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Planung und Koordination der Errichtung einer Alarmempfangsstelle (AES)

Rettungszweckverband "Südwestsachsen"08529 Plauen, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Der Rettungszweckverband „Südwestsachsen" (Träger der Integrierten Regionalleitstelle Zwickau) sucht einen Beratungsdienstleister für die Planung und Koordination der Errichtung einer neuen Alarmempfangsstelle (AES) nach DIN EN 50518. Die AES soll Brand-, Gas- und Revisionsmeldungen von mindestens 2.500 Brandmeldeanlagen empfangen und an das bestehende Einsatzleitsystem weiterleiten. Im Leistungszeitraum (01.09.2026 – 31.05.2027) übernimmt der Auftragnehmer u. a. die Projektplanung, Erstellung des Leistungsverzeichnisses für die technische Vergabe, Projektüberwachung/-steuerung sowie die Mitwirkung bei der Endabnahme.

Verfahren: Beschränkte Ausschreibung mit Teilnahmewettbewerb nach VOL/A – Zuschlag nach niedrigstem Preis. Einziges Los, ca. 140 Beratertage. Nebenangebote sind nur in Kombination mit dem Hauptangebot zugelassen.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUN2026 AUG OKT DEZ FEB APR
Veröffentlichung4. Juni 2026
Teilnahmefrist18. Juni 2026
Aufforderung zur Angebotsabgabeca. 2. Juli 2026
Angebotsfristca. 23. Juli 2026
Angebotsöffnungca. 23. Juli 2026
Bindefristca. 23. Juli – 8. Okt. 2026
Zuschlagca. 15. Aug. 2026
Vertragsbeginn1. Sep. 2026
Vertragslaufzeit1. Sep. 2026 – 31. Mai 2027
Rückgabe von Entwürfen/Musternca. 11. Nov. 2026
Inbetriebnahme31. Mai 2027
Vertragsende31. Mai 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium Preis mit 100% Gewichtung ist eindeutig aus Leistungsverzeichnis (Wertungsschema) und Aufforderung zur Angebotsabgabe ersichtlich.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Projektziel und Anwendungsbereich

Die AES soll als on-Premise-Lösung nach DIN EN 50518 errichtet werden und folgende Funktionen abdecken:

Entgegennahme und Weiterleitung von Brand-, Gas- und Revisionsmeldungen an das bestehende Einsatzleitsystem (ELS) des RettungszweckverbandsVerarbeitung bestehender Übertragungswege (Mobilfunk und Festnetz)Erarbeitung eines Rückfallkonzepts mit zugelassenen ServiceleitstellenDatenübernahme aus der bestehenden Alarmempfangssoftware AmWin für die ca. 900 aktuell angeschlossenen BrandmeldeanlagenVerwaltung der ca. 400 derzeit nicht aufgeschalteten Anlagen in der neuen AES-SoftwareAuslegung für mindestens 2.500 Anlagen (Zielkapazität)Schnittstelle für Zugriff durch ein externes System (Integration in bestehendes Webportal, in Absprache mit dem Betreiber)

Technische Komponenten

Zu planen und auszuschreiben sind:

Alarmempfangseinrichtung (Hardware für den Meldungsempfang)Alarmempfangssoftware (AESW) (Software zur Verarbeitung, Visualisierung und Weiterleitung der Alarme)Anbindung an das Einsatzleitsystem (ELS) der Integrierten Regionalleitstelle ZwickauSchnittstelle zum bestehenden Webportal (externes System)

Beratungsleistung (Aufgaben des Auftragnehmers)

Planung des Gesamtprojekts und Erstellung eines Leistungsverzeichnisses für die technische Vergabe in Abstimmung mit dem Rettungszweckverband SüdwestsachsenProjektüberwachung, Projektsteuerung und Koordination der Umsetzung gemäß Vorgabe des AuftraggebersMitarbeit bei der Endabnahme der AlarmempfangsstelleSicherstellung der stundengenauen, digitalen Abrechnungsnachweise nach AuftragserteilungBerücksichtigung der einschlägigen Normen und Sicherheitsvorschriften (z. B. VS-NfD, falls einschlägig)

Umfang und Ort

Menge: ca. 140 BeratertageErfüllungsort: Rettungszweckverband "Südwestsachsen", Poeppigstraße 6, 08529 PlauenLeistungszeitraum: 01.09.2026 – 31.05.2027 (ca. 9 Monate)Ziel: Inbetriebnahme inkl. Aufschaltung auf das ELS bis 31.05.2027

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung – Referenzen

Mindestens 2 Referenzen über den Aufbau von Alarmempfangsstellen (AES) nach DIN EN 50518 in Servicezentralen oder Leitstellen, jeweils mit genauer Beschreibung der eigenen Tätigkeit im ProjektJe Referenzprojekt mindestens 100 angeschlossene Objekte (Brandmeldeanlagen)Nachgewiesene Erfahrung bei der Planung der Migration von bestehender Infrastruktur (insb. Datenübernahme aus Bestandssoftware)

Fachliche Eignung – Personelle Qualifikation

Verfügbarkeit geeigneter technischer Fachkräfte (Qualifikationen und Funktionen nachweisen)Studien- und Ausbildungsnachweise des Inhabers / der Führungskräfte (falls vom Auftraggeber gefordert)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:Personenschäden ≥ 3,0 Mio. €Sach- und Vermögensschäden ≥ 0,3 Mio. €Ggf. Nachweis eines Mindest-Jahresumsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre (nur falls im Formular als Pflichtfeld markiert)Bei Aufträgen ≥ 30.000 €: Auskunft aus dem Gewerbezentralregister wird vor Zuschlagserteilung vom Auftraggeber eingeholt

Rechtliche Eignung – Ausschlussgründe und Sanktionen

Keine Verurteilung wegen einschlägiger Straftaten (z. B. § 123 GWB-Tatbestände)Ordnungsgemäße Entrichtung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenKeine schweren Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht (z. B. AGG, MiLoG, AEntG, SchwarzArbG, Lieferkettensorgfaltspflichten)Keine Insolvenz, keine schweren Verfehlungen, keine wettbewerbswidrigen AbsprachenEigenerklärung zur Russland-Sanktionsverordnung (EU) 833/2014, Art. 5k – kein Russland-Bezug, auch nicht bei Nachunternehmern/Lieferanten > 10 % Auftragswert

Sicherheitsanforderungen

Bereitschaft zur Einhaltung der VS-NfD-Bestimmungen (Verschlusssachen – Nur für die Dienststelle)Geheimschutzbetreuung durch eine Behörde (falls einschlägig)Gültiger Sicherheitsbescheid bis zum geforderten Geheimhaltungsgrad ODER ausreichende Anzahl an Beschäftigten mit SicherheitsüberprüfungVerpflichtung zur Einhaltung des Geheimschutzhandbuchs Wirtschaft und der VS-Anweisung (VSA)

Sonstige Eignungsanforderungen

Eintragung im Berufs-/Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis der erlaubten Berufsausübung (Gewerbeanmeldung, Handwerksrolle, IHK-Eintragung)Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft (oder Erklärung zur Nichtmitgliedschaft mit Zusage Unbedenklichkeitsbescheinigung)Angabe zu Unterauftragnehmern, Bietergemeinschaften und Umweltmanagementmaßnahmen (falls gefordert)
Referenzprojekte
mindestens 2 Referenzen ReferenzenZeitraum: nicht näher spezifiziertVolumen: je Referenz mind. 100 angeschlossene Objekte (Brandmeldeanlagen)

Aufbau einer Alarmempfangsstelle (AES) nach DIN EN 50518 in einer Servicezentrale/Leitstelle – inkl. genauer Tätigkeitsbeschreibung der eigenen Rolle im Projekt

Erfahrung bei Planung der Migration von bestehender Infrastruktur (z. B. AmWin-Datenübernahme); Nachweis per Bescheinigung über ordnungsgemäße Ausführung auf Verlangen

mindestens 2 Fälle ReferenzenZeitraum: nicht näher spezifiziertVolumen: nicht näher spezifiziert

Vergleichbare Liefer- und/oder Dienstleistungen (Selbstauskunft Bieter-Eigenerklärung)

Bezeichnung, Auftragswert, Liefer-/Erbringungszeitpunkt, Kontaktdaten Auftraggeber

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 50%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Teilnahmeantrag (Bewerbungsphase)
Angebotsabgabe
Formale Anforderungen & Vertragsbedingungen
Sonstige Nachweise (auf Verlangen)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Rettungszweckverband "Südwestsachsen"
Ort
08529 Plauen, Sachsen
Kategorie
IT-Dienstleistungen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
08529 Plauen
Sachsen

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