IT-Support-Leistungen: Lieferung, Installation, Konfiguration und Wartung aktiver Netzwerkkomponenten für den Neubau des Landesamts für Schule (LAS) in Gunzenhausen

Zu liefernde Hardware:

• 8 Core-Switches (Layer 3, mind. 16 Ports à 10 Gbit/s + 2 Ports à 25 Gbit/s, redundante Netzteile und Lüfter, hot-swappable)
• 28 Access-Switches mit je 48 Ports (mind. 4 Ports à 10 Gbit/s, redundante Netzteile/Lüfter)
• 6 PoE-Access-Switches mit je 12 Ports (für WLAN-Versorgung)
• 14 Access-Points für Behördennetz-WLAN (Uplink mind. 2,5 Gbit/s)
• Zusätzlich: Glasfaser- und Kupferkabel, schaltbare 19-Zoll-Steckdosenleisten und Zubehör

Aufstellung: Verteilung der Komponenten auf insgesamt 10 Serverschränke in 3 Serverräumen (5 Schränke im Serverraum 2. UG nach BSI IT-Grundschutz, 3 Schränke im Serverraum 1 im 3. OG, 2 Schränke im Serverraum 2 im 2. OG).

Aufzubauende Netze:

• Behördennetz (LAN und Behördennetz-WLAN)
• Technik-VPN für Gebäudeleittechnik
• Bayern-WLAN (öffentlich)

Die Errichtung muss nach BayITS-16 und den Anforderungen des BSI IT-Grundschutzes erfolgen. Für die Komponenten darf herstellerseitig kein End-of-Sale oder End-of-Support innerhalb von 48 Monaten ab Lieferung angekündigt sein.

• Lieferung, Installation und Konfiguration aller Komponenten inkl. Verkabelung
• Maximaler Vorlauf bis Arbeitsbeginn: 8 Wochen
• Installations- und Konfigurationsdauer: maximal 8 Wochen
• Geplante Inbetriebnahme: Q2/2027 (nach Mitteilung des staatlichen Bauamts)
• Preise pro Komponente verstehen sich inkl. aller Arbeitskosten

Schulung von 4 IT-Mitarbeitenden des Auftraggebers in Q1/2027. Die Schulungskosten sind im Gesamtpreis enthalten.

• Laufende Wartung und Pflege nach Inbetriebnahme (ab Q3/2027) im Rahmen eines EVB-IT-Servicevertrags
• Hypercare-Phase von Q3/2027 bis Q1/2028 (besondere Betreuung direkt nach Inbetriebnahme)
• Jährliche Wartungs- und Pflegepauschale über insgesamt 48 Monate
• 500 Regiestunden als Preisposition
• Hersteller-Updates für die Displays mindestens 10 Jahre lang

Diese Leistung ist optional und fließt nicht in die Wertung ein, ist aber mit einem verbindlichen Festpreis im Preisblatt anzubieten:

• 1 Raum (B.S0.01): Rednerpult-Anbindung, Display/Videowall ca. 110–130 Zoll
• 7 Räume (B.N0.01, B.N0.04, B.N1.01, B.N1.13, B.S1.01, B.S1.02, B.S2.10, B.S2.14): interaktive Displays 75–98 Zoll mit Präsentationsarbeitsplatz-Anbindung, Raummikrofon, 4K-Videokonferenz
• 6 Büros der Abteilungsleitungen (R.N0.15, R.S1.15, R.S1.21, R.S2.16, R.S3.15, R.S3.21): interaktive 65-Zoll-Displays, Präsentationsanbindung, 4K-Videokonferenz

Anforderungen an alle Displays: Multi-Touch (mind. 10 Punkte), 4K, Auto-Framing-Kamera, Mikrofonarrays, zentrale Steuerung (Touchpanel/Software), Plug & Play, kein Internetzugang, sicherer Gästezugang über USB-C/HDMI/DP, kein eigener PC (Ansteuerung über Dockingstations des AG), Onboard-Betriebssystem mit mind. 10 Jahren Updates.

Vom Bewerber werden folgende Eigenerklärungen verlangt:

• Handelsregisterauszug (Kopie, max. 6 Monate alt) – oder Eigenerklärung, falls keine Eintragung erforderlich
• Keine Ausschlussgründe (z. B. Verurteilungen wegen Korruption, Betrug, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel, schwere Verfehlungen, Insolvenz, Steuer- oder Sozialversicherungsschulden, Mindestlohnverstöße)
• Keine Auftragserteilung an russische Unternehmen (EU-Sanktionen)
• Einhaltung des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG) und keine LkSG-Geldbußen

Bei Bietergemeinschaften sind diese Erklärungen von jedem Mitglied separat abzugeben.

• Gesamtjahresumsatz: Eigenerklärung zum durchschnittlichen Gesamtjahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre
• IT-spezifischer Umsatz: Eigenerklärung zum durchschnittlichen Jahresumsatz im Bereich IT-Support der letzten 3 Geschäftsjahre – Mindestumsatz 500.000 € pro Jahr
• Betriebshaftpflichtversicherung (oder Bereitschaftserklärung des Versicherers):
• mind. 5 Mio. € Personen- und Sachschäden (pauschal je Schadensfall)
• mind. 2 Mio. € Vermögensschäden
• einfach maximiert pro Jahr
• muss während der gesamten Vertragslaufzeit bestehen

• Mitarbeiter: mindestens 30 Vollzeitkräfte (40 h/Woche, ohne Auszubildende) im Bereich IT-Support zum Stichtag der Angebotsabgabe. Bei weniger als 30 ist eine Begründung mit Einzelfallprüfung möglich.
• Referenzen: 3 Referenzen über vergleichbare IT-Support-/Netzwerkleistungen (siehe Referenzprojekte). Mindestens eine geeignete Referenz ist Teilnahmevoraussetzung; bis zu 3 werden zusätzlich bewertet.
• Eignungsleihe: Andere Unternehmen dürfen zur Erfüllung der Eignung herangezogen werden, müssen aber entsprechende Nachweise und Erklärungen beifügen.