KennzeichnungÜbernahme und Führung des GerätebestandsverzeichnissesStörungsmeldungsbearbeitung über elektronisches TicketsystemTerminplanung/-steuerung aller Prüfungen (mind. 14 Tage Vorlauf für Abteilungen/Stationen)Medizinprodukte- und Anlagebuchführung (digital)Schnittstelle zur Anlagenbuchhaltung des AGOrganisation Erst-Einweisungen und InbetriebnahmenVierteljährliche QualitätssicherungsgesprächeSchwachstellenanalyseUnterstützung bei Schadens- und Versicherungsfällen
Zentrale Reparaturannahme, Transport und Logistik
Durchgängige Besetzung der zentralen Reparaturannahme Mo–Fr 07:00–17:30 UhrEntgegennahme aller Aufträge und Störmeldungen, Arbeitsvorbereitung, Steuerung, LagerhaltungVerpackung und Versand auf Kosten des ANDokumentation und Kostenübernahme bei Transportschäden
Instandsetzung, Wartung und Prüfungen
Instandsetzung:
Entgegennahme, Klärung, Planung, Durchführung, PriorisierungBereitstellung von Ersatz- und VerschleißteilenFunktionskontrolle und DokumentationReaktionszeit bei Störmeldungen: max. 2 Werktage
Inspektion und Wartung:
Planung und Durchführung nach Herstellervorgaben und behördlichen AnforderungenErsatzteile und Wartungssets inklusive
Qualitäts- und Geräteprüfungen:
Sicherheitstechnische Kontrollen (MPBetreibV)Messtechnische Kontrollen (MPBetreibV)DGUV V3 PrüfungenEichrechtprüfungenRöntgenkontrollen (BLÄK)Mängelbeseitigung
CaFM-Software und IT-Systeme
Bereitstellung einer Gerätemanagementsystem-Software (CaFM) durch den ANMust-have-Funktionen: Störmeldungs-/Ticketsystem, Stammdatenverwaltung, Prüf- und Wartungspläne, Schnittstelle zur Anlagenbuchhaltung, EinweisungsmodulUnbegrenzte, voll bezahlte Lizenz für den AGEinweisungsmodul kostenfrei mit allen NutzungsrechtenDatenmigration aus Bestandssoftware „Nova-FM" bei VertragsbeginnSchulungen für AG-Mitarbeiter bei Vertragsbeginn und wiederholend
Beratung, Investitionsplanung und Reporting
Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und NutzwertanalysenFachliche Mitwirkung bei ErsatzbeschaffungenInvestitions-/Reinvestitionsplanung: Abgabe bis 31.08. des laufenden Jahres für das FolgejahrJahres-Wirtschaftlichkeitsbericht: 2 Monate nach GeschäftsjahresendeFolge-Einweisungen und Schulungen bei FehlbedienungRegelmäßige Kurzvorträge für neue Mitarbeiter (ca. 1 Std.)
ISMS-Unterstützung (IT-Sicherheit)
Assetregister pflegenMDS²-Dokumentationen bereitstellenRisikoanalysen unterstützenCybersecurity-Maßnahmen begleitenMelde- und Eskalationsprozesse aufbauen
Personal, Erreichbarkeit und Erstdokumentation
Benennung eines qualifizierten Projektleiters (täglich beim AG anwesend) inkl. StellvertretungAN-Mitarbeiter müssen fachspezifisch ausgebildet, zuverlässig und erfahren seinEigeninformationspflicht: AN muss sich eigenverantwortlich über alle Gesetze, Normen und Vorschriften informieren (u. a. BetrSichV, MDR, MPBetreibV, Strahlenschutzverordnung, DGUV V3, DIN- und IEC-Normen)Regelarbeitszeit der Leistungserbringung: Mo–Fr 08:00–16:30 Uhr (werktags)Erstinventur zu Vertragsbeginn; ab 2. Vertragsjahr jährliche Inventur in mind. 2 medizinischen Bereichen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Aktueller Handelsregisterauszug (Kopie) oder Nachweis der gewerberechtlichen BerechtigungEigenerklärung Gesamtumsatz und Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (letzte 3 Geschäftsjahre)Eigenerklärung zur pünktlichen Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen (Finanzamt, Kranken-, Renten-, Unfall-, Pflege-, Arbeitslosenversicherung, Berufsgenossenschaft)Eigenerklärung zur Einhaltung des Landestariftreue- und Mindestlohngesetzes (LTMG) BayernEigenerklärung zur gewissenhaften Erfüllung der Obliegenheiten gem. Verpflichtungsgesetz (VerpflG)Eigenerklärung zu gesellschaftsrechtlichen/organisatorischen Verbindungen mit anderen UnternehmenEigenerklärung Russland-Sanktionen (§ 5k EU-Sanktionsverordnung)
Zuverlässigkeit und rechtliche Eignung
Eigenerklärung Zuverlässigkeit gem. §§ 123, 124 GWB bzw. Selbstreinigung gem. § 125 GWBIm Teilnahmeantragsschreiben: Bestätigung, dass keine wettbewerbsbeschränkenden Abreden / Preisabsprachen (auch nicht mit verbundenen Unternehmen i. S. d. §§ 17, 18 AktG) getroffen wurdenIm Teilnahmeantragsschreiben: wahrheitsgemäße, vollständige und nicht irreführende Angaben
Berufliche und technische Leistungsfähigkeit
Mindestens 5 vergleichbare Referenzen (Instandhaltung/Bewirtschaftung Medizintechnik) aus den letzten 5 GeschäftsjahrenBeispielhaftes Rohkonzept Instandhaltung Medizintechnik inkl. ProjektplanBeispielhaftes Rohkonzept ISMS-Unterstützung (gem. Leistungsbeschreibung Pkt. 3.5.8)Notfallkonzept (z. B. Erreichbarkeitssicherung)Nachweis Zertifizierung DIN EN ISO 13485 für Bewirtschaftung aktiver MedizinprodukteBenennung des Hauptverantwortlichen inkl. Berufsqualifikation, Berufsjahre und Berufserfahrung in der Instandhaltung MedizintechnikAnzahl medizintechnischer Mitarbeiter in den letzten 3 GeschäftsjahrenAbriss der Firmenhistorie mit Schwerpunkt medizintechnische DienstleistungenFachspezifisch ausgebildete Techniker und Ingenieure; Erfahrung im Bereich Medizintechnik; gesetzlich notwendige QualifikationenHauptverantwortlicher/Projektleiter muss fachkundig, zuverlässig und erfahren in der Führung vergleichbarer Abteilungen sein
Versicherungsanforderungen (Betriebshaftpflicht)
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis:
Personenschäden: mind. 4.000.000 €Sachschäden: mind. 2.000.000 €Tätigkeitsschäden: mind. 2.000.000 €Vermögensschäden: mind. 2.000.000 €
Vorlage bei Vertragsschluss und jährlich.
Hinweise zu Nachunternehmern und Formalitäten
Nachunternehmereinsatz grundsätzlich erlaubt, bedarf aber der vorherigen Zustimmung des AG (Ausnahme: Herstellerkundendienste)Nachunternehmer müssen gewerbsmäßig tätig, fachkundig, leistungsfähig und zuverlässig seinEinige Unterlagen können nachgereicht werden (Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb)Nichterfüllung oder Nichtangabe einzelner Kriterien kann zum Ausschluss führen
Bewertungskriterien im Teilnahmewettbewerb (Übersicht)
Die Auswahl der Bewerber für das Verhandlungsverfahren erfolgt anhand folgender gewichteter Kriterien (Gesamt 100 %):
Umsatz medizintechnische Dienstleistungen (letzte 3 GJ): 15 %Referenz 1 bis 5: je 9 % (gesamt 45 %)Berufserfahrung Hauptverantwortlicher: 10 %ISMS-Konzept: 12 %Rohkonzept Instandhaltung: 18 %
Zuschlagskriterien im Verhandlungsverfahren: Preis 60 %, Qualität 40 %.
Referenzprojekte
mindestens 5 ReferenzenZeitraum: letzte 5 GeschäftsjahreVolumen: k.A.
Vergleichbare Instandhaltungs-/Bewirtschaftungsleistungen für Medizintechnik (Art und Umfang vergleichbar)
Vergleichbarkeit in Art und Umfang; je Referenz: AG-Name, Ansprechpartner, Telefon, Auftragsvolumen, detaillierte Leistungsbeschreibung. Vorlage Anlage 3 verwenden. Bewertung im TW: 9 % pro Referenz, gesamt 45 %.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 53%4–10 · 31%11+ · 15%
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Krankenhaus Agatharied KU | Vergabekammer Südbayern Regierung von Oberbayern | CoSolvia Krankenhaustechnik GmbH
Anschrift
83734 Hausham
Ort
83734 Hausham
Kategorie
IT-Dienstleistungen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.khagatharied.de ↗Weitere Ausschreibungen IT-Dienstleistungen
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