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Managed Service Provider (MSP)

Hamburger Energiewerke GmbH | Vergabekammer bei der FinanzbehördeHamburg, HamburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Hamburger Energiewerke (HEnW) suchen einen neutralen Managed Service Provider (MSP), der die gesamte Koordination, Abwicklung und den Einkauf von externen Dienstleistern ausschließlich im Rahmen von Dienstverträgen (DV) übernimmt.

Wesentliche Anforderungen:

Vollständige Steuerung aller externen Dienstleister im DV-Bereich durch den MSP als zentralen Ansprechpartner.Bereitstellung und Betrieb eines eigenen Vendor-Management-Systems (VMS) als eigenständige Softwarelösung – ohne Anbindung an die IT-Systeme der HEnW.Rechtskonformer Einsatz der Dienstleister, insbesondere Vermeidung von Scheinselbstständigkeit und verdeckter Arbeitnehmerüberlassung (lückenlose Dokumentation der Prüfungen).Neutralität: Der MSP darf kein eigenes Personal einsetzen (auch nicht über verbundene Unternehmen). Eine Ausnahme gilt nur nach ausdrücklicher Freigabe durch den Einkauf der HEnW und maximal für 20 % der verwalteten Dienstleister.Deutschsprachige, qualifizierte Ansprechpartner in der Implementierung und im laufenden Betrieb.

Nicht Bestandteil des Auftrags sind Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ) und Werkverträge (WV).

Vertragslaufzeit: 36 Monate (01.10.2026 – 30.09.2029), keine Verlängerungsoption.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Veröffentlichung12. Mai 2026
Bieterfragen-Frist9. Juni 2026
Angebotsfrist16. Juni 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2029
Vertragsende30. Sep. 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Anbieterfragebogen & Mindestkriterien

Der Anbieterfragebogen im DTVP-Portal ist zwingend vollständig auszufüllen. Er enthält die Mindestkriterien, deren Nichterfüllung zum Ausschluss vom Verfahren führt.

Neutralität und Personaleinsatz

Der MSP darf kein eigenes Personal einsetzen – auch nicht über verbundene Unternehmen.

Eine Ausnahme ist nur mit expliziter Freigabe durch den Einkauf der HEnW möglich.In diesem Fall dürfen maximal 20 % der insgesamt zu verwaltenden externen Dienstleister aus verbundenen Unternehmen stammen.

Datenschutz, Vertraulichkeit und persönliche Zuverlässigkeit

DSGVO-Einhaltung ist nachzuweisen.NDA (Vertraulichkeitsvereinbarung) muss mit Kandidaten/Beauftragten abgeschlossen werden.Führungszeugnis-Überprüfung der Kandidaten ist sicherzustellen.

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Nachweis der Umsatzzahlen der letzten 3 Jahre – bzw. 4 Jahre, falls Daten für 2025 bereits vorliegen. Dient dem Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit.

Referenzen zu vergleichbaren Dienstleistungen

Es sind Referenzen zu vergleichbaren MSP- bzw. Vendor-Management-Leistungen vorzulegen. Die genauen Anforderungen (z. B. Anzahl, Zeitraum, Volumen) sind dem Anbieterfragebogen zu entnehmen.

Sprach- und Personalanforderungen

Sowohl in der Implementierungsphase als auch im operativen Betrieb müssen stets deutschsprachige, qualifizierte Ansprechpartner zur Verfügung stehen. Namen und berufliche Qualifikationen des eingesetzten Personals sind anzugeben.

Ausschlussgründe (national)

Es gelten die üblichen vergaberechtlichen Ausschlussgründe, u. a.:

Bildung krimineller oder terroristischer VereinigungenGeldwäsche / TerrorismusfinanzierungBetrug / SubventionsbetrugBestechlichkeit / BestechungMenschenhandel / ZwangsarbeitSteuer- oder SozialversicherungsverstößeUmwelt- oder arbeitsrechtliche VerstößeInsolvenz / ZahlungsunfähigkeitSchwere VerfehlungenWettbewerbsbeschränkende VereinbarungenInteressenkonflikte / VorbefassungMangelhafte Erfüllung früherer AufträgeNichteinhaltung der Mindestkriterien gemäß Anbieterfragebogen
Referenzprojekte
genaue Anzahl nicht spezifiziert (siehe Anbieterfragebogen) ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziert (siehe Anbieterfragebogen)Volumen: nicht spezifiziert

Nachweise zu vergleichbaren MSP- oder Vendor-Management-Leistungen (Koordination, Abwicklung und Einkauf externer Dienstleister, Bereitstellung/Betrieb eines VMS)

gilt für Los 1; konkrete Anforderungen sind dem Anbieterfragebogen zu entnehmen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 32%4–10 · 36%11+ · 32%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 12 erledigt
Vollständig ausgefüllter Anbieterfragebogen (Pflicht)
Eignungsnachweise
Konzept & Nachweise zur Leistungsfähigkeit
Formale Abgabe
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Hamburger Energiewerke GmbH | Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Anschrift
20539 Hamburg
Ort
20539 Hamburg
Kategorie
IT-Dienstleistungen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
20539 Hamburg
Hamburg

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