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Ausschreibungen IT-Dienstleistungen

Planung und Koordination der Errichtung einer Alarmempfangsstelle (AES)

Rettungszweckverband "Südwestsachsen"08529 Plauen, SachsenFrist:

Zusammenfassung

Kurzbeschreibung

Der Rettungszweckverband „Südwestsachsen" (Träger der Integrierten Regionalleitstelle Zwickau) sucht einen Beratungsdienstleister für die Planung und Koordination der Errichtung einer neuen Alarmempfangsstelle (AES) nach DIN EN 50518. Die AES soll Brand-, Gas- und Revisionsmeldungen von mindestens 2.500 Brandmeldeanlagen empfangen und an das bestehende Einsatzleitsystem weiterleiten. Im Leistungszeitraum (01.09.2026 – 31.05.2027) übernimmt der Auftragnehmer u. a. die Projektplanung, Erstellung des Leistungsverzeichnisses für die technische Vergabe, Projektüberwachung/-steuerung sowie die Mitwirkung bei der Endabnahme.

Verfahren: Beschränkte Ausschreibung mit Teilnahmewettbewerb nach VOL/A – Zuschlag nach niedrigstem Preis. Einziges Los, ca. 140 Beratertage. Nebenangebote sind nur in Kombination mit dem Hauptangebot zugelassen.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Aktive Ausschreibung
Termin / Frist
20262027
JUNAUGOKTDEZFEBAPR
Veröffentlichung
Teilnahmefrist
Aufforderung zur Angebotsabgabe
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Zuschlag
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Rückgabe von Entwürfen/Mustern
Inbetriebnahme
Vertragsende
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.

Zuschlagskriterium Preis mit 100% Gewichtung ist eindeutig aus Leistungsverzeichnis (Wertungsschema) und Aufforderung zur Angebotsabgabe ersichtlich.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Projektziel und Anwendungsbereich

Die AES soll als on-Premise-Lösung nach DIN EN 50518 errichtet werden und folgende Funktionen abdecken:

  • Entgegennahme und Weiterleitung von Brand-, Gas- und Revisionsmeldungen an das bestehende Einsatzleitsystem (ELS) des Rettungszweckverbands
  • Verarbeitung bestehender Übertragungswege (Mobilfunk und Festnetz)
  • Erarbeitung eines Rückfallkonzepts mit zugelassenen Serviceleitstellen
  • Datenübernahme aus der bestehenden Alarmempfangssoftware AmWin für die ca. 900 aktuell angeschlossenen Brandmeldeanlagen
  • Verwaltung der ca. 400 derzeit nicht aufgeschalteten Anlagen in der neuen AES-Software
  • Auslegung für mindestens 2.500 Anlagen (Zielkapazität)
  • Schnittstelle für Zugriff durch ein externes System (Integration in bestehendes Webportal, in Absprache mit dem Betreiber)

Technische Komponenten

Zu planen und auszuschreiben sind:

  • Alarmempfangseinrichtung (Hardware für den Meldungsempfang)
  • Alarmempfangssoftware (AESW) (Software zur Verarbeitung, Visualisierung und Weiterleitung der Alarme)
  • Anbindung an das Einsatzleitsystem (ELS) der Integrierten Regionalleitstelle Zwickau
  • Schnittstelle zum bestehenden Webportal (externes System)

Beratungsleistung (Aufgaben des Auftragnehmers)

  • Planung des Gesamtprojekts und Erstellung eines Leistungsverzeichnisses für die technische Vergabe in Abstimmung mit dem Rettungszweckverband Südwestsachsen
  • Projektüberwachung, Projektsteuerung und Koordination der Umsetzung gemäß Vorgabe des Auftraggebers
  • Mitarbeit bei der Endabnahme der Alarmempfangsstelle
  • Sicherstellung der stundengenauen, digitalen Abrechnungsnachweise nach Auftragserteilung
  • Berücksichtigung der einschlägigen Normen und Sicherheitsvorschriften (z. B. VS-NfD, falls einschlägig)

Umfang und Ort

  • Menge: ca. 140 Beratertage
  • Erfüllungsort: Rettungszweckverband "Südwestsachsen", Poeppigstraße 6, 08529 Plauen
  • Leistungszeitraum: 01.09.2026 – 31.05.2027 (ca. 9 Monate)
  • Ziel: Inbetriebnahme inkl. Aufschaltung auf das ELS bis 31.05.2027

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung – Referenzen

  • Mindestens 2 Referenzen über den Aufbau von Alarmempfangsstellen (AES) nach DIN EN 50518 in Servicezentralen oder Leitstellen, jeweils mit genauer Beschreibung der eigenen Tätigkeit im Projekt
  • Je Referenzprojekt mindestens 100 angeschlossene Objekte (Brandmeldeanlagen)
  • Nachgewiesene Erfahrung bei der Planung der Migration von bestehender Infrastruktur (insb. Datenübernahme aus Bestandssoftware)

Fachliche Eignung – Personelle Qualifikation

  • Verfügbarkeit geeigneter technischer Fachkräfte (Qualifikationen und Funktionen nachweisen)
  • Studien- und Ausbildungsnachweise des Inhabers / der Führungskräfte (falls vom Auftraggeber gefordert)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:
  • Personenschäden ≥ 3,0 Mio. €
  • Sach- und Vermögensschäden ≥ 0,3 Mio. €
  • Ggf. Nachweis eines Mindest-Jahresumsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre (nur falls im Formular als Pflichtfeld markiert)
  • Bei Aufträgen ≥ 30.000 €: Auskunft aus dem Gewerbezentralregister wird vor Zuschlagserteilung vom Auftraggeber eingeholt

Rechtliche Eignung – Ausschlussgründe und Sanktionen

  • Keine Verurteilung wegen einschlägiger Straftaten (z. B. § 123 GWB-Tatbestände)
  • Ordnungsgemäße Entrichtung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen
  • Keine schweren Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht (z. B. AGG, MiLoG, AEntG, SchwarzArbG, Lieferkettensorgfaltspflichten)
  • Keine Insolvenz, keine schweren Verfehlungen, keine wettbewerbswidrigen Absprachen
  • Eigenerklärung zur Russland-Sanktionsverordnung (EU) 833/2014, Art. 5k – kein Russland-Bezug, auch nicht bei Nachunternehmern/Lieferanten > 10 % Auftragswert

Sicherheitsanforderungen

  • Bereitschaft zur Einhaltung der VS-NfD-Bestimmungen (Verschlusssachen – Nur für die Dienststelle)
  • Geheimschutzbetreuung durch eine Behörde (falls einschlägig)
  • Gültiger Sicherheitsbescheid bis zum geforderten Geheimhaltungsgrad ODER ausreichende Anzahl an Beschäftigten mit Sicherheitsüberprüfung
  • Verpflichtung zur Einhaltung des Geheimschutzhandbuchs Wirtschaft und der VS-Anweisung (VSA)

Sonstige Eignungsanforderungen

  • Eintragung im Berufs-/Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis der erlaubten Berufsausübung (Gewerbeanmeldung, Handwerksrolle, IHK-Eintragung)
  • Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft (oder Erklärung zur Nichtmitgliedschaft mit Zusage Unbedenklichkeitsbescheinigung)
  • Angabe zu Unterauftragnehmern, Bietergemeinschaften und Umweltmanagementmaßnahmen (falls gefordert)
Referenzprojekte
mindestens 2 Referenzen ReferenzenZeitraum: nicht näher spezifiziertVolumen: je Referenz mind. 100 angeschlossene Objekte (Brandmeldeanlagen)

Aufbau einer Alarmempfangsstelle (AES) nach DIN EN 50518 in einer Servicezentrale/Leitstelle – inkl. genauer Tätigkeitsbeschreibung der eigenen Rolle im Projekt

Erfahrung bei Planung der Migration von bestehender Infrastruktur (z. B. AmWin-Datenübernahme); Nachweis per Bescheinigung über ordnungsgemäße Ausführung auf Verlangen

mindestens 2 Fälle ReferenzenZeitraum: nicht näher spezifiziertVolumen: nicht näher spezifiziert

Vergleichbare Liefer- und/oder Dienstleistungen (Selbstauskunft Bieter-Eigenerklärung)

Bezeichnung, Auftragswert, Liefer-/Erbringungszeitpunkt, Kontaktdaten Auftraggeber

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet
Mittlere Konkurrenz

Median rund 6 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 50%11+ · 28%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Teilnahmeantrag (Bewerbungsphase)15
  • Teilnahmeantrag über eVergabe.de einreichen (Frist 18.06.2026, 11:00 Uhr)Pflicht
    Frist ist hart – Verspätete Teilnahmeanträge werden ausgeschlossen.
  • Bieter-Eigenerklärung (allgemein) vollständig ausfüllenPflicht
    Firmendaten, Ansprechpartner, Rechtsform, USt-ID, Unternehmensgröße.
  • Angaben zu Berufsgenossenschaftsmitgliedschaft und BerufsregistereintragungPflicht
    Falls nicht beigetreten/pflichtig: Erklärung abgeben, Unbedenklichkeitsbescheinigung zusagen.
  • Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (Art. 5k VO (EU) 833/2014)Pflicht
    Gilt für Bieter, Mitglieder von Bietergemeinschaften und Nachunternehmer/Lieferanten > 10 % Auftragswert.
  • Nachweis Berufs-/BetriebshaftpflichtversicherungPflicht
    Mind. 3,0 Mio. € Personenschäden, 0,3 Mio. € Sach-/Vermögensschäden.
  • Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre angeben (falls gefordert)optional
    Nur ausfüllen, wenn im Formular als Pflichtfeld markiert.
  • Mindestens 2 Referenzen über vergleichbare Leistungen angebenPflicht
    Je Referenz: Bezeichnung, Auftragswert, Zeitpunkt, Kontaktdaten Auftraggeber. Ggf. weitere auf Anlage.
  • Technische Fachkräfte / Studien- und Ausbildungsnachweise (falls gefordert)optional
    Nur falls im Formular markiert.
  • Angaben zu Unteraufträgen / BietergemeinschaftenPflicht
    Entweder „keine Unteraufträge" ankreuzen oder geplante Unterauftragnehmer auflisten.
  • Umweltmanagementmaßnahmen beschreiben (falls gefordert)optional
    Nur falls im Formular markiert.
  • Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung Teilnehmer (Formular 125) einreichenPflicht
    VS-NfD-Merkblatt zur Kenntnis nehmen, ggf. Geheimschutzbetreuung angeben.
  • Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Formular 126) – nur auf Verlangenoptional
    Nur bei geplanten Unterauftragnehmern auf gesonderte Aufforderung einreichen.
  • Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Formular 234) – falls zutreffendoptional
    Nur bei Bietergemeinschaften erforderlich.
  • Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten (Formular 248)Pflicht
    Standarderklärung im Vergabehandbuch Bund.
  • Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)Pflicht
    Falls in den Vergabeunterlagen gefordert.
Angebotsabgabe8
  • Angebotsschreiben (Formular 633) ausfüllen und unterzeichnenPflicht
    Unterschrift zwingend, sonst Angebot unwirksam.
  • Leistungsverzeichnis mit Preisen ausfüllen (netto, in Euro)Pflicht
    Nettopreise, ggf. Nachlass, USt.-Satz (Standard 19 %), Skonto mind. 14 Tage Ziel.
  • Schriftliches Konzept zur Leistungserbringung erstellenPflicht
    Muss alle Leistungsinhalte und Mindestanforderungen schlüssig abbilden.
  • Bindefrist des Angebots beachten (77 Tage ab Angebotsabgabe)Pflicht
    Während der Bindefrist an das Angebot gebunden.
  • Nebenangebot (optional) – nur in Kombination mit Hauptangebotoptional
    Mit Beschreibung und Gleichwertigkeitsnachweis auf gesonderter Anlage.
  • Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse kenntlich machenPflicht
    Auf gesonderter Anlage; auf die Anlage im Angebot hinweisen.
  • Angaben zu gewerblichen Schutzrechten (bestehend oder beantragt)Pflicht
    Falls einschlägig.
  • Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer UnternehmenPflicht
    Auflistung der Unterauftragnehmer mit Leistungsumfang.
Formale Anforderungen & Vertragsbedingungen3
  • Anerkennung der VOL/B (Ausgabe 2003) als VertragsgrundlagePflicht
    Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen.
  • Abrechnung stundengenau und digital nach Auftragserteilung sicherstellenPflicht
    Abrechnungsnachweise werden digital erwartet.
  • Bereitschaft zur Endabnahme-Mitarbeit bestätigenPflicht
    Mitarbeit bei der Endabnahme der AES ist Teil des Auftrags.
Sonstige Nachweise (auf Verlangen)3
  • Zertifikate (z. B. ISO 27001, BSI Grundschutz, VDS 10000) – falls vorhandenoptional
    Freiwillige Angabe, stärkt aber Eignung.
  • Muster/Produktbeschreibungen (falls Lieferleistungen gefordert)optional
    Nur falls in Vergabeunterlagen verlangt.
  • Bescheinigungen über ordnungsgemäße Ausführung von Referenzleistungenoptional
    Können auf gesondertes Verlangen nachgefordert werden.

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Frist:

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