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IT-Dienstleistungen und Beratung

Initiative Musik gemeinnützige Projektgesellschaft mbH10117 Berlin, Friedrichstraße 122, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Die Initiative Musik beschafft IT-Dienstleistungen und Beratung über einen Rahmenvertrag. Er soll beratende Leistungen und Service-Leistungen umfassen. Der Dienstleister soll die Abteilung IT und Datenbanken bei Kapazitätsengpässen, bei größeren IT-Vorhaben und bei der Umsetzung unterstützen.

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Zeitplan & Fristen

Die wichtigsten Termine im Überblick
Angebotsfrist: 10. August 2026
  1. Veröffentlicht08. Juli 2026

    Bekanntmachung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen.

  2. Angebotsfrist10. August 2026

    Letzter Termin für die elektronische Angebotsabgabe.

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Angebotspreis60%

    Der preislich niedrigste Bruttoangebotspreis erhält die volle Punktzahl (60 Wertungspunkte). Preise, die um 100% oder mehr über dem günstigsten Angebot liegen, erhalten 0 Punkte. Dazwischen erfolgt lineare Interpolation auf zwei Dezimalstellen kaufmännisch gerundet.

  • Fachliche Kompetenz des einzusetzenden Personals15%

    Bewertet werden Kompetenzen im Bereich IT, Qualifikation und Ressourcen des Teams sowie Erfahrungswerte in Beratung und Support von adäquaten Unternehmen (Größenordnung ca. 60 Mitarbeitende). Note 0-3 (0=fehlt, 1=durchschnittlich, 2=gut, 3=optimal), multipliziert mit Faktor 5, max. 15 Wertungspunkte.

  • Referenzen10%

    Referenzen des Unternehmens im Bereich IT-Beratung und -Support. Pro vergleichbare Referenz 1 Punkt, maximal 2 Punkte erreichbar. Vergleichbarkeit: klein-/mittelständisches Unternehmen, Größenordnung > 40 Mitarbeitende, Dienstleistung umfasste Beratung und Support. Note (0/1/2) multipliziert mit Anzahl Referenzen (max. 5) = max. 10 Wertungspunkte.

  • Service- und Reaktionszeiten15%

    Bewertet werden übliche Service- und Reaktionszeiten. Schnellste Reaktionszeit erhält volle Punktzahl, Reaktionszeiten ≥ 100% über dem besten Wert = 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation. Note 0-3 multipliziert mit Faktor 5 = max. 15 Wertungspunkte. Bei Abweichung der Service-Zeiten von Mo-Fr 9-17 Uhr wird 1 Wertungspunkt abgezogen.

Wertungssumme = Angebotspreis-Punkte (max. 60, lineare Interpolation: günstigster Preis = 60 Punkte, Preise ≥ 100% über günstigstem Preis = 0 Punkte) + Fachliche Kompetenz Personal (Note 0-3 × Faktor 5 = max. 15) + Referenzen (Note 0-2 × Anzahl Referenzen max. 5 = max. 10) + Service-/Reaktionszeiten (Note 0-3 × Faktor 5 = max. 15, bei Abweichung von Mo-Fr 9-17 Uhr wird 1 Punkt abgezogen). Gesamt max. 100 Wertungspunkte.

KI-Hinweis: Alle vier Zuschlagskriterien mit prozentualer Gewichtung, detaillierter Bewertungsformel und Punktzuordnung sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Unterstützung bei Kapazitätsengpässen

Der Dienstleister unterstützt die Abteilung IT und Datenbanken, wenn es an Kapazität fehlt.

Beratung bei größeren IT-Vorhaben

Der Dienstleister berät bei größeren IT-Vorhaben.

Unterstützung bei der Umsetzung

Der Dienstleister unterstützt bei der Umsetzung notwendiger oder sinnvoller Entwicklungen.

Regelmäßiger Jour-fixe

Es ist ein regelmäßiger Termin vorgesehen, in dem die Vorhabenplanung IT zusammen mit der Geschäftsleitung besprochen und aktualisiert wird.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Initiative Musik gemeinnützige Projektgesellschaft mbH
Ort
10117 Berlin, Friedrichstraße 122, Berlin
Kategorie
Prozess- & Organisationsberatung
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
10117 Berlin, Friedrichstraße 122
Berlin

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