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Ausschreibungen IT-Dienstleistungen

Neuentwicklung iBMS 3.0

Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen | Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln | Vergabemarktplatz NRWSelm, Nordrhein-WestfalenFrist: (in 19 Tagen)

Zusammenfassung

Gesucht werden IT-Dienstleistungen rund um ein bestehendes Liegenschafts- und Wartungsmanagementsystem (LMS). Es geht um die laufende Pflege, Weiterentwicklung, Störungsbehebung und Unterstützung der Anwenderinnen und Anwender. Die genauen Aufgaben, Lose und Anforderungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 19 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
20252026202720282029
NOVMAINOVMAINOVMAINOV
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Teilnahmefrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Zuschlag
Vertragslaufzeit
Vertragsbeginn
Vertragsende
Verlängerung 1
Verlängerung 2
bis 2030
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand der Leistung

Gegenstand sind IT-Dienstleistungen rund um das bestehende Liegenschafts- und Wartungsmanagementsystem (LMS). Das LMS dient der Verwaltung und Bearbeitung von Liegenschafts- und Wartungsdaten und wird im laufenden Betrieb genutzt.

Pflege und Support

Bereitstellung von Anwenderunterstützung und Bearbeitung von Störungen im laufenden Betrieb. Dazu gehört auch die Pflege der bestehenden Systemkomponenten, damit das LMS stabil und nutzbar bleibt.

Weiterentwicklung und Anpassung

Fachliche und technische Weiterentwicklung des LMS, Umsetzung von Anpassungen an neue Anforderungen sowie Unterstützung bei funktionalen Erweiterungen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignung

Fachliche Eignung des Bieters für IT-Dienstleistungen im Umfeld von Liegenschafts- und Wartungsmanagementsystemen. Nachweise über Erfahrung, geeignetes Personal und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit sind gemäß den Vergabeunterlagen zu erbringen.

Referenzen

Vorlage von Referenzen zu vergleichbaren IT-Dienstleistungen. Anzahl, Zeitraum und Anforderungen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Referenzprojekte
Anzahl gemäß Vergabeunterlagen (übliche Anzahl: 2–3 Referenzen) ReferenzenZeitraum: Referenzzeitraum gemäß Vergabeunterlagen (in der Regel letzte 3–5 Jahre)Volumen: Volumen gemäß Vergabeunterlagen

Referenzen über IT-Dienstleistungen für ein Liegenschafts- und Wartungsmanagementsystem (LMS) oder vergleichbare Managementsysteme

Nachweis durch Referenzschreiben oder aussagekräftige Projektbeschreibung mit Auftraggeber, Leistungsinhalt und Zeitraum

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Formale Angebotsunterlagen3
  • Angebotsschreiben ausfüllen und unterschreibenPflicht
    Vom Auftraggeber vorgegebenes Formular verwenden.
  • Vertraulichkeitserklärung einreichenPflicht
    Erforderlich für den Zugang zu sensiblen Unterlagen.
  • Angebotsstruktur gemäß Vergabeunterlagen einhaltenPflicht
    Reihenfolge und Benennung der Bestandteile beachten.
Eignungsnachweise3
  • Referenzen zu vergleichbaren IT-Dienstleistungen vorlegenPflicht
    Anzahl und Zeitraum siehe Vergabeunterlagen.
  • Nachweis der fachlichen Eignung beifügenPflicht
    z. B. Projekterfahrung mit Managementsystemen.
  • Erklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit abgebenPflicht
    Formular des Auftraggebers verwenden.
Technisches Konzept und Leistungsbeschreibung3
  • Vorgeschlagenes Vorgehensmodell für Pflege und Weiterentwicklung beschreibenPflicht
    Klar und nachvollziehbar darstellen.
  • Konzept für Störungs- und Supportzeiten (Servicezeiten) darstellenPflicht
    Reaktions- und Wiederherstellungszeiten beachten.
  • Personal- und Ressourcenplanung für die Leistungserbringung vorlegenPflicht
    Zuständige Teams und Qualifikationen benennen.
Preisblätter und Kalkulation2
  • Preisblätter vollständig ausfüllenPflicht
    Alle geforderten Positionen und Lose bepreisen.
  • Stundensätze und Pauschalen nachvollziehbar kalkulierenPflicht
    Auf geforderte Aufschlüsselung achten.
Sonstige Anlagen2
  • EVB-IT-Vertrag prüfen und ggf. Anmerkungen einreichenoptional
    Nur wenn Abweichungen bestehen.
  • Fragen über die Bieterplattform rechtzeitig stellenoptional
    Frist für Bieterfragen beachten.

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