Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Bundesdruckerei GmbH sucht einen Anbieter für ein cloudbasiertes Lernmanagementsystem (LMS), das für mindestens zwei Einsatzszenarien gleichzeitig einsetzbar ist:
Instanz 1 (D-Trust): Pflichtschulungen für ca. 1.300 externe GeschäftspartnerInstanz 2 (Customer Service): Schulungen für externe Kunden (Behörden, Sicherheitsbehörden, IT-Dienstleister, Privatwirtschaft) mit bis zu 8.000+ Teilnehmenden pro Kurs
Gefordert sind Implementierung, Betrieb, Wartung und Support. Server müssen in Deutschland stehen, das System mehrsprachig und barrierefrei sein und an OKTA per SSO angebunden werden. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 5 Jahre, der Höchstwert 2,8 Mio. €. Angebote müssen bis 3. Juli 2026, 10:00 Uhr elektronisch über das DTVP-Portal eingereicht werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Zuschlag
Vertragsbeginn
Grundlaufzeit
Rahmenvertrag Laufzeit
Ausführungsbeginn
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Verlängerung 3
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität6 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
- Preis40%
Angebotswertungspreis, bewertet nach Interpolationsmethode (0-265 Punkte)
- Qualität der angebotenen Leistung60%
Gesamtbewertung der Leistung anhand mehrerer Unterkriterien
Z(Angebot) = 0,6 * L(Angebot) + 0,4 * P(Angebot), wobei L(Angebot) die Leistungspunktzahl und P(Angebot) die Preispunktzahl ist.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsformel sind vollständig in den Vergabeunterlagen beschrieben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenÜberblick und Plattform-Grundlagen
Gegenstand ist ein cloudbasiertes Lernmanagementsystem (LMS) für die Bundesdruckerei GmbH und verbundene Unternehmen. Das System wird als Rahmenvertrag über die Bereitstellung, Implementierung, den Betrieb und Support beschafft.
Technische Eckpunkte:
Cloudbetrieb ausschließlich auf Servern in DeutschlandVerschlüsselte Datenspeicherung nach aktuellem Stand der TechnikRegelmäßige Penetrationstests und SchwachstellenanalysenMindestverfügbarkeit: 99,8 % pro KalendermonatSkalierbar bis 10.000 zeitgleiche TeilnehmendeMehrsprachig (mindestens Deutsch und Englisch)Barrierefrei nach BITV 2.0 und WCAG 2.1Mandantenfähig (eigenes Branding, Impressum, Datenschutzerklärung, E-Mail-Domain, Webzertifikat pro Mandant)Anbindung an OKTA via SAML 2.0 oder OpenID Connect (SSO) und SCIM/OpenID Connect für ProvisioningReporting-Schnittstelle (z. B. für Tableau, EazyBI)Test-/Staging-Instanz je ProduktivinstanzSCORM-Unterstützung für E-Learnings/WBTSelbstregistrierung mit Passwort-ResetRollenmodell: Super-Admin, Admin, Fachlich Verantwortlich, KursteilnehmendeZertifikatsausstellung im jeweiligen Corporate DesignPersonalisierbare Erinnerungs-E-Mails mit direktem Zugangslink3rd-Level-Support
Instanz 1 – D-Trust (Pflichtschulungen)
Nutzergruppe: ca. 1.300 externe Mitarbeitende von Geschäftspartnern der D-Trust GmbHKursarten: ausschließlich Pflichtkurse mit rechtlichen Vorgaben; einmalige Kurse mit Enddatum und Kurse ohne Enddatum mit jährlicher WiederholungspflichtKursbestandteile: PDF-Kurs, Test (Single-Choice, Multiple-Choice, richtig/falsch, unbegrenzte Wiederholung), Zertifikat im D-Trust-DesignPersonendaten via CSV-Upload inkl. Dubletten-AbgleichKeine Selbstregistrierung durch NutzerMaximal 2 Kurse/Jahr/LernendenWebzertifikate werden jährlich kostenfrei von D-Trust gestellt
Instanz 2 – Customer Service der Bundesdruckerei
Nutzergruppen: externe Kundenorganisationen aus Bundes-/Landesbehörden, Sicherheitsbehörden, IT-Dienstleistern (öffentlicher Auftrag), Auslandsvertretungen, Gesundheits-/Finanzwesen, Industrie, Handel und kommunaler VerwaltungBis zu 8.000+ Kursteilnehmende pro KursSelbstregistrierung mit Opt-In und Registrierungscode2-Faktor-Authentifizierung (mindestens E-Mail-Bestätigung)Kursarten: direkt zugeordnete optionale Kurse, einmalige Bearbeitung, befristet oder unbegrenztLernformate: E-Learnings/WBT (SCORM), Live-Online-Webinare, mp4-VideosZertifikatsgültigkeit individuell einstellbar (Mindestangaben: 6, 12 oder 24 Monate)
Implementierung und Schulung
3-monatige Implementierungs- und Onboardingphase ab Kick-off mit wöchentlichen Status-UpdatesVor-Ort-Schulung in Berlin: 4–5 Stunden, ca. 5 Personen je Unternehmen/InstanzProjektmanagement und namentliche Benennung von Projektleitung und Stellvertretung nach Zuschlag
Support- und Servicelevel (gilt für beide Instanzen)
24/7-Störungsannahme, Single Point of Contact in Deutschland/EU, Deutsch oder EnglischReaktions- und Wiederherstellungszeiten:P1 (schwerwiegend): Reaktion 30 Min, Wiederherstellung 4 Std.P2 (erheblich): Reaktion 2 Std, Wiederherstellung 8 Std.P3 (leicht): Reaktion 4 Std (Mo–Fr 8–18 Uhr), Wiederherstellung 2 WerktageWartungsfenster außerhalb Mo–Fr 6–22 Uhr, mind. 5 Werktage vorher angekündigtSystemänderungen: mind. 21 Tage vorher angekündigt, Testzeit 10 WerktageEskalationsmanagement als Prozess dokumentiertVertragsstrafe bei Verzug: 1 % pro vollendete Woche, max. 5 % des Netto-Einzelauftragswerts
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZuverlässigkeit und rechtliche Eignung
Keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (zwingend) oder § 124 GWB (fakultativ)Befähigung und Erlaubnis zur BerufsausübungHandelsregistereintragung (nicht älter als 3 Monate)Kein Russland-Bezug im Sinne von Art. 5k Abs. 1 der EU-VO 833/2014 (keine russische Staatsangehörigkeit, kein Sitz in Russland, keine Beteiligung > 50 % durch Russland-Bezogene, keine Unterauftragnehmer/Lieferanten > 10 % Auftragswert mit Russland-Bezug)Auftraggeber fragt Wettbewerbsregister und Gewerbezentralregister ab
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben in der Bieterselbstauskunft:
Netto-Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahreNetto-Gesamtumsatz mit vergleichbaren LMS-Leistungen der letzten 3 JahreBei Unternehmen < 3 Jahren: Angaben seit Gründung
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Durchschnittliche Gesamtbeschäftigtenzahl der letzten 3 KalenderjahreDurchschnittliche Beschäftigtenzahl mit vergleichbaren LMS-Leistungen der letzten 3 JahreMindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren (jeweils ≥ 4.000 zeitgleiche Lernende, ≥ 1 Jahr Betrieb)ISO 27001-Zertifizierung für Hoster und Betreiber der Anwendung oder Darstellung gleichwertiger MaßnahmenPersonal: qualifiziert, geschult und zuverlässig; Projektleitung und Stellvertretung sind nach Zuschlag zu benennen; Sprachkenntnisse Deutsch B2 und/oder Englisch C1 in Wort und Schrift
Versicherungs- und Zertifizierungsanforderungen
Versicherung (Mindestdeckung, durchgehend bis 2 Jahre nach Vertragsende):
Sach- und Personenschäden: 10 Mio. € je SchadensfallVermögensschäden: 2,5 Mio. € je SchadensfallZweifach maximiert im Versicherungsjahr
Pflicht-Zertifizierungen für gesamte Vertragslaufzeit:
ISO 9001 (oder gleichwertig)ISO 27001 (oder gleichwertig)
Datenschutz und Auftragsverarbeitung
Benennung eines Datenschutzbeauftragten beim AuftragnehmerVerarbeitung ausschließlich in EU/EWR, Drittland-Transfers nur unter Garantien gem. Art. 44 ff. DSGVOVerzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten gem. Art. 30 Abs. 2 DSGVOVerschwiegenheitsverpflichtung und Schulung der Mitarbeitenden vor TätigkeitsaufnahmeTechnisch-organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO (Anhang C der AVV)Audit-Rechte des AuftraggebersMeldepflicht bei Störungen oder DSGVO-Verstößen unverzüglichKein Homeoffice/Telearbeit bei Daten mit hohem Schutzbedarf
Exportkontrolle und weitere Compliance
Einhaltung von EU-, UN-, deutschen, US- und chinesischen Exportkontroll- und SanktionsregelungenDAP Incoterms® 2020 für ZollabwicklungKeine unzulässigen BoykotterklärungenLieferkettensorgfaltspflichten gemäß LkSG einhaltenFragebogen zu Zulieferer-Exportkontrolle (Anlage II.7, ggf. II.8) ausfüllen
Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer und Eignungsleihe
Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung; kein nachträgliches Verlassen ohne wichtigen Grund; Geschäftsführendes Mitglied vertritt rechtsverbindlichUnterauftragnehmer: Art und Umfang der Leistungsweitergabe erklären; nur mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers (Textform); keine Arbeitnehmerüberlassung gemäß AÜGEignungsleihe: Kapazitäten anderer Unternehmen zulässig; bei wirtschaftlicher/finanzieller Eignungsleihe gemeinsame Haftung; Verpflichtungserklärung Drittunternehmen (Formblatt I.7) zwingend bei EignungsleiheNebenangebote sind nicht zugelassen
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (Abschluss ab ca. Juli 2023 bis Angebotsfrist 03.07.2026)Volumen: mindestens 4.000 zeitgleiche Lernende/Anwender pro Referenz
Bereitstellung und Betrieb eines Lernmanagementsystems
Vergleichbar nach Umfang, Art und Schwierigkeitsgrad; Mindestbetriebslaufzeit 1 Kalendervollkalenderjahr; Pflichtangaben: Leistungsbeschreibung, Auftraggeber (Name/Anschrift/Branche/Ansprechpartner – ausnahmsweise verzichtbar bei NDA), Auftragsvolumen, Anzahl zeitgleicher Lernender, Leistungszeitraum, Leistungserbringer
ISO 27001-Zertifizierung oder gleichwertige Maßnahmen
Gültiges Zertifikat mit Geltungsbereich und Ablaufdatum oder Eigenerklärung über gleichwertige Maßnahmen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 54%4–10 · 28%11+ · 17%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 12 erledigt
Datenschutz & Auftragsverarbeitung (AVV, Anlage II.4)
Bedingt erforderliche Formblätter
Technische Nachweise zur Leistung
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Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
Bundesdruckerei GmbH | Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Anschrift
10969 Berlin
Ort
10969 Berlin
Kategorie
IT-Dienstleistungen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bundesdruckerei.de/ ↗Weitere Ausschreibungen IT-Dienstleistungen
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