Bundesstadt Bonn, Rahmenvereinbarung für IT Umzugsleistungen und Materiallieferungen

Der Auftragnehmer übernimmt für die Bundesstadt Bonn folgende Arbeiten an IT- und Telekommunikationsarbeitsplätzen:

• Deinstallation an Quell-Arbeitsplätzen: fachgerechtes Abklemmen, Entfernen der Strom- und Datenverkabelung, Dokumentation über EDV-Begleitschein, Bereitstellung der demontierten Hardware auf Bürotischen oder Umzugswannen für die Spedition.
• Reinstallation von Musterarbeitsplätzen (Typen 01, 04, 05): Aufbau, Verkabelung, Kabelmanagement, Monitorzuordnung, Funktionsprüfung und Dokumentation.
• Neuausstattung von Musterarbeitsplätzen (Typen 01 und 02): Auspacken, Zusammenbau, Aufstellung, Verkabelung, Inventarisierung auf der Inventarliste, Entsorgung der Verpackungen, Funktionsprüfung.
• Projektleitung nach Stunden sowie PKW-An- und Abfahrten als gesonderte Positionen.

Vorgesehene Mindestmengen laut Leistungsverzeichnis: 700 Deinstallationen, 150 Reinstallationen Typ 01, 130 Reinstallationen Typ 04, 130 Reinstallationen Typ 05, 550 Neuausstattungen Typ 01, 350 Neuausstattungen Typ 02, 10 Stunden Projektleitung, 15 PKW-Fahrten.

• Kabelmanagement ('Kabelkosmetik'): strukturierte, gebündelte und einheitliche Verkabelung – z.B. mit Gewebeschläuchen, Klettbändern, Kabelbindern und Kabelbrücken; höchstmögliche Tischhöhe ist zu berücksichtigen.
• Funktionsprüfung und Qualitätssicherung: konkrete Prüfung je Arbeitsplatz, betriebsbereite Übergabe an den Nutzer, systematische Fehlererkennung und -behebung.
• Betriebsbereitschaft: Herstellung innerhalb eines Arbeitstages (08:00–17:00 Uhr an Werktagen).
• Wochenendarbeit: nur nach schriftlicher Anordnung durch den Auftraggeber; prozentualer Zuschlag gemäß Anlage.
• Mängelbeseitigung Kategorie A: am selben Arbeitstag, spätestens am nächsten Werktag nach Mitteilung. Kategorie B: innerhalb von 3 Werktagen.
• Abnahme: gilt als stillschweigend unter Vorbehalt abgenommen, wenn innerhalb von 2 Arbeitstagen keine Rückmeldung erfolgt.

• Einsatzplanung und Koordination der Montageteams; Kommunikations- und Eskalationswege sind im Leistungskonzept darzustellen.
• Auftragskoordination mit der Spedition sowie Berücksichtigung kurzfristiger Änderungen und zeitkritischer Umzüge.
• Vorlaufzeiten je Maßnahme: 2–9 Arbeitsplätze kurzfristig, 10–20 Arbeitsplätze mindestens 2 Wochen Vorlauf, ab 20 Arbeitsplätzen mindestens 3 Wochen Vorlauf.
• Nachhaltigkeit/ökologische Maßnahmen: Reduzierung von Verpackungsmüll, Einsatz wiederverwendbarer Materialien, Vermeidung von Leerfahrten und effizienter Personaleinsatz.

Lieferung von Kabeln und Zubehör für die Arbeitsplatzverkabelung, u.a.:

• Patchkabel für Dockingstation in Längen 3 m bis 20 m (Mengen 200–900 Stück je Länge).
• Patchkabel für IP-Telefone in Längen 3 m bis 20 m (Mengen 25–450 Stück je Länge).
• Telefonanschlusskabel 6 m (400 Stück).
• Modul-Adapter ISDN (50 Stück).
• Gewebeschläuche mit Reißverschluss, 1 m (1.000 Stück).
• Schuko-Steckdosenleisten mit GST-18-Durchleitung (2.600 Stück).
• Anschlussleitungen Schutzkontakt (3 m, 5 m, 10 m; 800–1.500 Stück je Länge).
• Verbindungsleitungen Buchse–Stecker (2 m, 3 m, 5 m; 400–800 Stück je Länge).
• Kabelsockel, Kabelbinder, Kabelbrücken, Klettband auf Rolle.

Die folgenden Leistungen sind nicht Bestandteil der Rahmenvereinbarung:

• Errichtung, Erweiterung oder Änderung der passiven oder aktiven Netzwerkinfrastruktur (Patchfelder, Switches, Verkabelung in Technikräumen).
• Konfigurationsleistungen an Netzwerkkomponenten sowie Anpassungen an VLANs oder Portprofilen.
• Konfiguration, Fehleranalyse oder Inbetriebnahme von Betriebssystemen, Fachanwendungen oder Benutzerprofilen.
• Transport von Möbeln oder sperrigen Einrichtungsgegenständen.
• Musterarbeitsplatz 03.

• Erfüllungsort: Bundesstadt Bonn, IT-Stadthaus (Berliner Platz 2, 53111 Bonn) und weitere städtische Liegenschaften innerhalb des Stadtgebiets.
• Rahmenvereinbarung Laufzeit: 01.08.2026 bis 30.04.2029 (33 Monate).
• Erste Maßnahme: 25.08.2026 bis 31.08.2026 mit ca. 130 Arbeitsplätzen.
• Geschätzter Gesamtwert (ohne USt): ca. 202.500 €.
• Keine Aufteilung in Lose – die Vergabe ist ein einheitlicher Auftrag.

Der Bieter muss nachweisen, dass er über Erfahrung im Bereich IT-Verkabelung oder Hardware-Rollout verfügt (Eigenerklärung). Erwartet werden Hersteller- oder Technologiezertifizierungen, z.B. von Microsoft, Cisco oder gleichwertig.

Für das eingesetzte Fachpersonal sind Qualifikationsnachweise vorzulegen – z.B. Technikerprofile und einschlägige Berufserfahrung.

Es sind mindestens zwei Referenzen über Projekte vergleichbarer Größe und Komplexität aus den letzten drei Jahren vor Angebotsabgabe einzureichen (Eigenerklärung). Die Referenzen müssen die Vergleichbarkeit hinsichtlich Größe, Komplexität und Art der Leistung (IT-Arbeitsplatzinstallation/Verkabelung/Hardware-Rollout) erkennen lassen.

Mit dem Angebot ist ein schriftliches Leistungskonzept einzureichen, das das methodische Vorgehen verbindlich beschreibt. Es ist Bestandteil des Vertrags und fließt in die Qualitätsbewertung ein. Es muss mindestens enthalten: Ablauf der Leistungserbringung, Organisation und Koordination, Funktionsprüfung und Qualitätssicherung, Kabelmanagement ('Kabelkosmetik'), Zeitmanagement sowie Nachhaltigkeit und ökologische Maßnahmen.

• Bietergemeinschaften: Alle Mitglieder müssen in der Summe die Eignungskriterien erfüllen; ein bevollmächtigter Vertreter (federführendes Mitglied) ist zu benennen (gesamtschuldnerische Haftung).
• Unteraufträge: Geplante Nachunternehmer sind über Formular 533a zu benennen (Firmenname, Sitz, Kontaktdaten, übernommene Leistungsteile).
• Eignungsleihe: Fehlende wirtschaftliche, finanzielle oder technische Leistungsfähigkeit kann durch Kapazitäten anderer Unternehmen nachgewiesen werden (Formulare 534a/534b). Der Eignungsleiher darf keine Ausschlussgründe aufweisen und muss eine Haftungserklärung abgeben.

Es ist eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521) abzugeben. Werkstätten für behinderte Menschen und Inklusionsbetriebe können als bevorzugte Bieter berücksichtigt werden (möglicher Preisabschlag von 15 %).