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Ausschreibungen IT-Dienstleistungen

Microsoft EA / Proxmox Subscriptions + 2nd-Level-Support + Dienstleistungen

Kommunales Rechenzentrum Niederrhein | Vergabekammer Westfalen c/o Bezirksregierung MünsterKamp-Lintfort, Nordrhein-WestfalenFrist: (in 6 Tagen)

Zusammenfassung

Worum geht's?

Das Kommunale Rechenzentrum Niederrhein (KRZN) schreibt zwei Rahmenvereinbarungen aus, für die sich Bieter je Los separat bewerben können:

  • Los 1 – Microsoft Enterprise Agreement: Lieferung von Microsoft-Softwarelizenzen (Kauf oder Miete), Beratung, Lizenzreports und True-Up-Unterstützung für ca. 55 angeschlossene Kommunalverwaltungen.
  • Los 2 – Proxmox: Software-Abos (Subscriptions) für die Virtualisierungslösung Proxmox VE und Proxmox Backup Server, 2nd-Level-Support (auch an Wochenenden), Schulungen und Workshops.

Verfahren: Offenes Verfahren, EU-weit. Angebote müssen elektronisch eingereicht werden. Pro Los wird jeweils nur ein Auftragnehmer zugelassen.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 6 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
20262027202820292030
MAINOVMAINOVMAINOVMAINOVMAI
Veröffentlichung
Rügefrist (Bekanntmachungsverstöße)
Rügefrist (erkannter Verstoß)
Nachprüfungsantrag nach Rügeablehnung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Vertragsbeginn Los 2
Vertragslaufzeit Los 2
Vertragslaufzeit max. Los 2
Vertragsbeginn Los 1
Vertragslaufzeit Los 1
Vertragslaufzeit max. Los 1
Verlängerung 1 Los 2
Verlängerung 2 Los 2
Verlängerung 3 Los 2
Verlängerung 1 Los 1
Archiv-Einsicht Lizenzunterlagen Los 1
bis 2040
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 47.1%Qualität 52.9%
  • Preis40%

    Wertung anhand der Bieterangaben im Preisblatt (Anlage 8b). Maßgeblich ist die Gesamtangebotssumme aus Rabattsätzen für Proxmox Subscriptions (Positionen 01-08) und Stundensätzen für Dienstleistungen (Positionen 09-14). Bieter mit niedrigster Gesamtangebotssumme erhält 40 Punkte, übrige Bieter erhalten umgekehrt proportional niedrigere Punkte.

  • Leistung60%

    Bewertung anhand der vom Bieter ausgefüllten Bewertungsmatrix (Anlage 8c) zum Proxmox 2nd-Level-Support. B-Kriterien werden mit Punkten bewertet; maximal 50 Gesamtpunkte erreichbar. Bieter mit höchster Punktzahl erhält 60 Punkte, übrige Bieter erhalten umgekehrt proportional niedrigere Punkte.

Bewertungsformel

Preis: Bieter mit niedrigster Gesamtangebotssumme erhält 40 Punkte, übrige Bieter erhalten 'Abstand zum Bestbieter = 40,00 Punkte – ((günstigste Gesamtangebotssumme des Bestbieters (in €) / Gesamtangebotssumme des Bieters (in €)) x 40,00 Punkte)'. Leistung: Bieter mit höchster Gesamtpunktzahl (max. 50 Punkte) erhält umgerechnet 60 Punkte, übrige Bieter erhalten 'Abstand zum Bestbieter = 60,00 Punkte – ((höchste Gesamtpunktzahl des Bestbieters / Gesamtpunktzahl des Bieters) x 60,00 Punkte)'. Die Punkte beider Kriterien werden addiert.

Die prozentualen Gewichtungen (Preis 40 %, Leistung 60 %) und die Umrechnungsformeln sind vollständig angegeben; die exakte Punktverteilung der B-Kriterien (25/25 von 50) ist der Bewertungsmatrix (Anlage 8c) entnommen, die jedoch nur Auszüge enthält – es ist unklar, ob weitere B-Kriterien in der vollständigen Matrix vorhanden sind.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Rahmenbedingungen

  • Auftraggeber: Zweckverband Kommunales Rechenzentrum Niederrhein (KRZN), Kamp-Lintfort.
  • Versorgungsumfang: Die Leistungen stehen auch den in Anlage 2a (Los 1) bzw. 2b (Los 2) genannten Kommunalverwaltungen zur Verfügung.
  • Vertragsform: Rahmenvereinbarungen mit jeweils einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer pro Los; Einzelaufträge werden auf Abruf erteilt.
  • Erfüllungsort: Deutschland.
  • Sprache: Deutsch (Angebote, Hotline, Korrespondenz, Serviceleistungen).
  • Bestell- und Rechnungsweg: Elektronische Bestellung; Rechnungen als E-Rechnung (XRechnung) gemäß ERechV an eRechnung@krzn.de unter Angabe der Leitweg-ID.
  • Zahlungsfrist: 30 Tage nach Zugang der prüffähigen Rechnung.
  • Berichterstattung: Bei Erreichen von 75 % und 100 % des Höchstvolumens ist der Auftraggeber zu informieren.
  • Geheimhaltung: Verpflichtung auf Datengeheimnis, Fernmeldegeheimnis und Geschäftsgeheimnisse (auch zeitlich unbegrenzt nach Tätigkeitsende).

Vertragslaufzeiten (Übersicht)

  • Los 1: Grundlaufzeit 36 Monate (01.08.2026 – 31.07.2029); automatische Verlängerung um 12 Monate, wenn nicht spätestens 1 Monat vor Ende gekündigt; Höchstdauer 48 Monate.
  • Los 2: Grundlaufzeit 12 Monate ab Zuschlag; bis zu 3 automatische Verlängerungen à 12 Monate (Kündigung jeweils 1 Monat vor Ende); Höchstdauer 48 Monate.

Sicherheits- und Qualitätsanforderungen

  • Liefersoftware muss frei von schadenstiftender Software sein (Nachweis durch Scan mit aktueller Software vor Lieferung) und darf keine Funktionen enthalten, die Integrität, Vertraulichkeit oder Verfüllbarkeit gefährden.
  • Vollständiger, lückenloser Lizenznachweis ist durch den Auftragnehmer sicherzustellen.
  • Archivierte Lizenzunterlagen müssen 10 Jahre nach Vertragsende einsehbar bleiben (Los 1).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung (beide Lose)

  • Vordruck 8 – Umsatz: Durchschnittlicher Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre.
  • Los 1: ≥ 8.500.000 EUR / Jahr
  • Los 2: ≥ 450.000 EUR / Jahr
  • Vordruck 9 – Betriebshaftpflichtversicherung: Mindestdeckung 1.000.000 EUR pro Versicherungsjahr für Personen- und Sachschäden.
  • Bei Eignungsleihe (§ 47 VgV): Vordrucke 4, 6, 8, 9, 15, 16 (wirtschaftlich/finanziell) zusätzlich einreichen.

Technische und berufliche Eignung (beide Lose)

  • Vordruck 6: Nachweis der Berufsausübung (Eintragung im Berufs-/Handelsregister o. Ä.) – auch von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft und Dritten.
  • Vordruck 7: Eigenerklärung Vertriebsberechtigung.
  • Vordruck 10: Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren.
  • Vordruck 11: Darstellung des ausführenden Personals.
  • Vordruck 13: Zertifizierung DIN EN ISO 9001:2015.
  • ISO/IEC 27001: Nachweis eines angemessenen Informationssicherheitsniveaus.
  • Bei Eignungsleihe (§ 47 VgV): Vordrucke 5, 6, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16 (technisch/beruflich) zusätzlich einreichen.

Obligatorische Erklärungen (beide Lose)

  • Vordruck 15: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen § 123 GWB.
  • Vordruck 16: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen § 124 GWB.
  • Vordruck 17: Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen.
  • Vordruck 20: Datenschutzhinweise / Einwilligung.

Verfahrenshinweise

  • Eignung KMU: Die Ausschreibung ist ausdrücklich nicht für kleine und mittlere Unternehmen geeignet.
  • Zuschlagskriterien: Los 1 = niedrigster Preis; Los 2 = Qualität (Details siehe Bewertungsmatrix Anlage 8c).
  • Rügepflicht: Erkennbare Vergabeverstöße sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist zu rügen (Frist 01.07.2026, 10:00 Uhr).
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht beziffert; 'vergleichbare Art und Größenordnung'

Mindestens 3 Referenzen über Leistungen, die in den letzten 3 Jahren (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) erfolgreich erbracht wurden

Pflichtangaben je Referenz: Projektname, Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner mit Tel./Fax/E-Mail), Auftragnehmer, Projektbeschreibung, Leistungsumfang/Gesamtauftragswert, gelieferte Software mit Stückzahlen, Projektlaufzeit

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: k.A. – vergleichbare Größenordnung

Referenzen zur Lieferung von Microsoft-Software im Enterprise Agreement in vergleichbarer Art und Größenordnung

Pflichtangaben je Referenz gemäß Vordruck 10; gelieferte MS-Software (EA) mit Stückzahlen

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: k.A. – vergleichbare Größenordnung

Referenzen zur Lieferung von Proxmox-Subscriptions sowie 2nd-Level-Support und Dienstleistungen für Proxmox in vergleichbarer Art und Größenordnung

Pflichtangaben je Referenz gemäß Vordruck 10; gelieferte Proxmox-Subscriptions mit Stückzahlen

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Vordrucke Bietererklärungen (Anlage 1)15
  • Vordruck 1 – Angebotsvordruck für Los 1 und/oder Los 2Pflicht
    Name des Erklärenden zwingend – sonst Ausschluss
  • Vordruck 2 – Fragebogen für den Bieter (Angebotserklärung)Pflicht
  • Vordruck 6 – Nachweis der Berufsausübung (Handelsregisterauszug o. Ä.)Pflicht
    auch von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft und Dritten
  • Vordruck 7 – Eigenerklärung VertriebsberechtigungPflicht
  • Vordruck 8 – Umsatzangabe (Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre)Pflicht
    Los 1: mind. 8.500.000 €/Jahr; Los 2: mind. 450.000 €/Jahr
  • Vordruck 9 – BetriebshaftpflichtversicherungPflicht
    Mind. 1.000.000 € pro Schadenfall (Personen- und Sachschäden)
  • Vordruck 10 – Referenzen (mind. 3 vergleichbare Projekte der letzten 3 Jahre)Pflicht
  • Vordruck 11 – Darstellung des ausführenden PersonalsPflicht
  • Vordruck 12 – Erfahrungsnachweis Proxmox (nur Los 2)Pflicht
    Nachweise zu Berufserfahrung in Proxmox-Umgebungen
  • Vordruck 13 – Zertifizierung DIN EN ISO 9001:2015Pflicht
  • Vordruck 14 – Nachweis Gold-Partner-StatusPflicht
    Los 1: Microsoft Gold-Partner; Los 2: Proxmox Gold-Partner-Status
  • Vordruck 15 – Eigenerklärung Ausschlussgründe § 123 GWBPflicht
  • Vordruck 16 – Eigenerklärung Ausschlussgründe § 124 GWBPflicht
  • Vordruck 17 – Eigenerklärung Russland-SanktionenPflicht
  • Vordruck 20 – Datenschutzhinweise (Einwilligung)Pflicht
Anlagen bei Bietergemeinschaft / Eignungsleihe5
  • Vordruck 3 – Bietergemeinschaftserklärungoptional
    Nur bei Bietergemeinschaft erforderlich
  • Vordruck 4 – Eignungsleihe wirtschaftlich/finanziell (§ 47 VgV)optional
    Nur wenn Dritte für Eignung benannt werden
  • Vordruck 5 – Eignungsleihe technisch/beruflich (§ 47 VgV)optional
  • Vordruck 18 – Liste der Unterauftragnehmeroptional
    Nur bei Einsatz von Nachunternehmern
  • Vordruck 19 – Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmeroptional
    Auf Verlangen vor Zuschlag einzureichen
Preisblätter & Bewertung3
  • Preisblatt Los 1 (Anlage 7b) – ausgefülltPflicht
    Rabattsätze und Lizenzprogramm eintragen; Herstellerpreisliste (Anlage 7g) beifügen
  • Preisblatt Los 2 (Anlage 8b) – ausgefülltPflicht
    Rabattsätze (Pos. 01–08) und Stundensätze (Pos. 09–14) eintragen
  • Bewertungsmatrix Los 2 (Anlage 8c) – ausgefülltPflicht
    Nur wenn Los 2 angeboten wird
Vertrags- und Verfahrensunterlagen5
  • Verpflichtungserklärung Externe (Anlage 6)Pflicht
    Für Bieter und alle eingesetzten externen Dienstleister
  • Anlage 7g – Herstellerpreisliste MicrosoftPflicht
    Preisgrundlage für Los 1
  • Anlage 2a (Los 1) / 2b (Los 2) – Bezugsberechtigte KommunenPflicht
    Zur Kenntnis nehmen; ggf. Erklärung zur Belieferung
  • DSGVO-Erklärungen (Vergabe Erhebung & Vertragsausführung)Pflicht
  • Besondere Vertragsbedingungen NRW (BVB TVgG NRW)Pflicht
    Zur Kenntnis nehmen und akzeptieren
Sonstige Nachweise2
  • ISO/IEC 27001 Zertifizierung (Informationssicherheit)Pflicht
    Für beide Lose
  • Angabe der Leitweg-ID(s) für E-RechnungPflicht
    Rechnungen sind elektronisch an eRechnung@krzn.de zu stellen

Weitere Ausschreibungen IT-Dienstleistungen

Alle anzeigen

Abschluss eines Managed-Service-Vertrages über Cloud-, Betriebs- und Unterstützungsleistungen für den IT-Betrieb des AWB Bad Kreuznach

Eigenbetrieb Abfallwirtschaftsbetrieb des Landkreises Bad Kreuznach | Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau

Frist:

Rahmenvereinbarungen IT-Dienstleistungen 2027ff.

DFS Deutsche Flugsicherung GmbH | Vergabekammer des Bundes

Frist:

IT Professional Services Framework

SEFE Energy GmbH | hpm Henkel Projektmanagement GmbH | SEFE Securing Energy for Europe GmbH | 1. und 2. Vergabekammer bei dem Regierungspräsidium Darmstadt

Frist:

Externe IT-Dienstleistungen für den Unterrichtsbedarf für die staatlichen Schulen in Hamburg

BVC Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung | Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke

Frist:

Computer-Hotline

Der Präsident des Landtags Nordrhein-Westfalen | Vergabekammer Nordrhein-Westfalen

Frist:

Serviceleistungen für Betrieb, Betreuung und technische Aktualisierung der bestehenden IT-Infrastruktur

Stiftung Haus der Geschichte Nordrhein-Westfalen | Vergabekammer Westfalen

Frist:

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