Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Land Brandenburg (vertreten durch den Brandenburgischen IT-Dienstleister ZIT-BB und die Fachhochschule für Finanzen) beschafft ein neues Campus-Management-System (CMS) für das Aus- und Fortbildungszentrum Königs-Wusterhausen (AFZ KW). Das System löst das über 20 Jahre alte Schulungsmanagementsystem HC ab und soll mehrere Bildungseinrichtungen (u.a. FHF, LFS, FBZ, JAK, LAköV) bei Ausbildung, Fortbildung, Veranstaltungs- und Stundenplanung, Prüfungen, Unterbringung, Verpflegung und Statistik unterstützen.
Bieter müssen die Lösung wahlweise als On-Premise-Installation beim ZIT-BB und/oder als Cloud-Variante anbieten. Der Vertrag wird als EVB-IT Systemvertrag geschlossen. Vertragslaufzeit: 4 Jahre ab Zuschlag, mit Option auf einmalige Verlängerung um 1 Jahr.
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (zweistufig). Zunächst ist ein Teilnahmeantrag mit Eignungsnachweisen einzureichen; die besten 3–4 Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- L1.5 Projektplanung10%
Initiale Projektplanung mit Zeiten und Ressourcen, Erläuterung der laufenden Aktualisierung und Unterschiede Cloud vs. On-Premise
- L2.0 Architektur und Schnittstellen10%
Umsetzung der Architektur und Schnittstellen gemäß Leistungsbeschreibung Abschnitt 5, inkl. Cloud vs. On-Premise
- L3.1 Fachliche Anforderungen45%
Umsetzung der fachlichen Anforderungen (Lehr-/Studienplanung, Fortbildung, Stundenplanung, Prüfung/Bescheinigungen, Unterkünfte) inkl. Bieterpräsentation
- L4.1 Verfügbarkeit, Performance und Skalierbarkeit7%
Vorgehen zur Umsetzung der Anforderungen zu Verfügbarkeit, Performance und Skalierbarkeit gemäß Abschnitt 6.1
- L4.2 Nutzerfreundlichkeit, Barrierefreiheit und Gestaltung7%
Vorgehen zur Umsetzung der Anforderungen zur Nutzerfreundlichkeit, Barrierefreiheit und Gestaltung gemäß Abschnitt 6.2
- L4.3 Datenschutz7%
Vorgehen zur Umsetzung der Anforderungen zum Datenschutz gemäß Abschnitt 6.3
- L4.4 Sicherheit und Vertrauenswürdigkeit7%
Vorgehen zur Umsetzung der Anforderungen zu Sicherheit und Vertrauenswürdigkeit gemäß Abschnitt 6.4
- L4.5 Berechtigungen, Archivieren/Löschen, Gruppen- und Serienmails7%
Vorgehen zur Umsetzung der Anforderungen zu Berechtigungen, Archivieren und Löschen sowie Gruppen- und Serienmails gemäß Abschnitt 6.5
Preis-Leistungs-Verhältnis Z = L/P (Leistungspunkte / Gesamtwertungspreis). Maximal 500 Leistungspunkte. Mindestens 280 Punkte erforderlich, um Leistungsanforderungen zu erfüllen.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenÜberblick und Rahmenbedingungen
Geliefert wird ein integriertes Campus-Management-System als Standardsoftware, das mehrere Produkte zu einer Gesamtlösung zusammenführt. Es muss die Fachverfahren aller Einrichtungen am AFZ Königs-Wusterhausen (FHF, LFS, FBZ, JAK, LAköV sowie das Staatliche Prüfungsamt) bedienen und das Altsystem HC vollständig ablösen.
Leistungsort: Aus- und Fortbildungszentrum Königs-Wusterhausen, Schillerstr. 6, 15711 Königs Wusterhausen.
Vertragslaufzeit: 48 Monate (4 Jahre) ab Zuschlag/Abnahme, mit Option auf einmalige Verlängerung um ein Jahr.
Betriebsmodell: Der Bieter muss zwei alternative Angebote abgeben – eine On-Premise-Lösung beim ZIT-BB und eine Cloud-Lösung. Die Basis-Infrastruktur (Server, Betriebssystem, Datenbank) wird im On-Premise-Modell vom ZIT-BB bereitgestellt; die Datenbank- und Fachadministration übernimmt die FHF. Die Bereitstellung der Basis-Infrastruktur ist nicht Bestandteil des Auftrags.
Vertragsgrundlage: EVB-IT Systemvertrag (Erstellung eines Gesamtsystems) – Auftragnehmer tritt als Generalunternehmer auf.
Sprache: Oberfläche, Support, Handbücher, Dokumentationen und Schulungen durchgängig deutsch.
Fachliche Module
Das CMS muss folgende Funktionsbereiche abdecken (Konfiguration, nicht zwingend Eigenentwicklung):
Schnittstellen (Pflicht, Soll, Kann)
Muss-Schnittstellen:
Soll-Schnittstellen: SAP (Abrechnungen), EL.DOK (Abrechnungsinformationen)
Kann-Schnittstellen: Online-Bewerbungsverfahren, PerIS (Personalverwaltung), Primion (Zeiterfassung)
Schnittstellen sind über offene Standards (REST/HTTPS, JSON, OAuth2/OIDC, OpenAPI-Dokumentation) zu realisieren.
Technische Anforderungen
Einführungs- und Betriebsphasen
Geplante Meilensteine (Q4/2026 bis Q2/2028):
1. Q4 2026: Auftakt, Feinplanung, Kickoff, Start Konzeptionsphase
2. Q2 2027: Abschluss Konzeption, Start Integration
3. Q4 2027: Datenmigration abgeschlossen, Integrationstests, Schulungen, Start Produktivsetzung
4. Q2 2028: Dokumentation vollständig, CMS produktiv
Während Einführung und Betrieb zu erbringende Leistungen:
Während der Betriebsphase:
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe und formale Pflichten
Folgende Ausschlussgründe bzw. Mindestanforderungen (A-Kriterien) müssen mit dem Teilnahmeantrag erfüllt werden – andernfalls erfolgt der Ausschluss:
Wirtschaftliche und technische Eignung
E1.3 Unternehmensdarstellung (Hauptsitz, Niederlassungen, Gründungsjahr, Mitarbeiterzahl) – Anlage E1.
E1.4 Wirtschaftliche Eignung – Netto-Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre:
E1.5 Eigenerklärung Personaleinsatz: fachlich qualifiziertes Personal in ausreichender Zahl.
E1.8 Qualitätsmanagement: ISO-9001-Zertifikat oder Erläuterung der 7 ISO-9001-Grundsätze.
Pflicht-Referenz und Service-Anforderungen
E1.9 Pflicht-Referenz (Formular E2.1): vergleichbares CMS-Projekt, Projektabschluss innerhalb der letzten 3 Jahre, mind. 12 Monate erfolgreich betrieben.
E1.10 Deutschsprachige Hotline/Service Desk/Help Desk ab Integrationsphase über den gesamten Lebenszyklus.
E1.11 Benennung einer entscheidungsbefugten Ansprechperson und einer Stellvertretung, beide mit Deutsch C1 CEFR, verfügbar für die gesamte Vertragslaufzeit.
E1.12 Einverständniserklärung zum unverzüglichen Austausch nicht geeigneter Mitarbeitender.
E1.13 Barrierefreiheit: BITV 2.0 / WCAG 2.1 AA-Konformität der angebotenen Standardprodukte; Nachweis durch externen Test oder Selbstbewertung anhand Checklisten.
Bewertete Eignung (B-Kriterien) – Teilnahmewettbewerb
Maximal 500 Bewertungspunkte; Mindestschwelle: 310 Punkte, sonst keine Berücksichtigung. Bewertet wird mit 0–5 Punkten je Kriterium multipliziert mit der Gewichtung.
Zusatz für die Angebotsphase: Für die finalen Angebote gelten eigene Wertungskriterien (Kriterienkatalog Leistung, max. 500 Leistungspunkte, Mindestschwelle 280 Punkte) – u.a. Projektplanung, Architektur-/Schnittstellenkonzept, fachliche Umsetzung (mit Bieterpräsentation), Verfügbarkeit/Performance/Skalierbarkeit, Barrierefreiheit, Datenschutz, Sicherheit, Berechtigungen/Archivierung.
Allgemeine Hinweise
Pflicht-Referenz (A-Kriterium E1.9): vergleichbares CMS-Projekt
vergleichbar mit Campus-Management-System; mind. 12 Monate erfolgreich betrieben; Formular E2.1
Bewertete Referenz 2 (B-Kriterium E2.1, Gewichtung 25)
vergleichbares Projekt; mind. 12 Monate erfolgreich; Formular E2.2
Bewertete Referenz 3 (B-Kriterium E2.2, Gewichtung 20)
vergleichbares Projekt; mind. 12 Monate erfolgreich; Formular E2.3
Bewertete Referenz 4 (B-Kriterium E2.3, Gewichtung 15)
vergleichbares Projekt; mind. 12 Monate erfolgreich; Formular E2.4
Persönliche Referenzen der Teammitglieder (B-Kriterium E2.0)
vergleichbare Leistungsbereiche; Darstellung von Rollen, Kenntnissen und Erfahrungen