Erneuerung des Notruf- und Informationssystems (NISYS)

Was zu liefern ist:

• Lieferung, Implementierung, Wartung, Service, Support und Weiterentwicklung des NISYS als Generalunternehmer
• Verkauf der Hardware inkl. Ersatzteilpaket 1
• Standardsoftware gegen Einmalvergütung (Verkauf)
• Herbeiführung der Betriebsbereitschaft: Installation, Customizing, Integration
• Schulung der Nutzer*innen gemäß Anlage 1
• Dokumentation gemäß Anlage 1
• Erstellung einer Software Bill of Materials (SBOM) gemäß BSI TR-03183-2

Verantwortung als Generalunternehmer:

• Verantwortung für alle Subunternehmerleistungen
• Einbindung in vorhandene BVG-Struktur
• Anbindung weiterer Module (z. B. Kommunikationsmanagementsystem)
• Schnittstellenintegration zwischen VMS, EMS, Kommunikationssystem und ggf. weiteren Managementsystemen über eine Integrationsplattform (Protokolle, APIs, SDKs, Middleware)

Das neue NISYS besteht aus drei Hauptmodulen:

• Videomanagementsystem (VMS): Steuerung und Verwaltung der Videoüberwachung
• Ereignismanagementsystem (EMS): Bearbeitung und Dokumentation von Vorfällen und Störungen
• Elektronisches Wachbuch: Digitale Dokumentation von Kontrollgängen und Schichtprotokollen

Zusätzlich: Schnittstellen zu weiteren Managementsystemen (z. B. Kommunikationsmanagementsystem).

• Ca. 50 Leitstellen-Arbeitsplätze in verschiedenen Unternehmensbereichen mit neuen Bedien- und Anzeigeplätzen inkl. Peripherie
• Ca. 60 Sachgebietsrechner
• Ca. 8.000 Kameras (davon ca. 1.000 analog – zu digitalisieren)
• Ca. 500 Kontakte auf ca. 190 Bahnhöfen (zu digitalisieren)
• Monitore und KVM-Übertragungstechnik

• Systemservice über 48 Monate ab Abnahme (Tag nach Abnahme)
• Verlängerungsoptionen: max. 2 × 12 Monate (bis längstens 31.08.2035)
• 24/7-Support mit definierten Reaktions- und Wiederherstellungszeiten
• Gewährleistungsfrist: 3 Jahre ab End-/Gesamtabnahme
• Ersatzteilpaket 2 als Rahmenvertrag (Höchstwert 350.000 €)
• Hohe Verfügbarkeit ist Pflicht – das System ist Voraussetzung für die Betriebserlaubnis

Diese Leistungen können während der Vertragslaufzeit bei Bedarf abgerufen werden:

• RV1: Applikationsmodul VMS-7 (WEB-Client) – max. 10 Stück
• RV2: Applikationsmodul VMS-8 (Mobile VMS-Client) – max. 152 Stück
• RV3: Applikationssoftware EMS-4 – max. 18 Stück
• RV4: Applikationssoftware EMS-5 – max. 13 Stück
• RV5: Nachschulung – max. 50 Manntage
• RV6: Weiterentwicklung HW/SW – max. 150 Manntage
• RV7: Werk- und Montageplanung – max. 40 Manntage
• Ersatzteilpaket 2: Rahmenvertragshöchstwert 350.000 €

• Gesamtumsatz: durchschnittlich ≥ 5.000.000 € pro Jahr (Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre)
• Umsatz mit vergleichbaren Leistungen: durchschnittlich ≥ 1.500.000 € pro Jahr (Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre)
• Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung: Deckungssumme ≥ 15.000.000 € für Personen- und Sachschäden (entweder aktuell vorhanden oder mit Bestätigung des Versicherers zum Vertragsbeginn)
• Handelsregisterauszug (aktuell) oder gleichwertig
• Beteiligungsverhältnisse des Unternehmens (z. B. Konzernorganigramm)
• Angaben zur Unternehmensgröße (Kleinst-/Klein-/Mittel-/Großunternehmen)
• Umsatzsteuer-ID oder Handelsregisternummer
• Angabe zur Börsennotierung und ggf. Staatsangehörigkeit der Eigentümer
• Keine Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB, keine Verstöße gegen Steuer- oder Sozialversicherungspflichten, keine schweren Verfehlungen, kein Insolvenzverfahren
• Keine relevanten Einträge im Wettbewerbsregister (ansonsten Angabepflicht)

• Mitarbeiter gesamt: durchschnittlich ≥ 50 pro Jahr (Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre)
• Mitarbeiter mit vergleichbaren Leistungen: durchschnittlich ≥ 15 pro Jahr (Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre)
• Referenzprojekte in 6 Kategorien (siehe Referenzprojekte oben) – Inbetriebnahme jeweils in den letzten 6 Jahren (ab 01.01.2019), System abgenommen
• Auswahlkriterien für Bieterkreis-Reduzierung:
• Systemgröße EMS (Anzahl Bedienplätze)
• Systemgröße VMS (Anzahl Kamerakanäle)
• Aktive Wartungsverträge > 100.000 €/Jahr mit Level 1–3 Support, 24/7, in der EU
• Langjährige EMS-Expertise (Einsatzleitsystem, Ressourcenmanagement, GIS, elektronisches Wachbuch)
• Langjährige VMS-Expertise (> 5 Jahre)
• Qualitäts- und Testmanagement
• Schnittstellenintegration KMS (Herstellerdiversität)
• Integrationsplattform-Kompetenz (Technologiediversität)
• EMS-/EWA-Integration (Herstellerdiversität, Datenkonsistenz)

• ISO 9001 oder vergleichbar (Pflicht)
• ISO 27001 oder vergleichbar (Pflicht – Nachweis spätestens zur Zuschlagserteilung)
• ISO 14001 (optional, informativ)
• Zertifikat für nachhaltige Softwareentwicklung der Entwickler*innen (optional, informativ)
• Eigenerklärung zur Einhaltung von Art. 5k EU-VO 833/2014 (Sanktionen) – separat für Bewerber, jedes Bietergemeinschaftsmitglied und jeden Eignungsleihgeber

• Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder; ein Teilnahmeantrag pro Bewerbergemeinschaft; Angabe des bevollmächtigten Vertreters und aller Mitglieder; Erklärung zu wirtschaftlich vernünftigen Gründen für den Zusammenschluss; keine wettbewerbsbeschränkenden Abreden
• Eignungsleihe: zulässig mit Verpflichtungserklärung des Eignungsleihgebers; gemeinsame Haftung im Umfang der Eignungsleihe
• Nachunternehmer: bei Inanspruchnahme für Referenzen Bestätigung, dass die Leistung als Subunternehmer erbracht wird; Vertragsbedingungen müssen an Subunternehmer weitergegeben werden
• Sprache: Deutsch für jegliche Kommunikation, Dokumentation und Projektleitung während der gesamten Vertragslaufzeit
• Deutschsprachige Projektleitung während der gesamten Auftragslaufzeit
• Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb; Ziel: max. 5 Bieter, min. 1 Bieter